1 RUOKOLAHDEN KUNTA TEKNINEN OSASTO VAITTILAN KOTISATAMA VENELAITURIN RAKENTAMINEN 2014 TOIMITUSOHJELMA 3.4.2014
2 RUOKOLAHDEN KUNTA tekninen osasto VAITTILAN KOTISATAMA VENEPAIKKALAITURIN TOIMITTAMINEN 1 RAKENNUSKOHDE JA SIJAINTI Ruokolahden kunta rajoittuu lännessä Saimaaseen ja suuri osa kuntaa muodostuu em. sisävesistön vesialueesta ja saaristosta. Kunta pyrkii tästä syystä panostamaan asukasviihtyvyyteen pienveneiden ja suurempienkin huvialusten satamapalveluita kehittämällä. Kilpailutuksessa oleva venelaituri hanke liittyy Salosaaren taajamassa sijaitsevan Vaittilan kotisataman rakentamiseen. Ruokolahden kunta pyytää tarjoustanne tässä toimitusohjelmassa ja oheisissa suunnitelma-asiakirjoissa tarkemmin määritellyn venepaikkalaiturin toteuttamisesta täysin valmiiseen käyttökuntoon kaikkine töineen ja tarvikehankintoineen. Rakennuskohteen sijainti käy ilmi liitteenä olevasta yleiskartasta K1. 2 RAKENNUTTAJA Rakennuttajana toimii Ruokolahden kunta ja rakennuttajan edustajana sopimusasioissa on tekninen johtaja Arja Villanen puh 044 4491250 (arja.villanen@ruokolahti.fi). 3 SUUNNITTELU JA VALVONTA Suunnitelmiin ja tekniseen toteutukseen liittyvissä kysymyksissä lisätietoja antavat: Insinööritoimisto Geosaimaa Ky / Matti Hanski tai Timo Nousiainen puh 050 415 3730 (suunnitelmakartta 1 : 500 ) rakennustyön valvoja Olli Syrjänen puh 044 4491254
3 (olli.syrjanen@ruoklahti.fi) (muut asiakirjat) 4 URAKKAMUOTO Rakennusurakka suoritetaan kokonaishintaurakkana. Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai aiheellisin perustein hylätä urakoitsijan esittämät aliurakoitsijat. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden töistä kuin omistaan. 5 ASIAKIRJAT Tarjouspyyntö sisältää seuraavat asiakirjat: tarjouspyyntökirje liitteineen tämä toimitusohjelma 4.4.2014 sijaintikartta työkohteen kohteen sijainnista K1 tarjouslomake mittapiirros 28.3.2014 K2 Suunnitelmakartta 29.4.2013 Geosaimaa Maatuen periaatepiirros K3 Valokuva maatuesta 6 TARVITTAVAT LUVAT Rakennuskohde on tilaajan omistuksessa ja suunnitelmakartalla esitetty Vaittilan Kotisataman ranta-alue on kokonaan laiturin toteuttajan käytettävissä laiturin rakentamisen ajan. Kohteen toteutukselle on voimassa oleva ympäristölupa. Laituripaikat luovutetaan laiturin vastaanoton jälkeen. 7 TEKNISET MITAT JA VAATIMUKSET 7.1 Yleistä Laituriin toteutetaan 14 paikkaa joiden vapaa leveys on 2,5 m ja 8 paikkaa joiden vapaa leveys on 3,0 m. Paikkojen sijoittelu on esitetty mittapiirroksessa. Venepaikkojen vapaa leveys on aisojen sisäpintojen välinen etäisyys suoralla aisan osuudella, peräkiinnityksen kaventavaa vaikutusta ja aisojen keulaviisteitä ei huomioida.
4 7.2 Panssariaita 7.3 Laiturin rakenne Laiturin kannen minimi leveys on 2,7 m ja pituus veneaisaratkaisusta riippuen 33 34 m. Laituri varustetaan asiattoman kulun välttämiseksi panssariaidalla. Teräsrakenteinen lukittavalla käyntiovella (vapaa-aukko 90 x 205) varustettu panssariaita sijoitetaan laiturin alkupäähän toteutettavalle 3 m osuudelle johonka laiturin puoleiseen päähän panssariaita asennetaan. Käyntioven tulee olla laiturin puolelle avautuva. Aitaratkaisu pidentää laituria osaltaan (huomioitu em. pituudessa) tälle osuudelle ei toteuteta venepaikkoja. Tältä osin laiturin kansi voi olla muuta laituria kapeampi. Laiturin uppouma on oltava tasainen portin painosta huolimatta. Mahdollisen kavennuksen tarkoitus on vaikeuttaa luvatonta liikkumista laiturille sekä toimia kulkurampin tukena kaikilla vedenkorkeuksilla. Tällä rakenteella huomioidaan Saimaan lähes 2m pinnan vaihtelut ilman kulkurampin pitkittäisliikkeen vaikutusta ensimmäisten venepaikkojen käytölle. Panssariaidassa ja käyntiportissa käytetään kuumasinkittyä teräsverkkoa jonka vaakalanka on Ø 6 mm ja pystylanka Ø 5 mm silmäkoko 50 x 200 tai vahvempaa verkkoa. Rakenteen tulee ulottua vähintään 1 m laiturin ulkopuolelle ja olla korkeudeltaan 2,5 m tai enemmän. Muut aidan ja portin rakenteet (runko kiinnitykset) tulee esittää tarjousmateriaalin ohessa. Panssariaidasta annetaan optiohinnoittelu tilaajan muihin kohteisiin. Vaihtoehtoa jossa portti sijoitetaan maatukeen tai kulkuramppiin ei hyväksytä. Punottuja alumiini ja teräsverkkoa ei hyväksytä porttirakenteissa. 7.3.1 Kansirakenteet Laiturin kansilankutus, reunalankut, mahdolliset sekundääripalkit ja pituussuuntaiset palkit rakennetaan kestopuusta, vaihtoehtoisesti lehtikuusesta. Höylätty kansilankutus voi olla poikki - tai pituussuuntainen. Tarjouksessa ilmoitetaan kyllästyskäsittelykemikaali värivaihtoehdot ja puulaji. Em. kansirakenteissa käytettävästä materiaalista annetaan käytettävän puutavaran mitat ja rakennemitat (jännemitat kk) kunkin rakenteen osalta, kokonaisrakenteen kestävyyden vertailemiseksi ja arvioimiseksi. Pituussuuntaisen kansilankutuksen jatkoksista ⅕ samalle tuelle, jatkokset evät
5 saa olla vierekkäisiä. Poikkisuuntaisessa kansilankutuksessa hyväksytään vain tehdasliimatut sormijatkokset. Vasoissa ja palkeissa jatkokset toteutetaan RIL 63 puurakenteiden normien mukaisesti, tai kuumasinkittyjä läpipultattavia teräksestä valmistettuja reunatuettuja jatkososia käyttäen. Toimittajan käyttämästä ratkaisusta kansirakenteiden vertikaali jännitysten eliminoimiseksi esitetään kohteessa toteutettavaksi suunniteltu tekniikka. Kannen kiinnityksen periaate ilmoitetaan tarjouksessa (naulaus /ruuvikiinnitys) sekä materiaali. Kiinnikkeiden tulee soveltua pitkäkestoisesti esim. käytettävän kyllästyskemikaalin kanssa yhteen. Runkorakenteiden kiinnityksissä käytetään kuumasinkittyä terästä (pultit, mutterit, aluslevyt ym. osat sekä naulat). Sähkösinkittyjä teräsosia ei saa käyttää. Laiturin pituudesta johtuen se voi muodostua myös toisiinsa saranoiduista osista runkoon kohdistuvien jännitysten vähentämiseksi toimittajan yleisperiaatteiden mukaisesti. 7.3.2 Ponttonit Tilaajalla on aikaisemmissa kohteissa käytössä betonipinnoitettuja laituriponttoneita ja PE-muovilevyllä päällystettyjä betonipainolla vakautettuja laituriponttoneita, näiden kanssa ei ole ollut ongelmia. Olosuhteet joihin laituri asennetaan, ei pelkkä ponttonin kantavuus ja keveys riitä, kellunnan lisäksi tilaaja arvioi myös laiturin vakauteen liittyvät tekijät. Myös ilkivalta on tilaajan otettava huomioon, ilmatäytteiset ohut kuoriset ponttonit ovat tästä syystä sovellu. Laiturin kantavuus tulisi olla vähintään 140 kg / m², reunan kuormitettavuuden ja laiturin vakauden yleensä tilaaja tarkastaa valitun toimittajan osalta referenssikohteessa. Käytettävistä Ponttoneista liitetään tarjouksen oheen mittapiirrokset ja tiedot ponttonin painosta ja kantavuudesta sekä laiturissa käytettävä lukumäärä. Betoniponttoonien raudoitteiden tulee olla ruostumattomia (esim. kuumasinkitys) ja betonin soveltuvuus tule olla ko. käyttötarkoitukseen soveltuvaa (vesitiivis valu). Laiturin kannen tulee kuormitettuna (oma paino + 30 % kokonaiskantavuudesta) kellua 0,5 m veden pinnan yläpuolella. Puusta tehtyjä rakenteita ei saa olla 0,30 m lähempänä vedenpintaa (kuormittamaton rakenne). Laiturin pituussuuntaisten kannattajien tulee olla ponttoniväliin oikein mitoitettuja,
6 normaalikuormituksella laituriin ei saa tulla taipumisesta johtuvia painumia tai pysyviä muodonmuutoksia. 7.3.3 Venepuomit ja kiinnitykset Venepuomit toteutetaan laiturin reunalankkuun saranoituna, niiden tulee olla kuumasinkitystä teräksestä valmistettuja ja omalla kelluntaponttonilla varustettuja. Laiturin rannimmaiset 2,5 m:n venepaikat varustetaan 5 m:n puomeilla yht. 14 kpl ja laiturin pään 3,0 m:n venepaikat 6-7 m:n puomeilla yht 10 kpl. Pituuserosta huolimatta puomien kellunta on oltava yhtenevää. Puomien päissä tulee olla peräkiinnitysmahdollisuus ja lepuutussuojaus. Puomin rakenteesta liitetään detalji tarjouksen oheen. Puomien väliin laiturin reunalankkuun toteutetaan läpipultattu kiinnityslenkki kuumasinkittyä terästä sekä sen viereen laituripaikkanumerokilpi RST-tai ALu - levystä varustettuna meislatulla tai muuten pysyvällä numeroinnilla mittapiirroksen mukaisesti. 7.3.4 Käyntisilta Käyntisillan kansi rakennetaan urahöylätystä kestopuusta tai lehtikuusesta leveys 2m. Käyntisillan tulee kestää normaali käyntikuormitus ilman haitallista taipumaa tai muodon muutosta. Mittapiirroksessa esitetty Saimaan pinnan vaihtelu edellyttää 6 m : n käyntisillan toteuttamista. Laakeroinnissa laiturin kanteen huomioitava käyntisillan paino ja kuormitus sekä Saimaan 2m:n pinnan vaihtelusta aiheutuva pituussuuntainen liike sekä riittävä kiinnitys laituriin ja maatukeen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on esitetty tilaajan toteuttama maatukiratkaisu johon käyntisilta kiinnitetään. 7.3.5 Ankkurointi Laituriin vaikuttavien tuuliolosuhteiden ja vesistön jäidenlähdön vaikutuksia voi päätellä laskenta-asiakirjoihin kuuvasta sijaintikartasta, näiden vaikutus tulee huomioida pinnanvaihtelun ja syvyyden lisäksi laiturin ankkuroinnissa. Toimittaja esittää ratkaisunsa laiturin ankkuroinnista tarjouksen liiteasiakirjoissa. Ankkuroinnista laaditan mittapiirros tarjouksen liiteasiakirjaksi johon merkitään ankkuroinnin kiinnityskohdat ja painojen sijainti. Ankkurointipainoista annetaan materiaali ja paino, ankkurointiketjuista tyyppi ja jatkos-/kiinnitystapa. Laiturin rantapään paikoillaan pysymistä kulkusiltaan nähden voidaan varmistaa tilaajan valmistamaan maatukeen kiinnitettävillä jousitetuilla säädettävillä kiinnitysketjuilla. Vedenpinnan vaihtelun hallina ankkuroinnissa tulee esittää em. liiteasiakirjoissa.
7 8 TAKUU Laiturin rakenteilla on 24 kk takuu. Takuutarkastuksessa tarkastetaan mm. laiturin pysyminen ankkuroinnissaan, rakenteiden taipumat, kiinnitysten kunto, materiaalien säänkestävyys. 9 TYÖTURVALLISUUS Rakennuttajan puolesta kohteen työsuojelukoordinaattorina toimii rakennushankkeen valvoja. Sopimusneuvottelussa urakoitsija nimeää kohteen työturvallisuudesta vastaavan henkilön. Henkilöstöllä tulee olla työturvallisuuslain mukaiset kuvalliset veronumerolliset henkilötunnisteet. Asiaton liikkuminen työmaalla tulee estää. 10 HANKKEEN AIKATAULU Hankkeen toteutukseen liittyy seuraavat määräajat ja päätös aikataulut : urakkaa koskevat kysymykset jätettävä viimeistään 22.4.2014 klo 15.00 mennessä. em. kysymyksiin vastataan 24.4.2014 klo 15.00 mennessä. urakoitsijan valintaa koskeva päätös tehdään viikolla 18. urakaan liittyvät työt voi aloittaa viikolla 21 urakan tulee olla valmiina vastaanotettavaksi 1.8.2014. Lopullisesti aikataulun yksityiskohdista sovitaan urakkasopimusneuvottelussa. 11 TYÖN MYÖHÄSTYMINEN Jos työn valmistuminen myöhästyy urakkasopimuksessa tai sopimusneuvotteluissa sovitusta ajankohdasta, on urakoitsijan maksettava sopimussakkoa 0,05 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta jokaiselta työpäivältä, jonka urakka myöhästyy. Viivästymissakon yläraja määräytyy YSE 1998 mukaan.
8 12 URAKKASUMMAN MAKSAMINEN Urakkasumma maksetaan sopimukseen liitetyn maksuerätaulukon eri työvaiheiden edellyttämissä maksuerissä 14 vrk sen jälkeen, kun rakennuttaja on todennut maksuerän maksukelpoiseksi. Maksuerätaulukkoehdotuksen laatimisessa on huomioitava seuraavaa: ensimmäinen maksuerä enintään 5 % urakkasummasta ja se maksetaan sen jälkeen, kun sopimus on allekirjoitettu ja hyväksytty työaikainen vakuus jätetty rakennuttajalle, 10 % urakkasummasta maksetaan vasta sitten, kun urakka on hyväksytty vastaanotetuksi ja takuuajan vakuus on jätetty rakennuttajalle, maksuerätaulukko laaditaan niin, ettei rakennuttajan maksama urakkasummaosuus koskaan ole suurempi kuin tehdyn työn ja asennetun materiaalin arvo, jokaisen maksuerän tulee sisältää tarvikkeiden hankinta ja työ. Rakennuttaja ja urakoitsija sopivat maksuerätaulukosta sopimusneuvottelun yhteydessä. 13 VAKUUDET Rakennuttaja ei aseta urakoitsijoille vakuutta. Urakoitsija asettaa rakennuttajalle seuraavat vakuudet: työn kunnollisesta ja määräaikana tapahtuvasta suorittamisesta rakennusaikaisen vakuuden, jonka suuruus on kymmenen (10) prosenttia arvonlisäverottomasta urakkasummasta ja jonka tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta yli urakan valmistumisajan tilaaja ei edellytä rakennusaikaisen vakuuden asettamista, jos urakkasumma kokonaisuudessaan sovitaan suoritettavaksi hyväksytyn vastaanoton jälkeen. Tässä tapauksessa sopimusneuvottelupöytäkirja, tarjouspyyntöasiakirjat ja tarjous korvaavat varsinaisen urakkasopimuksen. hyväksytyn vastaanoton jälkeen urakoitsija asettaa takuuajan vakuuden se on oltava voimassa kolme (3) kuukautta yli
9 takuuajan ja sen suuruuden tulee olla kaksi (2) prosenttia lopullisesta arvonlisäverottomasta urakkasummasta, Vakuudeksi hyväksytään vain suomalaisen pankki- tai vakuutuslaitoksen antama, rakennuttajan hyväksymä, omavelkainen takaus taikka rakennuttajan nimiin rahalaitokseen tehty rahatalletus. 14 ERIMIELISYYDET Riitaisuudet ratkaistaan Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa. 15 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET Valintaperuste on alin kokonaishinta kuitenkin niin, että vastaava valmis toimitus tulee olla tilaajan tarkastettavissa jossain toimittajan antamissa referenssi kohteisessa. Mikäli rakennuttajan edustajan tekemät havainnot em. kohteissa ja kohteen omistajalta saatu palaute ei tyydytä tilaajaa, tarjousta ei käsitellä. 16 TARJOUS 16.1Tarjouksen antaminen Urakasta annetaan kokonaishintatarjous oheisella tarjouslomakkeella. Lisäksi annetaan kohdan 7.2 mukaisesta panssariaita toimituksesta lomakkeessa pyydetty yksikköhinta. Tarjous tulee laatia tarjouspyynnön mukaisesti eikä siihen saa liittää omia ehtoja. 16.2Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa yhdeksänkymmentä (90) päivää sen jättöpäivästä lukien. 16.3 Tarjouksen hylkääminen Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä
10 urakan suorittamiseksi. Tarjoajan edellytyksiä arvioidaan tarjoukseen liitettävien asiakirjojen pohjalta, tarvittaessa tarjoajaa voidaan pyytää täydentämään antamiaan asiakirjoja. 16.4 Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja tai on saapunut liian myöhään. Tarjous voidaan hylätä mikäli, tilaaja ei ole vakuuttunut referenssikohteissa toteamiensa vastaavien toimituksien rakenteiden, mitoituksen, kestävyyden, toimivuuden tai muuhun ominaisuuden osalta joka on havaittavissa valmiista rakenteesta tai ilmennyt käytön yhteydessä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Rakennuttajalla on oikeus hylätä tarjoukset, mikäli taloudelliset edellytykset hankkeen toteuttamiseen puuttuvat. Urakkatarjouksen käsittelyn poissulkevat kriteerit ovat: urakoitsija konkurssissa konkurssihakemus vireillä selvitystila vilpillinen toiminta lainvastainen teko vakava virhe ammatinharjoittamisessa työnantajavelvoitteiden laiminlyönnit (verojäämät, työeläkekassan maksut) Rakennuttaja palauttaa myöhästyneet tarjoukset avaamattomina. 17 TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT TODISTUKSET JA LISÄSELVITYKSET Urakoitsijan tulee toimittaa verovelkatodistus ja ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä, ennakkoperintärekisteriote. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta samanlainen selvitys veroveloista ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Rakennuttajalla ja urakan tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä.
11 18 TARJOUKSEN TEKEMINEN Urakkatarjous sekä tarvittavat urakoitsijan kelpoisuusselvitykset tulee toimittaa rakennuttajalle suljetussa kirjekuoressa viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana osoitteella: Ruokolahden kunta Tekninen osasto Virastotie 3 56100 Ruokolahti Kuoren päällä on oltava merkintä LAITURI TARJOUS Tarjous voidaan toimittaa myös sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@ruokolahti.fi Aihe-kentässä on mainittava LAITURI TARJOUS sekä tarjoavan yrityksen nimi. 19 TARJOUSTEN AVAUS Tarjoukset avataan rakennuttajan edustajien toimesta avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Kaikille tarjouksensa jättäneelle urakoitsijoille ilmoitetaan urakoitsijan valinnasta erikseen ja tätä varten pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite tarjouksessa. 20 TARJOUSPYYNNÖN LISÄTIEDOT JA TÄSMENNYKSET Lisätietoja antavat 2 ja 3 kohdissa mainitut henkilöt. Vain kirjallisesti pyydetyt ja annetut lisätiedot katsotaan rakennuttajaa sitoviksi. Mikäli tarjouspyynnössä esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee ilmoittaa rakennuttajalle välittömästi, viimeistään 22.4.2014. Kysymyksiin vastataan sähköisesti keskitetysti 24.4.2014 mennessä. Urakkalaskentaan vaikuttavien lisätietojen antamista ja hankintapäätöksestä ilmoittamista varten urakoitsijan tulee toimittaa tarjouslaskennastaan vastaavan henkilön sähköpostiosoite 22.4.2014 mennessä sähköpostiosoitteeseen (olli.syrjanen@ruokolahti.fi) Ruokolahdella 3.4.2014 Olli Syrjänen