LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 10/2016 Kirkkoneuvosto 99 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 100 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asia 98 KOKOUKSEN AVAUS 99 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 100 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 101 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 102 PIENOISMUISTOLEHDON PERUSTAMINEN KIRKKOHAUTAUSMAALLE 103 SEURAKUNNAN MAA-ALUEEN MYYNTI ROBIT ROCK TOOLS:LLE 104 SEURAKUNNAN TOIMITILOISTA PÄÄTTÄMINEN 105 LEIRIKIRKKO HANKE 106 NUORISOTYÖN PROJEKTIVIRAN MUUTTAMINEN VAKITUISEKSI VIRAKSI 107 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 108 MUUT ASIAT 109 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN

2 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai , klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Hämäläinen-Ylikahri Maikki Karojärvi Hanna Koiranen Topi Mäenpää Heini Ojakoski Asko Salonen Heidi, poistui kello pykälän 104 käsittelyn aikana. Ei ollut paikalla 107 ja 108 aikana Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Gullstén Usko Koppanen Kari Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Pirttijoki Heidi, talousjohtaja Ulkopuoliset asiantuntijat: Juha Ryösä, Aihio arkkitehdit Vihtori Leskelä, seurakuntapastori, nuorisotyö Petri Solja, seurakuntapuutarhuri

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.50

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukainen

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Pauliina Österberg ja Maikki Hämäläinen-Ylikahri Päätös: Esityksen mukainen

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Muutettiin käsittelyjärjestystä niin, että 104 käsitellään ensin, seuraavaksi 106 ja sitten 102. Näiden käsittelyn jälkeen jatketaan normaalissa järjestyksessä.

7 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 11 PIENOISMUISTOLEHDON PERUSTAMINEN KIRKKOHAUTAUSMAALLE Kirkkoneuvosto Esittelijänä toimii seurakuntapuutarhuri Petri Solja: Hautausmaan käyttöohjesääntöä tulisi muuttaa kahden asian osalta. Toinen asia koskee muistolehtoja ja toinen kirkkohautausmaan hautapaikan luovutusehtoja. Lisäksi täsmentää ohjesäännön tekstejä. Lempäälän seurakunnan muistolehto sijaitsee Ristimäen hautausmaalla. Vainaja haudataan muistolehtoon seurakunnan toimesta ilman omaisten läsnäoloa. Vainajan nimet merkitään laatoilla muistolehdon yhteiseen hautamuistomerkkiin. Kirkkohautausmaalla on uudelleen käyttöön otettuja hautapaikkoja, joista voitaisiin tehdä vainajien muistolehtoja. Toimintaperiaate olisi samanlainen kuin Ristimäen hautausmaan muistolehdoissa. Kirkkohautausmaan muistolehtoihin olisi syytä sallia kaikkien kirkkoon kuuluvien vainajien hautaaminen riippumatta kuinka kauan vainaja on ollut seurakunnan jäsen. Tällainen käytäntö palvelisi uusi seurakuntalaisia. Muuten uudelleen käyttöön otettujen hautapaikkojen luovuttamiskäytäntö tulisi pitää ennallaan. Kirkkohautausmaan muistolehdoksi voitaisiin varata aluksi neljä hautasijaa, joihin mahtuisi 20 vuoden aikana 202 hautausta. Hautaustoimen ohjesäännön mukaan hautauksilla on 20 vuoden koskemattomuusaika. Muistolehtojen määrää voidaan lisätä tarvittaessa hautapaikkatarpeen mukaan. Koska kirkkohautausmaalle ei sovi samanlaiset laatat kuin Ristimäen hautausmaalla, tulee tämä huomioida laattojen hinnoittelussa. Kirkkohautausmaalla kustannuksia lisää myös se, että alueen hoito on haastavampaa kuin Ristimäen hautausmaalla. Ristimäen hautausmaalla hautapaikka ja nimilaatta maksavat 50. Kirkkohautausmaalla puolestaan hautapaikka ja nimilaatta tulisi maksaa 220. Toinen asia mikä hautausmaan käyttöohjesäännössä tulisi muuttaa, on kirkkohautausmaan hautapaikkojen luovutusehdot. Lempäälän seurakunnalle on palautunut vuosien aikana huomattava määrä uudelleen käyttöönotettuja hautapaikkoja hautapaikkojen hallinta-aikojen päättymisen vuoksi. On huomattu, että on ilmeinen epäkohta, että luovutussäännöt eivät koske yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäseninä olleiden henkilöiden aviopuolisoita. Luovutusperiaatteita tulisi muuttaa siten, että hautapaikkaoikeus

8 Kirkkoneuvosto kirkkohautausmaalla koskisi myös yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäseninä olleiden henkilöiden aviopuolisoita. Samassa yhteydessä käyttöohjesääntö olisi syytä ajanmukaistaa, poistaa käyttöohjesäännöstä toisiinsa nähden ristiriidassa olevat tiedot ja tehdä lakiin liittyvät viittaukset. Ehdotus: Taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle 1) pienoismuistolehtojen perustamista kirkkohautausmaalle em. ehdoin ja 2) se määrittäisi kirkkohautausmaan muistolehdon hautapaikan ja muistolaatan hinnaksi 220 ja 3) laajentaa kirkkohautausmaan hautapaikkojen luovutussääntöä koskemaan yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäsenenä olleen aviopuolisoa. Päätös: Taloudellinen jaosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) perustaa kirkkohautausmaalle pienoismuistolehdon em. ehdoin 2) määrittää kirkkohautausmaan muistolehdon hautapaikan ja muistolaatan hinnaksi 220 ja 3) laajentaa kirkkohautausmaan hautapaikkojen luovutussääntöä koskemaan yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäsenenä olleen aviopuolisoa. Päätösesitystä muutettiin kokouksessa seuraavaksi: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle 1) perustaa kirkkohautausmaalle pienoismuistolehdon em. ehdoin 2) määrittää kirkkohautausmaan muistolehdon hautapaikan ja muistolaatan hinnaksi 220 ja 3) laajentaa kirkkohautausmaan hautapaikkojen luovutussääntöä koskemaan yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäsenenä olleen aviopuolisoa. Kirkkovaltuuston käsittelyn jälkeen Hautausmaan käyttöohjesääntö lähetetään tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta

9 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN MAA-ALUEEN MYYNTI ROBIT ROCKTOOLS:LLE Taloudellinen jaosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan seuraavasti: Seurakunta on myynyt aikaisemmin Robit Rocktools:lle 150 m2 maa-alueen kiinteistöstä Pappila hintaan 2000 euroa. Robit Rocktools:n haluaisi nyt ostaa lisää maa-aluetta seurakunnalta. Esitys: Timo Viitanen kertoo lisää Robit Rocktools:n ostoehdotuksesta ja taloudellinen jaosto pohtii kokouksessaan maa-alueen myymistä. Päätös: Valmistellaan kauppakirja alueen myynnistä 2010 tehdyn kauppakirjan perusteella ja viedään asia kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuuston päätettäväksi. Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle maa-alueen kaupan hyväksymistä Päätös: Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian valmisteluun. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

10 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN TOIMITILOISTA PÄÄTTÄMINEN Asiaa on käsitelty taloudellisen jaoston kokouksessa seuraavasti: Taloudellinen jaosto keskusteli Lempäälä -talohankkeesta tilanteessa, jossa Sopimusvuori on vetäytynyt Lempoisten seurakuntatalon käyttösuunnitelmasta. Keskustelussa etsittiin vaihtoehtoa seurakuntatalon toimistosiiven uudeksi käyttäjäksi. Asia päätettiin viedä seuraavaan kirkkoneuvostoon , johon mennessä pyritään tekemään taloudellinen selvitys Lempoisten seurakuntatalon vaihtoehtoisista käyttötarkoituksista. Ennen kirkkoneuvoston kokousta käydään vielä neuvotteluita Sirkkavuoren kanssa ja tilaohjelmaa tarkennetaan. Tilaohjelmaa on selvitetty Juha Ryösän kanssa ja pyydetty häneltä taloudellinen sekä toiminnallinen selvitys vaihtoehtoisista toimitilaratkaisuista. Juha Ryösä on kutsuttu paikanpäälle kuultavaksi. Myös Sirkkavuoren kanssa on käyty neuvottelu. Kunta odottaa seurakunnalta syys-lokakuun aikana lopullisia päätöksiä Lempäälä -talon rakentamiseen ryhtymisestä. Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Kirkkoneuvosto kuulee arkkitehti Juha Ryösän selvityksen, keskustelee asiasta valmistelujen pohjalta ja tekee päätöksen siitä, onko seurakunta mukana Lempäälä talon rakentamisessa. Lopullisen päätöksen asiasta tekee kirkkovaltuusto. Päätös: Kirkkoneuvosto sai tiedon hankkeen nykyvaiheesta ja päätti palauttaa asian valmisteluun. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

11 Kirkkoneuvosto LEIRIKIRKKO HANKE Kirkkoneuvosto Projektijohtaja Timo Viitanen esittelee leirikirkko hankkeen tilanteen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto on saanut tiedon leirikirkko hankkeen tilanteesta Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Kirkkoneuvosto NUORISOTYÖN PROJEKTIVIRAN MUUTTAMINEN VAKITUISEKSI VIRAKSI Kirkkoneuvosto Seurakunnan nuorisotyön projektivirka perustettiin 4 vuotta sitten rakentamaan siltaa nuoresta seurakuntalaisuudesta kohti aikuista seurakuntaa ja erityisesti kohti majakkayhteisöä. Viran olemukseen on alusta lähtien kuulunut kirkosta vieraantuneiden nuorten aikuisten sekä nykyisten pian aikuisuuden saavuttavien seurakuntanuorten johtaminen osaksi aikuisten seurakuntaa. Nuorisotyönohjaaja Tatu Leijo on hoitanut tätä virkaa 4 vuotta. Nuorisopaja esittää, että projektivirka muutetaan pysyväksi nuorisotyönohjaajan viraksi vuodesta 2017 eteenpäin. Liitteenä nuorisotyön esitys perusteluineen. Määräaikainen projektiviran jatkaminen ei ole enää perusteltua Nuora projektin päätyttyä. Näyttää kuitenkin siltä, että tarve tämänkaltaiselle viralle on edelleen olemassa. Esitys työn jatkamisesta tuntuu tältä osin perustellulta. Kysymys on seurakuntatyön suuntaamisesta ja painopisteiden valinnasta. Käytännössä seurakunnalla on ollut tarvittavat resurssit ylläpitää projektivirkaa jo neljän vuoden ajan eikä näköpiirissä ole näiden edellytysten muuttumista lähitulevaisuudessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto kuulee asiassa nuorisotyön pappi Vihtori Leskelää ja muodostaa kantansa nuorisotyönohjaajan viran perustamisesta. Päätösesitystä muutettiin kokouksessa seuraavaksi: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto kuulee asiassa nuorisotyön pappi Vihtori Leskelää ja keskustelee nuorisotyönohjaajan viran perustamisesta sekä saatteeksi ohjeistaa budjettineuvotteluja. Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli asiassa nuorisotyön pappi Vihtori Leskelää ja päätti muodostaa asiasta lopullisen kantansa talousarvion vahvistamisen yhteydessä. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta

13 Kirkkoneuvosto VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto Kirkkoherra: 37 Virkavapauden myöntäminen 38 Päätös yhden kummin riittävyydestä 39 Virkavapauden myöntäminen 40 Päätös vuosiloman pitämisestä 41 Päätös vuosiloman pitämisestä 42 Palkattoman työvapaan myöntäminen 43 Päätös vuosiloman pitämisestä 44 Päätös vuosiloman pitämisestä 45 Kummin lisääminen 46 Päätös kirkkoon ottamisesta 47 Kummin lisääminen 48 Avustuksen myöntäminen Viranhaltijapäätökset on nähtävillä kokouksessa Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta

14 Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Timo Viitanen kertoi Ehtookodon alueen projektin vaiheesta ja toi tiedoksi kirkkoneuvostolle arkkitehdin suunnitelman alueesta ja tiedon siitä, että nykyisellä suunnitelmalla alueen rakennusoikeus on pienentynyt lähes puoleen. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja toivoo rakennusoikeuden lisäämistä alueella ja alkuperäisten suunnitelma vaihtoehtojen läpikäyntiä.

15 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen puheenjohtaja Heidi Pirttijoki sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2016 Pauliina Österberg Maikki Hämäläinen-Ylikahri