LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 6/2017 Kirkkoneuvosto 69 HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN PÖYTÄKIRJA TIEDOKSI

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka KULJUN MAJAKALLA Käsiteltävät asiat: 63 KOKOUKSEN AVAUS 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 65 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 66 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 67 HAVA- PALKKOJEN MAKSAMINEN 68 EHTOOKODON ALUEEN MAANVUOKRASOPIMUKSET 69 HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN PÖYTÄKIRJA TIEDOKSI 70 KESKUSTELUPYKÄLÄ 71 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 72 ALLEKIRJOITUSOIKEUDET 73 MUUT ASIAT 74 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 5/2017 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai , klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Karojärvi Hanna, poissa Koiranen Topi Mäkimarttunen Laura Niemi Marianne Ojakoski Asko Salonen Heidi, poissa Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina varalla Paula Liuha Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Koppanen Kari Gullstén Usko Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Pirttijoki Heidi, talousjohtaja, sihteeri Asiantuntijoina kutsuttuna: Lämsä Kimmo Leijo Mikko

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:35

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukainen

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Raimo Sirén ja Mikko Vesamäki. Päätös: Valitaan Österberg Pauliina ja Liuha Paula

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Kokouksen työjärjestystä muutettiin siten, että käsitellään 70 ensimmäisenä ja lisätään 72 allekirjoitusoikeudet ja siirretään muut asiat 73, muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 74

7 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 5/2017 Kirkkoneuvosto HAVA- PALKKOJEN MAKSAMINEN Kirkkoneuvosto Kirkon virka- ja työehtosopimukseen sisältyy osatekijänä harkinnanvarainen palkanosa. Harkinnanvarainen palkanosa koskee seurakunnan kuukausipalkkaista henkilöstöä. Tätä päätöstä ei sovelleta kirkkoherraan eikä talousjohtajaan (KirVESTES 30, 2 mom.). Sijaisuuksien hoitajiin ja määräaikaisiin viranhaltijoihin/työntekijöihin järjestelmää sovelletaan vain jos heidän palvelussuhteensa kestää 12 kuukautta tai kauemmin. HAVA:aa maksetaan seurakunnan asiassa toimivaltaisen viranomaisen päätöksen perusteella. Päätöksen perusteena on työntekijän työsuorituksen arviointi, jonka työntekijän esimies tekee seurakunnassa määritellyn arviointikauden jälkeen. Arviointia varten esimies ja työntekijä yhdessä keskustellen tarkastelevat työntekijän suoriutumista työssä. Työntekijä esittää siinä oman arvion suoriutumisestaan asetettujen tavoitteiden suhteen. Esimiehen arvio työntekijän työssä suoriutumisesta on kokonaisnäkemys, jonka hän muodostaa arviointikriteereittäin: ammatinhallinta, työn tuloksellisuus ja laatu sekä toimintaympäristön hallinta. Työnsuoritusta arvioidaan asteikolla: edellyttää kehittämistä, hyvä, hyvä + ja erinomainen. Työnsuorituksen arviointi edellyttää, että tehtävänkuvaus on ajan tasalla. Sen ajantasaisuus on tarkistettava vuosittain esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa. Lisäksi edellytyksenä on, että työlle on asetettu tavoitteita ja että työntekijällä ja esimiehellä on yhteinen ymmärrys työn sisällöstä ja siitä, miten työtä tehdään.

8 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 5/2017 Kirkkoneuvosto HAVA:sta tekee päätöksen kirkkoneuvosto. Seurakunnan johto valmistelee päätösesityksen esimiesten tekemien arviointien perusteella. Lempäälässä arviointijakso oli vuosi Suoritustasosta hyvä + maksetaan 3 % ja erinomainen 5 %. Vuoden 2017 budjettiin on varattu tarvittavat määrärahat. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto nostanee seurakunnan kuukausipalkkaisten palkkasummaa sivukuluineen Esitys maksettavista HAVA-palkoista on liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että HAVA-palkkoja maksetaan liitteen mukaisesti takautuvasti lukien. Talousjohtaja muutti päätösesitystään kokouksessa seuraavasti: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että HAVA-palkkoja maksetaan liitteen mukaisesti takautuvasti lukien. Harkinnanvarainen palkkasumma lisää palkkakustannusta noin euroa. Talousarvioon on varattu euroa. Päätös: Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhaku oikeutta.

9 Kirkkoneuvosto EHTOOKODON ALUEEN MAANVUOKRASOPIMUKSET Kirkkoneuvosto Lempäälän seurakunta on vuokrannut maa-alueen Lempäälän seudun vanhainkotiyhdistys ry:lle lokakuun 13 pvä vuonna Kyseinen vuokrasopimus kattaa silloisen rakennuskaava-alueen korttelin 34AR. Alue on suuruudeltaan m 2. Kyseinen vuokrasopimus päättyy lokakuun 13 pvä vuonna Alueesta maksetaan vuokraa nykyisin 1.093,79 /vuosi. Lisäksi silloisen rakennuskaava-alueen kortteliin 35AR on tehty lisävuokrasopimus (2337m 2 ), josta maksetaan 373,23 /vuosi. Vuokraaika on Myöhemmin voimaan tulleessa rakennuskaava-alueessa nämä korttelit No34 ja No35 on yhdistetty samaksi kortteliksi No34 (kartta3005). Näiden vuokrasopimusten lisäksi Pappilan kiinteistöstä 1:79 on vuokrattu 450m 2 suuruinen määräala. Tästä vuokrasopimuksesta on määritelty vuokrasopimuksella 155 vuosivuokra. Vuokra-aika on Alueella on meneillään kaavoitushanke. Taloudellinen jaosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja tehnyt kirkkoneuvostolle seuraavan päätösesityksen: Päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää laadittavaksi esisopimuksen, missä nykyisten vuokra-aikojen päättyessä siirrytään kulloinkin voimassa olevien asemakaavojen rakennusoikeuteen perustuvaan vuokraan siten, että vuosivuokra on 6,25 /rakennusoikeus m 2 (alv 0%). Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Käytäntö on sama mitä kunta on noudattanut kaavoitus- ja rakennusjaoston ja vuokrauspäätöksissään. Nyt käynnissä olevan kaavoitusprosessin valmistuttua neuvotellaan erikseen mahdollisesti tarvittavista tarkennuksista. Vuokrasopimukset muutoin solmittaisi entisin ehdoin. Talousjohtaja teki kokouksessa muutetun päätösesityksen:

10 Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää laadittavaksi esisopimuksen, missä nykyisten vuokra-aikojen päättyessä siirrytään kulloinkin voimassa olevien asemakaavojen rakennusoikeuteen perustuvaan vuokraan siten, että tämän hetkinen vuosivuokra on 6,25 /rakennusoikeus m 2 (alv 0%). Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Käytäntö on sama mitä kunta on noudattanut kaavoitus- ja rakennusjaoston ja vuokrauspäätöksissään. Nyt käynnissä olevan kaavoitusprosessin valmistuttua neuvotellaan erikseen mahdollisesti tarvittavista tarkennuksista. Vuokrasopimukset muutoin solmittaisi pääosin entisin ehdoin. Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku:

11 Kirkkoneuvosto HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN PÖYTÄKIRJA TIEDOKSI Kirkkoneuvosto Päätösesitys: annetaan tiedoksi Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Kirkkoneuvosto KESKUSTELUPYKÄLÄ Kirkkoneuvosto Informaatiota ja keskustelua Toinen koti hankkeesta sen vastuuhenkilöiden kanssa. Päätösesitys: Annetaan tiedoksi Päätös: Kirkkoneuvosto sai tietoa toisen kodin toiminnasta. Seuraavaan kokoukseen selvitetään vastuu- ja vakuutuskysymykset. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua

13 Kirkkoneuvosto VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto Kirkkoherra 7/2017 Päätös virastojen aukiolosta kesäaikana. Talousjohtaja 3/2017 Päätös Ristimäen hautausmaan huoltorakennuksen ulkomaalauksesta. Viranhaltijapäätökset on nähtävillä kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

14 Kirkkoneuvosto ALLEKIRJOITUSOIKEUDET Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 10 :n mukaan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä tai niillä viranhaltijoilla, jolle tai joille kirkkoneuvosto on sen erikseen antanut. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää antaa Lempäälän seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet kirkkoherralle ja talousjohtajalle. Vaikutukseltaan suurimpiin sopimuksiin nimenkirjoitusoikeus myönnetään edellä mainituille yhdessä. Päätös: Lempäälän seurakunnan kirkkoherra on Mikko Oikarinen ja hänen sijaisenaan toimii tuomiokapitulin päätöksellä määrätty sijainen. Lempäälän seurakunnan talousjohtaja on Heidi Pirttijoki. Esityksen mukainen

15 Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Kirkkoherra kertoi Aimalassa tehdyistä arkeologisista tutkimuksista, jossa on löydetty todennäköisesti vanhin Lempäälän seurakunnan (nykyisellä) alueella oleva kristillinen kirkkomaa. Tutkimukset on tehty Lempäälä-Seuran aloitteesta ja seuran hankkimalla pienellä apurahalla pääosin vapaaehtoisvoimin. Nyt arkeologi kysyy seurakunnan kiinnostuksesta ja mahdollisuudesta osallistua tutkimusten edistämiseen. Kirkkoneuvosto suhtautuu myönteisesti tehtyyn tutkimukseen ja sovittiin, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.

16 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:45 Kokouksen puolesta: Timo Viitanen puheenjohtaja Heidi Pirttijoki sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2017 Pauliina Österberg pöytäkirjan tarkastaja Paula Liuha pöytäkirjan tarkastaja