Maria Syväjärvi 2013-12-13 Hallinnollinen assistentti 073-661 39 44 maria.syvajarvi sigtuna.se Muistiinpanot neuvonpito 2013-12-10 Läsnäolijat: Saara Jokinen, Eliisa Kytölä, Kyllikki Härkönen, Julia Sverke, Lauri Kuusinen, Anja Nyman, Maria Syväjärvi, Mari Forsberg 1. Ajankohtaista yhdistyksiltä Märstan Suomalaiset Eläkeläiset: Lauri; MSE on jouluvapaalla, aloituspäivää tammikuussa ei ole vielä päätetty. Ohjelmaan tulee sisältymään vierailu verovirastosta ja lääkäristä, käsitöitä, kulttuuritapahtumia, vierailuja eri yhdistyksiin. Mari ehdotti, että MSE kutsuisi suomenkielisen yksikön johtajan avuntarpeen yksiköstä informoimaan suomen kielellä. MSE:llä on 57 jäsentä ja on tärkeää, että kaikki saavat äänensä kuuluville koskien suomalaista kotihoitoa ja vanhustenhuoltoa. MSE on saanut kutsun tulla tutustumaan vanhustenhuoltolautakuntaan 17/1-14. Ystävänpalvelua suomeksi on edelleen suunnitelmissa mukana. KIEKU: Lauri (edusti Jukka Päivärintaa); heillä on 20 jäsentä. Heillä on jo ollut ja he ovat järjestäneet juhlia, vierailleet ja soittaneet musiikkia Ärlinghemin vanhustentalossa. Myös muissa kunnissa kuten Huddingessa ja Upplands Väsby:n PRO:ssa. Odotamme yhdistystoimintaan hakemiamme rahoja. Valstan kirkon kuoro: Kyllikki; joululauluja 15/12-13, joulukirkko 25/12-13 klo 8.30. Kuoro esiintyi myös Ymerillä Suomen itsenäisyyspäivänä 6/12. Syksyllä kuoro esiintyi Nackassa suomalaisessa vanhustentalossa, jossa juhlittiin 100-vuotiasta naista. Hän sai myös onnittelut Suomen Presidentiltä Niinistöltä, jonka opettaja nainen oli aikoinaan ollut. Eräällä kuoron jäsenellä oli sormensa pelissä, jotta Presidentti sai tiedon tästä 100-vuotiaasta naisesta. Sigtunan suomalainen yhdistys: Laura oli estynyt tulemasta, Mari informoi; yhdistys jatkaa satutuntien pitämistä Märstan kirjastossa lauantaisin. Tulossa on myös lasten teatteria, laulutuokioita, matka Muumimaailmaan Naantalissa on myös suunnitteilla.
2. Kirjasto Julia; Märstan uuden kirjaston vihkiäiset siirtyvät 25/1-14. Sekä suomen kielen hallintoalue että yhdistykset ovat mukana vihkiäisissä. Muuhun ohjelmaan sisältyy lasten teatteria, sirkusta, Woodhouse-kokoelma, kulttuurikoulu esiintyy, myös messingin puhallusta ja kirjailijasigneerausta. Uudessa kirjastossa tulee olemaan oma lasten- ja nuorten osasto; lasten luola ja nuorten nurkka. Aikuisten osasto tulee olemaan toisessa kerroksessa ja ylimpänä taidehalli. Black box on pimeä huone, jota voidaan käyttää filmi- ja teatteriesityksiin. Kysymys: voisiko täällä ehkä näyttää suomalaisia filmejä kevään aikana kun Biokällan on kiinni. Valstan kirjasto on pitempään avoinna, ma-to klo 19. asti kunnes uusi kirjasto avataan. 3. Ajankohtaista Suomalainen esikoulu: Mari; suomalaisen esikouluosaston esikouluopettaja lopettaa, uutta esikouluopettajaa haetaan ilmoittelemalla lehdissä, ei ole ihan helppoa löytää. Vanhustenhuolto: Mari; musiikkikiertue jatkuu kevään aikana, se on ollut erittäin arvostettu. Suomen itsenäisyyspäivää vietettiin 6/12 Ymerillä. Oli kakkua, musiikkia ja suomenkielinen jumalanpalvelus. Suomenkielisen hoitohenkilökunnan koulutus Suomen instituutissa, 7 henkeä, oli todella onnistunut. MSE neuvottelee edelleen politiikkojen kanssa koskien suomalaista vanhustenhuoltoa. Uusi suomea puhuva toiminnanjohtaja avuntarpeen yksikössä aloittaa 19/12-13. Selvitys suomenkielisestä päivätoiminnasta vanhuksille/dementoituneille tehdään mahdollisesti kevään aikana. Kulttuuri, kieli, identiteetti: Mari; suomalainen filmikiertue jatkuu, Arvet-näyttely on esillä kunnan aulassa, Suomen itsenäisyyspäivää vietettiin, Suomiviikko oli 2.7.12. Suomen kielen hallintoalue ja suomalaiset yhdistykset osallistuvat suomalaiseen kulttuuritapahtumaan uuden kirjaston vihkiäisten yhteydessä 25/1-14. Esitteitä on painettu suomeksi sekä ilmoitettu lehdissä ja muuten informoitu suomeksi. Kielipaketti tullaan jakamaan neuvoloihin. Lääninhallituksen selvitys: Mari tekee töitä tämän kanssa. Suuntaa antava dokumentti: Mari; tarvitaan poliittisen tuen saamiseen esim. koskien suomenkielisen vanhustenhuollon tarvetta kunnassa.
4. Budjetti Käytetyt rahat: n. 539 000 kr - Esikoulu 54 100 kr - Vanhustenhuolto 178 400 kr - Neuvonpidot 2 000 kr - Kieli ja kulttuuri 67 500 kr - Koordinointi 17 900 kr - Asioiden käsittely 21 100 kr - Yleinen informaatio 198 300 kr Käyttämättä n. 98 000 kr Ehdotuksia, kuinka rahat käytetään? - Aloitusavustus KIEKU? - Sijaisuuskustannukset ÄÖ-kurssi? - Kirjastohankintoja? Mari: Liisataan Sävelsirkku-laitteisto, 40 000 kr + matkakulut/vuosi, jota vanhustentalot voivat käyttää suomalaisten asukkaiden hyväksi; siihen on ohjelmoitu eri ohjelmia, jotka aktivoivat voimisteluun, keskusteluun, musiikin kuunteluun jne. Madaltaa henkilökunnan kynnystä viriketuokioiden toteutukseen. Maria: Tilata suomalaisia DVD-filmejä kirjastoon? Lauri: Odottaa, mitä voitaisi käyttää KIEKU-yhdistyksen hyväksi? 5. Suunnitelma 2014 Esikoulu (n. 100 000 kr) - Pedagogien jatkokoulutus - Avustus materiaalia, teatteria varten - Auttaa ilmoittelussa saadaksemme lisää uusia lapsia Koulu (tavoitteena nostaa esille kulttuuria ja äidinkielenopetusta) (n. 70 000 kr) - Miniminoritet.se jatkuu, mahdollisesti Valstasatsningen uuden kirjan yhteydessä
- Jesse P räppaa workshopissa yläasteella/lukiossa mahdollisesti ruotsinsuomalaisten päivänä Vanhustenhuolto (n. 250 000 kr) - Musiikkikiertue vanhustentaloissa - Henkilökunnan jatkokoulutus - Käsittelijöiden jatkokoulutus/ruotsinkielinen henkilökunta - Suomalaiset klubit ja yhteiset tapahtumat - Sävelsirkku? - Suomenkielinen päivätoiminta? - Tietokonekurssi/IT-tuki? Kulttuuri (n. 160 000 kr) - Märstan kirjaston avajaiset yhdessä Märstan Suomalaisten Eläkeläisten ja KIEKUn kanssa? - Elokuvakiertue - Suomalaiset lauantait Märstan kirjastossa - Ruotsinsuomalaisten päivä 24/2 - Suomen kielen hallintoalue Sigtunan kirjallisuusfestivaaleilla (Paula Vartiainen) - Hankinnat kirjastoon Yleistä (n. 80 000 kr) - Kouluttaa kaikkia kunnan työläisiä (luennot, workshop, intranetti) - Uudet suuntaa antavat dokumentit auttavat saamaan poliittista tukea - Saada neuvonpitoihin mukaan poliitikkoja - Uudet rutiinit avustuksille, joita annetaan yhdistyksille - Jatkaa jatkuvaa informointia sekä vähemmistölle että enemmistölle, esitteitä, kotisivu jne.
Budjetin vertailu 2013 2014 n. 539 000 kr 660 000 kr - Esikoulu 54 100 kr 100 000 kr - Vanhustenhuolto 178 400 kr 250 000 kr - Neuvonpidot 2 000 kr - Kieli/kulttuuri 67 500 kr 160 000 kr+nuorten kulttuuri 70 000 kr - Koordinointi 17 900 kr - Asioiden käsittely 21 100 kr - Yleinen informaatio 198 300 kr 80 000 kr 6. Ehdotetut päivämäärät neuvonpito 2014: 11/2, 15/5, 9/9, 11/11 Puheenjohtaja: Mari Forsberg Sihteeri: Maria Syväjärvi