IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 (11) A S I A L U E T T E L O: 8. Kokouksen avaus 9. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 10. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 11. Ääntenlaskijoiden valinta 12. Työjärjestyksen hyväksyminen 13. Tilinpäätös ja toimintakertomus 2015 14. Kiinteistöstrategian hyväksyminen 15. Imatran kaupungin tarjous maa-alueista 16. Tarjous Saarlammentie varrella sijaitsevasta määräalasta 17. Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.3.2016 18. Muut esille tulevat asiat 19. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 (11) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikko klo 17.00 18:30 Paikka Päivärannan kurssikeskus, Päivärannantie 7 Jäsenet: Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Aalto Airi Hirvonen Esa Hämäläinen Tomi Ignatius Kalevi Johansson Jarmo Koistinen Minna Koistinen Sirpa Kärkäs Pekka Laine Lea Laitinen Henna Laukkanen Jari Meskanen Soini Mylläri Allan Mäkinen Kauko Nissinen Anne Peltonen Pentti läsnä pykälät 8-14 Pihkala Arno Pohjola Ritva Rahkonen Tuula Rautsiala Suvi Sopanen Hannu Teräslahti Liisa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tiihonen Marko Tikka Arto Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Mattero Irma varajäsen Poissa: Syy: Lakanen Marko Porkka Kalle Pöyhönen Arto Roiha Helena sairaus toinen luottamustehtävä muu syy työeste
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 (11) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja Huipero Seija tiedottaja Kauppinen Sirpa sihteeri 8 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu maanantaina 16.5.2016 Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 16.5.2016 lähtien ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa 26.5.2016 alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 30/33. 10 Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Pekka Kärkäs ja Henna Laitinen, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 26.5.2016 klo 12.00 sihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Kärkäs ja Henna Laitinen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 (11) 11 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Suvi Rautsiala ja Arto Pöyhönen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Suvi Rautsiala ja Ritva Pohjola. 12 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin. 13 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2015 KN 30.3.2016 39 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Seurakunnan talous on pysynyt vakaana. Vuoden 2010 alusta toteutettu tuloveroprosentin nostaminen ja menojen karsinta ovat tervehdyttäneet taloutta. Siunauskappelin remontin vuoksi tilikauden 2015 vuosikate on negatiivinen 339.455,94, mikä on 32.967,84 arvioitua suurempi.. Tilinpäätöksen 2014 positiivinen vuosikate 338.664 muuttui negatiiviseksi lähes samansuuruisena. Toimintakuluja (ilman sisäisiä eriä) kertyi 6.287.619,19, missä on nousua 769.765,06 eli 14 % vuoden 2014 toimintakuluihin verrattuna. Henkilöstömenot kasvoivat 45.854,64 eli 1,7 % edellisestä vuodesta. Toimintatuloja kertyi 748.195,33, mikä on 94.337,33 edellisvuotista enemmän. Tulojen lisäys johtuu ensisijaisesti kurssikeskuksen ulkopuolisista asiakkaista, tuhkausmaksujen kasvamisesta sekä testamenttivarojen käyttämisestä tilivuoden hankinnoissa. Maksuvalmius heikkeni edellisen vuoden 76 päivästä 51 päivään johtuen siunauskappelin remonttikustannuksista. Korjaustyöt suoritettiin seurakunnan omilla varoilla eikä lainaa hautainhoitorahastolta tarvittu.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 (11) Kirkollisveron tuloarvio toteutui 97,1 % ja yhteisöveron tuloarvio toteutuivat 102,1 %. Kirkollisveroa kertyi 153.489,74 arvioitua vähemmän ja yhteisöveroa kertyi 10.551,91 tuloarviota enemmän. Verotuloja kertyi vuonna 2015 yhteensä 5.657.062,17, mikä on 2.269,37 edellisvuotista enemmän. Investointeja ei tilikaudella 2015 ollut lainkaan. Siunauskappelin korjaamiseen käytettiin varoja 798.523 ja Kolmen Ristin kirkon korjaustöihin ja suunnitteluun 136.974. Hautainhoitorahaston tilinpäätös tilikaudelta 2015 on alijäämäinen 53.804,78. Hautainhoitorahaston varat olivat 31.12.2015 yhteensä 1.506.659,42 ja rahaston haudanhoitovastuut 1.384.423,09. Esityslistan liitteenä on tasekirja vuodelta 2015, alkuperäiset tilinpäätösasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tilinpäätöksen vuodelta 2015, allekirjoittaa sen sekä jättää tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että alijäämä 590.557,22 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä 53.804,78 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---- : Kirkkoneuvosto jättää vuodelta 2015 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. päättää, että alijäämä 590.557,22 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä 53.804,78 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään. päätti yksimielisesti vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. päätti, että alijäämä 590.557,22 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä 53.804,78 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 (11) 14 Kiinteistöstrategian hyväksyminen KN 27.4.2016 58 Valmistelija: kiinteistöstrategiatyöryhmä Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkoneuvosto perusti kokouksessaan 23.9.2015 työryhmän valmistelemaan seurakunnalle kiinteistöstrategian. Työryhmän puheenjohtajaksi kutsuttiin Asko Paukku ja jäseniksi Ilkka Ollonen, Esa Hirvonen, Airi Aalto ja Arto Tikka sekä kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen ja talousjohtaja Sirpa Paakki. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti kiinteistöstrategia tulee jättää kirkkoneuvoston käsiteltäväksi viimeistään huhtikuussa 2016. Esityslistan liitteenä on työryhmän ehdotus kiinteistöstrategiaksi. Strategian liitteenä on tilastotietoja seurakunnan kiinteistöistä sekä kiinteistökohtaiset kartat. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kiinteistöstrategian oheisen liitteen mukaisena. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että oheisena liitteenä oleva kiinteistöstrategia hyväksytään seuraavin muutoksin: Ulkopuolinen asiantuntija laatii Imatrankosken kirkosta saneeraussuunnitelman ja samalla määritellään muiden kuin kirkkosalin osalta tilojen käyttötarkoitus. Seurakuntakeskuksen ja Postillan osalta selvitystyön tulee valmistua vuoden 2016 aikana. Kolmen Ristin Kirkon kohdalla etsitään määrätietoisesti rahoitusta korjauksiin. Kunkin kiinteistön kohdalla edetään erikseen tehtävän suunnitelman mukaisesti lapsivaikutukset huomioon ottaen. ----
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 (11) : päättää hyväksyä oheisena liitteenä oleva kiinteistöstrategia kirkkoneuvoston tekemin muutoksin. Keskustelun aikana kiinteistöstrategian kohdassa Imatrankosken kirkko teki Kauko Mäkinen ehdotuksen, että valtuusto hyväksyisi tämän kohdan kiinteistöstrategiaryhmän ehdotuksen mukaisesti. Kauko Mäkisen ehdotusta kannatti Arno Pihkala. Valtuutettu Arto Tikka pyysi neuvottelutaukoa. Puheenjohtaja ilmoitti, että tauko alkaa klo 18 ja kestää 10 minuuttia. Neuvottelutauon jälkeen klo 18.10 puheenjohtaja ilmoitti, että suoritetaan kädennosto äänestys, jossa pohjaehdotusta kannattavat äänestävät jaa ja Kauko Mäkisen ehdotusta kannattavat äänestävät ei. Äänestyksessä annettiin 19 jaa ääntä ja 10 ei ääntä sekä yksi tyhjä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyi kiinteistöstrategian kirkkoneuvoston tekemin muutoksin. 15 Imatran kaupungin tarjous maa-alueista KN 27.4.2016 59 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Imatran seurakunnalla on omistuksessaan useita pienehköjä maa-alueita tai rekisteriyksiköitä, joista ei ole seurakunnalle taloudellista hyötyä tai ne eivät ole seurakunnan toiminnan kannalta tarpeellisia. Imatran kaupunki on halukas ostamaan kyseiset maa-alueet ja Imatran kaupunki on tehnyt alueista ostotarjouksen. Kaupan kohteena ovat seuraavat maa-alueet: Linnasuo 153 417 2 189 1,15 ha Asemakaavaton alue, alueella sijaitsee osittain Savikannan kuntorata. Karttaliite nro 1. Autioniemi 153 404 2 248 0,8406 ha
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 (11) Tila on kokonaisuudessaan Immalanpuisto-nimistä puistoaluetta. Karttaliite nro 2. Leirimäki 0,3039 ha 153 404 2 358 Osa Immalanjärven rannassa sijaitseva kapeahko alue ja osa Päivärannantie varressa. Karttaliite nro 3. Tainionkosken hautausmaan ulkopuolella sijaitseva noin 2053 m 2 :n määräala kiinteistöstä 153 411 4 135. Katualuetta noin 1053 m 2 ja puistoaluetta 1000 m 2. Karttaliite nro 4. Imatran kaupungin tarjous edellä mainituista maa-alueista on yhteensä 27.000. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Imatran kaupungille Linnasuo-tilan (153-417-2-189) pinta-alaltaan 1,15 ha, Autioniemi-tilan (153-404-2-248) pinta-alaltaan 0,8406 ha, Leirimäki-tilan (153-404-2-358) pintaalaltaan 0,3039 ha sekä oheiseen karttaliitteeseen merkityn noin 2 053m 2 määräalan kiinteistöstä 153-411-4-13, joka sijaitsee Tainionkosken hautausmaan ulkopuolella, kaikki yhteensä 27.000. n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---- : päättää, että seurakunta myy Imatran kaupungille Linnasuotilan (153-417-2-189) pinta-alaltaan 1,15 ha, Autioniemi-tilan (153-404-2-248) pinta-alaltaan 0,8406 ha, Leirimäki-tilan (153-404-2-358) pinta-alaltaan 0,3039 ha sekä oheiseen karttaliitteeseen merkityn noin 2 053m 2 määräalan kiinteistöstä 153-411-4-13, joka sijaitsee Tainionkosken hautausmaan ulkopuolella, kaikki yhteensä 27.000. n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Airi Aalto, Esa Hirvonen, Suvi Rautsiala ja Arto Tikka ilmoittivat, että he ovat esteellisiä tämän asian käsittelyssä. Yhteisöjäävi HL 28.1 kohta 5. päätti yksimielisesti, että seurakunta myy Imatran kaupungille Linnasuo-tilan (153-417-2-189) pinta-alaltaan 1,15 ha, Autioniemi-tilan (153-404-2-248) pinta-alaltaan 0,8406 ha, Leirimäki-tilan (153-404-2-358) pintaalaltaan 0,3039 ha sekä oheiseen karttaliitteeseen merkityn noin 2 053m 2 määräalan kiinteistöstä 153-411-4-13, joka sijaitsee Tainionkosken hautausmaan ulkopuolella, kaikki yhteensä 27.000. n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 9 (11) 16 Tarjous Saarlammentie varrella sijaitsevasta määräalasta KN 27.4.2016 60: Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Sari Glad-Parviainen on tehnyt 12.4.2016 päiväämällään kirjeellä tarjouksen Törölahti-nimisen kiinteistön 700 463 3 53 määräalasta, joka on merkitty oheiseen karttaliitteeseen. Määräalan pinta-ala on noin 3.600 m2, määräalalla sijaitsee Sari Glad-Parviaisen omistamat rakennukset ja määräala on vuokrattu Glad-Parviaiselle. Vuokrasopimus on voimassa 31.12.2019 saakka. Oheisena liitteenä on Sari Glad-Parviaisen tarjouskirje, jossa on selostettu määräalan ja rakennusten historiaa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että oheisen karttaliitteen mukainen määräala Törölahti-kiinteistöstä 700 463 3 53 myydään Sari Glad-Parviaiselle 10.000 kauppahinnalla. n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---- : päättää, että oheisen karttaliitteen mukainen määräala Törölahti-kiinteistöstä 700 463 3 53 myydään Sari Glad-Parviaiselle 10.000 kauppahinnalla. n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Puheenjohtajan esityksestä valtuusto päätti palauttaa tämän kohdan kirkkoneuvoston uudelleen valmisteltavaksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 10 (11) 17 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.3.2016 KN 11.5.2016 84 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Esityslistan liitteenä talousarvion toteutuminen pääluokittain, tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma 1.1. 31.3.2016. Kirkkoneuvosto päättää antaa talousarvioraportit kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ---- : merkitsee tiedoksi. merkitsi tiedoksi. 18 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 19 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18:30. Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 11 (11) Pöytäkirja on tarkastettu 26.5.2016 ja hyväksytty Pekka Kärkäs Henna Laitinen Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla16.5.. Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoheranvirastossa sen aukioloaikoina 26.5. 25.6.2016, todistaa Sirpa Kauppinen sihteeri