Aika Torstaina 18.2.2016 klo 18.30-20.37. Paikka Uittamon seurakuntakoti, Rusthollinrinne 1

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS ALKUHARTAUS 16 KOKOUKSEN AVAUS Aika Torstaina 18.2.2016 klo 18.30-20.37 Paikka Uittamon seurakuntakoti, Rusthollinrinne 1 Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Ansas, Heidi jäsen Fredriksson, Liisa jäsen Grönberg, Kirsti jäsen Itähaarla, Anni jäsen Kantola, Mauri jäsen Kiviö, Anna-Liisa jäsen Laine, Jukka jäsen Leppäjoki, Siiri jäsen Liitola, Markku jäsen Muurinen, Seppo jäsen Rauti, Siro jäsen Saarela, Pekka jäsen Tarvainen, Essi jäsen, saapui 19.03 alustuksen aikana Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa Engblom, Kaj jäsen Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. Kokouksen alussa oli mukana diakonissa Noora Nurmi kertomassa ja keskustelemassa Kirkko turvapaikkana toiminnasta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 2 Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Heidi Ansas ja Liisa Fredriksson. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Heidi Ansas ja Liisa Fredriksson. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heidi Ansas ja Liisa Fredriksson. 19 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti, lisäasiana 30. 20 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2/2016 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2016 3/2016 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2015 Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 4. Muut asiat Pj. selosti yhteisessä kirkkoneuvostossa esillä ollutta seurakuntien yhdistymistä koskevan asian käsittelyä.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 3 Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. 21 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/poyt akirjat/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat: Lähetystyön johtokunta: Pöytäkirja 1/2016, 4.1.2016 Kasvatusasiain johtokunta: Pöytäkirja 1/2016, 20.1.2016 2.2. Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet YKN: 36 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2015 tarkastus ostolaskujen tarkastuksen osalta YKN: 39 Vuoden 2015 tasekirjaan annettavat toimintakertomukset ja tavoitteiden arviointilomakkeet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 4 22 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1.-31.12.2015 SEKÄ 1.1. 15.2.2016 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi talouden toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailut ajalta 1.1. 31.12.2015 sekä 1.1. 15.2.2016 ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut ajalta 1.1. 31.12.2015 sekä 1.1. 15.2.2016. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 23 MARTINSEURAKUNNAN TESTAMENTTIRAHASTOT Martinseurakunnalla on yhteensä seitsemän (7) testamenttirahastoa. Rahastoja hoidetaan yhtä poikkeusta lukuun ottamatta kokonaisuudessaan osana seurakuntayhtymän testamenttivaroja. Poikkeuksen tekee Ester Lehmosen testamenttirahasto, josta osa on seurakuntayhtymän yhteisen testamenttirahaston hoidossa ja osa sijoitettuna OP-Privateen. Testamenttivarojen käytöstä päättää seurakuntaneuvosto. Taloustoimiston käytäntönä on laatia yhteenveto testamenttien tilityksistä kerran vuodessa, vuoden viimeisen päivän tilanteen mukaan. Vuoden 2015 osalta yhteenvetoa ei ole vielä saatu. Taloustoimiston laatima selvitys testamenttien tilityksistä 31.12.2014 tilanteen mukaan on liitteenä SN 18.2.2016, liite 1 23. Seuraavassa on yhteenveto Martinseurakunnan testamenttirahastojen käyttötarkoituksista ja pääomista 31.12.2014 tilanteen mukaan: Selma Saarion rahasto

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 5 Käyttötarkoitus: Kakskerran kirkon kaunistaminen ja haudan jatkuva hoito Pääoma 31.12.2014 oli 37.165,80 Eila Martelinin lähetysrahasto Käyttötarkoitus: lähetystyön tekemiseen lankeamisvuotta seuraavien kymmenen vuodet 2012-2021 aikana Pääoma 31.12.2014 oli 68.135,04 Julia ja Kaarlo Hildénin rahasto Käyttötarkoitus: Diakoniatyö, lähinnä varattomien vanhusten ja vaikeuksissa olevien lapsiperheiden auttaminen ja tukeminen Pääoma 31.12.2014 oli 202.570,91 Olga Mannosen rahasto Käyttötarkoitus: Nuorisotyö Pääoma 31.12.2014 oli 355.554,30, peruspääoma tulee säilyä koskemattomana (105.000 mk) Viljo ja Hilja Leppämäen rahasto Käyttötarkoitus: Nuorisotyö Pääoma 31.12.2014 oli 8.198,99 Elsa Kuusen rahasto Käyttötarkoitus: Vanhustyö Pääoma 31.12.2014 oli 7.920,40 Ester Lehmosen rahasto Käyttötarkoitus: Ulkomaan lähetystyöhön Pääoma 31.12.2014 oli 578.047,75, josta osuus yhteisistä 218.296,34 ja 359.751,41 sijoitettuna OP Privatessa. Martinseurakunnan testamenttivarojen osuus yhteisestä testamenttiomaisuudesta (pois lukien Lehmosen rahaston OP- Privatessa oleva osuus) on n. 13,5 %. Testamenteista Hildénin, Mannosen ja Lehmosen rahastot ovat huomattavan suuria koko yhtymänkin näkökulmasta. Käynnissä oleva seurakuntarakenteiden muutosprosessi on herättänyt kysymyksen testamenttien käytöstä silloin, jos seurakuntien yhdistymisiä tapahtuu esitetyllä tavalla. Kirkkolain 13. luvun 4 :ssä sanotaan omaisuudenjaosta seurakuntajaon muuttuessa seuraavaa: Kun seurakunnan alueellista jakoa muutetaan perustamalla uusi seurakunta tai kun seurakuntajaon muutos vaikuttaa huomatta-

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 6 vasti seurakuntien väkilukuun, seurakuntien omaisuus on jaettava niiden seurakuntien kesken, joita muutos koskee tai jotka perustetaan muutoksen yhteydessä. Jos seurakunnat ovat eri mieltä omaisuuden jaon tarpeellisuudesta, asian ratkaisee kirkkohallitus. Jos seurakunta kokonaisuudessaan yhdistetään toiseen seurakuntaan tai perustettavaan uuteen seurakuntaan, seurakunnan omaisuus siirtyy tälle seurakunnalle. Jos kaikki seurakunnat, joita seurakuntajako koskee, tulevat kuulumaan samaan seurakuntayhtymään, omaisuuden jakoa koskevat määräykset otetaan yhtymän perussääntöön. Kirkkohallitus päättää omaisuuden jaosta seurakuntajaon muuttamispäätöksen yhteydessä. Milloin siihen on syytä, kirkkohallitus voi jättää omaisuuden jaon vahvistamisen myöhemmin tapahtuvaksi ja päättää jakopäätöksen yhteydessä vain siitä, onko jako tarpeellinen, ja tarvittaessa myös 5 :ssä säädetystä jakoperusteesta 6 :n mukaan ehkä tehtävistä poikkeuksista. Kun omaisuuden jako on vahvistettu, päätöksessä oleva määräys omaisuuden osoittamisesta seurakunnalle on omaisuuden saantokirja. Lainsäädäntö siis määrittää omaisuudenjaon periaatteen. Käytännöllisellä tasolla asia ratkaistaan päätettäessä mahdollista seurakuntajakoa koskevista muutoksista ja sen yksityiskohdista. Tässä vaiheessa seurakuntaneuvoston on hyvä käydä yleiskeskustelu testamenttirahastoista, niiden käytöstä ja hallinnoinnista. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun testamenttirahastoista ja niiden käytöstä. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätettiin, että pj. ottaa yhteyttä OP-Privaten salkunhoitajaan saadakseen tietoja hänen ehdottamistaan Lehmosen rahaston muista sijoitusmahdollisuuksista. Kaiken kaikkiaan oltiin laajasti sitä mieltä, että rahastojen tuotto olisi saatava paremmin testamentinlaatijoiden tarkoittamaan käyttöön ja työntekijöitä tulisi informoida enemmän rahastojen käyttömahdollisuuksista. 24

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 7 KÄÄRINLIINA TEEMANÄYTTELYN ESINEISTÖN VUOKRAAMINEN Dosentti Juha Hiltunen on ilmoittanut, että Helsingin Roihuvuoren seurakunta haluaisi vuokrata Torinon käärinliina teemanäyttelyn esineistön kokonaisuudessaan järjestääkseen itse keväällä näyttelyn. Näyttelyn ajankohta on 6. 28.3.2016. Näyttelymateriaali noudetaan 29.2.2016 Martin kirkolta ja palautus takaisin kirkolle tapahtuu 30.3.2016. Seurakuntaneuvosto on v. 2011 tehnyt periaatteellisen päätöksen siitä, että Torinon käärinliina teemanäyttelyn materiaalia voidaan vuokrata ja näin on tehty aiemminkin Savonlinna-Säämingin, Tampereen Hervannan, Jyväskylän ja Rauman seurakunnille. Vuokrauksessa noudatetaan niitä ehtoja, jotka seurakuntaneuvosto on 8.6.2011 118 päättänyt täydennettynä 13.10. 2011 186 päätöksellä. Niiden pohjalta kirkkoherra laatii vuokrasopimuksen vuokraajan kanssa. Ehdot on kirjattu esitykseen. Seurakuntaneuvosto päättää vuokrata Torinon käärinliina teemanäyttelyn esineistön kokonaisuudessaan esittelyssä mainituin ajankohdin sekä seuraavin periaattein: - vuokraaja huolehtii materiaalin kuljettamisesta noutaen ja palauttaen sen itse (lähettäminen ei käytännössä ole mahdollista tai ainakin kuluja aiheuttavaa) - vuokraaja vastaa materiaalin vakuuttamisesta vuokra-ajaksi täydestä arvostaan - vuokraaja vastaa näyttelymateriaalille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista - näyttelyä vuokrataan vuosittain yhteen seurakuntaan - vuokrahinta materiaalista on 1.700 + ALV, lisäksi vuokraajan maksettaviksi tulevat kuljetus-, vakuutusmaksut sekä näyttelyn pystytyksestä ym. aiheutuvat kulut. Seurakunta suosittaa, että näyttelyn pystyttäminen tehtäisiin yhteistyössä dosentti Juha Hiltusen kanssa, joka on rakentanut näyttelyn myös Martinkirkkoon ja joka on Suomen johtavia käärinliinatutkijoita. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Roihuvuoren seurakunta, Juha Hiltunen

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 8 Esityksen mukaisesti. 25 KIRKKO TURVAPAIKKANA KÄYTÄNNÖT Turvapaikanhakijoiden määrä on viime syksystä lähtien kasvanut paljon. Turun alueella arvioidaan olevan tällä hetkellä 2.000 turvapaikanhakijaa. Suomen hallituksen linjauksiin peilaten on arvioitu, että heistä 1.300 eli n. 65 % saa kielteisen turvapaikkapäätöksen. Turvapaikanhakijoiden määrän kasvu on vaikuttanut ja edelleen vaikuttaa seurakuntien ja yhtymän toimintaan. Turvapaikkapäätöksiä aletaan saada luultavasti lähiviikkojen aikana. Tämä tullee näkymään seurakuntien elämässä lisääntyvinä Kirkko turvapaikkana tapauksina. Diakoniajohtaja Teemu Hälli on käynyt kirkkoherrojenkokouksessa pitämässä esityksen turvapaikanhakijatilanteesta ja Kirkko turvapaikkana toiminnasta. Toiminta sinällään ei ole seurakunnille uutta, mutta sen määrä tulee lisääntymään ja koskettaa lähtökohtaisesti kaikkia seurakuntayhtymän isoja seurakuntia. Liitteenä SN 18.2.2016 liite 1 25 diakoniajohtaja Teemu Hällin esitys, jossa on esitelty Kirkko turvapaikkana toiminnan periaatteet sekä myös käytännön toimenpide-ehdotuksia. Seurakuntaneuvoston on hyvä käydä keskustelu Kirkko turvapaikkana toiminnan periaatteista ja käytännöistä. Jatkossa ei ole tarkoituksenmukaista, että mahdolliset tapaukset tuotaisiin aina erikseen päätettäviksi seurakuntaneuvostoon. Käytännön asioita hoitamaan olisi hyvä nimetä työryhmä (2 työntekijää ja 2 maallikkoa) sekä sille varatyöryhmä. Seurakuntaneuvoston on syytä olla tietoinen myös siitä, että helmikuussa avautuva uusi vastaanottokeskus, Mäntykoti 2 on Martin seurakunnan alueella. Kirkkoherra Tuomo Norvasuo ja diakonissa Noora Nurmi (seurakunnan Kirkko turvapaikkana yhdyshenkilö) vierailevat siellä ennen kokousta 17.2. ja keskustelevat mm. siitä, mitä uuden vastaanottokeskuksen avaaminen merkitsee seurakunnan työn kannalta. Noora Nurmi on mukana kokouksen alussa.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 9 Seurakuntaneuvosto keskustelee alustuksen ja diakoniajohtajan esityksen pohjalta Kirkko turvapaikkana toiminnasta ja muista turvapaikanhakijatilanteeseen liittyvistä asioista. Seurakuntaneuvosto nimeää varsinaiseen työryhmään kaksi (2) työntekijää sekä kaksi (2) maallikkoa sekä varatyöryhmään (esim. lomakausien vuoksi) niin ikään kaksi (2) työntekijää sekä kaksi (2) maallikkoa. Esitykset työntekijöistä tehdään seurakuntaneuvoston kokouksessa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus valituille työryhmien jäsenille. Työryhmään nimettiin Lasse Mustonen ja Noora Nurmi työntekijöistä ja Laura Tikkanen ja Liisa Fredriksson maallikoista sekä varatyöryhmään Mirja Metso ja Maria Rumpunen työntekijöistä ja Mauri Kantola ja Maija Salokannel maallikoista seurakuntaneuvoston toimikauden loppuun asti. 26 VUODEN 2015 TOIMINTA-ARVIO SEKÄ TEKSTI N V. 2015 TASE- KIRJAAN Seurakuntaneuvosto on vahvistanut vuodelle 2015 toimintasuunnitelman, joka on ollut seurakunnan yleissuunnitelma. Liitteessä SN 18.2.2016,liite 1 26 on vuoden 2015 toiminta-arvio, jossa on arvioitu vuodelle 2015 asetettujen tavoitteiden toteutuminen. Lisäksi seurakunnan osalta laaditaan lyhyt tekstiosuus seurakuntayhtymän tasekirjaan. Ehdotus tasekirjan tekstiksi on esityksessä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen SN 18.2.2016, liite1 26 mukaisesti toiminta-arvion vuodelta 201. Lisäksi seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakuntayhtymän v. 2015 tasekirjaan tulevan tekstin seuraavasti:

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 10 Erityinen ilonaihe Martinseurakunnassa on ollut kolmen uuden työntekijän saaminen seurakuntaan: johtava diakoniatyöntekijä Maria Rumpunen, nuorisotyönohjaaja Paula Adekanye sekä määräaikainen kanttori Päivi Hannuksela (v. 2017 loppuun saakka). Uudet työntekijät ovat tuoneet kaivattuja lisäresursseja työhön. Merkittäviin uusiin toiminnallisiin linjanvetoihin tai strategiseen suunnitteluun on ollut vaikeaa motivoitua, koska seurakuntayhtymän rakennemuutosprosessi on ollut kesken. On tuntunut vaikealta hahmottaa tulevaisuutta kovinkaan pitkälle, koska isompi kuva työn raameista ja puitteista on puuttunut. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus yhteiselle kirkkoneuvostolle Esityksen mukaisesti. 27 MONGOLIAN MATKAN RAHOITUSTA KOSKEVAN PÄÄTÖKSEN TARKENTAMINEN Seurakuntaneuvosto päätti 14.1.2016 8 Mongolian matkan varojen käytöstä pakottavissa ennakoimattomissa tilanteissa seuraavasti: SN 14.1.2016 8 --- kohta 2. päätettiin, että matkaan lähtevälle työntekijälle annetaan valtuus käyttää pakottavissa ennakoimattomissa tilanteissa Lehmosen testamenttirahaston varoja. Maksut suoritetaan seurakuntayhtymän luottokortilla ja ko. menoista laaditaan matkan jälkeen selvitys Lehmosen testamenttirahaston ja sen kautta seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Pöytäkirjantarkastaja Essi Tarvainen katsoi, ettei kirjaus vastaa tehtyä päätöstä tai on ainakin epäselvä. Pöytäkirja on edelleen hänen osaltaan allekirjoittamatta. Tarvaisen mukaan päätökseen on jäänyt kirjaamatta maininta siitä, että pakottavissa tilanteissa käytetyt varat pyritään ensisijaisesti saamaan matkavakuutuksesta. Kirkkoherra on hänen ehdotuksena pohjalta tarkentanut tehtyä päätöstä seuraavasti: "Päätettiin valtuuttaa matkalle osallistuva seurakunnan työntekijä Lasse Mustonen käyttämään seurakunnan luottokorttia ennakoi-

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 11 mattomissa rahaa vaativissa tilanteissa. Luottokorttia saa käyttää vain pakottavassa, esimerkiksi terveyttä uhkaavassa, tilanteessa ja käytöstä on tehtävä jälkikäteen yksityiskohtainen selvitys. Käytetyt varat pyritään ensisijaisesti saamaan matkavakuutuksesta. Varojen käytöstä tehdään anomus Lehmosen testamenttivaroista vastaavalle toimikunnalle ja sitä kautta seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjaan 14.1.2016 8:n kohdalle tulee liittää erillinen huomautus siitä, että päätös on tarkennettu tässä kokouksessa sekä lisätä nyt korjattu teksti mukaan. Seurakuntaneuvosto päättää tarkentaa 14.1.2016 8:ssa tehdyn päätöksen kohdan 2 seuraavasti: "Päätettiin valtuuttaa matkalle osallistuva seurakunnan työntekijä Lasse Mustonen käyttämään seurakunnan luottokorttia ennakoimattomissa rahaa vaativissa tilanteissa. Luottokorttia saa käyttää vain pakottavassa, esimerkiksi terveyttä uhkaavassa, tilanteessa ja käytöstä on tehtävä jälkikäteen yksityiskohtainen selvitys. Käytetyt varat pyritään ensisijaisesti saamaan matkavakuutuksesta. Varojen käytöstä tehdään anomus Lehmosen testamenttivaroista vastaavalle toimikunnalle ja sitä kautta seurakuntaneuvostolle. Tämä tarkennettu päätös liitetään mukaan 14.1.2016 8:n kohdalle, ja se kumoaa tältä osin tuolloin tehdyn päätöksen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Lasse Mustoselle, Mirja Metsolle ja lähetystyön johtokunnalle Esityksen mukaisesti. 28 MONGOLIAN MATKAN 2016 MATKAJÄRJESTELYT Pastori Lasse Mustonen sekä vapaaehtoisena toimiva Orkkuli Kuisma ovat toimittaneet seurakuntaneuvostolle seuraavan 8.2.2016 päivätyn hakemuksen: MONGOLIAN MATKAN 2016 MATKAJÄRJESTELYT

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 12 Turun Martinseurakunta ja lähetysyhdistys Kylväjä ovat valmistelleet keväästä 2015 alkaen seurakuntaretkeä Mongoliaan kesällä 2016. Retki kestää noin 10 päivää ja retken ajankohta on kesäkuussa 2016. Mongolia-projektin tarkoituksena on lisätä ja syventää Martinseurakunnan lähetyskasvatusta ja sitouttaa nuoria ja nuoria aikuisia lähetystyöhön. Retkellä tutustutaan mongolialaiseen uskontoon ja kulttuuriin, urheilulähetystyöhön sekä paikallisiin kristillisiin seurakuntiin. Matkalle lähtijät osallistuvat myös käytännössä mahdollisuuksiensa mukaan urheilulähetystyöhön ja paikallisten seurakuntien toimintaan sekä jumalanpalveluselämään. Retken aikana tutustutaan Martinseurakunnan nimikkolähetteihin Marija ja Niko Ijäkseen perheineen, turkulaiseen Mika Laihoon sekä muihin Mongoliassa työskenteleviin lähetystyöntekijöihin. Matkaopas, rovasti Reijo Huuskonen tulee Lähetysyhdistys Kylväjästä. Hänellä on aikaisempaa kokemusta lähetyskentille toteutettavista matkoista, mm. viimeksi Itä-Siperiaan 2014. Matkaa on järjestämässä suomalainen, vastuullinen matkatoimisto Traveller Oy. Matkavalmistelujen jatkamiseksi seurakuntaneuvosto tehnee seuraavat hallinnolliset päätökset. KAPPALAINEN LASSE MUSTOSEN TEHTÄVÄT MONGOLIAN MATKALLA Seurakuntaneuvosto päättänee: 1) Määrätä kappalainen Lasse Mustonen matkanjohtajaksi sekä retken ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi. 2) Maksaa Mustosen matka noin 1.850 euroa edellisten vuosien säästörahoista. 3) Maksaa Mustoselle KirVesTes:in mukaista ulkomaanpäivärahaa matkan ajalta noin 460 euroa. 4) Maksaa Mustoselle julkisen liikennevälineen mukaiset matkakulut lentokentälle ja takaisin. 5) Maksaa Mustoselle muut matkan kannalta pakolliset ja kohtuulliset kulut. 6) Valtuuttaa Mustonen huolehtimaan ja sopimaan Mongolian matkaan liittyvistä raha-asioista Mongoliassa ja Suomessa taloustoimiston kanssa ja taloustoimiston ohjeiden mukaan. 7) Valtuuttaa Mustosta käyttämään seurakunnan luottokorttia matkalla ja sopimaan taloustoimiston kanssa riittävästä luottorajasta matkan ajaksi.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 13 8) Seurakuntaneuvosto hankkii mahdollisesti tarvittavan yhteisen kirkkoneuvoston hyväksynnän Mustosen osallistumisesta ulkomaanmatkalle. 9) Velvoittaa Mustonen raportoimaan seurakuntaneuvostolle matkasta matkan jälkeen. PROJEKTINVETÄJÄ ORKKULI KUISMAN TEHTÄVÄT MONGO- LIAN MATKALLA Seurakuntaneuvosto päättänee: 1) Määrätä Mongolia 2016 projektin vapaaehtoinen vetäjä Orkkuli Kuisma matkan apulaisjohtajaksi toimimaan matkanjohtajan työnjohdon mukaisesti. 2) Maksaa Kuisman matka noin 1.650 euroa edellisten vuosien säästörahoista. 3) Tehdä työsopimus Kuisman kanssa ja päättää Kuismalle maksettavasta palkasta tai palkkiosta. 4) Maksaa Kuismalle KirVesTes:in mukaista ulkomaanpäivärahaa tai kulukorvausta noin 460 euroa. 5) Maksaa Kuismalle julkisen liikennevälineen mukaiset matkakulut lentokentälle ja takaisin. 6) Maksaa Kuismalle muut matkan kannalta pakolliset ja kohtuulliset kulut, kuten mm. matkavakuutus ja tarvittavat rokotukset. MONGOLIALAISTEN KRISTILLISTEN SEURAKUNTIEN JA NI- MIKKOLÄHETTIEN MUISTAMINEN Seurakuntaneuvosto päättänee: 1) Valtuuttaa kappalainen Lasse Mustonen ja lähetyssihteeri Mirja Metso hankkimaan seurakuntaneuvoston ja testamenttivaroin tavanomaista vieraanvaraisuutta ja paikalliset tarpeet huomioon ottavat lahjat viidelle mongolialaisille kristillisille paikallisseurakunnille, joissa ryhmä vierailee. Kustannusarvio noin 500 euroa. 2) Valtuuttaa kappalainen Lasse Mustonen ja lähetyssihteeri Mirja Metso hankkimaan seurakuntaneuvoston ja testamenttivaroin tavanomaista vieraanvaraisuutta ja paikalliset tarpeet huomioon ottava lahja Martinseurakunnan tervehdyksenä nimikkolähetteinä toimivalle Ijäksen perheelle. Kustannusarvio noin 100 euroa. MATKAOPAS JA ALUSTAVA MATKAOHJELMA Lisäksi seurakuntaneuvosto merkinnee tiedokseen:

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 14 1) Rovasti Reijo Huuskonen tulee matkaoppaaksi ja hänen matkakulunsa 1.850 euroa maksetaan muiden matkustajien osuudesta, joka on 24 hengen ryhmässä noin 80 euroa henkilöltä. 2) Matkan alustava ohjelma. (Liitteessä 1). 3) Yhtymän yhteinen lähetystyönjohtokunta on myöntänyt avustusta nuorille 450 euroa lähtijöiden määrästä riippumatta. LAPSIVAIKUTUKSET Päätöksellä on lapsivaikutuksia, koska matkalle osallistuu 16-18- vuotiaita nuoria. VALITUSOSOITUS Päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen seurakuntaneuvostolle. PÄÄTÖKSET TIEDOKSI Lasse Mustonen, Orkkuli Kuisma, Reijo Huuskonen, lähetystyön johtokunta / Mirja Metso, taloustoimisto. ALLEKIRJOITUKSET Turussa 8.2.2016 Lasse Mustonen Orkkuli Kuisma Seurakuntaneuvosto on hyväksynyt 21.5.2016 93 Mongolian matkaa koskevan hankesuunnitelman, jossa matkan vetäjistä sekä heille maksettavista kustannuksista päätettiin seuraavasti: --- Matkalle lähtevät Martinseurakunnan puolesta ja kustantamana pastori Lasse Mustonen ja Orkkuli Kuisma. Heille maksetaan seurakunnan puolesta matkat, majoitus, ruoka ja päivärahat sekä pääsymaksut tutustumiskohteisiin --- Martinseurakunta valmistautuu antamaan jonkin pienen, mutta tarpeellisen lahjan paikallisille kristityille seurakunnille (SN 21.5.2015 93). Hakemuksessa mainituissa asioissa on pääosin kysymys hankesuunnitelmassa päätettyjen matkanvetäjiä koskevan päätöksen kirjaamisesta yksityiskohtaisesti. Orkkuli Kuisman kohdassa 3 mainittua työsopimusta ole perusteltua tehdä eikä maksaa palkkaa tai palkkiota, vaan hän toimii vapaaehtoisena. Päiväraha voidaan maksaa myös sellaiselle henkilölle, joka ei ole virka- tai työsopimussuhteessa, jolloin se on hä-

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 15 nelle veronalaista tuloa. Kulukorvausperusteita ei myöskään synny. Lasse Mustosta ja Orkkuli Kuismaa koskevat kohdat 5 tulee täsmentää konkreettisiksi ja yksiselitteisiksi. Kirkkoherra on tarkennettuaan asiaa päätynyt esittämään, että kummallekin maksetaan matkavakuutus ja tarvittavat rokotukset. Kirkkoherra on selvittänyt lähetyssihteeriltä, että rovasti Reijo Huuskosen matka on tarkoitus maksaa lähtijöiden omavastuuosuudesta eli siihen ei käytetä testamenttivaroja. 1. Pastori Lasse Mustosen osalta seurakuntaneuvosto päättää 1) määrätä kappalainen Lasse Mustosen matkanjohtajaksi sekä retken ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi; 2) maksaa Mustosen matka noin 1.850 euroa edellisten vuosien säästörahoista (maksu suoritetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 23810, johon edellisten vuosien säästöt kirjataan); 3) maksaa Mustoselle KirVesTes:in mukaista ulkomaanpäivärahaa matkan ajalta; 4) maksaa Mustoselle julkisen liikennevälineen mukaiset matkakulut lentokentälle ja takaisin; 5) maksaa Mustoselle matkavakuutus ja tarvittavat rokotukset; 6) valtuuttaa Mustonen huolehtimaan ja sopimaan Mongolian matkaan liittyvistä raha-asioista Mongoliassa ja Suomessa taloustoimiston kanssa ja taloustoimiston ohjeiden mukaan. 7) valtuuttaa Mustosen käyttämään seurakunnan luottokorttia matkalla ja sopimaan taloustoimiston kanssa riittävästä luottorajasta matkan ajaksi seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti (tarkennettu päätös 18.2.2016 28) 8) esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Mustonen suorittaa matkan virkamatkana; 9) velvoittaa Mustosen raportoimaan seurakuntaneuvostolle matkasta matkan jälkeen. 2. Projektinvetäjä Orkkuli Kuisman osalta seurakuntaneuvosto päättää 1) määrätä Mongolia 2016 projektin vapaaehtoinen vetäjä Orkkuli Kuisma matkan apulaisjohtajaksi. 2) maksaa Kuisman matka noin 1.650 euroa edellisten vuosien säästörahoista (maksu suoritetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 23810, johon edellisten vuosien säästöt kirjataan); 3) maksaa Kuismalle KirVesTes:in mukaista ulkomaanpäivärahaa;

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 16 4) maksaa Kuismalle julkisen liikennevälineen mukaiset matkakulut lentokentälle ja takaisin; 5) maksaa Kuismalle matkavakuutus ja tarvittavat rokotukset. Lahjojen hankinnan osalta seurakuntaneuvosto päättää 1) valtuuttaa kappalainen Lasse Mustosen ja lähetyssihteeri Mirja Metson hankkimaan lahjat viidelle mongolialaisille kristillisille paikallisseurakunnille, joissa ryhmä vierailee. Lahjojen kokonaiskustannukset saavat olla enintään 500, ja ne maksetaan edellisten vuosien säästömäärärahoista (maksu suoritetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 23810, johon edellisten vuosien säästöt kirjataan) 2) valtuuttaa kappalainen Lasse Mustonen ja lähetyssihteeri Mirja Metso hankkimaan ottava lahja Martinseurakunnan tervehdyksenä nimikkolähetteinä toimivalle Ijäksen perheelle. Lahjan kustannukset ovat enintään 100, ja ne maksetaan edellisten vuosien säästömäärärahoista (maksu suoritetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 23810, johon edellisten vuosien säästöt kirjataan) 3. Seurakuntaneuvosto merkitsee lisäksi tiedoksi: 1) rovasti Reijo Huuskonen tulee matkaoppaaksi ja hänen matkakulunsa 1.850 euroa maksetaan muiden matkustajien osuudesta, joka on 24 hengen ryhmässä noin 80 euroa henkilöltä. 2) matkan alustava ohjelma. (Liitteessä 1, toimitetaan myöhemmin) 3) yhtymän yhteinen lähetystyönjohtokunta on myöntänyt avustusta nuorille 450 euroa lähtijöiden määrästä riippumatta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kohtien 1 ja 2 osalta, ei muutoksenhakuoikeutta kohdan 3 osalta (tiedoksi merkittävät) Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska matkalle osallistuu 16-18 vuotiaita. Ilmoitus Lasse Mustoselle, Mirja Metsolle, Orkkuli Kuismalle, Reijo Huuskoselle, taloustoimistolle ja lähetystyön johtokunnalle. Esityksen mukaisesti. 29 HANNU JAATISEN VIRKAVAPAAN AIKAINEN SIJAISUUS 1.4.-30.9.2016

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 17 Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Hannu Jaatiselle virkavapautta ajalle 1.4.-30.9.2016. tä sijaisen palkkaamisesta ei ole seurakuntaneuvostossa tehty. Siksi seurakuntaneuvoston tulee tehdä asiassa periaatepäätös. Määrärahojen puitteissa olisi mahdollista palkata kokoaikainen sijainen kesäksi. Jo nyt kuitenkin tiedetään, että seurakuntayhtymän kuluvan vuoden talousarvio on alijäämäinen ja että säästötoimiin todennäköisesti joudutaan myös seurakunnissa. Tämän vuoksi seurakunnan on syytä kasvattaa puskurirahastoa ja jättää sijaisuus täyttämättä. Taloudellisin perustein on sijaisuuksia aiemminkin jätetty täyttämättä, mm. Lasse Mustosen viransijaisuuden aikana 10.5.- 31.12.2015 välisenä aikana. Rippikoululeirejä ei kuitenkaan ole mahdollista sijoittaa muiden pappien hoidettavaksi heille jo annettujen leirien, kaupungissa tarvittavien resurssien takaamiseksi sekä myös lomajärjestelyiden vuoksi. Kirkkoherra onkin sopinut, että TM Pekka Koivukoski hoitaa Hannu Jaatiselle alun perin suunnitellut rippikoulut sekä kaupunkijakson että leirien osalta. Em. johtuen on perusteltua, että Hannu Jaatisen virkavapausajan tehtävät hoidetaan omalla työvoimalla eikä sijaista palkata. Rippileirien osalta sijainen tarvitaan. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei pastori Hannu Jaatisen virkavapauden ajaksi 1.4.-30.9.2016 palkata sijaista muutoin kuin ainoastaan rippikoulujen osalta, vaan tehtävät hoidetaan oman työvoiman avulla. Kirkkoherra tekee rippikoulujen osalta päätöspöytäkirjalla päätöksen, joka tulee tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille ja palkanlaskentaan. Esityksen mukaisesti. 30 EILA MARTELININ TESTAMENTTI

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 18 Lähetystyön johtokunta 20.1.2016 5 Eila Martelin on jättänyt Turun Martinseurakunnan lähetystyölle n. 75.000 suuruisen testamentin jaettavaksi ulkolähetystyölle. Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 20.1.2016 5 käsitellyt vuoden 2016 osalta testamentin jakoa seuraavasti: Eila Martelin, joka on kuollut 9.9.2011, oli 19.6.2006 tehnyt testamentin, jossa on useita saajia. Eila Martelin on jättänyt Turun Martinseurakunnan lähetystyön jaettavaksi ulkolähetystyölle n. 75.000. Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 22.2.2012 esittänyt seurakuntaneuvostolle, että testamenttivarat jaetaan seuraavasti; Lähetystyön johtokunta ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että toistaiseksi toimisimme siten, että summa 75.000 jaetaan kymmenelle vuodelle tasan, eli 7.500 / vuosi (tästä summasta yli jääneet varat jäisivät viimeiselle, eli kymmenennelle vuodelle lahjoitettavaksi). Tämä 7.500 jaetaan tasan niiden lähetysjärjestöjen ulkomaiselle työlle, keiden kanssa Martinseurakunnalla on nimikkosopimus. Martinseurakunnalla on tällä hetkellä neljä sopimusta, Suomen Lähetysseuran, Lähetysyhdistys Kylväjän, Suomen Kansanlähetyksen ja Medialähetysjärjestö Sanansaattajien kanssa. Tällöin lahjoitus olisi 1.875 / vuosi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan lähetystyön johtokunnan esityksen. Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että vuoden 2016 Eila Martelinin testamenttiosuus jaetaan lähetysjärjestöille edellisten vuosien tapaan. Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että vuoden 2016 Eila Martelinin testamenttiosuus jaetaan lähetysjärjestöille edellisten vuosien tapaan. Lähetystyön johtokunnan esitys on linjassa jakosuunnitelman kanssa, jota on aikaisempinakin vuosina noudatettu. Linjaa on perusteltua edelleen noudattaa. Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan esityksen mukaisesti, että vuoden 2016 Eila Martelinin testamenttiosuus jae-

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 19 taan lähetysjärjestöille edellisten vuosien tapaan esittelyssä mainituin periaattein. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Mirja Metsolle, lähetys johtokunnalle ja taloustoimistolle Esityksen mukaan. 31 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. Asian käsittely: Seppo Muurinen tiedusteli Hirvensalon kirkon uudisrakentamisen tilanteesta. Pj. vastasi tiedustelemalla asiaa kiinteistöjohtaja Kosolalta. : Merkittiin pj:n vastaus tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 32 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.37. Veisattiin iltavirsi 548. Vakuudeksi:

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.02.2016 20 Tuomo Norvasuo, pj. Hannu Jaatinen, siht. Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kuulun mukaiseksi. Heidi Ansas Liisa Fredriksson