JÄSEN KOKOUS Aika: Tiistai 6.10 klo 18.30 Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone PÖYTÄKIRJA Kahvi 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Poutiainen ja Katja Falkstedt 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä kohtaan muut asiat Inkan toivomus 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi 5. Edunvalvonta, Kristiina Salo Espoo Catering ja Tiltu kts. 6 d) Palin Heto 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Salo, Inka Serpola b) Sotetheto, Kristiina Salo c) Sitoheto, Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme 2016 Espoo-strategian linjaukset ja tavoitteet, 2016 talousarvioehdotus, 2016-2018 taloussuunnitelma Siton henkilöstösuunnitelma 2016 Suvan poikkeusjärjestelyt (200 lasta) syksy -15 kehittämispäivä 11.12. d) Paliheto, Hannele Kuosmanen Palveluliiketoimen henkilöstötoimikunta 15.9.2015 Työpaikkaluettelo on päivitetty 3.9.2015 Tiltu Kiinnostuksenosoitusmenettely koskee arviolta 40 henkilöä. Koskee EKAa, EKIä, TIKEä, TEKEä ja TYTin hallinto- ja kehittämisyksikön talous-, HR- ja viestintätehtäviä. Kiinnostuksen voi ilmoittaa kahteen tehtävään. Jos ei tule valituksi kumpaankaan, työnantaja tarjoaa vähintään kahta soveltuvaa tehtävää, jos kieltäytyy, tulee irtisanomisperuste. Aikataulu 19. 30.10.2015. Siirtyvät omilla vakansseillaan ja palkoillaan. Tulosyksiköiden organisaatioluonnos oltava valmis 30.9.2015 mennessä.
Teknisen toimen johtaja päättää organisaatiorakenteesta toimintaohjeella, johtosääntöjen hyväksymisen jälkeen Tulosyksiköiden johtajat voivat päätöksellään määrätä palveluyksiköiden sisäisestä organisaatiosta Päätökset henkilöstön siirrosta 31.12.2015 mennessä. YT-työpaikkakokoukset 16.10.2015 mennessä. Espoo Catering liikelaitoksen organisointi Projekti, jonka tavoitteena on valmistella yhtiön perustaminen sekä suunnitella käytännön toimenpiteet ja muu valtuuston päätöksen toimeenpano toiminnan aloittamiseksi yhtiömuodossa 1.1.2016 Työsuojeluorganisaation ja järjestöjen taholta on esitetty, että mentäisiin nykyisillä edustuksellisuuksilla työsuojelukauden loppuun. Jutellaanko muutoksenhallinnasta? projekti Projektissa henkilöstö rakentaa itseohjautuvasti palveluliiketoimen muutoksen hallinnan toimintamallin. Toimintamalliehdotus on valmis joulukuussa 2015. Muutostukitilaisuuksien (EKA, EKI ja EC) palaute käytiin läpi Työkykyisempi PALI tilannekatsaus ja yhteenveto käytiin läpi. Vatupassi tullaan ottamaan käyttöön tämän vuoden aikana. e) Johtoryhmät, Raija Vaikkinen (Ru-Pa) 9.9.2015 JORYT syyskuussa 2015 kokouksessa ei käsitelty listan mukaisia asioita, koska paikalle oli kutsuttu Espoon Asunnot Oy:stä toimitusjohtaja kertomaan heidän yhtiön perustamisesta ja toiminnasta. siellä koetaan hankalaksi poliittisesti kootun hallituksen, koska poliitikoilla ei ole asiantuntemusta toiminnasta henkilöstöetuuksissa ja palkkauksessa vapautta peruskaupunkiin verrattuna henkilöstöetuuksissa heillä on huomioitu henkilöstön työhyvinvointiin vaikuttavat asiat, esim. fysioterapia Espoo Cateringissä on avoinna 16 paikkaa.
23.9.2015 - PALIn Tulevaisuusryhmillä on ollut starttitilaisuus 18.8. Projektia vetää Marika Mertala. siellä on neljä eri ryhmää, joihin on ilmoittautunut 49 henkilöä. EC:stä on hyvä osallistumismäärä, kun siellä on 14 henkilöä. Ryhmien jäsenet keräävät tietoa kentältä aiheista, mm. mitä muutoksen hallinnassa pitäisi huomioida. Projekti päättyy vuoden -15 loppuun mennessä. - Toimiston henkilökunnalla menee hyvin paljon aikaa erilaisissa yhtiöittämistä valmistelevissa työryhmissä tai taustatietojen keräämisessä. Kaikkia on pyydetty priorisoimaan tehtävänsä. Anna-Maija Kukkonen (Va-Ka) 4.9.15 -Todettiin, että vieraskielisten lasten määrä on kasvanut Espoossa. Suvassa ei ole olemassa päätöstä vieraskielisten lasten suositellusta prosenttiosuudesta yksikössä, kaikki lapset pitää sijoittaa päivähoitoon äidinkielestä riippumatta -Matinkylän asukaspuistossa vähän käyttäjiä, asiakkaiden mielestä rakennus on huonokuntoinen -Kertapalkitseminen -1.8.16 voimaan tulevista varhaiskasvatuksen lainsäädännön muutoksista on määrätyiltä tahoilta pyydetty lausunto 25.9.15 mennessä. Lausuntokierroksen jälkeen laaditaan lopulliset muodot lakimuutoksiin. Syksyllä käynnistyy haku oppisopimuskoulutukseen. Tutkintona lapsi- ja perhetyön perustutkinto; lastenohjaaja. Kohderyhmänä ovat ryhmäperhepäivähoitajat ja pitkäaikaiset lastenhoitajien sijaiset. Mäkkylän pk sai 28.8 erikoismaininnan työsuojelupanoksesta. 8.9.15 -Sairauspoissaolojen aktiivinen johtaminen ja sairauspoissaolojen seuranta 1.5 31.8.15 Tehostettu terveystarkastus tepsi, 55 suvan varhaiskasvatuksessa olevaa työntekijää on läpikäynyt tehostetun terveystarkastuksen. Kohderyhmän sairauspoissaolokerrat ovat vähentyneet 41 kpl ja päivät yhteensä 168. esimiehille on lähetetty sp tehostetuista terveystarkastuksista. 22.9.15 -Mielenilmaisun johdosta palkanmenetyksiä tulee 75:lle suvan työntekijälle Anne Peltonen selvittää, onko tilakeskuksen mahdollista laskea ilmanvaihtotietojen ja neliöiden perusteella montako henkilöä meidän tiloissa voi olla maksimissaan yhtä aikaa. Päälliköt käyvät kaikki päivähoitotilat läpi, ajatuksella mahtuisiko niihin lisää lapsia. (Pe-So), Kristiina Karaman (Va-Pa) f) Yhteisjärjestöhallitus, A-M, Sisko Rämä,, Maarit Ohraluoma, Maija Halme Reijo Lindqvist on jäänyt pois kaupungilta, joten hänet katsotaan samalla
irtisanoutuneen luottamusmiestehtävästä. Kari Sivonen on poistunut keskuudestamme. Uusina ovat aloittaneet Markus Lummi ja Jani Hietanen. Espoo Cateringissa on aloittanut Jatta Leach. Nyt on vielä vapaana kiinteistönhoidon sekä sosiaali- ja terveystoimen luottamusmiesten paikat. LM TS koulutus Akatemiassa 7.11> koulutus perutaan. g) Henkilöstöneuvosto h) Työsuojelu työolojaokset, Sito,, Siton työolojaosto 17.9 peruttu, ei käsiteltäviä asioita, seuraava 22.10 Työsuojelu asiamiesfoorumi 12.11.15 klo 13.00 15.30 Valtuustosali, vaatii ilmoittautumisen Pali, Hannele Kuosmanen Soster 7. Oravaryhmä, kokoontuu 22.10 klo 17.00 Entressen kirjastossa. Aiheena ensi vuoden toiminta ja uudet pelisäännöt a) Tiedotus, b) Koulutus, c) Kv-asiat, Zanna Puhakka d) Vapaa-aika, Tuula Viitasaari, Anu Järvi Billy Elliot 12.12.2015, ilm. 20. 21.10 klo 17.00 19.00, Tuulalle Berliinin matka 29.- 1.11.-15 e) Eläkeläisjaos, Sisko Salmi Pikkujouluristeily 30.11 8. Ammattialajaostojen asiat a) Varhaiskasvatus, 13.10 jaos kokoontuu plm-toimisto klo 18.00 b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Ruoka?- ja puhdistuspalvelu 24.9 pks verkoston kokous, toimintasuunnitelma vuodelle 2016 9. Muut esille tulevat asiat. Asioidessanne plm-toimistolla esim. kampanja materiaalin haussa, ottakaa etukäteen yhteyttä ja sopikaa aika koska sopii käydä 10. Ilmoitusasiat 11. Kokouksen päättäminen klo19.03
Seuraava kokous 3.11.2015 klo 18.30 Valtuustotalo kokoomuksen ryhmähuone SAAPUNEET KIRJEET 21/15 Kirkon ulkomaanapu 22/15 SASK, Ilmoittaudu avauspotkuun 23/15 JHL kouluttaa Yhdistyksen tapahtumat, järjestyksenvalvojakoulutus 24/15 JHL kouluttaa Opiskele, aktivoidu, ilmoittaudu kurssille 25/15 Minna kortti 26/15 Solidaarisuus LÄHTENEET KIRJEET 16/15 Carita Tuokila, vastine 17/15 Tervetuloa 14 kpl 18/15 Onnittelut 8 kpl Anna-Maija Kukkonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa / 2015 pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja