JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI KAUPUNKIRAKENNEPALVELUT 13.11.2012 Yhdyskuntatekniikka Ulkovalaistusverkon itäinen ja läntinen hoitoalue Tuotekuvaukset A.1 LAMPPUJEN YKSITTÄISVAIHTO (TYÖ JA MATERIAALI) ja A5 VA- LAISIMIEN PUHDISTAMINEN Lamppujen vaihto suoritetaan urakkaohjelman mukaisen aikataulun ja tämän tuotekuvauksen kohdan Vikojen korjaamisen vasteajat Työhön kuuluu lampun vaihto uuteen saman tehoiseen ja -tyyppiseen lamppuun. Työhön kuuluu myös valaisimen ja sen heijastinpintojen ja kuvun puhdistus. Lamppujen vaihtoon kuuluu tunnistetarran tarkastus ja tarvittaessa uusiminen, roskien, jätteiden, vaihdettujen lamppujen jne. siivous, poiskuljetus ja ongelmajätehuolto. Käytettävät lampputyypit / tehot on ilmoitettu tarjouslomakkeella. Mikäli lampun vaihdon yhteydessä havaitaan korjaustarvetta valaisimen kiinnityksessä tai suuntauksessa, niin tällöin korjataan viat ensisijaisesti heti tai sitten kirjataan viat ylös ja työ suoritetaan myöhemmin. Tällaisten vikojen korjaukset on selitetty kohdassa A.2. Mikäli lampun vaihdon yhteydessä havaitaan itse valaisimessa tai sähkönsyötössä vikaa, niin tällöin korjataan viat ensisijaisesti pääsääntöisesti lampunvaihdon yhteydessä tai sitten kirjataan viat ylös ja työ suoritetaan myöhemmin. Tällaisten vikojen korjaukset on selitetty kohdassa A.3. Lamppujen vaihdon jälkeen kaikkien lamppujen tulee toimia moitteettomasti. Puhdistustyön jälkeen valaisimen ja heijastinpintojen tulee olla puhtaat. Liitäntätilojen tulee olla puhtaat linnunpesistä ja muusta sinne kuulumattomasta aineksesta. A.2 VALAISINTEN KIINNITYKSEN JA SUUNTAUKSEN KORJAAMINEN (TYÖ) Valaisimen kiinnitys ja suuntaus tehdään INFRA RYL kohdan 33600 Valaistusrakenteet vaatimuksien A.3 VALAISINVIKOJEN KORJAAMINEN (MATERIAALI JA TYÖ) Työ suoritetaan pääsääntöisesti lampun vaihdon yhteydessä tai erikseen muuna aikana. Työhön kuuluu viallisten valaisinkomponenttien vaihto uuteen, kuten esim. kuristin, kondensaattori ja sytytin tai valaisinpylvään pylväskohtainen sulake. Vikakorjaukseen kuuluu myös roskien, jätteiden, vaihdettujen osien jne. siivous, poiskuljetus ja ongelmajätehuolto. Vaihdettavien valaisinten asennus tehdään julkaisun INFRA RYL kohdan 33600 Valaistusrakenteet
2 A.4 VALAISIMEN VAIHTO (TYÖ) Työ suoritetaan erikseen sovittaessa Työhön kuuluu valaisimen vaihtotyö kaikkine työvaiheineen. Käyttökuntoinen vaihdettu valaisin palautetaan tilaajalle. Epäkelvot valaisimet kuljetetaan pois ja hävitetään asian Vaihtotyö dokumentoidaan ja ilmoitetaan tilaajalle erillisen ohjeistuksen Vaihdettavien valaisinten asennus tehdään julkaisun INFRA RYL kohdan 33600 Valaistusrakenteet A.6 KATUVALOKESKUSTEN TARKASTUS Tarkastustyö tehdään tarjouspyyntöasiakirjan tarkastusohjeen A.7 DOKUMENTOINTI Ulkovalaistusverkon muutokset raportoidaan tilaajalle sähköisesti kuukausittain. Verkkokarttojen päivittäminen ajan tasalle tulee tapahtua mahdollisimman nopeasti kuukausiilmoitusten perusteella. Päivittämisen tekee Jyväskylän Energia Oy urakoitsijan toimittamien karttatietojen mukaan. Erityisesti ulkovalaistuksen jakorajojen muutokset on pidettävä ajan tasalla. Päivitys on tehtävä kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa. Kuntotarkastuksien tulokset toimitetaan tilaajalle kuukauden kuluessa tarkastuksesta tai määräaikaistarkastuksesta. Tiivistelmä perusparantamisen tarpeessa olevista kohteista toimitetaan tilaajalle kuntotarkastuksen tulostuksen yhteydessä. Kaikki valaistusverkkoon kohdistuva huolto- ja korjaustyö on raportoitava kuukausi-ilmoitukseen ja kohteet on dokumentoitava esim. gps-paikantavalla kameralla tai vastaavalla tilaajan hyväksymällä menetelmällä. Dokumentointimateriaali luovutetaan tilaajalle kuukausittain. Kuukausiraportointi on tehtävä käyttäen annettuja lomakemalleja ja urakkaohjelmassa mainittua asiakaspalautejärjestelmää käyttäen. Huoltourakoitsijan on pidettävä päivittäistä työmaapäiväkirjaa johon kirjataan keskeiset tapahtumat töiden ollessa käynnissä. Tilaaja tarkastaa ja allekirjoittaa työmaapäiväkirjat kuukausittain. B.1 MAAKAAPELIEN KORJAAMINEN Vikailmoituksen tai muun huollon yhteydessä havaitut ja kirjatut viat korjataan seuraavan aikataulun mukaisesti: - rikkoutuneissa keskuksissa ja kaatumisuhanalaisissa pylväissä olevat maakaapelit kytketään jännitteettömiksi ja kaapelien jakorajat siirretään naapurikeskuksille välittömästi normaalina työaikana. - puuttuva tai katkennut maadoitus korjataan välittömästi normaalina työaikana.
3 - poikkikaivettu, katkennut kaapeli kytketään välittömästi jännitteettömäksi. Valaistuksen jakoraja siirretään vikakohtaan. Huoltourakoitsija Jyväskylän Energia Oy verkkokartan ylläpitäjälle jakorajan siirrosta ja pyytää ko.tiedon siirtämistä verkkokarttaan. Kaapeli korjataan kolmen viikon kuluessa tai roudan aikana tapahtuneet kaapelivauriot korjataan kesäkuun loppuun mennessä. - havaitut kaapelit, joissa on vähäisiä pintaeristeen vaurioita tai sellaisia mekaanisia vaurioita, jotka eivät välittömästi uhkaa kaapelien toimintaa, tai sähköturvallisuutta, vaihdetaan tai korjataan vuoden kuluessa. Turvallisuutta vaarantavat korjaustyöt normaalin työajan ulkopuolella tekee erillinen vikapäivystäjä. Vaihdettavien maakaapeleiden asennus tehdään julkaisun INFRA RYL kohdan 33110 Maakaapeliasennukset Poistetut kaapelit tulee kuljettaa pois ja ne jäävät urakoitsijan omaisuudeksi. Niiden jätehuolto kuuluu urakoitsijalle. Vaihdettujen kaapeleiden asennusten tulee vastata julkaisun INFRA RYL kohdan 33110 Maakaapeliasennukset vaatimuksia. B.2 ILMAJOHTOJEN KORJAAMINEN Vikailmoituksen tai muun huollon yhteydessä havaitut ja kirjatut viat korjataan Kolaripylvään, jossa on ilmajohto, jännitteettömäksi tekeminen ja välitön ensiapukorjaus (esim. kiinnittäminen) tekee erillinen vikapäivystäjä. Vaihdettavien ilmakaapeleiden asennus tehdään julkaisun INFRA RYL kohdan 33120 Ilmajohtorakenteet Poistetut johdot tulee kuljettaa pois ja ne jäävät urakoitsijan omaisuudeksi. Niiden jätehuolto kuuluu urakoitsijalle. Vaihdettujen johtojen asennusten tulee vastata julkaisun INFRA RYL kohdan 33120 Ilmajohtorakenteet vaatimuksia. B.3 METALLIVALAISINPYLVÄIDEN KUNTOTARKASTUS Tarkastus tehdään ohjeen UT 4:91, verkostosuosituksen B. 4 PUUVALAISINPYLVÄIDEN LAHOISUUSTARKASTUS Tarkastus tehdään ohjeen RJ 33:96, verkostosuosituksen mukaisesti B.5 VALAISINVERKKOA HAITTAAVAN KASVILLISUUDEN POISTO Työ tehdään, kun kasvillisuus haittaa valaistusta tai ilmakaapeleita B.6 PYLVÄÄN OIKAISU Pylväät oikaistaan kesällä, kun routa on sulanut. Oikaisutyössä korjataan myös jalustan asentovirheet. Pylväitten oikaisuasennus tehdään julkaisun INFRA RYL kohdan 33610.3,Valaisinpylvään asentaminen ja kohdan 33610.5 Valaisinpylväsrakenteen kelpoisuuden osoittaminen
4 B.7 AJONEUVOVAHINKOJEN JA ILKIVALLAN AIHEUTTAMAT KORJAUSTYÖT Työ tehdään urakkaohjelman määritysten Alueen vikapäivystys tekee vaarattomaksi vaurioituneet kohteet normaalin työajan ulkopuolella. VIKAILMOITUKSET Vikailmoitusten välittäminen huoltourakoitsijalle asiakaspalautejärjestelmän kautta Jyväskylän kaupungilla on käytössä sähköinen asiakaspalvelujärjestelmä, jolla otetaan vastaan kaikki kuntalaisten ilmoittamat ulkovalaistukseen liittyvät vikailmoitukset. Myös tilaajan havaitsemat viat tilaaja kirjaa järjestelmään. Vikailmoitukset ja niihin vastaaminen Urakoitsijan on annettava huoltourakalle erillinen sähköpostiosoite, jonka urakoitsijan edustaja lukee urakan jokaisena työpäivänä, myös lomien aikana. Järjestelmään kirjatusta vikailmoituksesta järjestelmä lähettää tiedon urakoitsijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Urakoitsijan tulee reagoida tähän ilmoitukseen viimeistään ilmoitusta seuraavan työpäivän kuluessa siten, että järjestelmässä palautteen tyypiksi muutetaan käsittelyssä. Tässä yhteydessä urakoitsija valitsee alasvetovalikosta vakiovastauksen, jossa kerrotaan ulkovalaistusvikojen korjauksen toimintaperiaatteet ja tavoitteelliset vikakorjausten vasteajat. Mikäli vikaa ei saada tavoiteajassa korjattua ja asiakas uusii palautteen vastaa urakoitsija kirjaamalla lyhyesti viankorjauksen tilanteen ja arvion sen kuntoon saattamisesta. Kun vika on lopullisesti korjattu palautteen tyypiksi muutetaan käsitelty. Näistä muutoksista menee tieto palautteen antajalle, mikäli hän on pyytänyt ilmoituksen vikailmoitusten tilan muutoksista Mikäli ilmoitus koskee urakan ulkopuolisia töitä tai asioita valitsee urakoitsija järjetelmästä sinne tilaajan sähköpostiosoitteen, joka käsittelee palautteen. Järjestelmän sujuvan käytön mahdollistamiseksi urakoitsijan tulee hankkia kustannuksellaan säänkestävä päätelaite, jolla muutokset voidaan tehdä suoraan maastossa. Järjestelmän käyttö korvaa erilliset vikailmoitusraportit. Tilaaja järjestää urakoitsijalle kustannuksellaan koulutuksen järjestelmän käyttöön. Urakoitsija vastaa kuitenkin henkilöstönsä palkkakustannuksista koulutuksen aikana. Tarjoajat voivat tutustua vikailmoitusjärjestelmään Jyväskylän kaupungin internetsivuilla osoitteessa : http://www.jkl.fi/kaupunkirakennepalvelut/yhdyskuntatekniikka/ulkovalaistus alasivu https://s-asiointi.jkl.fi/efeedback/ VIKOJEN KORJAAMISEN VASTEAJAT Yksittäisen valopisteen toimimattomuus vasteaika 14 vuorokautta siitä, kun vika on syötetty järjestelmään
5 2-3 peräkkäisen valopisteen toimimattomuus vasteaika 7 vuorokautta siitä, kun vika on syötetty järjestelmään Yli kolme valopistettä toimimattomana vasteaika 3 vuorokautta siitä, kun vika on syötetty järjestelmään. Valaisinten kiinnityksen ja suuntauksen korjaukset tehdään valaisinkorjausten tai lampunvaihdon kanssa samanaikaisesti kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa vian kirjaamisesta. Maakaapeliviat, korjataan alustavasti jakorajojen muutoksella jos mahdollista. Lopullinen korjaus tehdään sulan maan aikana. Pylväiden oikominen pyritään tekemään keskitetysti roudan sulamisen jälkeen kesäkuun aikana. Lisäksi asiakaspalautteen perusteella tehdään oikomisia ennen talven tuloa loka-marraskuun aikana tilaajan erillisen tilauksen perusteella. Rikkoutuneissa, murtuneissa tai kaatumisuhanalaisissa pylväissä olevat ilmajohdot ja maakaapelit irtikytketään välittömästi ja valaistusryhmäjohtojen jakorajoja muutetaan siten, että mahdollisimman suuri osa valaistuksesta saadaan siirrettyä lähimmille keskuksille. Puuttuva tai katkennut maadoitus korjataan välittömästi normaalina työaikana. Katkennut tai maahan pudonnut johto kytketään välittömästi jännitteettömäksi. Johto korjataan viikon kuluessa. Havaitut johdot, joissa on vähäisiä kannatusvaijerin repeämisvaurioita, pintaeristeen vaurioita tai sellaisia mekaanisia vaurioita, jotka eivät välittömästi uhkaa johtojen ylhäällä pysymistä, toimintaa, tai sähköturvallisuutta, vaihdetaan tai korjataan vuoden kuluessa. Poikkikaivettu, katkennut kaapeli kytketään välittömästi jännitteettömäksi. Kaapeli korjataan kolmen viikon kuluessa. Joulunajan valaistuksen ja muiden mahdollisten erikoisvalaistusten vikojen korjaus on tehtävä vikailmoitusta seuraavana työpäivänä.