RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KIRKKEUVOST KOKOUS Aika: Tiistai kello Paikka: Ruskon seurakuntakeskus ( Vanhatie 7 Rusko) Kirkkoneuvoston jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiironen Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salonen Kalle Tammi Ulla Valtonen Mauri Tuominen Varajäsen Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Martti Raikasniemi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahdon kappeliseurakunnan vs kappalainen POISSA Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 5/2017 : 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Avustushakemukset 6. Toimistosihteeri 7. Rippikoulusuunnitelma 8. Piispantarkastus 9. Kanttorin virka 10. Ruskon seurakunnan strategia vuoteen Muut asiat 12. Viranhaltijapäätökset 13. Saapuneet kirjeet 14. Jäsenten esille nostamat asiat 15. Ilmoitusasiat 16. Valitusositus 17. Kokouksen päättäminen 1

2 1. 56 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkistettavana torstaina Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Pauli Kariluoto ja Timo Hiironen. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Pauli Kariluoto ja Timo Hiironen Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. 2

3 Esityslista on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi Avustushakemukset Talouspäällikön esittely: Avustusanomuksen toimintansa tukemiseen ovat toimittaneet: Vahto-seura 1000, Rusko-seura ry 1000, Ruskon Rintamaveteraanit ry 1.250, Partiolippukunta Ruskon Maunun Partio ry 7000, Vahdon Korvenkävijät ry 3000 ja Monte Rusko ry. Päätösehdotus: Myönnetään avustusta Vahto-seuralle ja Rusko-seura ry:lle kummallekin 1000 :a, Ruskon Rintamaveteraanit ry:lle :a. Partiolippukunta Ruskon Maunun Partio ry:lle 6000 :a ja Vahdon Korvenkävijät ry:lle 2000 :a. Monte Rusko ry:lle 800 :a. Esityksen mukaan. 3

4 6. 61 Toimistosihteeri Talouspäällikön esittely: Taloustoimiston ja kirkkoherranviraston toimistosihteerin määräaikainen työsuhde päättyy Kirkkoneuvoston kokouksessa 4/ /5 päätettiin laittaa toistaiseksi voimassa oleva työsuhde avoimeksi. Toimistosihteerin toimeen on ollut hakuaika Hakemuksia saapui yhteensä 44. Kirkkoherra ja talouspäällikkö kävivät hakemukset yhdessä läpi ja haastattelivat kolmea hakijaa. Hakemukset ja lista hakijoista nähtävillä kokouksessa. Talouspäällikkö tuo kokoukseen esityksen toimistosihteerin toimeen valittavasta henkilöstä. Päätösesitys: Toimistosihteeriksi valitaan Petra Heikkilä. Päätettiin valita Petra Heikkilä toimistosihteeriksi Rippikoulusuunnitelma Kirkkoherran esittely: Ruskon seurakunnan rippikoulun vuosisuunnitelma vuodelle 2018 ja runkosuunnitelma vuosille liitteenä no 1 Päätösehdotus: Hyväksytään rippikoulun vuosisuunnitelma vuodelle 2018 ja runkosuunnitelma vuosille Päätöksen teossa on huomioitu Lava-ohjeistus Hyväksyttiin rippikoulun vuosisuunnitelma vuodelle 2018 ja runkosuunnitelma vuosille

5 8. 63 Piispantarkastus Kirkkoherran esittely: Piispantarkatuskertomukseen, lomakkeeseen no 1 pyydetään arviointia kirkkoneuvostolta seurakunnan kokonaisuudesta ja kehittämistarpeista seurakunnan tehtävän ja kokonaisstrategian näkökulmasta. Lomakkeessa no 2 pyydetään kirkkoneuvostolta arviota seurakunnan taloustilanteesta ja tulevaisuuden näkymistä. Kirkkoneuvoston arvio seurakunnan kokonaisuudesta ja kehittämistarpeista seurakunnan tehtävän ja kokonaisstrategian näkökulmasta: Toiminta on vilkasta ja ja monipuolista. Kirkkoneuvoston toivomukset piispantarkastuksessa esille otettavista asioista: Kirkkoneuvoston rooli hengellisessä työssä. Kirkkoneuvoston arvio seurakunnan taloustilanteesta ja tulevaisuuden näkymistä: Taloustilanne on vakaa nyt ja tulevaisuudessa Kanttorin virka Kirkkoherran esittely: Kanttori on kirjallisesti ilmoittanut, että hän jää eläkkeelle Ruskon kanttorin virasta alkaen. Päätösehdotus: Julistetaan virka avoimeksi. Valitaan haastattelutyöryhmä ja päätetään hakumenettelystä. 5

6 Julistetaan kanttorin c-virka avoimeksi. Haastattelutyöryhmään valittiin Kaisa Salonen, Ulla Valtonen ja kirkkoherra Pasi Salminen. Ilmoitus avoimesta virasta laitetaan marraskuun alussa Kotimaa-lehteen, Evl.fi-sivuille ja seurakunnan omille nettisivuille Ruskon seurakunnan strategia vuoteen 2020 Kirkkoherran esittely: Ruskon seurakunnan strategia vuoteen Päätösehdotus: Aikataulusta sopiminen. Kirkkoherra aloittaa Ruskon seurakunnan strategian vuoteen 2025, suunnittelemisen Muut asiat Talouspäällikön esittely: 1. liitteenä no2 tuloslaskelman ja pääluokkatason toteutumavertailut TOP sijoitus Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4/ , sijoittaa OP Private Turulta saadun tarjouksen mukaisesti varovaisen salkkuehdotuksen mukaan euroa. 6

7 Päätösehdotus: Lopetetaan voimassa oleva OP-Private täyden valtakirjan omaisuudenhoitosopimus Tehdään OP Turun Seudun kanssa Op Private- asiakkuussopimus ja sijoituskonsultointisopimus sekä niihin liittyvät säilytys- ja tilisopimukset Sijoituspäällikkö Olli Haataja Op Private Turusta pyytää seuraavia valtuutuksia. Valtuutetaan talouspäällikkö allekirjoittamaan sijoittamiseen liittyvät sopimukset pankin OP Private-yksikön kanssa ja sopimaan Op Private palvelun hinnasta ja palkkioista sekä sopimaan muista sijoituspalvelun ehdoista ja rajoituksista. Valtuutetaan talouspäällikkö vastaamaan pankin selonottovelvollisuuden täyttämiseksi esittämiin kysymyksiin, antamaan tietoja seurakunnan sijoitustoiminnan tavoitteista ja taloudellisesta asemasta, vastaamaan omasta puolestaan sijoituskokemusta ja-tietämystä koskeviin kysymyksiin sekä antamaan pankille muut sijoitustoiminnan ja pankkiasioinnin kannalta tarvittavat tiedot. Valtuutetaan talouspäällikkö saamaan tietoja seurakunnan arvoosuus-ja pankkitileistä, säilytyksistä, sijoitusrahaston osuuksista.säästöhenkivakuutuksista ja kapitalisaatiosopimuksista sekä muista omistuksista sekä vastaanottamaan sijoitustoiminnnan raportointi. Valtuutetaan talouspäällikkö avaamaan, ostamaan ja myymään sijoittajaprofiilin mukaisesti sijoitusrahastoja, osakkeita, joukkovelkakirjoja ja muita rahoitusvälineitä. 1. Merkittiin tiedoksi toteutumavertailut Valtuutettiin esityksen mukaisesti talouspäällikkö Päivi Viirros. Käsitellään vielä seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa OP Private-asiakkuussopimus ja sijoituskonsultointisopimus, ennen kuin ko sopimuksia allekirjoitetaan. 3. Rakennus Jumire Oy on tiedustellut mahdollisuutta vuokrata Päällistönmäentien varrella olevaa rivitalotonttia. Tonttia ei vuokrata ja sen myyntihinnaksi kirkkoneuvosto päätti 36 :a / neliömetri. 4. Vahdon kappeliseuran jäsen Marko Rounas on pyytänyt eroa Vahdon kappelineuvoston jäsenyydestä, kappeliseurakunnan alueelta poismuuton vuoksi. 7

8 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Marko Rounakselle myönnetään ero kappelineuvoston jäsenyydestä ja hänen tilalleen valitaan uusi jäsen ja henkilökohtainen varajäsen. Kokous keskeytettiin kello väliseksi ajaksi Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätös no 1/ Saapuneet kirjeet Ei ollut Jäsenten esille nostamat asiat Kalle Tammi kertoi, että malli invaluiskan toteuttamiseksi Ruskon hautausmaalle on nähtävänä huoltohallin vieressä. Päätettiin pyytää vanhus-ja vammaisneuvostoa tutustumaan malliin ja antamaan lausuntonsa asiasta Ilmoitusasiat Lounais-Suomen Partiopiiri on myöntänyt, Ruskon Maunun Partio ry:n anomuksesta, Ruskon seurakunnalle partiopiirin kultaisen ansiomerkin. Maununkotisäätiö on myöntänyt ystäväpalvelulle 500 :n tunnustuksen, asukkaidensa hyväksi tehdystä työstä. Ystäväpalvelu käyttää rahan vapaaehtoisten koulutukseen. Kirkkoherra ilmoitti, että Ruskon seurakunta on osallistumassa Raision seurakunnan kanssa ns. Mylly-hankkeeseen. Merkittiin tiedoksi. 8

9 16 71 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pasi Salminen, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty Pauli Kariluoto Timo Hiironen 9

10 10