MITEN LÖYTÄÄ PARHAAT OSAAJAT? Henkilöstöstrategia kytkee rekrytoinnin liiketoimintaan Sari Leskinen Julkisen haun keinot nyt ja tulevaisuudessa Toni Koskinen Miksi ja milloin suorahaku? Jaakko Norilo
MPS on henkilöstöstrategian ja johtamisen asiantuntija Nykyinen henkilöstö Tuleva henkilöstö Lähtevä henkilöstö Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 2
MPS Yhtiöt Oy suomalainen (perustettu 1975) kansainvälistynyt yhteensä 125 henkilöä Suomessa henkilöstöä 70, joista 40 konsulttia liikevaihto noin 12 miljoonaa euroa, Suomen liikevaihto 8 milj. euroa Konsernissa 10 toimistoa: 4 Suomessa (Espoo, Turku, Tampere, Oulu) 1 Norjassa (Oslo) 3 Ruotsissa (Tukholma, Göteborg, Malmö) 1 Tanskassa (Kööpenhamina) 1 Virossa (Tallinna) Lisäksi lisenssiyhteistyötä MPS:n testimenetelmin 12 maassa ympäri maailman. Yhteistyötä DBM Inc. kanssa 16 vuoden ajan. Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 3
MPS International Offices Nordic Denmark Norway Sweden Baltics Estonia Latvia Lithuania Europe France Germany Italy Poland Russia Far East China Japan Singapore Malaysia Thailand (Copenhagen, Aalborg) (Oslo) (Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Västervik) (Tallinn) (Riga) (Vilnius) (Paris) (Düsseldorf, Berlin, Frankfurt/Main, Dresden, München, Hamburg, Stuttgart, Nürnberg, Ostwestfalen Lippe) (Milano) (Warsawa, Lodz) (Moscow, St. Petersburg) (Shanghai) (Narita) (Kuala Lumpur) (Bangkok) Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 4
Rekrytointi osa organisaation strategiaa ja osaamisen johtamista Sari Leskinen MPS Finland Consulting Oy
Henkilöstöjohtaminen Arvot Visio ja liiketoimintastrategiat Toimintaympäristö Strategiset osaamiset Dialogi hyvästä työsuorituksesta Keinot rekrytoida pitää kehittää luopua Henkilöstöstrategian avaintavoitteet Henkilöstöstrategian toimivuuden seuranta Hyvä työsuoritus Johtamistapa ja järjestelmä & kehityskeskustelukäytäntö Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 6
Rekrytointi osana yrityksen henkilöstöstrategian toteuttamista Mitä kompetensseja organisaation vision ja strategian toteuttaminen käytännössä vaatii? Mikä on nykytilanteemme: osaamisen vahvuudet ja heikkoudet? Henkilöstöriskit? Mikä on muutostarve (tapamme toimia, organisaation rakenne, henkilökohtainen osaaminen )? Mitä osaamista voimme itse kehittää? Mitä osaamista meidän on ostettava ulkoa? Lisäresurssien tarve? Haluttu julkisuus tai työnantajakuva? Markkinatilanne työnhakijoiden osalta? Rekrytointistrategia Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 7
Onko rekrytointi todella strategiatason asia? Missä määrin henkilöstöresurssien tilaa/tavoitteita käsitellään johtoryhmän strategiakokouksissa? Kuka organisaatiossa ohjaa rekrytoinnin linjauksia? Ovatko esimiehet tietoisia organisaation henkilöstöstrategiasta, sen tavoitteista ja painopisteistä rekrytointien osalta? Kuinka hyvin tunnistetaan nykyisen henkilöstön potentiaali ja uralla kehittymisen toiveet? Miten rekrytointien onnistumista seurataan? Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 8
Rekrytointipäätös aina riskipäätös K = P, Luonteenpiirteet Asenteet (Arvot) Kykyrakenne T Motivaatio Tarpeet Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 9
Rekrytointipäätös aina riskipäätös K = P, T Ulkoinen ympäristö Sosiaalinen ympäristö Fyysinen ympäristö Organisaatio Työtehtävän vaatimukset Ihminen oikeassa paikassa Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 10
Ryhmäanalyysi Soveltuvuustestit Valintapäätös Toimenkuvaus Tausta/ Kokemus Haastattelu Referenssit tuntemustaan Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 11
Julkisen haun keinot nyt ja tulevaisuudessa Toni Koskinen MPS Finland Consulting Oy
Lehti + Verkko Mitä muuta? Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 13
n. 50 % Helsingin Sanomissa julkaistuista rekryilmoituksista julkaistaan myös www.oikotie.fi palvelussa Turun Sanomien rekryilmoituksista n. 30 % verkkoon Etelä Suomen Sanomien rekryilmoituksista n. 40 % verkkoon Oikotiellä verkossa myös paljon ilmoituksia jotka eivät ole lehdissä; osuus tuntuu kasvavan (vaikea sanoa tarkkaa prosenttia, koska tilanne vaihtelee ja lisäksi tätä seurataan manuaalisesti) Edelleenkin vain puolet ilmoitetaan verkossa? Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 14
1. yritys ja työnantajakuvan vahvistamisen kannalta lehti ilmoituksen käyttäminen on äärettömän tärkeää 2. yritys ja työnantajakuvaan vaikuttaa negatiivisesti se, että jos ko. paikkaa ei löydy verkosta 3. YRITYKSEN OMAT SIVUT? Tällä hetkellä tehokkain yhdistelmä on lehti + www rekrysivut. ilmoituksen koko? värien käyttö? sisältö? miten vastaa yritysmielikuvaa Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 15
Mitä tulevaisuudessa? Liikkuvaa kuvaa verkossa Radio Mitä muuta? Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 16
Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 17
Miksi ja milloin suorahaku? Jaakko Norilo MPS Finland Consulting Oy
SUORAHAKU MPS EXECUTIVE SEARCH Yritysten hallitusjäsenten, johtotason ja asiantuntijoiden henkilösuorahaku on oikea valinta, kun etsitään: hallituksen jäsentä, joka tuo strategista näkemystä yrityksen toimintaan. henkilöä, jolla on laaja alaista ja monipuolista johtamiskokemusta. asiantuntijaa, jolla on huipputason erityisosaamista. ehdokkaita, niin kotimaasta kuin myös kotimaan ulkopuolelta. Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 19
MPS SUORAHAKUTOIMEKSIANNOT % 60 Kasvaa 40 20 0 Johtaja Päällikkö Asiantuntija 1999 2000 2001 2002 2003 Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 20
SUORAHAKUPALVELUPAKETIN VALINTA JA TARJONTA Asiakastarve ja rekrytoinnin yksilölliset erityispiirteet. Hyvien kandidaattien tunteminen ja kiinnostuksen herättäminen. Hienovaraisuus, puolueettomuus ja luottamuksellisuus. Objektiivisuus. Tuloksellisuus. Kilpailutilanne ja hinnoittelu Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 21
MPS SUORAHAKU JA HINNOITTELU MPS EXECUTIVE SEARCH MPS SEARCH TARGETED SEARCH YLIMMÄN JOHDON SUORAHAKU (EXS) PÄÄLLIKKÖ / ASIANTUNTIJASUORAHAKU KOHDENNETTU SUORAHAKU Suorahaku ei ole kallis konsulttipalvelu laatu, varmuus, helppous, aika. Palkkiomme esitetään tällä hetkellä: 1/3 valittavan henkilön kokonaisvuosiansioista ml. bonukset. Vaihtoehtoisesti perusteltu kiinteä hinta. Palkkioomme liitettyjä kysymyksiä: Hinnoitteluperusteet ja palvelupakettien kilpailijakohtaiset erot. Hinnoitteluerot pk seutu vs. muu maa sekä yksityinen vs. julkinen sektori. Todellisuudessa suuri avoimuus ei mystiikkaa. Luottamuksellisuus. Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 22
MPS EXECUTIVE SEARCH (EXS) Aika viikkoa 0 4 8 10 12 14 Sopimus Bruttolista Finalisti CV:t Päätös Hakustrategia Ihanneprofiili Tiimianalyysi Tutkimus Kontaktointi Haastattelut Testit Finalistien esittely Suositukset Testipalaute Seuranta Palkkio 1/4 1/4 1/4 1/4 Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 23
EHDOKASKARTOITUS RESEARCH Sopimus ja hakustrategia Tavoiteprofiili Toimialat Organisaatiot Ryhmäanalyysi esimies ja lähimmät työtoverit persoona työskentelytapa sekä näkemykset odotukset valittavalta henkilöltä ikä koulutus kokemus ja osaaminen persoona asenteet odotukset uramotiivit rajoitukset energia IT ja telecom kauppa kuljetus lääke media metalli metsä palvelut terveys vakuutus yritys A yritys B laitos C jne Kontaktoitavat ehdokkaat Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 24
. Copyright MPS Enterprises Ltd. 9.11.2004 25