Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 1 Yhteistyötoimikunta 28.08.2013 Aika 28.08.2013 klo12:05-13:50 Paikka Yhtymähallinnon neuvotteluhuone, Medipolis, Kiviharjuntie 11, 90220 Oulu Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 11 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 3 12 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 13 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 14 Työterveyshuollon järjestäminen NordLabissa 1.9.2013 6 alkaen 15 Osaamisalueiden toiminnan järjestelyt 8 16 Henkilökunnan työkyvyn ja henkisen hyvinvoinnin 10 ylläpitämiseen tarkoitettujen liikunta- ja kulttuuriseteleiden hankinta vuodelle 2013 17 NordLabin hoitohenkilöstön mitoitus työtehtäviin nähden 11 18 NordLabin henkilöstön tiedottaminen henkilöstöasioissa 12 19 Kokouksen päättäminen 13
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Luttinen Rauno 12:05-13:50 jäsen, puheenjohtaja Toimitusjohtaja Rusanen Satu 12:05-13:50 jäsen, sihteeri Henkilöstöpäällikkö Oukka Aino-Liisa 12:05-13:50 jäsen Johtokunnan puheenjohtaja Isohätälä Katariina 12:05-13:50 jäsen Tehy Ruuska Pekkka 12:05-13:50 jäsen Aluelaboratorion johtaja etäyhteyden kautta Pelkonen Ilpo 12:05-13:50 varajäsen JUKO Väisänen Salme 12:05-13:50 varajäsen Jyty etäyhteyden kautta Jylhä Tero 12:05-13:50 varajäsen Työsuojeluvaltuutettu POISSA Liimatainen Sinikka jäsen JUKO Hakala Sari jäsen Jyty Kellokumpu Helena jäsen SuPer Haapajärvi Pirkko jäsen Koordinoiva työsuojeluvaltuutettu Allekirjoitukset Rauno Luttinen Puheenjohtaja Satu Rusanen Sihteeri Käsitellyt asiat 11-19 Pöytäkirjan tarkistus Katariina Isohätälä Pekka Ruuska Pöytäkirja yleisesti nähtävillä NordLabin kirjaamossa 24. - 25.10.2013
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 3 Yhteistyötoimikunta 11 28.08.2013 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi YTTMK 11 Päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Keskusteltiin sanamuodoista miten jatkossa henkilöstön taikka henkilöstöjärjestöjen asialistalle esittämät asiat ilmaistaan. Sovittiin että käytetään muotoa "henkilöstön edustajat". Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 4 Yhteistyötoimikunta 12 28.08.2013 Laillisuus ja päätösvaltaisuus YTTMK 12 Hallintosäännön 3 mukaisesti toimielin kokoontuu päättämänään aikana ja paikassa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään etukäteen jäsenille, varajäsenille ja muille kokouksen osanottajille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, tässä hallintosäännössä määritellyssä tai toimielimen määrittelemässä riittävässä kokousta edeltävässä määräajassa. Päätösehdotus: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 5 Yhteistyötoimikunta 13 28.08.2013 Pöytäkirjantarkastajien valinta YTTMK 13 Päätösehdotus: Hallintosäännön 13 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa jäsentä, ellei toimielin toisin päätä. Jos pöytäkirjantarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa. Yhteistyötoimikunta päättää valita kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkistajat toimivat myös ääntenlaskijoina mahdollisten äänestysten sattuessa. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Katariina Isohätälä ja Pekka Ruuska.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 6 Yhteistyötoimikunta 14 28.08.2013 Työterveyshuollon järjestäminen NordLabissa 1.9.2013 alkaen 35/01.04.00/2013, 34/01.04.01/2013 YTTMK 14 Kun työnantaja valmistelee työterveyshuollon toteuttamiseksi tarpeel li sia päätöksiä, työnantajan tulee toimia yhteistoiminnassa työnte ki jöi den tai heidän edustajiensa kanssa asioissa, jotka liittyvät työpai kan työterveyshuollon järjestämisen yleisiin suuntaviivoihin ja toimin nan suunnitteluun mukaan lukien työterveyshuollon toi min tasuun ni tel ma, sisältö, laajuus sekä työterveyshuollon toteutus ja vaiku tus ten arviointi samoin kuin antaa työntekijöille tai heidän edus tajil leen riittävän ajoissa asioiden käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot. Ennen kuin työnantaja ratkaisee työterveyshuoltolain 12 ja 14 :ssä tar koi te tun toiminnan aloittamisen, muuttamisen tai työ ter veys huollon järjestämiseen olennaisesti vaikuttavan muun asian, on asia käsi tel tä vä työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työ suo je lu yh teis toimin nas ta annetussa laissa (44/2006) tarkoitetussa työ suo je lu toi mikun nas sa tai muussa sen korvaavassa yhteistoimintamenettelyssä tai, jollei työsuojelutoimikuntaa tai sen korvaavaa yh teis toi min ta menet te lyä ole, yhdessä työsuojeluvaltuutetun kanssa. Jollei työpaikalle ole valittu työsuojeluvaltuutettua, asiat käsitellään mahdollisuuksien mu kaan yhdessä henkilöstön kanssa. (20.1.2006/51) Työntekijöillä ja heidän edustajillaan on oikeus tehdä ehdotuksia työter veys huol lon toiminnan kehittämiseksi. Ehdotuksia ja niiden johdos ta tarpeellisia toimenpiteitä tulee käsitellä yhteistoiminnassa siten kuin työterveyshuoltolain 8 1 momentissa säädetään. NordLabin työterveyshuolto on kilpailutettu kevään 2013 aikana liittee nä olevan tarjouspyynnön mukaisesti. 17.6.2013 päivätyn han kinta pää tök sen mukaisesti NordLabin työterveyspalvelut tullaan hank kimaan ajalla 1.9.2013-30.6.2016 Suomen Terveystalo Oy:ltä. Hankin ta il moi tuk seen sisällytettiin optio ajalle 1.7.2016-30.6.2017. Hankin ta il moi tuk sen mukaisesti hankittavaan palveluun sisätyy työ terveys huol to lain (1383/2001) 12 mukaiset työterveyspalvelut hy vän työ ter veys käy tän nön mukaisesti. Lisäksi tarkoituksena on hank kia työ ter veys pai not teis ta sairasvastaanottoa tai muita va paa eh toi sia pal ve lui ta, joissa ostaja pidättää oikeuden rajata annettavia sai raanhoi to pal ve lu ja. Työterveyshuollon järjestäminen käsitellään työ suo je lu toi mi kun nassa 22.8.2013. Päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 7 Yhteistyötoimikunta 14 28.08.2013 Liitteet Liite 1 Tarjouspyyntö työterveyshuollon järjestämisestä NordLabissa 1.9.2013 alkaen
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 8 Yhteistyötoimikunta 15 28.08.2013 Osaamisalueiden toiminnan järjestelyt 35/01.04.00/2013, 36/00.02.00/2013 YTTMK 15 NordLabin hallintosäännön 4.luvun sekä johtokunnan toimintaohjeen 2 ja 3 mukaisesti NordLab jakautuu aluelaboratorioihin, joita johtaa laboratoriojohtaja. Tarvittavaa osaamista ylläpidetään ja kehitetään osaamisalueittain. Sen soveltamiseksi, mitä NordLabin hallintosäännön 32 :ssä laboratoriokeskuksen ohjauksesta ja koordinoinnista todetaan, laboratoriokeskuksen toiminnallista koordinointia varten muodostetuilla osaamisalueilla on toimitusjohtajan nimeämät vastuuhenkilöt, joiden tehtävänä on: 1. toimia aluelaboratorioiden edustajista muodostetun osaamisalueen/osaamisalueiden vastuuhenkilönä, 2. johtaa ja kehittää osaamisalueensa/-alueidensa ammatillista toimintaa yhdessä yhtymähallinnon kanssa aluelaboratorioiden tarpeiden ja resurssien mukaisesti, 3. tehdä esityksiä yhtymähallinnolle osaamisalueensa/-alueidensa henkilöstön ja toiminnan kehittämistä ja toiminnan muutoksia koskevissa asioissa sekä 4. ylläpitää ja kehittää osaamisalueensa/-alueidensa opetus- ja tutkimustoimintaa Osaamisalueiden toimintaa on suunniteltu muutettavan ja kehitettävän siten, että osaamisalueiden vastuuhenkilöiden hallinnollisena esimiehenä toimii, ja työn suunnittelusta sekä koordinoinnista vastaa jatkossa NordLabin johtava lääkäri. Muutoksella on tarkoitus vahvistaa osaamisalueiden vastuuhenkilöiden roolia heille annettujen tehtävien hoidossa. NordLab Oulun aluelaboratorion johtajan tehtävät on suunniteltu järjestettävän toimitusjohtajan päätöksellä sisäisesti siten, että tehtäviä hoitaa hallinnollinen apulaisylilääkäri Tommi Vaskivuo. Suunniteltu muutos edellyttää johtokuntakäsittelyn johtokunnan toimintaohjeen päivittämiseksi. Johtokuntakäsittely on suunniteltu tapahtuvaksi 30.8.2013. Muutos on suunniteltu astuvan voimaan 1.10.2013 lähtien. Päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta keskustee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 9 Yhteistyötoimikunta 15 28.08.2013 Liitteet Liite 2 Osaamisalueiden sijoittuminen organisaatiorakenteeseen
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 10 Yhteistyötoimikunta 16 28.08.2013 Henkilökunnan työkyvyn ja henkisen hyvinvoinnin ylläpitämiseen tarkoitettujen liikunta- ja kulttuuriseteleiden hankinta vuodelle 2013 35/01.04.00/2013, 34/01.04.01/2013 YTTMK 16 NordLab on päättänyt hankkia henkilökuntansa käyttöön työkyvyn ja hen ki sen hyvinvoinnin ylläpitämiseen tarkoitettuja liikunta- ja kult tuuri se te lei tä. Seteleiden jakoperusteista sekä -menettelytavoista on in for moi tu esimiehiä henkilöstöpäällikön 12.8.2013 lähettämässä säh kö pos tis sa. Koko henkilöstölle asiasta on tiedotettu säh kö pos tissa 14.8.2013. Seteleitä tilaavien työntekijöiden ja viranhaltijoiden on teh tä vä setelitilaus 30.8.2013 mennessä. Setelit jaetaan hen ki lös tölle syyskuun 2013 aikana. Asia käsitellään työsuojelutoimikunnan kokouksessa 22.8.2013. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 11 Yhteistyötoimikunta 17 28.08.2013 NordLabin hoitohenkilöstön mitoitus työtehtäviin nähden 35/01.04.00/2013 YTTMK 17 Tehy ry on esittänyt toiveensa keskustella hoitohenkilökunnan mitoituksen riittävyydestä työtehtäviin nähden. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 12 Yhteistyötoimikunta 18 28.08.2013 NordLabin henkilöstön tiedottaminen henkilöstöasioissa 35/01.04.00/2013 YTTMK 18 Tehy ry on esittänyt toiveensa keskustella NordLabin henkilöstön tiedottamisesta henkilöstöasioihin liittyen. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 2/2013 13 Yhteistyötoimikunta 19 28.08.2013 Kokouksen päättäminen YTTMK 19 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13:50.