ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2016 Aika ja paikka Ke 3.2.2016 klo 18-19.51 Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, kulmakamari (käynti Härmävaarantien puolelta), kahvit alkaen klo 17.30 Läsnä Aalto Kari jäsen Hannula Ulla Maija jäsen Hinkkanen Tero jäsen Koivusaari Reino jäsen Lehtinen Tero jäsen Mikkola Anna-Liisa jäsen Nurmiranta Asko jäsen Ollila Madleena jäsen Puonti Matti jäsen, seurakuntaneuvoston vpj. Räikkönen Heli jäsen (poistui kokouksesta klo 19.25 7 jälkeen) Taina Kari jäsen Hämäläinen Kirsi kirkkoherra, pj, p. 040 5650 892 Ylikangas Tuula kappalainen Reijo Tarja sihteeri Poissa Heijala Marke jäsen Kalenius Laura seurakuntapastori 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen puheenjohtaja Matti Puonti avasi kokouksen klo. 18.00. Kirkkoherra Kirsi Hämäläinen piti alkuhartauden lukien valtuutettu Kari Punkkisen valtuustoaloitteena laatiman rukouspyynnön, jonka yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt seurakuntaneuvostoille tiedoksi ja noudatettavaksi omassa toiminnassaan. Laulettiin virsi 119: 1, 7, 8. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille 27.1.2016. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusajankohta sovitaan kokouksessa.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2(5) Sovitaan, että sihteeri lähettää sähköpostitse kokouksen pöytäkirjan tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille pe 5.2.2016. Allekirjoitukset pöytäkirjaan otetaan seuraavan kokouksen alussa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Tero Hinkkanen ja Reino Koivusaari. Tarkastuspäiväksi sovittiin pe 5.2.2016. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi lisäämällä uusi pykälä kohtaan 11 Luottamuksellinen. Näin ollen loput pykälät siirtyivät yhdellä eteenpäin pykälän 14 ollessa viimeinen. 5 ELIMÄEN DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ n valitsema työryhmä haastattelee diakonian virkaa hakeneet ke 27.1.2016. Haastattelun jälkeen työryhmä esittelee näkemyksensä virkaa hakeneista seurakuntaneuvostolle kokouksessa 3.2., jolloin päätetään diakonian viran täyttämisestä. saa tiedoksi haastattelutyöryhmän esityksen, jonka jälkeen seurakuntaneuvosto päättää jatkotoimenpiteistä. Haastattelutyöryhmän esitys seurakuntaneuvostolle: Haastatteluryhmä on haastatellut neljä hakijaa, liite 6. Valitaan diakonian virkaan Helena Puhakka. Puhakan kieltäytymisen varalle valitaan Mari Munne-Kärkelä. Koeaika on kuusi kuukautta. päättää palkata Helena Puhakan diakonin virkaan. Koeaika on kuusi kuukautta. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus. 6 KORIAN DIAKONIN TEHTÄVÄN SIJAISUUS 23.2.2016-17.5.2017 Koska viran vakinainen haltija on hoitovapaalla, ehdotamme että Korian diakonin virka täytetään määräaikaisesti 17.5.2017 asti. Sosionomi Marja Rintanen on valmis toimimaan tehtävässä, ja hän tahtoo suorittaa kirkollisen diakonin pätevyyden.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3(5) Opintojen loppuun saattamiseksi olisi syytä varata hänelle aikaa opintoihin tekemällä osa-aikainen työsopimus. Näin hän voisi suorittaa DIAKin aikuisopiskelijan pätevöitymiskurssit ja niitä varten olisi noin neljä päivää kuukaudessa käytettävissä. Työpäivien 80% ja palkattomien päivien 20% toteutumista valvoisi kirkkoherra. Marja Rintanen voi heti hoitovapaasijaisuuden alkaessa hoitaa tehtäväänsä 60 % :sti (ma-ke) ja vähitellen myös torstait mikäli perjantait jätettäisiin opiskelupäiviksi ainakin toukokuun loppuun asti. Palkan määrittelee hallintojohtaja. Marja Rintanen palkataan diakonin virkaan Korialle 23.2.2016-17.5.2017 ajalle. 23.2.-31.5.2016 lähtien työvelvoite on 60%. Hänen vapauduttuaan nykyisestä toisesta tehtävästään tehtävää voidaan täyttää 80%:ksi kirkkoherran päätöksellä. 1.6.-31.8.2016 työaika 100% ja syksyllä opintojen jälleen jatkuessa yksi työpäivä olisi palkaton/viikko. Täydentävät opinnot hän suorittaa omalla ajallaan ja kustannuksellaan. Korian diakonin tehtävän sijaisuudesta tehtiin myös toinen esitys, mutta koska sitä ei kannatettu, kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin. 7 TOIMINTAKERTOMUKSET 2015 Kirkkoherran päätösehdotus Tiedoksi työalojen toimintakertomukset vuodelta 2015, liite 1. Saatettiin tiedoksi pienillä tarkennuksilla. 8 TALOUSSÄÄNTÖ JA TALOUSARVION SITOVUUSTASO Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt taloussäännön, liite 2 ja talousarvion sitovuustason. : Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi kirkkoherra Kirsi Hämäläisen alustuksella. 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla 25.11.2015-27.1.2016 liitteenä 3. Merkitään tiedoksi
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4(5) 10 ILMOITUSASIAT Merkittiin tiedoksi. Vastuuryhmän muistio Diakoniatyön vastuuryhmän muistio, liite 4. Ajankohtaista Kirkon jumalanpalveluksen kuulumiset mm. Puustellissa - kirkkoherra Kirsi Hämäläinen kertoi tämänhetkiset kuulumiset, asia on työn alla ja etenee. Yksi mahdollisuus nettikirkko.fi Hautakiven suoristus ja puiden kaato - Kari Aalto informoi, että hautakiven suoristus kirkkotarhassa on tehty ja puiden kaatoon ryhdytään vapun jälkeisellä viikolla, ilmoittautuneet Kari Aalto ja Kari Taina, lisää vapaaehtoisia toivotaan mukaan. Siunauskappelin kukkatelineet - seurakuntapuutarhuri Raila Rantala on tilannut kukkatelineen Korian siunauskappeliin. Valtuutettu Kari Punkkisen aloite Yhteinen kirkkoneuvosto sai vastaanottaa aloitteen 10.12.2015. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää sen seurakuntiin tiedoksi ja noudatettavaksi. Aloitteen arvokas vetoomus on esitetty alkuhartauden yhteydessä tässä kokouksessa. : Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 11 LUOTTAMUKSELLINEN 12 MUUT ASIAT Kari Aalto toi terveiset kiinteistö- ja hautauspalveluiden johtokunnan kokouksesta. Urkuremontti on alkanut Elimäen kirkossa ma 1.2.2016, suunnitelmien mukaan valmis toukokuun 2016 puolessa välissä. Todettiin myös käyttötilastojen valmistuneen. 13 MUUTOKSENHAKUOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 5. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.51.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5(5) Matti Puonti puheenjohtaja Tarja Reijo kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki 5.2.2016 Elimäki 5.2.2016 Tero Hinkkanen Reino Koivusaari Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 5.-19.2.2016. Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 5.2.2016. Kirsi Hämäläinen kirkkoherra