Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistai 13.5.2014 kello 18.00 Paikka: Rusk seurakuntakeskuksen (Vanhatie 7, 21290 Rusko) Leipomo-kokoustilassa Kirkkeuvost jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Päivi Hurme-Kouki Rauli Koskinen Antti Mattila Seija Kankare Timo Hiiren Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo Martti Raikasniemi Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja Mauri Tuominen, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahd kappeliseurakunnan kappalainen Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 3/2014: 29. Kokouksen avaus 30. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 31. Pöytäkirjantarkastajien valinta 32. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 33. Kirkkeuvost ohjesääntö 34. Rusk seurakunnan virkasäännön kumoaminen 35. Vaalilautakunnan valitseminen 36. Seurakuntien rakennemuutos 37. Tilinpäätös ja Tasekirjan allekirjoitus 38. Avustushakemukset 39. Seurakuntakeskuksen remtti, katkorjaus ja sisäilman seurantamittaukset 40. Päällistönmäen tttien myyntisopimus kunnan kanssa 41. Pappien vapaa-aikasuunnitelmat 42. Muut asiat 1. Rusk seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2015 2. Sunti, seurakuntamestarin ja toimistosihteerin lomat kesällä 3. Virkavapaa-anomus 4. Tilinkäyttövaltuutus Kirk palvelukeskus Kipalle poissa 1
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 43. Viranhaltijapäätökset 44. Saapuneet kirjeet 45. Jäsenten esille nostamat aiheet 46. Ilmoitusasiat 47. Valitusosoitus 48. Kokouksen päättäminen Kirkkoherran alkuhartaus 29. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 30. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu 28.4.2014 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Päivi Uusitalo ja Martti Raikasniemi. Pöytäkirja tarkistettavana maanantaina 19.5.2014. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Uusitalo ja Martti Raikasniemi. 32. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu 5.5.2014 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. 2
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 33 Kirkkeuvost ohjesääntö Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirk sopimusvaltuuskunnan 29.10.1993 hyväksymä malli-virkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkeuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jotta päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen jatkossakin vastaavalla tavalla delegoitu kirkkeuvost tehtäväksi, asiasta oltava määräys kirkkeuvost ohjesäännössä. Ohjesäännön muutos tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta. Kirkkoherran esitys: Kirkkoherra esittää, että kirkkeuvosto hyväksyy liitteen 1 mukaisen kirkkeuvost ohjesäännön ja antaa ohjesäännön kirkkovaltuust hyväksyttäväksi sekä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin liitteen 1 mukainen kirkkeuvost ohjesääntö ja lähetetään ohjesääntö Kirkkovaltuust hyväksyttäväksi ja edelleen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 3
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 34. Rusk seurakunnan virkasäännön kumoaminen Viranhaltijoiden palvelussuhteen ehdoista annettiin aikaisemmin voimassaolevien säännösten ja virkaehtosopimuksen lisäksi tarpeelliset määräykset virkasäännössä. Virkasäännössä oli määräyksiä mm. viranhaltijoiden ottamisesta palvelukseen, irtisanomisajoista ym. 1.6.2013 alkaen virkasäännön määräyksiä laitettu suoraan kirkkolakiin, jolloin virkasääntö käynyt tarpeettomaksi, vaikka seurakunnan omassa virkasäännössä olisi esim. erilaiset irtisanomisajat kuin mitä laissa sanottu, tulee seurakunnan noudattaa lakia. Ainoastaan sellaisia asioita, joista ei ole mainintaa laissa, voidaan edelleen noudattaa, jos nämä asiat laitetaan esim. kirkkeuvost ohjesääntöön. Tällainen asia oli mm. määräys siitä, että kirkkeuvosto voi toimia virantäyttävänä viranomaisena. Rusk seurakunnassa voimassa oleva virkasääntö vuodelta 2010 (vahvistettu Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulissa 26.10.2010). Kirkkolain muutoksen myötä tämä virkasääntö käynyt tarpeettomaksi ja se selvyyden vuoksi syytä lakkauttaa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoherra esittää, että Rusk seurakunnan 24.8.2010 kirkkovaltuustossa hyväksytty ja Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulissa 26.10.2010 vahvistettu Rusk seurakunnan virkasääntö kumotaan. Kumoamispäätös annetaan kirkkovaltuust hyväksyttäväksi ja Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkeuvosto hyväksyi esityksen. 35. Vaalilautakunnan valitseminen Kirkkoherran esittely: Kirkkeuvost tehtävänä tässä vaiheessa valita tulevia seurakuntavaaleja varten virallinen ilmoituslehti, jossa tarvittavat kuulutukset ilmoitetaan. Turun Tienoo ilmestyy yleisesti paikkakunnalla, joten se täyttää vaatimukset. Kirkkeuvost tehtävä myös valita kaksi vaaliluettel tarkastajaa. Kirkkeuvost tehtävä myös esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaalien vaalilautakunnan jäsenet, varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3/2014 (liite 2) 4
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 Kirkkeuvosto valitsee seurakuntavaaleja varten viralliseksi ilmoituslehdeksi Turun Tieno. Kirkkeuvosto valitsee kaksi vaaliluettel tarkastajaa. Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaalien vaalilautakunnan jäsenet, varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. Kirkkeuvosto valitsi seurakuntavaaleja varten viralliseksi ilmoituslehdeksi Turun Tieno. Vaaliluettel tarkistajiksi valittiin Marja Kulmala ja Vilho Vesterinen. Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaalien vaalilautakunnan jäsenet, varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. 36. Seurakuntien rakennemuutos Kirkkoherran esittely: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin seurakuntarakenteiden ohjausryhmä kysyy seurakunnilta kannanottoa siitä, keidenkä seurakuntien kanssa haluttaisiin käydä alustavia keskusteluita mahdollisten perustettavien seurakuntayhtymien suhteen. Naantalin rovastikunta ja sen seurakunnat ovat muodostuneet tutuiksi vuosien varrella, ja se tuntuu lutevimmalta keskustelukumppanilta. Turun suunta luteva vaihtoehto myös siinä tapauksessa, jos kuntarakenne sitä edellyttää. Rusk seurakunnan suunta alustavissa rakenneneuvotteluissa ensisijaisesti Naantalin rovastikuntaan ja mahdollisesti myös Turkuun, jos tuleva rakennemalli niin edellyttää. Rusk seurakunta haluaa säilyä itsenäisenä. Mikäli rakennemuutos tulee ajankohtaiseksi Rusk seurakunta harkitsee asiaa uudelleen. 37. Tilinpäätös ja tasekirjan allekirjoitus Talouspäällikön esittely: Kirkkeuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Ennen kuin seurakunnan tilinpäätös jätetään tilintarkastukseen, kirkkeuvosto allekirjoittaa sen. Kirkkeuvost tulee tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. 5
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 Kirkkeuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2013. Kirkkeuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 26.421,81 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille. Kirkkeuvosto antaa tilinpäätöksen; tasekirjan ja toimintakertomuksen tilintarkastajalle tarkistettavaksi. Kirkkeuvosto lähettää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle ja esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Hyväksyttiin tilinpäätös ja toimintakertomus, allekirjoitettiin tasekirja. Annetaan tilinpäätösasiakirjat tilintarkastajalle tarkistettavaksi. Lähetetään tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle ja esitetään että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Esitetään kirkkovaltuustolle tilikauden ylijäämän 26.421,81 eur kirjaamista edellisten vuosien yli/alijäämätilille. 38. Avustushakemukset Talouspäällikön esittely: Avustushakemuksen vuodelle 2014 ovat toimittaneet Partiolippukunta Rusk Maunun Partio Ry 5.500 Vahd Korvenkävijät ry 3.000 Rusk Rintamaveteraanit ry 1.250 Rusko-seura ry 1.000 Mte Rusko ry 800 Vahto-seura 1.000 Partiolle vuoden 2014 talousarviossa varattu avustusmäärärahaa 6.000, joten summa jaetaan Rusk Maunun Parti ja Vahd Korvenkävijäin kesken. Rusk Rintamaveteraanit ry:lle 1.250 ; Rusko-seura ry:lle 1.000 ja Vahto-seuralle 1.000. Tehtäväalueelle muu seurakuntatyö varattuna vuoden 2014 talousarviossa 3.500. Musiikkityölle talousarviossa varattuna 1.800, joten Mte Rusko ry:lle 800. Kirkkeuvosto päätti myöntää avustusta Rusk Maunun Partio ry:lle 4.000, Vahd Korvenkävijät ry:lle 2.000. Rusk Rintamaveteraanit ry:lle 1.250. Rusko-seura ry:lle 1.000 ja Vahto-seuralle 1000. Mte rusko ry:lle 800. 6
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 39. Seurakuntakeskuksen remtit, katto ja sisätilojen korjaus Talouspäällikön esittely: Kiinteistö Oy Rusk Keskustorin katto oli notkahtanut, koska kattoristikoista kaksi oli mennyt poikki ja kaksi taipunut mutkalle. Kunnanrakennustarkastaja Niko Paloposki kävi Taito Ah kanssa katsomassa vahinkoa ja suositteli tuentasuunnitelman tekemistä, jotta kattoristikot saadaan korjattua. Kiinteistö Oy Rusk Keskustorin hallitus päätti hankkia korjaussuunnitelman Insinööritoimisto Mauri Maanpää Oy:ltä ja hakea rakennuslupaa rakennustarkastajalta. Korjaustyön suorittajaksi valittiin Kiinteistöpalvelu Arto Tuominen Oy. Vahinkoilmoitus tehty vakuutusyhtiö Pohjolaan. Korjaussuunnitelma kustannukset ovat 1.103,60 Rakennuslupa 179,10 Arvio Kiinteistöpalvelu Arto Tuominen Oy:n laskusta n. 6.000. Kiinteistö Oy Rusk Keskustori tulee keräämään ko summan ylimääräisenä yhtiövastikkeena vuoden 2014 aikana. Kiinteistö Oy Rusk Keskustorin seurakunnan tilojen sisätila remtti valmistunut helmikuussa päiväkerhotilojen ja toimistohueen osalta. Kokoustilat saatiin valmiiksi huhtikuussa. Ilmastointike säädetään vielä ja vaihdetaan suodattimet. Päiväkerh osalta työntekijät ovat edelleen huolissaan sisäilman laadusta. THL suosittaa aina seurantanäytteen ottamista korjaustöiden jälkeen, työterveyslääkäri Hanna-Leena Mattila lupasi tiedustella THL:ltä milloin seurantanäyte aikaisintaan kannattaa tehdä. Baumedi antanut tarjouksen sisäilman VVOC ja VOC näytteen ottamisesta yhteensä 1.674 sisältäen alv:n. Maksetaan Kiinteistö Oy Rusk Keskustorille ylimääräinen yhtiövastike, jolla katetaan katkorjaus. Teetetään sisäilman VVOC ja VOC tutkimus Baumedin tarjouksen mukaan. 7
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 Päätettiin maksaa Kiinteistö Oy Rusk Keskustorille ylimääräinen yhtiövastike, jolla katetaan katkorjaus. Kirkkeuvosto päätti teettää sisäilmatutkimuksen loppukesästä v.2014; Baumedin tarjouksen mukaan. 40. Päällistönmäen tttien myyntisopimus kunnan kanssa Talouspäällikön esittely: Rusk kunta tarjoaa Rusk seurakunnalle apua markkinointiin ja tttien esittelyyn. Mainnassa ja esittelyssä ttit esitetään yhdessä kunnan tttien kanssa ja ttteja käydään myös paikan päällä esittelemässä. Markkinoinnista ja mainnasta Rusk kunta perii 2 % + alv 24 %. Palkkio maksetaan kaupante yhteydessä. Kauppakirjan teko ei kuulu koko sopimukseen. Kunnan tttien myyntiehdot: tarjousten perusteella minimihinta 32 /neliö. Ttit luovutetaan valmiiksi lohkottuina itsenäisinä tiloina. Varausmaksu 1000, mikä tulee maksaa 2 viik kuluttua varauksen tekemisestä. Varausmaksu hyvitetään ostajalle kauppahinnassa. Varausmaksu jää myyjälle mikäli varaaja peruu varauksensa. Ttin ostajalle aiheutuu kauppakirjan allekirjoittamisesta rakentamisvelvoite. Rakennus tulee olla kolmessa vuodessa kauppakirjan allekirjoittamisesta siinä vaiheessa että siinä voidaan suorittaa hyväksyttävästi käyttöönottokatselmus. Seurakunnan ttit nyt myynnissä olevalla alueella: 525/5 Pukkikuja 8 noin 1797 neliötä 525/6 Pukkikuja 6 noin 1268 525/7 Pukkikuja 4 noin 1306 Tehdään myyntisopimus Rusk kunnan kanssa. Myyntiehdoiksi tteille samat ehdot kuin Rusk kunnalla. 8
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 Kirkkeuvosto päätti tehdä myyntisopimuksen Rusk kunnan kanssa. Myyntihinnasta 2 % + alv 24%, palkkio maksetaan kaupante yhteydessä. Nyt myynnissä olevien (kortteli 525/ ttit 5, 6 ja 7) tttien myyntiehdoiksi päätettiin samat ehdot kuin Rusk kunnalla. Myöhemmin vuna 2015 myyntiin tuleville tteille mietitään uudelleen myyntiehtoja ja mahdollista vuokraamista. 41. Pappien vapaa-aikasuunnitelmat Kirkkoherran esittely: Kirkkoherra laatinut listan Rusk seurakunnan papist vapaapäivistä ja vuosilomista lääninrovastille ja arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Kirkkeuvosto toivoi, että pappien lomat laitettaisiin Rusk seurakunnan kotisivuille. 42. Muut asiat 1. Rusk seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2015 Talouspäällikön esitys: Rusk seurakunnan tuloveroprosentti ollut 1.45 vuodesta 2010. seurakunta tehnyt vuodesta 2010 alkaen 2013 asti alijäämäisen tilinpäätöksen. Vuoden 2013 tulos saatu ylijäämäiseksi myymällä vanhat alkuperäisessä kirjanpitoarvossa olleet osakkeet ja rahasto markkina-arvolla TOP:n sijoitussalkkuun, ko sijoitukset tuottavat tulosta vasta pitkällä aikavälillä, joten sijoitustuottoja ei vähään aikaan ole odotettavissa. Käyttötalouden kustannukset ovat nousseet ja nousevat ja rakennusten korjauksia odotettavissa. Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle tuloveroprosentin korotusta 1,5 %:iin. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle tuloveroprosentin korottamista 1,5 %:iin. Rauli Koskinen esitti eriävän mielipiteen, veroprosentin pitämistä ennallaan 1.45 %: na. 9
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 2. Seurakuntamestarin, sunti ja toimistosihteerin lomat kesällä Talouspäällikön esitys: Seurakuntamestarin loma viikko 25 29 Sunti loma viikko 24, 30 32 Toimistosihteerin loma viikko 30 33 Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. 3. Talouspäällikön virkavapaa-anomus Kirkkoherran esitys: Talouspäällikkö Päivi Viirrokselle kertynyt lomapäiviä ajalta 7.1.2014 31.3.2014 yhteensä 9 lomapäivää. Päivi Viirros anoo palkatta virkavapautta ajalle 01.07. 13.7.2014. Kirkkeuvosto myöntää Päivi Viirrokselle palkatta virkavapautta ajalle 1.7. 13.7.2014 (13 päivää). Päätettiin myöntää Päivi Viirokselle palkatta virkavapautta ajalle 1.7.- 13.7.2014. 4. Tilinkäyttövaltuutus Kirk palvelukeskus Kipalle 1.1.2015 alkaen Talouspäällikön esitys: Rusk seurakunnan kirkkeuvosto 7.4.2011 päättänyt, että Rusk seurakunta haluaisi liittyä Kipaan aikaisintaan 1.1.2015. Kirkpalvelukeskus ilmoittanut että Rusk seurakunta liittyy 1.1.2015 Kipan asiakkaaksi. Kipa hoitaa myös seurakunnan maksuliikenteen, seurakunnalla ei oikeuksia hoitaa maksuliikennettä itse. Tilinkäyttövaltuutus pitää toimittaa Kipalle 13.6.2014 mennessä Kirkkeuvosto myöntää tilinkäyttöoikeudet Kirk palvelukeskus Kipalle tileille TOP FI73 5710 3520 0005 18 (srk-maksuliikennetili) ja TOP FI13 5710 3540 0049 38 (haudanhoitorahast tili) 1.1.2015 alkaen. 10
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 Myönnettiin Kirk palvelukeskus Kipalle tilinkäyttöoikeudet tileille: TOP FI73 5710 3520 0005 18 ja TOP FI13 5710 3540 0049 38 1.1.2015 alkaen. Kirkkeuvosto hyväksyi kirkkoherra Pasi Salmisen osallistumisen 14. -15.5.2014 Pappisliit koulutukseen. 43. Viranhaltijapäätökset Talouspäällikkö kesätyöntekijät 1/2014 viranhaltijapäätöksiin voi tutustua ennen kokousta. 44. Saapuneet kirjeet Kirkkoherra esitteli Paattisten Vahd sotaveteraanit ry:ltä saapunutta kirjettä, missä tiedusteltiin mahdollisuutta siirtää Vahd veteraanikivi, Vahd kappeliseurakunnan alueelle. (kirje liitteenä). Veteraanikiven siirtoasia päätettiin antaa Vahd kappelineuvost valmisteltavaksi. 45. Jäsenten esille nostamat asiat Keskusteltiin Rusk kirkkoherranvirast toimistosihteerin toimen avoimeksi ilmoittamisesta. Toimea tällä hetkellä hoitava Kaija Koskinen jäämässä eläkkeelle vuoden vaihteessa. Martti Raikasniemi toivoi, että kirkkeuvosto ottaisi käsittelyyn Rusk hautausmaan sirottelualueen suunnittelun ja rusk hautausmaan mahdolliset tuulensuoja istutukset. 46. Ilmoitusasiat Kirkkoherra ilmoitti, että seuraava kirkkeuvost kokous 11.6.2014 klo 18.00. 47. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjantarakastajien nimikirjaimet 11
Kirkkeuvosto 29-48 13.05.2014 48. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.36. Pasi Salminen puheenjohtaja Päivi Viirros sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Päivi Uusitalo Martti Raikasniemi 12