1 TILAUSLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ/ LUKUVUODEN 2009-2010 HELSINKIIN, ESPOOSEEN JA VIHTIIN SUUNTAUTUVAT KOULULAISKULJETUKSET SIVISTYSPALVELUT BILDNINGSTJÄNSTER Hallinto- ja talousyksikkö Förvaltnings- och ekonomienheten Puh./Tfn. 09 29671 Kirkkotallintie 1 B, PL 20 Kyrkstallsvägen 1 B, PB 20 Fax 09 2967 2498 02401 Kirkkonummi 02401 Kyrkslätt url: www.kirkkonummi.fi
2 TILAUSLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ/ LUKUVUODEN 2009-2010 HELSINKIIN, ESPOOSEEN JA VIHTIIN SUUNTAUTUVAT KOULULAISKULJETUKSET Kirkkonummen kunta/sivistyspalvelut pyytää tarjoustanne jäljempänä tässä tarjouspyynnössä määriteltyjen koululaiskuljetusten hoitamisesta. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on asianmukainen tilausliikenteen harjoittamiseen oikeuttava lupa ( taksilupa tai joukkoliikennelupa). Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksenä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia oheisen sopimusluonnoksen mukainen sopimuskokonaisuus siinä mainittuine ehtoineen (mm. kalustoa ja asiakaspalvelua koskevat vaatimukset). Luvanvaraisesta henkilöliikenteestä tiellä (1991/343) annetussa laissa tilausliikenteellä tarkoitetaan luvanvaraista henkilöliikennettä, jota harjoitetaan vain tilauksesta tilaajan määräämällä tavalla, sekä muuta luvanvaraista henkilöliikennettä, joka ei ole linjaliikennettä eikä ostoliikennettä. Hankintayksikkö Kirkkonummen kunta/ Sivistyspalvelukeskus PL 20 02401 KIRKKONUMMI Yhteyshenkilö: Ari Hasu Puh. 09-2967 2375 Hankinnan kohde ja sopimuskausi Tarjouskilpailu koskee kirkkonummelaisten suomen- tai ruotsinkieliseen perusopetukseen tai esiopetukseen osallistuvien erityisoppilaiden Helsinkiin, Espooseen ja Vihtiin suuntautuvien koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla lukuvuonna 2009-2010 tarjouskilpailuasia- kirjan TARJOUSPYYNNÖN KOHTEET, KUORMITUKSET JA OSOITTEET 2009-2010 mukaisilla reiteillä. Kuntakohtaiset koulujen työ- ja loma-ajat on esitetty tarjouskilpailuasiakirjassa KOULUJEN TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUONNA 2009-2010. Päivittäisistä koulujen alkamis- ja päättymisajoista (kellonajat) informoidaan liikennöitsijöiksi valittuja kesäkuun (2009) loppuun mennessä. Tarjouspyynnön liitteenä olevat reittien kuormituslistat perustuvat pääsääntöisesti tämänhetkiseen (kevät -09 tilanteeseen. Kuljetuksissa saattaa tapahtua lukuvuoden aikana muutoksia mm. koulujen työjärjestyksien muuttuessa. Kuljetukset tapahtuvat koulujen työpäivinä viitenä päivänä viikossa (ma-pe).
Hankinnan kohteena olevien kuljetusten piiriin saattaa kuulua vähäisessä määrin lauantaisin tapahtuvia koulukuljetuksia riippuen koulujen päättämistä poikkeuksellisista työpäivistä. Osalla kuljetettavista saattaa vamman tai haitan johdosta olla kuljetuksessa tukityyny, turvaistuin tai pyörätuoli tai muita henkilökohtaisia varusteita. Palvelun laadun kannalta on tärkeää, että oppilaiden kuljettaminen tapahtuu vakiokuljettajien toimesta. Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät kuljetukset tapahtuvat oppilaan kotiosoitteesta kouluun ja koulun päätyttyä takaisin kotiosoitteeseen. 3 Kilpailuttaminen Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä. Hankinnassa sovelletaan siihen sovellettavan kynnysarvon ylittävää avointa hankintamenettelyä. Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella on n. 0,25 milj. euroa. Kilpailutus suoritetaan reittikohtaisesti ja tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta reitistä tarjouskilpailuasiakirjassa TARJOUSKILPAILUN EHDOT sanotulla tavalla. Tämän tarjouspyynnön ja sen perusteella tehtävän sopimuksen mukaiseen liikennöintiin käytettävää kalustoa ja palvelua koskevat yleiset laatuvaatimukset on ilmoitettu tarjouskilpailuasiakirjoissa TARJOUSKILPAILUN EHDOT ja TILAUSLIIKENTEEN EHDOT. Tämän tarjouspyynnön ja sen perusteella tehtävän sopimuksen mukaiseen liikennöintiin käytettävälle kalustolle mahdollisesti asetettavat erityiset reittikohtaiset tekniset vaatimukset on esitetty tarjouskilpailuasiakirjassa TARJOUSPYYNNÖN KOHTEET, KUORMITUKSET JA OSOITTEET 2009-2010. Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot ja ratkaisuperiaatteet on määritelty tämän tarjouspyynnön lisäksi tarjouskilpailuasiakirjassa TARJOUSKILPAILUN EHDOT. Liikennöinti Tarjouksen tekijän tulee sitoutua järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. Erityistä huomiota tulee kiinnittää kalustoa ja asiakaspalvelua koskeviin laatuvaatimuksiin. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä tarjouskilpailuasiakirjassa TARJOUSPYYNNÖN KOHTEET, KUORMITUKSET JA OSOITTEET 2009-2010 määriteltyjen
4 Tarjouskilpailuasiakirjat Asiakirjojen julkisuus reittien mukaisesti asiakirjan "TARJOUS" lomakkeella sillä pyydetyin tiedoin. Liikenteessä mahdollisesti tapahtuvien muutosten varalta tulee tarjouksessa ehdottomasti ilmoittaa erikseen ajokilometrin hinnat. Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat noudettavissa tai tilattavissa tarjousaikana sivistyspalvelukeskuksesta osoitteesta: Kirkkotallintie 1 B 2 krs., 02400 Kirkkonummi, puh. (09) 2967 2375 Ari Hasu tai puh. (09) 2967 2384 Johanna Helskä. Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1) TILAUSLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ/ LUKUVUODEN 2009-2010 HELSINKIIN, ESPOOSEEN JA VIHTIIN SUUNTAUTUVAT KOULULAISKULJETUKSET 2) TARJOUSKILPAILUN EHDOT 3) TILAUSLIIKENTEEN EHDOT 4) TILAUSLIIKENNESOPIMUS/ LUONNOS 5) KOULUJEN TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUONNA 2009-2010 8) TARJOUS/ LOMAKE TARJOUKSEN TEKEMISTÄ VARTEN 9) TARJOUSPYYNNÖN KOHTEET, KUORMITUKSET JA OSOITTEET 2009-2010 Asiakirjat ovat saatavissa vain suomenkielisinä. Hankintamenettelyn asiakirjoihin sovelletaan lakia, joka koskee viranomaisen toiminnan julkisuutta (621/1999). Tarjouspyyntö tulee julkiseksi silloin, kun se on allekirjoitettu. (Julkisuuslain 6 :n 1 momentin 2 kohta). Viranomaiselle toimitetut hankinta- ja urakkatarjousasia kirjat sekä muut tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen saa halutessaan asiakirjat jo päätöksenteon jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Asianosaisena pidetään esimerkiksi tarjouskilpailuun osallistuneita tarjoajia. Asianosaisellakaan ei kuitenkaan ole oikeutta toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuuksia koskeviin tietoihin. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2 momentti).
5 Ilmoitukset päätöksistä Liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät salaisina tämänkin jälkeen (Julkisuuslain 11 :n 1 mom. 6 kohta, 24 :n 20 kohta). Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. Tarjouksessa esiintyvät liike- tai ammattisalaisuuksia koskevat tiedot tulee merkitä selkeästi ja esittää omina liitteinään. Kaikille tarjouksen jättäneille ilmoitetaan päätöksestä kirjallisesti. Tarjouksen voimassaolo Tarjousten jättäminen Tarjouksen tulee olla voimassa 30.9.2009 asti. Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa Kirkkonummen kunnan koulutoimistoon suljetussa kirjekuoressa 12.6.2009 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Kirkkonummen kunta/ Sivistyspalvelukeskus PL 20 (käyntiosoite: Kirkkotallintie 1 B, 2 krs) 02401 KIRKKONUMMI Kirjekuoressa tulee olla merkintä "Tarjous/ Helsinkiin, Espooseen ja Vihtiin suuntautuvat koulukuljetukset 2009-2010". Tarjoukset tulee tehdä kokonaisuudessaan suomen tai ruotsin kielellä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Kirkkonummi 16.4.2009 Ari Hasu talouspäällikkö