Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/2016 - seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkovaltuuston kokous Aika tiistaina 23.2.2016 klo 18 18.50 Paikka Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahokatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Siirola Elina, puheenjohtaja Laajalahti Pertti, varapuheenjohtaja Haverinen Raimo Heiskanen Toivo Hyvärinen Inka Janatuinen Pekka Juutinen Tiina Jääskeläinen Jaakko Kaikkonen Arto Karhu Petri Karjalainen Hannele Kellberg Lilja Kinnunen Matti Kinnunen Mikko Korhonen Kaarina Kortelainen Terttu Kukkonen Anja Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomo Lappalainen Juha-Pekka Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Mustonen Mikko Notko Matti Nousiainen Sanelma Oikarinen Olavi Parviainen Tiina Roivainen Tarja Ruotsalainen Aino Siilin-Huttunen Aila Sonninen Jorma Tervo Kirsti Turkki Osmo Valta-Lisitsin Anneli Väisänen Ville Yrjänä Sakari Varajäsenet: Marttinen Leena Jääskeläinen Mirja 38/41 Poissa: Jääskeläinen Seppo Kurtelius Eila Niskanen Tuomo Partanen Leena Sorjonen Esko
Muut osanottajat (KJ 8:7 ) valtuuston saapuville määräämät viranhaltijat: Bergbacka Katariina, kokouksen sihteeri Ropponen Marko, talouspäällikkö Bovellan Janne, Iisalmen kirkkoherra Jäntti Lauri, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Penttinen Arto, Pielaveden kirkkoherra Asiat pykälät 1 11 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Elina Siirola puheenjohtaja Katariina Bergbacka kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina 23.2.2016 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Lilja Kellberg pöytäkirjantarkastaja Matti Kinnunen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Iisalmen palvelutoimisto ja keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, 74100 Iisalmi, 29.2. 30.3.2016 allekirjoitus ja pvm Iisalmi.2016 Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Ykv 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykv 2 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Lauri Jäntti piti alkuhartauden ja yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elina Siirola avsi kokouksen. Todetaan nimenhuudolla läsnäolijat. Esityslista on lähetetty 15.2.2016. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykv 3 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja kaksi ääntenlaskijaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavana ovat Lilja Kellberg ja Matti Kinnunen. Kokouksen työjärjestys Ykv 4 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Palvelutoimiston ja keskusrekisterin nimikemuutokset Yhteinen kirkkoneuvosto 26.1.2016 7 Asian valmistelija: Hautaustoimen päällikkö/rekisteripäällikkö Eine Parviainen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.11.2015 123 päättänyt, että Ylä-Savon seurakuntayhtymän hauta- ja rekisteripalvelut keskitetään Iisalmeen ja 1.3.2016 alkaen on päätetty perustaa Ylä-Savon seurakuntayhtymän palvelutoimisto ja keskusrekisteri. Keskitettäviä palveluja ovat mm. hautauksen, kasteen ja vihkimisen aika- ja henkilövaraukset, seurakuntien tilavaraukset, virkatodistuspyynnöt sekä virka- ja sukuselvitykset sekä hautakirjanpidon ja haudanhoitolaskutuksen hoitaminen. Yhteinen kirkkovaltuusto on jo kokouksessaan 8.12.2015 47 päättänyt perustaa 1.3.2016 lukien palvelupäällikön viran ja samalla hautaustoimen päällikön ja rekisteripäällikön virat on päätetty lakkauttaa. Uuteen palvelupäällikön virkaan on siirretty nykyinen hautaustoimen päällikkö Eine Parviainen. Muista uuden palvelutoimiston ja keskusrekisterin virkanimikemuutoksista ei ole vielä päätetty. Nimikkeitä on tarkoitus yhtenäistää. Näin ollen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään, että uuteen toimistoon perustetaan neljä uutta palvelusihteerin virkaa ja heidän entiset virkansa lakkautetaan. Toimistonhoitaja Osmo Ruotsalaisen ja seurakuntasihteeri Tarja Viertorinteen nimikkeitä ei esitetä muutettavaksi, koska he tulevat hoitamaan muista poikkeavia tehtäviä. Samalla päätetään uusien palvelusihteereiden kelpoisuusehdoista. Tilanne on seuraava: Nykyinen nimike Uusi nimike Henkilön nimi Toimistonhoitaja Ei muutosta Osmo Ruotsalainen Seurakuntasihteeri Ei muutosta Tarja Viertorinne Toimistosihteeri Palvelusihteeri Pirkko Koponen Seurakuntasihteeri Palvelusihteeri Airi Vilmi Seurakuntasihteeri Palvelusihteeri Kirsi Laakkonen Seurakuntasihteeri Palvelusihteeri Riitta Koivistoinen Henkilökuntaa on kuultu esitettyyn muutokseen liittyen ja heidän on tullut jättää mahdolliset kannanottonsa asiasta viimeistään 18.1.2016 klo 15.00 mennessä. Osmo Ruotsalainen on jättänyt kannanoton omaan virkanimikkeeseensä liittyen lausunto on huomioitu muutosesityksessä. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: 1) Ylä-Savon seurakuntayhtymään perustetaan 1.3.2016 lukien neljä uutta kokoaikaista palvelusihteerin virkaa, 2) kolme seurakuntasihteerin virkaa ja yksi toimistosihteerin virka lakkautetaan samasta ajankohdasta lukien ja 3) palvelusihteereiden kelpoisuusehdoksi määritellään vähintään ammatillisessa koulussa suoritettu soveltuva ammatillinen tutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto tai oppisopimuskoulutus ja alan tuntemus./..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3./.. yhteinen kirkkoneuvosto 26.1.2016 7 - - - - - Ykv 5 Toimenpiteet: - ote palkkalaskenta - ote ao. henkilöt - ote palvelupäällikkö
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4 Iisalmen Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen rakennusten myynti ja tontin vuokraus Yhteinen kirkkoneuvosto 26.1.2016 9 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Iisalmen kurssi- ja leirikeskuksen rakennusten myynti ja tontin vuokraus, ostotarjoukset tuli jättää tiistaihin 12.1.2016 klo 12.00 mennessä. Myyntiilmoitukset ovat olleet Pielavesi-Keitele paikallislehdessä, Iisalmen Sanomissa, Tori.fi sivuilla sekä Ylä-Savon seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Kohde koostuu Iisalmen kaupungissa Iisalmen kylässä Pappila Rn:o 18:285 tilalla, sen Mansikkaniemen erillisellä palstalla olevista rakennuksista. Kohteen osoite Vanha Kainuuntie 6 a, 74170 Iisalmi. Vuokrattavan tontin määräala noin 5335 m 2 ja tontin vuosivuokraksi määriteltiin 5.000 euroa. Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään ostotarjousta. Vaihtoehtoja tilanteeseen olisi ainakin kolme ne ovat lähinnä seuraavat: 1) kurssi- ja leirikeskus sekä tontti myydään, jolloin tarjouksia voitaisiin saada, 2) jatketaan myyntiä ja tontin vuokrausta ja toivotaan, että tarjouksia jatkossa saadaan tai 3) luovutaan koko alueen myyntiaikeista ja jatketaan päärakennuksen vuokrausta ja puretaan asuntolaosa suunnitellulla tavalla. Vaihtoehdoista järkevin olisi nyt se, että laitettaisiin myyntiin sekä kurssi- ja leirikeskuksen rakennukset että tontti. Nyt on nähty, että vuokratontti ei kiinnosta mahdollisia ostajia. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää asettaa myyntiin sekä Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen rakennukset että tontin. Ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä pyydetään asiasta Iisalmen seurakuntaneuvoston lausunto. - - - - - Yhteinen kirkkoneuvosto 23.2.2016 26: Iisalmen seurakuntaneuvosto on antanut asiasta myönteisen lausunnon kokouksessaan 16.2.2016 11 seuraavan lausunnon: Iisalmen seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja valtuustolle sitä, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaisi Iisalmen Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen rakennukset ja tontin julkiseen myyntiin. Ns. Metsämökin rakennus ja tontti tulee säilyttää seurakuntayhtymän omistuksessa. Tärkeintä on, että rajalliset taloudelliset resurssit suunnataan seurakunnallisen toiminnan kehittämiseen, ei tarpeettomien kiinteistöjen ylläpitoon.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5 Myyntiaikeista on tiedotettava riittävästi seurakuntayhtymän omissa tiedotuskanavissa ja välittäjän avulla. Yhtymän tulee huolehtia, että tontin koko on sellainen, että se mahdollistaa Metsäpirtin kehittämisen uuden omistajan taholta. Iisalmen seurakuntaneuvosto toteaa myös, että Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskukselle varattavan tontin läheisyydestä ei myydä tai muuten luovuteta tontteja, etteivät nämä toimenpiteet vaarantaisi Metsäpirtin leiri- ja kurssikeskuksen jatkokäyttöä ja tulevaisuuden jatkosuunnitelmia. Seurakuntaneuvosto edellyttää, että jäljelle jäävien seurakuntayhtymän omien leirikeskusten (mm. Iisaari) kehittämisistä laaditaan erillinen suunnitelma. Iisalmen kaupungin kanssa on neuvoteltu Metsäpirtin alueesta 19.2.2016. Neuvottelussa käsiteltiin Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen alueen tulevia käyttömahdollisuuksia. Iisalmen kaupunki toteaa, että alueelle tulisi laatia ensin asemakaava, jolloin eri toimintojen sijoittelu alueelle selviää. Nyt kun asemakaavaa alueella ei ole, ja alue sijaitsee asemakaavan lievealueella ja kulttuurihistoriallisesti tärkeällä alueella, kaikkeen rakentamiseen tarvitaan poikkeuslupa ja suunnittelutarveratkaisu (myös esim. uuden rakennuksen rakentaminen entisen tilalle, myös leirikeskuksen alueella). Tästä syystä on järkevää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Metsäpirtin rakennusten ja määräalan myynnistä luovutaan tässä vaiheessa ja käynnistetään alueen asemakaavoitus. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Metsäpirtin rakennusten ja määräalan myynnistä luovutaan tässä vaiheessa ja selvitetään asemakaavan laatimista alueelle. --- Ykv 6
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 6 Pielaveden Marjoniemen leirikeskuksen kiinteistön myynti Yhteinen kirkkoneuvosto 26.1.2016 10 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Pielaveden Marjoniemen leirikeskus on ollut myynnissä, ostotarjoukset tuli jättää tiistaina 12.1.2016 klo 12.00 mennessä. Myynti-ilmoitukset ovat olleet Pielavesi-Keitele paikallislehdessä, Iisalmen Sanomissa, Tori.fi sivuilla sekä Ylä-Savon seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Kohde koostuu kahdesta tilasta määräala Pappila Rn:o 16:112, pinta-ala 1,1935 ha määräalasta Marjoniemi Rn:o 112:2, pinta-ala 5,9736 ha. Leirikeskuksessa on vanha päärakennus, majoitusrakennus, rantasauna, aitta, rakoliiteri ja lato ja kohteen osoite on Pankkoniementie 73, 72400 Pielavesi. Rakennuspaikka koostuu kahdesta eri määräalasta. Rakennuspaikasta on saatu kiinteistövälittäjän tekemä hinta-arvio. Metsänhoitoyhdistys Savotta, Pielavesi on laatinut arviot myytävään alueeseen kuuluvista metsämaan maapohjasta ja puustosta. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta. Korkeimman tarjouksen antoi Eila ja Seppo Niskanen, 131.150,00 euroa. Tarjousta voidaan pitää hyväksyttävänä, kun huomioidaan kiinteistövälittäjän ja Metsänhoitoyhdistyksen hintaarviot. Pielaveden seurakuntaneuvosto on antanut tästä kiinteistöstä luopumisesta lausuntonsa syksyllä 2014. Lisätietona jaetaan yhdistelmä ostotarjouksista ja hinta-arviot. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se: 1) Päättää myydä perustettavan yhtiön nimiin, jonka osakkaina on Eila ja Seppo Niskanen sekä heidän lapsensa, Pielaveden kunnasta määräalan Pappila Rn:o 16:112, pinta-ala 1,1935 ha ja määräalan Marjoniemi 112:2, pinta-ala 5,9736 ha hintaan 131.150,00 euroa ja 2) alistaa kaupan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. - - - - - Ykv 7 Lisätietona jaetaan yhdistelmä ostotarjouksista ja hinta-arviot. Toimenpiteet: - ote ja kirje Kirkkohallitus
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 7 Kustaa Aadolfin kirkon ja kellotapulin vesikaton maalausurakka Yhteinen kirkkoneuvosto 26.1.2016 11 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Vuoden 2016 talousarviossa on investointiosassa 70.000 euron suuruinen määräraha Iisalmessa Kustaa Aadolfin kirkon ja kellotapulin vesikattojen huoltomaalaukseen. Kirkko on valmistunut vuonna 1779. Kirkon peltikatto on edellisen kerran maalattu vuonna 2003. Molemmat rakennukset ovat suojelukohteita. Insinööritoimisto Savolainen Oy laatinut kohteen maalaussuunnitelmat ja tarjoukset on pyydetty 12.1.2016 klo 12.00 mennessä. Korjaussuunnitelmien mukaan korjaukseen kuuluu seuraavia töitä: - Kirkon ja kellotapulin vesikaton, räystään yläpuolisten seinien, räystään aluslaudoituksen ja otsapintojen huoltomaalausta. - Urakkaraja on räystäiden alapinnasta ylöspäin, räystäänaluslaudat kuuluvat urakkaan. Urakan laskenta-asiapapaperit toimitettiin 8:lle maalausurakoitsijalle. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta. Edullisemman tarjouksen jättäneen kanssa käydään urakkaneuvottelut to 28.1.2016 klo 12.00-. Edullisimman tarjouksen on jättänyt Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy, Luikonlahti, 84.320,00, sis.alv 24 %. Määrärahan arvioidaan ylittyvän 25.000 eurolla. Yhteiselle kirkkovaltuustolle tulee esittää muutoksena vuoden 2016 talousarvioon, että kohteeseen myönnetään 25.000 euron suuruinen lisämääräraha investointiosaan kohteeseen 1080 721 30 tunniste 19. Lisätietona jaetaan tarjousten avauspöytäkirja. Hallintojohtajan ehdotus: Ykv 8 Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) päättää tilata Kustaa Aadolfin kirkon ja kellotapulin vesikattojen huoltomaalauksen Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy:ltä hintaan 84.320,00 euroa (sis. alv 24 %), mikäli yhteinen kirkkovaltuusto myöntää tarkoitukseen lisämäärärahan ja 2) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle muutoksena vuoden 2016 talousarvioon 25.000 euron suuruisen lisämäärärahan myöntämistä Kustaa Aadolfin kirkon vesikaton maalauksen investointiosaan kohteeseen 1080 721 30 tunniste 19. - - - - - Lisätietona jaetaan tarjousten avauspöytäkirja. Toimenpiteet: - ote kirjanpito/pirkko Launonen - urakkasopimuksen allekirjoitus
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 8 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykv 9 - Kokouksen lopussa käydään keskustelua Keiteleen, Tervon ja Vesannon seurakuntien mahdollisesta liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään. Lisätietona jaetaan kehittämiskonsultti Raimo Turusen selvitysraportti liitosehdotuksesta ja Ylä-Savon seurakuntayhtymän laatima oma selvitys liitoksen vaikutuksista yhtymän toimintaan. Asia tulee seurakuntayhtymän viralliseen käsittelyyn vasta maaliskuussa 2016. - Yhteisen kirkkovaltuuston ylimääräinen kokous pidetään tiistaina 22.3.2016 klo 18 em. liitosselvitykseen liittyen. Toukokuun kokous on sovitulla tavalla tiistaina 24.5.2016 klo 18. - Yhteisen kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään maanantaina 7.3.2016 klo 17. - Selvitetään metsäkoneiden testausta Ylä-Savon seurakuntayhtymän metsissä. Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 9 Kokouksen päättäminen Ykv 10 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen.