1 KOKOUSAIKA 13.11.2013 kello 18.00 Kahvitarjoilu kello 17.30-18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntasali, Sontulantie 1, Akaa OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahlfors Sirpa Aronen Hannele Haavisto Tuija Holkeri-Rokkanen Sini-Marja Joki Harri Järvinen Lea Knuutila Heikki Koitmaa Päivi Krans-Suonpää Kristiina Lahdensivu Olavi Lehtinen Arto Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Nord Pirkko Pajasmaa Mika Parikka Heikki Pörhälä Paula Rantanen Veijo Salin Juhani Setälä Mika Siikanen-Toivio Leena Turunen Kirsi Vaittinen Elina Virtanen Leo Vuorinen Juha puheenjohtaja Ylimäki Sinikka Sihteeri Arja Tarela talouspäällikkö Muut läsnäolijat Ensio Partanen vs. kirkkoherra Mikko Uotila Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy ALLEKIRJOITTAJAT Juha Vuorinen puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri
2 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu 14.11.2013 NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 15.11 15.12.2013. ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 5.11.- 15.12.2013.
3 24 KOKOUKSEN AVAUS 25 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu vara: Sinikka Ylimäki Veijo Rantanen vara Jyrki Lepomäki Hanna Avara Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ille 5.11.2013. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla 5.11.2013 lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se määrään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. 27 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 14.11.2013. 3) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 15.11.2013 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla 5.11 15.12.2013
4 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. 29 KYLMÄKOSKEN KIRKON OLENNAISET MUUTOKSET Kirkkoneuvosto 23.10.2013 99 KL 14 luku 2 2 mom Kirkon käyttämättä jättämistä sekä kirkollisen rakennuksen purkamista tai sellaista korjaamista, joka olennaisesti muuttaa sen ulko- tai sisäasua, koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KL 14 luku 5 2 mom Jos kirkkohallitukselle on 2 :n 2 momentin mukaan alistettu suojelunalaisen kirkollisen rakennuksen purkamista taikka sen ulko- tai sisäasua olennaisesti muuttavaa korjaamista koskeva päätös, kirkkohallituksen on ennen asian ratkaisemista varattava museovirastolle tilaisuus antaa siitä lausunto. Työsuojeluviranomainen asetti Kylmäkosken kirkon käyttökieltoon tammikuussa 2011 kosteusvaurioista johtuvien sisäilmaongelmien vuoksi. Kirkon korjaaminen aloitettiin vuotavasta katosta tammikuussa 2012. Kattourakka valmistui aikataulun mukaisesti syyskuussa 2012. Katon uusimisen yhteydessä katemateriaali vaihdettiin pellistä kupariin. Ennen sisäpuolisten korjausten aloittamista kirkon suoritettiin kosteus- ja mikrobitutkimukset. Korkeimmat kosteuspitoisuudet havaittiin pohjoisseinässä, alttariseinän luoteisnurkassa ja tornin portaan viereisessä seinässä. Näissä kohteissa mittaustulokset vaihtelivat välillä 94,4 % - 99,8 %, ja näillä alueilla havaittiin korkeita homesieni- ja sädesienikasvumääriä. Tutkimuksissa todettiin myös, että sisäpintojen pinnoite sisälsi asbestia ja pinnoite oli liian tiivis, jotta massiivinen tiiliseinärakenne olisi päässyt kuivumaan. Rakenteen kuivumisen nopeuttamiseksi seinien kastuneilta alueilta on poistettu rappaukset ja uudelleenrappaus on suoritettu kalkkisementtilaastilla. Kaikki kirkkosalin sisäpuoliset uudelleenkäsitellyt pinnat on käsitelty kosteutta läpäisevillä pinnoitteilla. Tulevan sadevesirasituksen poistamiseksi on tarkoitus päällystää kuparilla myös länsipäädyn kolme viistopintaista tiilipilasteria. Sisäpuolen kosteusvauriokorjausten yhteydessä on tarkoitus suorittaa pääasiallisesti teknisiä korjauksia mutta myös jossain määrin toiminnallisia muutoksia, joista tärkeimpiä ovat invaluiskan rakentaminen toiselta käytävältä alttarille ja alttaripöydän sekä alttarikaiteen siirtäminen. Palauttavista muutoksista tärkeimpiä ovat alttarisyvennyksen sivuikkunoiden avaaminen, alttarialueen lattiapäällysteen vaihtaminen sekä alttarille käytäviltä johtavien betoniportaiden palauttaminen käyttöön. Yksityiskohtainen luettelo kirkkosalin sisäpuolen muutoksista liitetään pöytäkirjaan (liite 1) Museovirasto on antanut 30.9.2013 päivätyn lausunnon muutostöistä (liite 2). Lausunnossa Museovirasto puoltaa esitettyjä muutoksia.
5 Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto hyväksyy ja lähettää edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi Kylmäkosken kirkon olennaiset muutokset 1) katemateriaalin vaihtamisen pellistä kupariin 2) länsipäädyn kolmen viistopintaisen tiilipilasterin pellittämisen kuparilla 3) kirkon sisäpuoliset muutoksen pöytäkirjan liitteenä olevan luettelon ja siihen liittyvien piirustusten mukaisesti. Esityksen mukaisesti. Yksityiskohtainen luettelo olennaisista muutoksista sekä Museoviraston lausunto on lähetetty kirkkovaltuuston ille esityslistan liitteenä. Arkkitehti Mikko Uotila esittelee kokouksessa suunnitelman mukaiset muutokset. Piirustuksiin voi käydä etukäteen tutustumassa taloustoimistossa. 30 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2014 Kirkkoneuvosto 23.10.2013 100 Suhdanne-ennusteet vuodelle 2014 kertovat taantumasta tai korkeintaan nollakasvusta. Valtiovarainministeriön ennusteen mukaan Suomen bruttokansantuote supistuu kuluvana vuonna 0,5 %. Ensi vuodeksi kasvun oletetaan olevan vähän yli 1 %. Akaan seurakunnan tuloveroprosenttia korotettiin vuoden 2012 alussa 0,2 prosenttiyksiköllä. Vuoden 2012 ansiotuloverokertymä oli 10,7 % suurempi kuin edellisenä vuonna, mutta koska yhteisöveron tuotto putosi 36,2 %, kokonaisverotulon lisäys oli vain 5,7 %. Vuonna 2013 Akaan seurakunnan ansiotuloverokertymä on syyskuun loppuun mennessä 2,1 % suurempi kuin edellisen vuoden vastaavana ajanjaksona. Yhteisöveron määrä on vastaavalla jaksolla kasvanut 4,9 %. Kiinteistöjen ylläpidon kustannukset ovat nousseet vuodessa 2,8 % ja Akaan seurakunnan kiinteistöihin pitää vuosittain tehdä huolto- ja ylläpitokorjauksia, joiden kustannukset myös kasvavat koko ajan. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Akaan seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2014 vahvistetaan 1,7 %. Esityksen mukaisesti.
6 31 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 32 ILMOITUSASIOITA Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Alustava suunnitelma Toijalan siunauskappelin saneerauksesta 2) Piispan vierailun 14. 16.2.2013 aikataulu ja kohteet 33 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 34 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.