Ohjeita sijaismaksajille: Henkilökohtaisten avustajien työttömyysvakuutusmaksut

Transkriptio

1 Ohjeita sijaismaksajille: Henkilökohtaisten avustajien työttömyysvakuutusmaksut

2 Tähän ohjeistukseen on kerätty yleisimmät ongelmatilanteet sekä ohjeet, kuinka niiltä on mahdollista välttyä. Asiakaspalveluumme voi olla yhteydessä sähköpostitse tai puhelimitse Ohjeistus sisältää viittauksia TVR:n SIMI:in eli Sijaismaksajan Ilmoitukseen. SIMI on uudistettu Excel-pohja, jolla voi helposti ja opastetusti ilmoittaa arvion palkanmaksusta ja toteutuneet palkkasummat Työttömyysvakuutusrahastolle. 2

3 Ketkä ovat maksuvelvollisia? Avustettavat, joilla on henkilökohtainen avustaja, joka on vuotias ja palkkasumma on vakuutusvuoden aikana yhteensä yli 1200 euroa. Vuoteen 2015 asti maksuvelvollisuus koski lakisääteisesti tapaturmavakuutettuja vuotiaita työntekijöitä, joiden työsuhde kesti yli 12 työpäivää. Huom! Maksuvelvollisuus ei koske samassa taloudessa asuvaa perheenjäsentä, joka toimii henkilökohtaisena avustajana. 3

4 Kuinka sijaismaksaja saa avustettavan maksut? Sijaismaksajataho ilmoittaa TVR:lle avustettavan henkilötunnuksen, osoitetiedot ja palkkasumman vakuutusvuoden jälkeen TVR SIMI:llä. Päivitämme nämä tiedot rekisteriimme ja mikäli avustettavan laskutusosoitteeksi on kirjattu sijaismaksajan osoite, saa sijaismaksaja myös työttömyysvakuutusmaksut. Mikäli palkkasummailmoituksella ilmoitetaan avustettavan osoite, lähtee päätös avustettavalle itselleen. On siis hyvä tarkistaa, että osoitetiedot ovat kunnossa. 4

5 Sijaismaksun piirissä ollut avustettava on kuollut. Miten työttömyysvakuutus päätetään? Työttömyysvakuutus on vakuutusvuosikohtainen eikä perustu sopimukseen. Avustettavan kuolemasta tai muusta syystä lakanneesta palkanmaksusta voi ilmoittaa Työttömyysvakuutusrahastolle helpoiten TVR:n SIMI:llä. On tärkeää, että maksetut palkat ilmoitetaan euron tarkkuudella, vetovalikosta valitaan toteutuneet palkat ja lisätieto-kohtaan kirjataan syy, miksi palkanmaksu on lakannut kesken vuoden, sekä tieto siitä, milloin palkanmaksu on lakannut. Ilmoituksen voi toimittaa myös kesken vakuutusvuoden. Ilmoitus käsitellään heti sen saavuttua ennakkona, ja työttömyysvakuutusmaksu peritään ilmoitettuun summaan perustuen. Sama ilmoitus riittää lopulliseksi palkkasummailmoitukseksi, jolloin tasausmaksua ei enää vakuutusvuoden päättymisen jälkeen peritä. Työttömyysvakuutusrahasto voi määrätä lopullisen työttömyysvakuutusmaksun kesken vakuutusvuoden erikseen pyydettäessä tai Työttömyysvakuutusrahaston aloitteesta esimerkiksi kuolintapauksessa. 5

6 Avustettava muuttaa pois kunnasta. Miten Työttömyysvakuutusrahastolle ilmoitetaan asiasta? Kesken vuotta tapahtuva muutto voidaan muiden muutosten tavoin ilmoittaa TVR:n SIMI:llä. Palkkasumma-kohdassa voidaan ilmoittaa toteutuneet palkat myös kesken vuotta. On tärkeää, että vakuutusvuosi ilmoitetaan huolellisesti ja lisätieto-kohtaan eritellään tarkasti mitä on tapahtunut, milloin avustettava on muuttanut pois, sekä ilmoitettu summa on kohdan vetovalikosta on valittu toteutuneet palkat. Mikäli tiedetään, että avustettavan palkanmaksu jatkuu jonkin toisen kunnan tai kaupungin sijaismaksun piirissä, on tästä hyvä mainita lisätieto-kohdassa. Ilmoittaa voi myös uuden asioita hoitavan kunnan tai kaupungin, mikäli se on tiedossa. 6

7 Miten avustettavien palkkasummat ilmoitetaan Työttömyysvakuutusrahastolle? 1/2 Toteutuneet työttömyysvakuutusmaksun alaiset palkat tulee ilmoittaa seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä Työttömyysvakuutusrahastolle. Pyydämme toimittamaan tiedot ensisijaisesti sijaismaksajille tarkoitetulla TVR:n SIMI:llä. Ilmoituksella on hyvä ilmoittaa, mihin osoitteeseen haluatte meidän toimittavan päätöksen sekä mahdolliset maksulomakkeet. Mahdollisia ennakon palautuksia varten on tarpeen ilmoittaa tilinumero. Jollei tiedossamme ole tilinumeroa, toimitamme tilinumeronilmoituspyynnön tiedossa olevaan postiosoitteeseen. Pyydämme ilmoittamaan kaikkien avustettavien tiedot yhdellä kertaa edellä mainitulla SIMI:llä. Mikäli kyse on vain yksittäisestä työnantajasta, palkkasummailmoituksen voi vaihtoehtoisesti tehdä Työttömyysvakuutusrahaston omalla Palkkasummailmoituslomakkeella, joka on tulostettavissa Internet-sivuiltamme Huomioittehan, että avustettavien tietoja ilmoittaessa tulee aina ilmoittaa avustettavan oma henkilötunnus. 7

8 Miten avustettavien palkkasummat ilmoitetaan Työttömyysvakuutusrahastolle? 2/2 Työttömyysvakuutusrahaston ennakkoa voi hakea ilmoittamalla palkkasumma-arvion kuluvalle vakuutusvuodelle. Ennakkopalkkasumma-arvio ilmoitetaan myös SIMI:llä. Merkitkää vakuutusvuosi-kohtaan tarkasti, mitä vuotta ilmoittamanne summa koskee. Jos tiedossa on kesken vakuutusvuoden, että palkanmaksu päättyy ja tiedossa on toteutuneet palkkasummat, voi summan ilmoittaa rahastolle jo ennen vuoden päättymistä. Tällöin on hyvä kirjata lisätietokohtaan erillinen kommentti. Lopullinen työttömyysvakuutusmaksupäätös annetaan kuitenkin vasta vakuutusvuoden jälkeen. 8

9 Miten pitää toimia sijaismaksajatahon sisäisten organisaatiomuutosten yhteydessä? Sisäisten organisaatiomuutosten yhteydessä on hyvä ilmoittaa avustettaviin liittyvistä muutoksista Työttömyysvakuutusrahastoon. Jos organisaatiomuutoksessa kunnan tai muun sijaismaksajatahon osoitteet muuttuvat, tulee uudet osoitteet kaikkien avustettavien osalta ilmoittaa Työttömyysvakuutusrahastolle, jotta rahaston tiedot pysyvät ajan tasalla. Mikäli avustettavat siirtyvät muutoksen johdosta organisaatiosta toiseen, tulee rahastolle ilmoittaa asiasta. Kaikki avustettavat, joita muutos koskee, tulee ilmoittaa rahastolle Yhteystieto-Excelillä. Osoitteiden päivityksen voi tehdä lopullisten palkkasummien ilmoittamisen yhteydessä TVR:n SIMI:llä, jos kaikki päätöksen ja maksulomakkeet lähetetään samoihin osoitteisiin. Tällöin ei tarvita erillistä ilmoitusta Yhteystieto-Excelillä. 9

10 Miksi Työttömyysvakuutusrahastolle pitää ilmoittaa muutoksista avustettavien tiedoissa? Avustettavien rekisteritietojen ajan tasalla pitäminen on tärkeää, jotta vältytään epäselvyyksiltä ja yhteydenpito olisi sujuvaa. On siis huomioitava, että Työttömyysvakuutusrahastolle ilmoitettavat tiedot ovat ajantasaisia. 10

11 Asiakaspalveluumme voi olla yhteydessä sähköpostitse tai puhelimitse