Tärkeimmät toiminnot Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta Kun hiiren jättää kuvakkeen päälle vähäksi ajaksi Word selittää toiminnon Avaa tiedosto Tallenna Kumoa, nuolesta aiemmat toiminnot Taulukon lisääminen Janne Hellsten 4.11.2008 Uusi tiedosto Oikeinkirjoitus Tulosta Esikatselu ennen tulostusta Tärkeimmät toiminnot jatkuu... Näytä-valikko Fontin ja koon säätäminen Tekstin sijoittaminen vasemmalle, keskelle tai oikealle Tekstin numerointi ja luenttelointi Määrittelevät dokumenttin asettelun ja näyttötavan Oikean reunan tehtäväruutu, josta voidaan nopeasti valita toimintoja Lihavointi Kursivointi Alleviivaus Reunojen tasaus Tekstin väri Työkaluriveistä voidaan lisätä uusia toimintoja Wordiin Teksti siirretään koko näytölle ilman työkaluja Dokumentin zoomaus suuremmaksi tai pienemmäksi
Lisää-valikko Sivunumeroiden lisääminen dokumenttiin Automaattisista teksteistä valmiita vaihtoehtoja esim. kirjeisiin yms. Erikoismerkkien lisääminen, esim. Euro, murtoluvut, vierasperäiset kirjaimet jne. Kuvien lisääminen: ClipArtit ovat valmiita kuvia ja Tiedostoista voidaan valita omia digikuvia. Lisäksi voidaan lisätä kaavioita ja Wordartilla koristeellisia otsikoita Muotoile-valikko Kappaleesta mm. reunojen tasaus, marginaalit ja riviväli Luetteloiden tyyli tai numerointi Tekstille tai objektille reunat ja sävyt Tekstin palstoittaminen Taustaväri dokumenttiin Teema joka vaikuttaa koko dokumenttiin mm. taustakuva, otsikkotyylit ja muut värit Työkalut-valikko Kappaleen muotoilu Kielestä mm. tavutus, oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja synonyymit Yleistä tietoa tekstin rakenteesta esim. pituus ja sanamäärät Asiakirjan suojaaminen esim. salasanalla Automaattisia toimintoja kirjeen muotoiluun Valitaan:Muokkaa Kappale Kappaleen sisennys vasen ja oikea reuna Reunojen tasaus Riviväli tekstin väljentämiseen Muutosten esikatselu
ClipArt-kuvan lisääminen Lisätään kuva tiedostosta Valitaan: Lisää Kuva ClipArt Kuvia voidaan hakea aiheen mukaan kirjoittamalla hakusana. Kuvia voi selata myös ilman hakusanaa. Valitse Lisää Kuva Tiedostosta. Kohteeseen valitaan kansio, jossa kuvat ovat Esikatselu valinnalla kuvat näkyvät ikkunassa. Tämä vaihtoehto hakee lisää kuvia verkosta. Kuva lisätään tekstiin kaksoisnapsautuksella. Kuvan muotoileminen Lisätään sivunumerot ja tavutus Paina kuvan kohdalla ensin hiiren oikeaa painiketta ja valitse Muotoile kuvaa. Välilehdillä paljon valintoja mm. värit, koko ja kuva Asettelu välilehdellä määritetään kuvan paikka Valitaan Lisää Sivunumerot Sivunumeron sijainti alatai yläreuna Valitaan: Työkalut Kieli Tavutus Valitse Tavuta asiakirja automaattisesti ja sitten OK. Tässä päätetään mihin reunaan kuva halutaan sijoittaa Sivunumeron tasaus oikealla, keskellä tai vasemmalla
Näkymän zoomaaminen Valitaan: Näytä Zoomaus Erilaisia valintoja, kuinka paljon näkymää zoomataan joko prosentteina tai sivun leveytenä Esikatselu näyttää tehtyjen muutosten vaikutukset Teemat tekstissä Valitaan: Muotoile Teema Teemat helpottavat elävämmän dokumentin tekemistä ja niitä voidaan hyödyntää esim. ilmoituksissa. Teemaan kuuluu taustakuva sekä otsikkojen erilaiset tyylit ja värit Lista erilaisista teemoista Valintoja väreihin ja tyyleihin Erikoismerkkien lisääminen tekstiin Luettelot ja numerointi Valitaan Lisää Merkki Merkkivalikoimasta löytyy runsaasti erilaisia merkkejä ja symboleja Valitaan: Muotoile Luettelomerkit ja numerointi Osajoukosta voi ryhmitellä merkkejä aiheittain Viimeksi käytetyt merkit muistavat aiemmat valinnat Välilehdissä monia vaihtoehtoja luettelon numerointiin, erilaisiin luettelomerkkeihin ja tyyleihin. Kokeilemalla löytää parhaiten itselle sopivat HUOM! Kun painetaan Lisää, merkki siirtyy kohtaan johon kursori on jäänyt tekstissä
Taulukon lisääminen Valitaan: Taulukko Lisää Taulukko Pystysarakkeiden määrä Vaakarivien määrä Taulukon leveys esim. suhteutettuna sisältöön Kaaviokuvan lisääminen Valitaan: Lisää Kaaviokuva Wordissä on jonkin verran valmiita malleja kaaviokuviin, mutta käyttäjän tehtäväksi jää kirjoittaa laatikoihin ja palloihin tekstit. Lisäksi kaaviossa voi vaikuttaa monipuolisesti esim. nuolien määrään ja suuntiin sekä väreihin yms. Taulukon muotoilu, voidaan säätää myöhemminkin Valmiiden mallipohjien käyttö Valitaan Tiedosto Uusi Mallit. Toinen vaihtoehto on, että oikeassa sivupalkissa on mahdollisuus uuteen dokumenttiin valmiista mallista. Malleja on moniin tarkoituksiin, mutta niiden käyttökelpoisuus vaihtelee Valmiiden mallipohjien käyttö jatkuu... Muistioissa Wordissä on neljä erilaista mallipohjaa. Lisäksi ohjattu muistion luominen automatisoi mallipohjan käyttöä. Esim. julkaisuista löytyy mahdollisuus valmiiseen Esitemalliin Mallipohjissa käyttäjän tehtäväksi jää täyttää puuttuvia kohtia sekä joskus vastailla kysymyksiin. Malleja on mahdollista hakea verkosta lisää Esikatselu antaa kuvan valmiista mallipohjasta
Valmiiden mallipohjien käyttö jatkuu... Tiedostojen hakeminen Kirjeiden mallipohjissa on runsaasti vaihtoehtoja ohjatusta kirjeen luomisesta valmiiksi luotuihin kirjepohjiin. Näistä vaihtoehdoista valitaan haettava tiedostotyyppi. Esimerkiksi kuvia, musiikkia tai tekstiä Tiedostojen haku jatkuu Tästä valitaan etsitäänkö tiedostoa koko tietokoneesta, tietyltä asemalta tai verkkolevyltä Joskus tiedostoa kannattaa hakea päivämäärän perusteella. Näkymä tietokoneen C:-asemaan Kansiorakenteessa palataan yksi askel taaksepäin. Tiedostotehtävi ssä on hyödyllisiä toimintoja esim. tiedoston kopiointi, siirtäminen ja nimeäminen. Vasempaan reunaan valitaan joko tehtävärakennenäkymä. Erilaisia näkymiä tiedostoille esim. esikatselukuvat, pienet kuvakkeet ja luettelo.
Tiedoston kopiointi Seuraavaksi siirrytään kansioon, johon tiedosto halutaan kopioida. Tämän jälkeen valitaan Muokkaa Liitä. Tiedostojen kopioinnista Useita tiedostoja voi valita painamalla Ctrlnäppäimen pohjaan ja valitsemalla hiirellä tiedostot Kopioi ja liitä tekee tiedostoista täysin identtiset kopiot toiseen kansioon Leikkaa ja liitä siirtää halutut tiedostot eri kansioon kuin alkuperäiset Rakenne-näkymä Oma tietokoneessa Tiedosto-Uusi Rakennenäkymä etenee hierakkisesti ylhäältä alas. Plus-merkkejä avaamalla saa avattua eri asemien kansiorakenteita Kaikki tiedostotoiminnot perustuvat Windowsissa tähän rakenteeseen. Ylhäältä alkaen: Työpöytä, Omat tiedostot, Omat tietokone, Paikalliset levyt Kansio kohta täytyy olla valittu puurakenteeseen Tiedosto Uusi -toiminnolla voidaan valittuun kansioon tehdä monia tiedostoja. Esim. -Uusi kansio -Word asiakirja -Tekstitiedosto jne. Tiedosto Nimeä uudelleen toiminnolla voidaan vaihtaa tiedostojen ja kansioiden nimiä
Kopioi kansioon Valitaan ensin tiedosto ja sitten Muokkaa Kopioi kansioon Tiedostojen kopiointi ja siirtäminen käy näistä vaihtoehdoista helposti, lähes samalla tavalla Kopioi kansioon jatkuu... Listasta valitaan kansio, johon valitut tiedostot halutaan kopioida tai siirtää. Alikansiot saa näkyviin plusmerkistä. Kansiorakenne on sama kuin Omassa tietokoneessa. HUOM! Kopioinnin ja siirtämisen ero! Tarvittaessa tiedostoille voi luoda tästä uuden kansion Lopuksi valitaan Kopioi