ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 3/2014 Sivu 1 (8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 3.4.2014 klo 17.00-19.50 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Haimi Hannu Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena Jaakkola Alpo vara poissa Ahola Pekka Nenonen-Mörsäri Sirkku muut Ylärakkola Matti diakoni, kutsuttuna 31. -35. Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Asiat 31 46 31. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen aloitukseksi veisattiin virsi 59 ja kuultiin kirkkoherra Heikki Heinosen pitämä alkuhartaus, jonka jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 32. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2014 2 PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 33. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina 10.4.2014 klo 10.00-13.00. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen. Tarkastusajankohdaksi sovittiin keskiviikko 9.4.2014 klo 10-13 seurakuntatoimisto, Terholantie 4 46900 Inkeroinen. 34. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksi: -esityslistan 41. Keskustelua Myllykosken seurakuntatalon tulevaisuudesta käsitellään pykälänä 40 ja esityslistan 40. Myllykosken seurakuntatalon korvaavat tilat käsitellään pykälänä 41. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys siihen tehdyin muutoksin päätösehdotuksen mukaisella tavalla.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2014 3 35. Diakoni Matti Ylärakkola Diakoni Matti Ylärakkola on kutsuttu seurakuntaneuvoston kokoukseen kertomaan päihde- ja diakoniatyöstä. Kokouksessa kuultiin Matti Ylärakkolan selvitys päihde- ja diakoniatyöstä, sen nykytilasta ja tulevaisuuden näkymistä. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 36. Vuosilomajärjestyksen vahvistaminen vahvistaa seurakunnissa lomakauden lomajärjestyksen. Pappien osalta vuosiloman muille papeille myöntää kirkkoherra ja lähettää päätöksestä tiedon tuomiokapituliin. Oman vuosiloman osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman tuomiokapituliin. lle esitetään oheisena (liite 1) yhdistelmä työntekijöiden vuosilomista. KIRKKOHERRAN EHDOTUS vahvistaa vuosilomajärjestyksen liitteen 1 mukaisesti ja merkitsee sen pappien osalta tiedokseen saatetuksi. hyväksyy lisäksi iltapäivä- ja päiväkerhotyön lomautukset. Hyväksyttiin päätösehdotus. 37. Eron myöntäminen Raija Raville lastenohjaajan toimesta Lastenohjaaja Raija Ravi pyytää eroa 5.2.2014 päivätyllä ilmoituksella lastenohjaajan toimesta eläkkeelle siirtymistä varten 1.8.2014 alkaen.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2014 4 KIRKKOHERRAN EHDOTUS myöntää eron Raija Raville lastenohjaajan toimesta 1.8.2014 alkaen. Hyväksyttiin päätösehdotus. 38. Seurakuntavaalien vaalilautakunta Anjalankosken seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 11.7.2012 73. kirkkoherran vaalia sekä vaalikaudella pidettäviä vaaleja varten vaalilautakunnan. Vaalilautakunnan varsinaiset et: Anjalasta Maarit Kekki ja Marjatta Raskinen, Inkeroisista Jouko Mäkelä ja Kyösti Riikonen, Myllykoskelta Kaarina Andersson ja Matti Heino, Sippolasta Kirsti Porvari ja Matti Vaalivirta. Varaet kutsujärjestyksessä: Pekka Ahola, Aila Huovi, Alpo Jaakkola, Marja-Leena Vainio Puheenjohtaja: Kyösti Riikonen Muuttuneiden esteellisyyssääntöjen johdosta vaalilautakunnan kokoonpanoa on tarkistettava. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Valitaan vaalilautakuntaan kahdeksan tä sekä varaet kutsujärjestyksessä. Kirkkoherran kuuluu vaalilautakuntaan virkansa puolesta. Nimetään vaalilautakunnan puheenjohtaja. Merkitään pöytäkirjaan, että kokous keskeytettiin neuvottelutauon ajaksi klo 18.23-18.38. Varsinaisiksi iksi vaalilautakuntaan valittiin kirkkoherra Heikki Heinosen lisäksi: Anjalasta Alpo Jaakkola ja Maarit Kekki, Inkeroisista Jouko Mäkelä ja Sirpa Ukkola, Myllykoskelta Kaarina Andersson ja Matti Heino, Sippolasta Juha Huovi ja Kirsti Porvari. Varaiksi valittiin kutsujärjestyksessä: Pekka Ahola, Aila Huovi, Riitta Matula ja Hannu Haimi. nimesi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Jouko Mäkelän.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2014 5 39. Hyytiäisen rahaston sääntömuutos Hyytiäisen muistorahaston varat koostuvat v. 1991 edesmenneen Hilja Hyytiäisen Myllykosken seurakunnalle antamasta testamenttilahjoituksesta. Hyytiäisen rahaston sääntöjen (hyväksytty Anjalankosken srk:n kirkkovaltuustossa 26.4.2000) mukaan muistorahaston tuotto tulee käyttää myllykoskelaisten teologian opiskelijoiden stipendeiksi. Rahaston käyttötarkoitusta on tarkoituksenmukaista laajentaa sääntömuutoksella, koska rahaston varoja ei ole vuosiin pystytty käyttämään. Sääntömuutoksella rahastosta myönnetään stipendejä teologiseen tai muuhun kirkon tehtävään valmistavaan koulutukseen anjalankoskelaisille opiskelijoille. Lisäksi esitetään, että rahaston varoja käytetään Anjalankosken seurakuntaneuvoston päätösten mukaisesti siten, että vuosittainen käyttö on enintään viisi (5) prosenttia rahaston koko pääomasta. Sääntömuutosesitys, liite 2. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy Hilja Hyytiäisen muistorahaston sääntöesityksen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. 40. Keskustelua Myllykosken seurakuntatalon tulevaisuudesta n kokoukseen 8.5.2014 on kutsuttu mukaan seurakuntayhtymän hallintojohtaja, talouspäällikkö sekä kiinteistöpäällikkö keskustelemaan Myllykosken seurakuntatalon tulevaisuudesta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Käydään valmistavaa keskustelua toukokuun kokousta varten mm. -vaihtoehtoisista korjaussuunnitelmista -mahdollisuudesta rahoittaa korjausta/rakentamista lainarahalla -seurakuntatalon myynnistä KIRKKOHERRAN KOKOUKSESSA TEKEMÄ MUUTETTU EHDOTUS Selvitetään mahdollisuus pyytää Myllykosken seurakuntatalosta vaihtoehtoinen korjaussuunnitelma sekä se, minkä suuruisen rahallisen panostuksen seurakuntayhtymä on valmis kohdentamaan Myllykosken seurakuntataloon.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2014 6 Asiaa käsitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa 8.5., johon on kutsuttu mukaan seurakuntayhtymän hallintojohtaja, talouspäällikkö sekä kiinteistöpäällikkö. Hyväksyttiin kirkkoherran kokouksessa tekemä muutettu päätösehdotus. 41. Myllykosken seurakuntatalon korvaavat tilat Myllykosken seurakuntatalon korvaaviin tiloihin (Paperitehtaantie 1) tehty muutossuunnitelma (liite 3)on valmistunut. Seurakuntatalon käyttöä on sisätilaongelman takia jouduttu rajoittamaan ja nyt onkin ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että toiminta Myllykosken alueella pääsee käyntiin syksyllä. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnalle Kiinteistö Oy Anjalankosken Huusarinpellon tilojen vuokraamista Anjalankosken seurakunnan käyttöön Myllykosken seurakuntatalon toiminnallisen tilan korvaavaksi tilaksi niin, että kiinteistöön tehdään toiminnalle tarpeelliset muutokset. Myllykosken alueen työntekijöiden toimistotilat säilyvät toistaiseksi nykyisissä väistötiloissa (Paperitehtaantie 5). Korvaavien tilojen vuokraus ei saa vaikuttaa siihen, että Myllykosken seurakuntatalon korjaus- ja käyttömahdollisuuksia edelleen selvitetään. KIRKKOHERRAN KOKOUKSESSA TEKEMÄ MUUTETTU EHDOTUS Palautetaan asia uudelleen valmisteltavaksi sekä käsiteltäväksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 8.5.2014. Hyväksyttiin kirkkoherran kokouksessa tekemä muutettu päätösehdotus. 42. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta 5.3.- 24.3.2014 Lapsityönohjaajan viranhaltijapäätös nro 2/2014
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2014 7 Merkittiin tiedoksi. 43. Ilmoitusasiat 1. Henkilöstösuunnitelma Henkilöstöpalvelun johtokunta pyytää paikallisseurakuntia laatimaan henkilöstösuunnitelmat talousarvion 2015 ja taloussuunnitelmien 2016-2017 laadintaa varten. Merkittiin tiedoksi. 44. Muut asiat Ei muita asioita. 45. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 4). 46. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50 kiittäen kokouksen osallistujia. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2014 8 Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 9.4.2014 TEUVO POKKI Teuvo Pokki MARJATTA RASKINEN Marjatta Raskinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 10.4.-24.4.2014 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 9.4.2014 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.