Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai 12.04.2016, klo 17.45-19.00 Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asia 48 KOKOUKSEN AVAUS 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 50 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 51 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 52 TALOUSJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 53 ERITYISAMMATTIMIEHEN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN 54 LASTENOHJAAJA (nimi poistettu) ILMOITUS ELÄKKELLE JÄÄNNISTÄ JA YHDEN LASTENOHJAAJAN TOIMEN MUUTTAMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI LAPSITYÖNOHJAAJAN TOIMEKSI SEKÄ TOIMEN TÄYTTÄMINEN 55 TILI JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 56 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 57 MUUT ASIAT 58 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN
Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai 12.4.2016, klo 17.45 19.00 Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Hämäläinen-Ylikahri Maikki, poissa Karojärvi Hanna, saapui klo 18.45 Koiranen Topi Mäenpää Heini Ojakoski Asko Salonen Heidi Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina varalla Kärki Mikko Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Gullstén Usko Koppanen Kari Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Puntola Aulikki, talousjohtaja Tukiainen Kristiina, sihteeri
Kirkkoneuvosto 48 12.4.2016 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto 48 12.4.2016 Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtajan avasi kokouksen.
Kirkkoneuvosto 49 12.4.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 49 12.4.2016 Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Kirkkoneuvosto 50 12.4.2016 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto 50 12.4.2016 Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Asko Siivola ja Raimo Sirén. Tämän pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Asko Siivola ja Raimo Sirén. _
Kirkkoneuvosto 51 12.4.2016 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 51 12.4.2016 Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. _
Kirkkoneuvosto 52 12.4.2016 TALOUSJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 52 12.4.2016 Lempäälän seurakunnan talousjohtajan viran täyttämiseen liittyen on tehty selvitystyötä yhteistyömahdollisuuksista seurakuntien välillä. Tämän lisäksi on tutkittu muitakin vaihtoehtoja. Valmistelu on edelleen kesken. Kiitän kirkkoneuvostoa aktiivisuudesta ja kannanotoista asian pohdinnassa myös kokousten välillä. Taloudellinen jaosto kokoontuu 5.4.2016 ja se tekee esityksen kirkkoneuvostolle valintaprosessin etenemisestä. Taloudellinen jaosto keskusteli talousjohtajan valinnasta. Taloudellisen jaoston päätös Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle 1) että talousjohtajan hakuprosessi keskeytetään ja jatketaan seurakuntien välistä yhteistyömahdollisuuksien selvitystä ja 2) palkataan (nimi poistettu) talousjohtajan virkaa hoitamaan kahdeksi vuodeksi x xxx kuukausipalkalla. Kirkkoneuvosto 52 12.4.2016 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto kuulee taloudellisen jaoston esityksen ja päättää jatkotoimenpiteistä. Muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, 1) että talousjohtajan hakuprosessi keskeytetään ja jatketaan seurakuntien välistä yhteistyömahdollisuuksien selvitystä ja 2) palkataan (nimi poistettu) talousjohtajan virkaa hoitamaan kahdeksi vuodeksi x xxx kuukausipalkalla. Kirkkoneuvosto päätti muutetun päätösesityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _
Kirkkoneuvosto 53 12.4.2016 ERITYISAMMATTIMIEHEN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 53 12.4.2016 ----------------------------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 29 08.03.2016 Vuoden 2016 budjettiin on varattu erityisammattimiehen vakituinen tehtävä. Tehtävä jakautuu siten, että 80 % työajasta kohdistuu hautatoimeen ja 20 % kiinteistötoimeen. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää itsenäistä ja vastuullista työotetta, koneiden käyttö- ja huoltotaitoa sekä kykyä kohdata hautausmaan asiakkaat. Tehtävän vaativuusryhmä on 402. Koeaika on 4 kuukautta. Tehtävänkuvaus ja hakuilmoitus ovat esityslistan liitteenä. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää julistaa erityisammattimiehen vakituisen tehtävän haettavaksi yllä mainituin ehdoin. Kirkkoneuvosto päätti julistaa erityisammattimiehen vakituisen tehtävän haettavaksi yllä mainituin ehdoin. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. ---------------------------- Kirkkoneuvosto 53 12.4.2016 Hakuajan kuluessa saapui 30 hakemusta. Heistä viisi kutsuttiin haastatteluun. Haastattelu pidettiin 4.4.2016. Haastattelun tulokset esitellään kokouksessa. Päätösesitys: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää keskeytetään hakuprosessin ja laittaa erityisammattimiehen tehtävän uudelleen haettavaksi syksyllä. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
Kirkkoneuvosto 54 12.4.2016 LASTENOHJAAJA RITVA MÄEN ILMOITUS ELÄKKELLE JÄÄNNISTÄ JA YHDEN LASTENOHJAAJAN TOIMEN MUUTTAMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI LAPSITYÖNOHJAAJAN TOIMEKSI SEKÄ TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 54 12.4.2016 Lastenohjaaja (nimi poistettu) jää eläkkeelle elokuun lopussa, ja hänen lastenohjaajan tointa ei enää täytetä lastenohjaajalla, vaan tehdään siitä lapsityönohjaajan määräaikainen toimi ajalle 15.8.2016-25.6.2017. Yhden lastenohjaajan toimen muuttamista laajemmaksi toimeksi on suunniteltu jo pitkään, ja tätä ratkaisua on pidetty hyvänä kirkkoneuvoston kokouksessa toukokuussa 2013. Uuden työntekijän tehtäväkuvaan kuuluu perhetyötä, varhaiskasvatuksen kehittämistä ja myös esimiestyötä lapsi- ja perhetyön työalajohtajan kanssa yhdessä. Tämän toimen palkkaluokka on keskustelussa talousjohtajan kanssa sovittu 503 a, joka on tavallinen myös muissa srk:ssa vastaavissa toimissa. Vastaava lastenohjaaja (nimi poistettu) jää samalle ajalle opiskeluvapaalle, ja hänen tilalleen ei oteta vastaavaa lastenohjaajaa vaan lastenohjaaja ainoastaan kerhotyöhön. Häneltä säästyneet palkkarahat käytetään lapsityönohjaajan ja lastenohjaajan palkan erotukseen, joten palkkakulut eivät lisäänny. Toimi toteutetaan ensin määräaikaisena, jotta tehtäväkuvat voidaan rauhassa toteuttaa mahdollisimman järkeväksi. Tämä toimien uudelleen järjesteleminen on myös lapsi- ja perhetyön kehittämistä ja tulevaisuuden haasteisiin vastaamista. Lapsi- ja perhetyössä tarvitaan tulevaisuudessa monipuolisempaa osaamista. Määräaikaiseen toimeen ehdotetaan (nimi poistettu) Päätösesitys: Kirkkoneuvosto 1) merkitsee tiedoksi, että lastenohjaaja (nimi poistettu)jää eläkkeelle 1.8.2016 lukien ja 2) päättää muuttaa lastenohjaajan tehtävän määräaikaisesti lapsityönohjaajan tehtäväksi ajalle 15.8.2016-25.6.2017 ja 3) valitsee määräaikaiseen toimeen (nimi poistettu) 503a vaativuusryhmän palkkauksella. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _
Kirkkoneuvosto 55 12.4.2016 TILI JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kirkkoneuvosto 55 12.4.2016 Tilintarkastuskertomus on KJ 9 mukaan laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus (tasekirjan liitteenä) kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. Tilintarkastaja on antanut kertomuksensa tilinpäätöksestä vuodelta 2015. Liite: Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää tili- ja vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille varainhoitovuodelta 2015. Muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen. Muutetun päätösesityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. _
Kirkkoneuvosto 56 12.4.2016 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto 56 12.4.2016 Kirkkoherra: - 26/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä - 27/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä - 28/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä - 29/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä - 30/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä - 31/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä Talousjohtaja: 46 Päätös sairauslomasta 47 Päätös sairauslomasta 48 Päätös hoitovapaasta 49 Päätös hoitovapaasta 50 Päätös vuosiloman pitämisestä 51 Päätös lämmitys-/viilennyslaitteen hankinnasta 52 Päätös vuosiloman pitämisestä 53 Päätös alle 10-vuotiaan lapsen hoitovapaasta 54 Päätös sairauslomasta 55 Päätös sairauslomasta Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta
Kirkkoneuvosto 57 12.4.2016 MUUT ASIAT talousjohtaja Aulikki Puntola antoi lisäselvitystä viime kokouksessa käsiteltyyn henkilöstökertomukseen. Hanna Karojärvi, saapui klo 18.45 talousjohtaja kertoi, että taloudellinen jaosto oli käsitellyt, juuri ennen kirkkoneuvoston kokousta, Tervajärven leirikeskuksen leirikirkkoasiaa. Asia päätettiin tuoda 26.4. kirkkoneuvoston kokoukseen. Kirkkoneuvoston seminaari 26.4. alkaen klo 16.30 Kirkkovaltuuston kokous klo 18.00 Kirkkoneuvoston kokous alkaa välittömästä kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen. Timo Viitanen kertoi Destia oy:n maa-aineslain mukaisesta lupahakemuksesta kalliokiviaineksen ottamiseen ja ympäristölupahakemuksesta kallion louhinnalle ja louheen murskaukselle Lempäälän kunnan Moision kylän tilalle Metsä Pietilä (418-439-3-6) Kuurnakorven kallioalueelta. Kirkkoneuvosto valtuutti Timo Viitasen ja Aulikki Puntolan laatimaan seurakunnan nimissä muistutuksen, sillä Lempäälän seurakunnannan kirkkovaltuusto on varannut läheistä aluettaan yhteisölliseen käyttöön, jossa hiljaisuus on tärkeä luontoarvo. Kaatuneiden muistopäivänä, 15.5., on seurakunnan vuoro pitää puhe sankarihaudalla, puheen pitäjäksi valittiin Kari Koppanen. _
Kirkkoneuvosto 58 12.4.2016 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 58 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.00. Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen puheenjohtaja Kristiina Tukiainen sihteeri Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä huhtikuuta 2016 Asko Siivola Raimo Sirén