LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 02/2018 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO Käsiteltävät asiat 9 KOKOUKSEN AVAUS 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 11 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA 12 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 13 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN 14 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017 JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 15 KANTTORIN TYÖAIKA 16 MUUT ASIAT 17 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Kirkkovaltuusto 1 (14) Aika Tiistai klo Paikka: LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO KIRKKOVALTUUSTO: Cederlöf Leevi, paikalla Gullstén Usko, poissa varalla Korkeamäki Kati Hämäläinen-Ylikahri Maikki, paikalla Karojärvi Hanna, poissa varalla Vuorensola Markku Koppanen Kari, paikalla Korhonen Jaakko, poissa varalla Korkatti Liisa Kosola Satu, paikalla Kuumola Veikko, paikalla Kärki Mikko, poissa varalla Niemi Marianne Päivänen Maria, paikalla Liuha Paula, paikalla Mäenpää Heini, paikalla Ojakoski Asko, paikalla Palvanen Terhi, paikalla poistui kello käsittelyn aikana Perko Päivi, paikalla Rautkivi Jouko, paikalla poistui kello käsittelyn aikana Riikola Mikko, paikalla Räikkönen Ida, paikalla Salo Marika, paikalla Seppänen Tuija, paikalla Siivola Asko, paikalla Sirén Raimo, paikalla Vesamäki Mikko, paikalla poistui kello käsittelyn aikana Viitanen Timo, paikalla Wikman Kirsi, paikalla Virtanen Kari, paikalla Österberg Pauliina, paikalla Kirkkoneuvoston jäsenet, jotka eivät kuulu kirkkovaltuustoon Koiranen Topi poissa Mäkimarttunen Laura poissa Niemi Marianne paikalla varahenkilönä Salonen Heidi paikalla VIRANHALTIJAT Oikarinen Mikko, kirkkoherra, poissa varalla Sorsa Leena Pirttijoki Heidi, talousjohtaja, sihteeri, paikalla

3 Kirkkovaltuusto (13) KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuusto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.00

4 Kirkkovaltuusto (13 ) KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto Päätösesitys: Todetaan kokous kutsutun koolle kuulutuksella, joka on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana sekä valtuutetuille lähetetyllä päivätyllä kokouskutsulla. Todetaan nimenhuudolla paikalla olevat valtuutetut ja varavaltuutetut kirkkoneuvoston jäsenet sekä viranhaltijat. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen

5 Kirkkovaltuusto (13 ) PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja sovitaan pöytäkirjan tarkistus. Tarkistusvuorossa ovat Sirén Raimo ja Vesamäki Mikko. Valittiin Sirén Raimo ja Viitanen Timo Pöytäkirjan tarkistus on 28 / Pöytäkirja pidetään nähtävillä Lempäälän kirkkoherranvirastossa, viraston aukioloaikana, kuukauden ajan pöytäkirjan tarkistuksen jälkeen.

6 Kirkkovaltuusto (13 ) KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto Päätösehdotus: Hyväksytään valtuutetuille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen

7 Kirkkovaltuusto (13 ) Kirkkoneuvosto VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto KVJ 2 :4, 1 mukaan kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna jona seurakuntavaalit toimitetaan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vuonna 2014 vaalilautakunnassa oli 6 jäsentä ja 6 varajäsentä. Valitaan sanomalehti/muu julkaisu, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. ************** Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan ja nimeää puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan ja nimeää puheenjohtajan. *********************** Kirkkovaltuusto Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä valitsee sanomalehden/muun julkaisun, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Valittiin seuraavat henkilöt vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi: Raija Johansson Antero Kortesmaa Pauli Viljamaa Henna Tappura Matti Tolvanen Kirsti Isotalo

8 Kirkkovaltuusto (13 ) Kirkkoneuvosto Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin sijaisjärjestyksessä: 1. Terttu Hangisto 2. Jouko Konsala 3. Martti Kinnari 4. Jaakko Korhonen 5. Hanna Lahtinen 6. Susanna Behm Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Raija Johansson ja varapuheenjohtajaksi Kirsti Isotalo Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

9 Kirkkovaltuusto (13) Kirkkoneuvosto TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017 JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kirkkovaltuusto Kirkkojärjestyksen 15. luvun 5.pykälän mukaan, kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätös vuodelta 2017 on valmistunut. Tuloslaskelman mukaiset toimintatuotot ovat ,43 euroa ja toimintakulut ,56 euroa. Toimintakate eli käyttötalouden nettomenot on yhteensä ,13 euroa, joka pieneni edellisvuoteen verrattuna yhteensä 3,7 prosenttia. Tämä tarkoittaa siis sitä, että kustannukset ovat pienentyneet ja että niitä on saatu katettua entistä enemmän toimintatuotoilla. Kirkollisveroa on kertynyt yhteensä ,67 euroa mikä tarkoittaa 1,0 prosentin laskua edellisvuoteen verrattuna, mutta kuitenkin verrattuna talousarvioon verotulokertymä ylittyi 2,4 prosentilla. Yhteisöverotuottoja kertyi vielä edellisiltä vuosilta 5 073,10 euroa. Valtionosuus vuonna 2017 oli ,68 euroa. Verotulot yhteensä laskivat edelliseen vuoteen verrattuna 2 prosenttia. Tuloslaskelman mukainen vuosikate on ,51 euroa. Tilikauden tulos on poistojen sekä satunnaisten erien jälkeen on ,42 euroa ylijäämäinen. Ristimäen hautausmaan ja Vanhan pappilan saneeraushankkeiden poistoeron jälkeen tilikauden ylijäämäksi kirjataan ,65 euroa. Käyttöomaisuusinvestointien nettomäärä on ,51 kun se vuonna 2016 on ollut ,98 euroa. Koska seurakunnan tulos on ylijäämäinen, ei tarvitse tehdä toimenpide-ehdotusta talouden tasapainottamiseksi.

10 Kirkkovaltuusto (13) Kirkkoneuvosto KJ 15 luvun 9 :n mukaan: Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. (Lisätty esittelytekstiin kirkkovaltuuston kokoukseen ) Talousjohtajan päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy ja vahvistaa ,65 euroa ylijäämäisen tilinpäätöksen. Ylijäämä muodostuu kun puretaan Ristimäen ja Vanhan Pappilan korjausinvestointien poistoeroa ,23 eurolla. Samalla todetaan, ettei talouden tasapainottamiseksi ole tarvetta tehdä suunnitelmaa. Liitteenä vuoden 2017 tasekirja Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa ,65 euroa ylijäämäisen tilinpäätöksen ja esittää sen hyväksymistä kirkkovaltuustolle. Ylijäämä muodostuu kun puretaan Ristimäen ja Vanhan Pappilan korjausinvestointien poistoeroa ,23 eurolla. Samalla todetaan, ettei talouden tasapainottamiseksi ole tarvetta tehdä suunnitelmaa. Kirkkoneuvosto teki tasekirjaan korjauksia joista lista liitteenä. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta **************

11 Kirkkovaltuusto (13) Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Liitteenä vuoden 2017 tasekirja. Liitteenä henkilöstökertomus tiedoksi. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy ja vahvistaa ,65 euroa ylijäämäisen tilinpäätöksen kirkkoneuvoston kokouksessaan tehdyin korjauksin. Ylijäämä muodostuu kun puretaan Ristimäen ja Vanhan Pappilan korjausinvestointien poistoeroa ,23 eurolla. Samalla todetaan, ettei talouden tasapainottamiseksi ole tarvetta tehdä suunnitelmaa. Kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta Talousjohtajan teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Kirkkovaltuusto hyväksyy ja vahvistaa ,65 euroa ylijäämäisen tilinpäätöksen kirkkoneuvoston kokouksessaan tehdyin korjauksin. Ylijäämä muodostuu kun puretaan Ristimäen ja Vanhan Pappilan korjausinvestointien poistoeroa ,23 eurolla. Samalla todetaan, ettei talouden tasapainottamiseksi ole tarvetta tehdä suunnitelmaa. Kirkkovaltuusto hyväksyy henkilöstökertomuksen ja edellyttää, että henkilöstölle teetetään työtyytyväisyyskysely vuoden 2019 talousarvion ja henkilöstösuunnitelman laadinnan tueksi. Lisäksi kirkkovaltuusto teki seuraavat muutokset tilinpäätökseen: Henkilöiden nimien eteen tulee jokaiselle työnimike Kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa tehdä hallintovalituksen

12 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 2/2018 Kirkkovaltuusto (13) KANTTORIN TYÖAIKA Kirkkovaltuusto ****************** Kirkkoneuvosto [NIMI POISTETTU] toimii osa-aikaisena (50%) Lempäälän seurakunnan vakituisena kanttorina. Virka perustettiin ja perustamisesta lähtien [NIMI POISTETTU] on hoitanut virkaa ollen kuitenkin virkavapaalla jakson. Työaikaa on lisätty määräaikaisesti prosentilla ja prosentilla erityisillä perusteilla. Lapsi- ja perhetyö etsii uusia toimintatapoja perheiden tavoittamiseksi. Monet perinteiset lapsityön muodot kuten päiväkerhotyö ovat menettämässä suosiotaan. Monia uusia toimintamuotoja on jo löytynyt kuten pienten muskarit. Lapsityön muskaritoiminta tulee olemaan tärkeä osa lapsi- ja perhetyön kenttää. [NIMI POISTETTU] on vetänyt muskareita seurakunnassamme ja niiden suosio on kasvanut koko ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee linjauksia budjettivalmistelua varten. [NIMI POISTETTU] kävi esittelemässä asiaa kokouksessa. Lisäksi kokouksessa jaettiin Paja 5:n kokousmuistio, jossa puollettiin asiaa. Kirkkoherran muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kolmas kanttorin osaaikainen virka (50%) muutetaan osa-aikaiseksi 70%:ksi toistaiseksi voimassa olevaksi viraksi alkaen. Muutetun päätösesityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

13 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 2/2018 Kirkkovaltuusto (13) Kirkkovaltuusto Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy, että kolmas kanttorin osa-aikainen virka (50%) muutetaan osa-aikaiseksi 70%:ksi toistaiseksi voimassa olevaksi viraksi alkaen. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa tehdä hallintovalituksen.

14 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 2/2018 Kirkkovaltuusto (13) MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto Työntekijöille suunnatusta kyselystä tehty koonti on annettu kirkkovaltuuston jäsenille tiedoksi. Päätettiin, että työryhmä voi jatkaa prosessia kirkkovaltuuston kokouksessa antamin ohjeistuksin. 2. Piispantarkastusprosessin raportit tuodaan kirkkovaltuustolle tiedoksi.

15 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 2/2018 Kirkkovaltuusto (13) MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkovaltuusto Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen Kokouksen puolesta: Kari Koppanen puheenjohtaja Heidi Pirttijoki sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta Raimo Sirén Timo Viitanen