1 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 28.01.2013 1 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 17.1.2013, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla 17.1.2013. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 21.1.2013. Puheenjohtaja Kyösti Niinikoski avasi kokouksen todeten sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja kertasi puheessaan mennyttä kaksivuotiskautta ja antoi kiitosta budjettikurista. Lisäksi kiitosta sai kirkkoherran toiminta jumalanpalveluselämän kehittämiseksi. Rauhanyhdistyksen puheenjohtaja Osmo Leppänen esitteli Haapajärven rauhanyhdistyksen toimintaa ennen kokouksen avaamista. Juho Kamula poistui paikalta klo 19.00 ennen kokouksen päätösvaltaisuuden toteamista.
2 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkovaltuusto 28.01.2013 2 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Raija Vähätiitto ja Veikko Ekman. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 31.1.2013-7.3.2013 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 31.1.2013 7.3.2013. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Raija Vähätiitto ja Veikko Ekman, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 31.1.2013-7.3.2013 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 31.1.2013 7.3.2013
3 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkovaltuusto 28.01.2013 3 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys.
4 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2013 2014 Kirkkoneuvosto 03.12.2012 64 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kaudelle 2013 2014. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 28.01.2013 4 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 Esko Hirviniemen sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 Kyösti Niinikosken.
5 5 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2013 2014 Kirkkoneuvosto 03.12.2012 65 Kl 10:2 Kirkkolain mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali on toimitettava kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi 2013 2014. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 28.01.2013 5 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi toimikaudeksi 2013 2014 Marja Kantolan. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marja Kantolan varahenkilöksi valittiin Maija Rönkkö.
6 6 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2013 2014 Kirkkoneuvosto 03.12.2012 66 Kl 10:2 Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkolain mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali on toimitettava kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä, joilla kullakin on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon yhdeksän varsinaista jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi 2013 2014. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 28.01.2013 6 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti toimikaudeksi 2013 2014 kirkkoneuvoston jäseniksi ja heidän varajäsenikseen seuraavat henkilöt: Jäsen: Varajäsen: Marja Kantola, varapuh.johtaja Maija Rönkkö Veikko Ekman Esko Isoniemi Mari-Liisa Kumpulainen Katja Koistila Mauri Tenkula Eija Rönkkö Erkki Leppälä Timo Karvonen Raija Mykkänen Markku Mäkelä Aino Eronen Tarja Olkkonen Eila Ranua Katri Laitinen Osmo Laitila Osmo Leppänen Esko Peltoniemi Ari Mikkola
7 7 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 28.01.2013 7 Kari Tiirola ilmoitti kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouspäivät keväälle 2013; kirkkoneuvosto ma 11.2.2013 kirkkoneuvosto ma 8.4.2013, tilinpäätös kirkkoneuvosto ma 13.5.2013 kirkkovaltuusto ma 22.4.2013, tilinpäätös Kokouskutsut lähetetään kaikille vielä erikseen. Tiirola kertoi myös, että jumalanpalveluselämän kehityshanke laajenee lähiseurakunnissa mm. Nivalassa, Ylivieskassa ja Oulaisissa. Samalla tuli esille, että rovastikunnan seurakuntien kirkkoneuvostot kokoontuvat yhteiseen kokoukseen mahdollisesti huhtikuussa ja siellä keskustellaan seurakuntarakenteista rovastikunnan alueella. Timo Koskela poistui kokouksesta klo 19:25. --- Merkittiin tiedoksi.
8 8 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto 28.01.2013 8 Valtuuston puheenjohtaja esitti kiitoksensa kauden 2011 2012 puheenjohtajalle Kyösti Niinikoskelle sekä kaikille valtuuston jäsenille asioiden jämäkästä hoidosta sekä talouden tasapainosta. Puheenjohtaja kiitti myös kirkkoherraa jumalanpalveluselämän kehittämishankkeesta. Terveiset saatiin kuulla myös Laihialta, missä puheenjohtaja oli vieraillut Tammisunnuntain juhlassa, jossa muisteltiin 95 vuotta sitten Laihian Hulmilta alkanutta vapaussotaa. Kari Tiirola piti loppuhartauden. Päätteeksi veisattiin virret 178: 1 3 ja 30. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:40.