PÖYTÄKIRJA 6/2015 1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.30 Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Aso Janne Hilakari Laura Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo, yhteisen kirkkoneuvoston Langh-Lagerlöf Laura, saapui paikalle klo 18.45 81 aikana Lehmus Lauri, poistui klo 18.10 80 jälk. Lehtisalo Esko Lukander Harri Hellstén Jorma Miikka Sipilän vara Tuomarila Sinikka Oksanen Marjariitta Sanna Tähkämaan vara Uotila Marjo Ijäs Antti sihteeri Poissa Miikka Sipilä ja Sanna Tähkämaa 76 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Antti Ijäs. 77 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Esityksen mukaan. 78 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 6/2015 2 Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Miikka Sipilän ja Sinikka Tuomarilan Koska Miikka Sipilä oli pois, valittiin Jorma Hellstén ja Sinikka Tuomarila pöytäkirjantarkistajiksi. 79 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 83 lisättiin asiat: Pakolaistilanne seurakuntayhtymässä ja kehittämishankesuunnitelma. 80 REFORMAATION JUHLAVUODEN JUHLIMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntien reformaatiojuhlavuoden projektityöntekijä Katariina Ylikännö esittelee juhlavuoden 2016-2017 suunnitelmia. Hän esittelee asiaa myös seuraavassa seurakunnan työntekijäkokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää juhlavuoteen osallistumisesta Lapsivaikutus Juhlavuoden juhlimistavalla voi olla hyviä lapsivaikutuksia. Tiedoksi Piikkiön seurakunta osallistuu reformaation juhlavuoden viettämiseen. Seurakunnan työntekijät: ote sähköisesti. 81 SEURAKUNTIEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN ANSIOMERKIT JA MUISTAMINEN Piikkiön seurakunnassa luottamushenkilöitä on ollut tapana muistaa henkilökohtaisella tervehdyksellä suurina tasakymmenvuotismerkkipäivinä sen mukaan kuin merkkipäivistä on tieto. Ennen yhtymään liittymistä vuosina 2005-2009 näihin tervehdyksiin liittyen henkilöille on annettu Piikkiön seurakunnan standaareja, mikäli henkilö on ollut luottamustoimessa vähintään 10 vuotta. Vastaavasti on muistettu tuolloin yli 10 vuotta vapaaehtoistyössä ollutta henkilöä hänen lopettaessaan työt Piikkiön seurakunnassa. Viimeiset hankitut stardaarit luovutetaan/ luovutettiin Kirkon 260-
PÖYTÄKIRJA 6/2015 3 vuotisjuhlassa 6.9.2015 Piikkiön seurakunnassa noin 30 vuoden ajan työssä olleille ja kaikille viimeisen viiden vuoden aikana Piikkiön seurakunnassa pitkään palvelleille ja eläköityneille työntekijöille: kirkkoherra Tapio Määttä, seurakuntamestari Esko Sainio, lastenohjaaja Marjo Viljanen ja Piikkiön talouspäällikkö Päivi Järvinen. On aika linjata seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten palkitsemista jatkossa. Työntekijöiden palkitsemisen vuosimerkein hoitaa seurakuntayhtymä vuotuisessa onnittelujuhlassaan. Luottamushenkilöt voidaan palkita yleisesti Suomen seurakunnissa käytössä olevin ansiomerkein. Kirkkopalvelut ry myöntää näitä merkkejä seuraavin säännöin (liite 1/ 81 ): Seurakuntatyön ansiomerkkejä luottamushenkilöille myöntää Kirkkopalvelut ry pitkäaikaisesta toiminnasta Suomen kirkon, sen seurakuntien tai kirkon hengessä toimivien yhteisöjen hyväksi tehdystä työstä. Ansiomerkkiin liittyy kunniakirja. Luottamushenkilömerkki annetaan tunnustukseksi seurakuntien kirkkovaltuustojen, kirkkoneuvostojen ja seurakuntaneuvostojen sekä johto-, lauta- ja toimikuntien ille. Sen jakamisesta päättää seurakunta. Ansiomerkki myönnetään kultaisena, hopeisena tai pronssisena. Kultainen ansiomerkki annetaan 30 vuoden, hopeinen 20 vuoden ja pronssinen 10 vuoden palveluksen tai toiminnan perusteella. Vuosimääräperusteista voidaan anojan esittämien erityisperustelujen nojalla poiketa myöntäjän harkinnan mukaan. Ansiomerkki annetaan kirkon keskushallinnon, seurakunnan tai alussa mainitun yhteisön tai säätiön esityksestä. Esitykseen on liitettävä perustelut merkin myöntämiseen. Merkkisäännön, ansiomerkkien ja luottamushenkilömerkin mallin, valmistusmateriaalin, hinnan ja kunniakirjan ulkoasun vahvistaa Kirkkopalvelujen hallitus. Ansiomerkin myöntämisestä päättää hallituksen asettama ansiomerkkitoimikunta Ansio- ja luottamushenkilömerkin kustannuksista vastaa merkin tilaaja. Yhtymässä ei ole kerättynä tietoja Piikkiön luottamushenkilöiden palveluaikatietoja, joten ne on kerättävä seurakunnassa.
PÖYTÄKIRJA 6/2015 4 Otetaan käyttöön kirkkopalvelujen ansiomerkit luottamushenkilöille ja pitkäaikaisille vapaaehtoisille vastuuhenkilöille. Päätetään tietojen keruusta ja sopivimmista palkitsemisyhteyksistä. Työntekijät palkitaan seurakuntayhtymän käytännön mukaan. Palkitaan 20 ja 30 vuoden ansiomerkein ansioituneet seurakunnan aktiiviset et. Valittiin ansiomerkkitoimikunta. Jäseniksi valittiin Esko Lehtisalo, Janne Aso ja Sinikka Tuomarila. Sihteeriksi ja kokoon kutsujaksi Antti Ijäs. Palkitseminen aloitetaan 2016. 82 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA 2016 (yhteinen) Toimintasuunnitelma liitteenä 1/82. Lapsivaikutus Toimintasuunnitelman painopistealueilla on lapsivaikutuksia. Urkuhankkeeseen liittyy seurakunnassa kanttorin järjestämä urkumusiikkikierros Piikkiön kouluissa ja urkuharjoittelumahdollisuus myös lapsille ja nuorille. Rippikoulutyön muutos osallistaa nuoria. Tiedoksi Hyväksytään toimintasuunnitelma. Henkilöstön ja/tai toimipisteiden muutostarpeet kohtaan muutettiin teksti: Esteettömyyttä ja turvallisuutta kehitetään: kirkon piharakennuksen WC muutetaan inva-wc:ksi. Seurakuntakeskus varustetaan automaattisella paloilmoitinjärjestelmällä. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma muuten esityksen mukaan. Taloustoimisto/ Irma Hokka: ote sähköisesti, Kiinteistöosasto/ Seppo Kosola. Lisäksi seurakuntasihteeri tallettaa taloustoimiston ohjeen mukaan yhtymän sähköiseen kansioon. 83 TIEDOKSIANTOASIAT A/ PIIKKIÖN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN LOMALISTAT VUODEN 2015 LOPPUUN (liite 1/ 83 ). B/ KIRKKOHERRAN VIRKAPÄÄTÖKSET 1-5/ 2015-05-Määräaikainen viranhaltija diakoniatyön kesälomaleirille Sinapin leirikeskukseen, Mesihää
PÖYTÄKIRJA 6/2015 5-06- Määräaikainen diakonian viranhaltija 16.6., 7.7., 21.7., ja 28.7. 2015, Lehti. C/ LOPPUVUODEN 2015 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA (liite 2/ 83 ). Huom! Jouluaamun sanajumalanpalvelus pidetään klo 9.00. D/ SEURAKUNTANEUVOSTO Jäsenet, pj MH ja sihteeri AI -to 10.9. klo 17.30-20.15 Piikkiön pappila -ke 28.10. klo 17.30-20.15, talousarvion käsittely 1. - ke 25.11. klo 17.30-20.15, jatkokehittämiskeskustelu -ke 16.12. klo 17.30-20.15, talousarvion käsittely 2. Joulupuuro SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖJAOSTO MH, Lukander, Huoponen, Uotila, Lehtisalo -ke 2.9. klo 7.30-9.30 Eerikinkatu, 6. krs pienryhmähuone -ke 21.10. klo 7.30-9.30 -ti 17.11. klo 7.30-9.30 -ke 2.12. klo 7.30-9.30 PAKOLAISTILANNE SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ KEHITTÄMISHANKESUUNNITELMA Merkitään tiedoksi Merkitään tiedoksi 84 ILMOITUSASIAT A Turun arkkihiippakunnan kirjeet: B Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirjeet julkaistaan netissä sähköisenä C Lyhennysotteet kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjoista D Yhteistyöelinten ilmoitukset
PÖYTÄKIRJA 6/2015 6 G Muut ilmoitusasiat Lastenohjaaja-yhteyshenkilön valinta. Marjo Hyppänen on Piikkiön seurakunnan lastenohjaaja-yhteyshenkilö. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän Yleinen kasvatusasiain johtokunta. Lyhennysote ptk 4/27.5.2015 63 (liite 1/ 84 ) Ei ilmoitusasioita. Merkitään tiedoksi Ei muutoksenhakuoikeutta 85 MUUTOKSEN HAKU Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 86 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15 Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Jorma Hellstén Sinikka Tuomarila