ULKOASIAINMINISTERIÖ 10.1.2014 1(5) OHJE KAKSIKÄYTTÖTUOTTEIDEN VIENTIVALVONTA ASIOINTIPALVELUN AVULLA Kaksikäyttötutteiden vientivalvntaan liittyvät ilmitukset ja hakemukset jätetään sähköisiä lmakkeita käyttäen ulkasiainministeriön asiintipalvelun kautta käsiteltäväksi. Sähköisiä lmakkeita käytetään asiitsijan man asiintitilin kautta. Alla vat hjeet, jita nudattamalla saat asiintipalvelun käyttöösi. OHJE ASIOINTIPALVELUN KÄYTTÖÖNOTTOON 1. Pyydä yrityksesi Kats-pääkäyttäjältä Kats-alitunniste UM:n asiintipalvelua varten alla levan esityksen mukaisesti ja siinä järjestyksessä. Sinun tulee tehdä khtien 2. ja 4. timenpiteet. Khtien 1. ja 3. tehtävät tekee Kats-pääkäyttäjä. Tarkemmat Kats-käyttäjän hjeet sitteesta http://yritys.tunnistus.fi. Yrityksen Kats - pääkäyttäjä 1.Pääkäyttäjä ttaa UM:n asiintipalvelun käyttöön: tekee yrityksen työntekijälle uuden alitunnisteen ja laittaa rastin ruutuun Valtuutukset tetaan vastaan ja hyväksytään autmaattisesti. 3. Pääkäyttäjä lisää uuden valtuutuksen (Vientivalvnta) yrityksen työntekijän Katstunnisteeseen Yrityksen työntekijä eli tunnuksen haltija 2. Yrityksen työntekijä vahventaa alitunnisteen Katspalvelussa. Samalla tunnisteen käyttäjä vi tulstaa kertakäyttösalasanalistan. 4. Js 1. khdan rasti autmaattisesta hyväksynnästä puuttuu, työntekijä hyväksyy saamansa valtuutuksen (UM Vientivalvnta -rli 2. Kun khdassa 1. mainitut tehtävät n tehty, lu asiintitili käyttöösi sitteessa https://um-asiinti.tehstaa.tiet.cm Napsauta Kirjaudu sisään -painiketta Kats-tunnistautumissivu avautuu Napsauta Kats OTP -linkkiä Kirjita Kats-käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Kirjita lisäksi Kats-kertakäyttösalasanasi. Paina Jatka ja siirry Tilin tiedt-sivulle. Kirjita asiintipalvelun käyttöä varten sähköpstisitteesi ja itse valitsemasi salasana. Paina Jatka ja täytä edustamasi rganisaatin tiedt.
ULKOASIAINMINISTERIÖ 10.1.2014 2(5) OHJE Humaa, että hakemukset ja ilmitukset vientivalvnta-asiissa siirtyvät ulkasiainministeriön asianhallintajärjestelmään vain asiintitilin kautta. Hakemuksia ja ilmituksia asiintitilille tallennettaessa käyttäjätunnus n asiintitilisi lunnin yhteydessä kirjittamasi sähköpstisite ja tullin antamasi salasana. Kun asiintitili n lutu, vit tallentaa hakemuksia ja ilmituksia asiintitilillesi, jsta vit sitten lähettää ne ministeriön asianhallintajärjestelmään, jllin asiat tulevat vireille. Asiintipalvelu käyttää Tilin tiedt -sivulle sähköpsti- ja matkapuhelinkenttään kirjittamiasi yhteystietja ilmittaessaan ministeriöltä saapuvista tiedksiannista. Vit valita viestintäkanavaksi sähköpstin, tekstiviestin tai mlemmat. Nämä yhteystiedt vat kaikkien rganisaatisi asiintitiliä käytävien yhteiset tiedt Lumasi asiintitili n liitetty KATSO-tunnisteeseesi ja rganisaatisi antaman valtuutuksen kautta myös rganisaatisi. Asiintitililtäsi vit seurata kaikkia rganisaatistasi asiintipalveluun lähetettyjä asiakirjja ja niihin liittyviä tiedksiantja. Organisaatin tiedt - sivulle tulisi siis kirjittaa yrityksen vientivalvnta-asiista vastaavan tahn yhteystiedt.
ULKOASIAINMINISTERIÖ 10.1.2014 3(5) OHJE ASIOINTIPALVELUN KÄYTTÖ 1) Lataa haluamasi lmake ulkasiainministeriön sivustlta tai yrityssumi.fi-sivustn kautta. - Täytä hakemus. Kun kaikki paklliset kentät n täytetty, päivittyy hakemuksen alalaitaan teksti Hakemus n valmis. Tallenna hakemus työasemallesi. Hakemusta vi mukata myös asiintitilillä. 2) Hakemuksen tallentamiseen asiintitilille n nyt kaksi vaihtehtista tapaa timia: A) Lmakkeen Tallenna asiintitilille -timint: - Paina hakemuksen lpussa levaa Tallenna asiintitilille -näppäintä - Saat seuraavan varituksen, hyväksy Allw-painikkeella. (Js valitset Remember my actin fr this site, jää tämä vaihe seuraavilla lähetyskerrilla pis.) - Kirjita käyttööntt-hjeen 2-khdassa (ks. sivu 1) antamasi sähköpstisite käyttäjätunnuskenttään ja salasana vastaavasti salasanakenttään. Paina OK-näppäintä lähettääksesi hakemuksen tilillesi.
ULKOASIAINMINISTERIÖ 10.1.2014 4(5) OHJE Kirjaudu asiintitilille Kats-tunnisteesi avulla, valitse Kats OTP. Vireillepana dttavat -välilehti avautuu. Listalla vat asiintitilille tallentamasi hakemukset, ilmitukset ja lunnkset. Valitse haluamasi hakemus/ilmitus ja napsauta Pane vireille -painiketta. Varmista kuitenkin ensin, että hakemus/ilmitus n lpullisessa mudssa. tai vaihtehtisesti B) Hakemuksen tallentaminen asiintitilin Liitä uusi PDF-hakemus -timinnlla Täytä frmin.fi sivustlta nudettu hakemus (liitteineen) ja tallenna se työasemallesi. Kun kaikki paklliset kentät n täytetty, päivittyy hakemuksen alalaitaan teksti Hakemus n valmis. Kirjaudu asiintipalveluun käyttäen Kats OTP -tunnusta Siirry Vireillepana dttavat sivulle Paina Liitä uusi PDF-hakemus painiketta ja valitse täyttämäsi hakemus työasemaltasi (Brwse / Open) Saat ilmituksen Asiakirja n ladattu Paina Näytä vireillepana dttavat painiketta Valitse haluamasi hakemus/ilmitus ja napsauta Pane vireille -painiketta. Varmista kuitenkin ensin, että hakemus/ilmitus n lpullisessa mudssa.
ULKOASIAINMINISTERIÖ 10.1.2014 5(5) OHJE 3) Asia n nyt pantu vireille. Hakemusta ei tarvitse erikseen tulstaa, allekirjittaa eikä lähettää pstitse, sillä vahva tunnistautuminen täyttää sähköisen allekirjituksen vaatimukset ja hakemus n siirtynyt sähköisesti UM:n käsiteltäväksi. 4) Vit seurata vireillepantujen asiittesi käsittelyvaiheita Vireillepannut-sivulla. Alla n kuvattu eri vaiheet ja niitä vastaavat asiintipalvelun lunnehdinnat. TOIMINTO Lmake tallennettu lunnstilassa Hakemus n lähetetty Hakemus n siirtynyt UM:n asianhallintajärjestelmään Virkailija n käsitellyt hakemuksen ja lähettänyt päätöksen asiintipalveluun tiedksi Asiakas n avannut tiedksiannn ASIOINTIPALVELUN TILA LUONNOS VIREILLEPANTU KÄSITTELYSSÄ TIEDOKSIANTO VALMIS TIEDOKSIANTO VASTAANOTETTU 5) Lupa-asiihisi liittyvät ministeriön tiedksiannt myönnetyistä luvista, vahvistetuista tdistuksista ja päätöksistä löytyvät Tiedksiannt-välilehdeltä. Lisäksi saat valintasi mukaan sähköpstilla tai tekstiviestinä ilmituksen asian käsittelyn päättymisestä. 6) Yksittäis- ja kntiluvat sekä niihin liittyvät päätösasiakirjat timitetaan hakijille ainastaan sähköisinä. Asiakirjat myös allekirjitetaan sähköisesti. Asiakirjat timitetaan käsittelyn jälkeen asiakkaan tilille asiintipalveluun. Yksittäisvientilupiin tulli tekee merkintänsä sähköisesti asiintipalvelussa. Kntilupiin merkintöjä ei edelleenkään tarvita. Maahanjäänti- ja vientitdistukset myönnetään ja vahvistetaan kuten ennenkin paperisina, mutta hakemukset pannaan vireille asiintipalvelun kautta kuten ennenkin.