RUSKON SEURAKUNTA Pöytäkirja Kirkkovaltuusto 1/ /2013

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika klo Paikka Rusk seurakuntatalo, seurakuntasali Kirkkovaltuusto : Lähteenmäki Antero puheenjohtaja Hartman Taina varapuheenjohtaja Himala Milja Hovi Anna poissa Hurme-Kouki Päivi poissa Kankare Seija Kariluoto Pauli Kulmala Marja Mattila Antti Mäki Elmeri Raikasniemi Martti Raiko-Pyysalo Mari Salin-Inkinen Mervi Salen Kaisa Sipilä Ritva poissa Tammi Kalle Tuominen Mauri poissa Vähä-Piikkiö Antti poissa Välilä Jarkko varajäset: Gustafss Pirjo Kajander Kaisu-Pirkko Kannisto Ari-Pekka Hänninen Tuulikki Koivurinta Petra Läsnä viran puolesta: Salminen Pasi kirkkoherra, kirkkeuvost puheenjohtaja Ahtinen Henna talouspäällikkö Sivu 1 / 10

2 Asialista 1/2013: 1. Kokouksen avaus 2. Alkuhartaus 3. Nimenhuuto 4. Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 5. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 6. Työjärjestyksen hyväksyminen 7. Kirkkovaltuust puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuust varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuust sihteerin valitseminen vuosiksi Kirkkeuvost varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkeuvost varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkeuvost varajäsenten valitseminen vuoksiksi Kirkkeuvost ehdotus kirkkovaltuustolle lisämäärärahan saamiseksi vuodelle 2013 Vahd kirk ja seurakuntatal kaukolämpöön siirtymiskustannuksille. 14. Kokouspalkkiot vuosille Muut asiat 16. Jäsenten esille ottamat asiat 17. Ilmoitusasiat 18. Valitusosoitus 19. Kokouksen päättäminen Sivu 2 / 10

3 1. 1/2013 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello /2013 Alkuhartaus Kirkkovaltuust työjärjestyksen (Kv ) 3 :n mukaan kirkkovaltuust kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Kirkkoherra piti alkuhartauden. 3. 3/2013 Nimenhuuto Kirkkovaltuust työjärjestyksen (Kv ) 3 :n mukaan kirkkovaltuust kokouksen alussa pidetään nimenhuuto. Esitys: Kirkkovaltuusto pitää nimenhuud. Nimenhuudossa oli läsnä kirkkovaltuust jäsentä tai varajäsentä. Päätös: Kirkkovaltuusto piti nimenhuud. Nimenhuudossa oli läsnä 19 kirkkovaltuust jäsentä tai varajäsentä. 4. 4/2013 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kutsuu kirkkovaltuust koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust ja kirkkeuvost jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust ja kirkkeuvost jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan allekirjoittama kokouskutsu asialistoineen postitettu kirkkovaltuutetuille Kokouskutsu ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla (KJ 8.luku 5 2. mom). Lisäksi kokouskutsu ollut nähtävillä seurakunnan kotisivuilla ( Kirkkovaltuusto toteaa, ko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (Kv:n työjärjestys 3 ). Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa, että kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Päätös: Kirkkovaltuusto totesi, että kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Sivu 3 / 10

4 5. 5/2013 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto päätti järjestäytymiskokouksessaan (1/2012, 5 ), että pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinnassa noudatetaan aakkosjärjestyksessä. Aakkosjärjestyksen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina ja ääntenlaskijoina toimivat Himala Milja ja Kankare Seija. Pöytäkirja tarkastettavissa Rusk seurakuntakeskuksessa torstaina Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskijoiksi Milja Himalajan ja Seija Kankareen. 6. 6/2013 Työjärjestyksen hyväksyminen Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, joh sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkeuvost ehdotus valtuust päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat, jollei erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuust kokousta. Mikäli valtuusto päättää panna jkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkeuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi. 7. 7/2013 Kirkkovaltuust puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8:2: Kirkkovaltuust puheenjohtajana vuosina toiminut Antero Lähteenmäki. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi Sivu 4 / 10

5 Käsittely: Antti Mattila ehdotti ja Pauli Kariluoto kannatti Antero Lähteenmäkeä kirkkovaltuust puheenjohtajaksi vuosiksi Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi Antero Lähteenmäen puheenjohtajaksi vuosiksi /2013 Kirkkovaltuust varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8:2: Kirkkovaltuust varapuheenjohtajana vuosina toiminut Taina Hartman. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Käsittely: Pauli Kariluoto ehdotti Mauri Tuomista kirkkovaltuust varapuheenjohtajaksi vuosiksi Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi Mauri Tuomisen varapuheenjohtajaksi vuosiksi /2013 Kirkkovaltuust sihteerin valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsee työjärjestyksen mukaan itselleen sihteerin. Tarkoituksenmukaista valita sihteeri samaksi toimikaudeksi, kuin kirkkovaltuust puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kirkkeuvost esitys: Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle talouspäällikkö Henna Ahtista valitsemista kirkkovaltuust sihteeriksi vuosiksi Päätös: Kirkkovaltuusto päätti kirkkeuvost esityksen mukaisesti valita talouspäällikkö Henna Ahtisen kirkkovaltuust sihteeriksi vuosiksi /2013 Kirkkeuvost varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi KL 10 luku 2 : Jäsenet. Kirkkeuvost puheenjohtajana kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoistahenkilöä. Valituilla jäsenillä henkilökohtaiset varajäsenet.varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuust toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 25 luku10 a : Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja yhteistä seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia, että miehiä kumpiakin vähintään 40 Sivu 5 / 10

6 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkeuvost varapuheenjohtajana kauden toiminut Pauli Kariluoto Kirkkeuvost esitys: Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuust valitsevan kirkkeuvost varapuheenjohtajan vuosiksi Käsittely: Mari Raiko-Pyysalo ehdotti Pauli Kariluotoa kirkkeuvost varapuheenjohtajan vuosiksi Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi Pauli Kariluotoa kirkkeuvost varapuheenjohtajaksi vuosiksi /2013 Kirkkeuvost varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoherran esittely: KL 10 luku 2 : Jäsenet. Kirkkeuvost puheenjohtajana kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoistahenkilöä. Valituilla jäsenillä henkilökohtaiset varajäsenet.varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuust toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 25 luku10 a : Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja yhteistä seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia, että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkeuvost jäseninä ovat kautena toimineet puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seuraavat: Timo Hiiren Päivi Hurme-Kouki Seija Kankare Rauli Koskinen Antti Mattila Martti Raikasniemi Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kirkkeuvost varsinaiset kahdeksan (8) jäsentä vuosiksi Käsittely: Pauli Kariluoto esitti, että vuosina olleet kirkkeuvost jäsenet jatkaisivat. Sivu 6 / 10

7 Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi kirkkeuvost varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi seuraavasti: Timo Hiiren Päivi Hurme-Kouki Seija Kankare Rauli Koskinen Antti Mattila Martti Raikasniemi Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo /2013 Kirkkeuvost varajäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoherran esittely: Kirkkoherran esittely: Kirkkeuvost ohjesäännön mukaan eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Noudatettavat säännökset selostettu edellisessä asiakohdassa. Kysymyksessä henkilökohtaisen varajäsenen vaali. Kukin varajäsenistä valittava erikseen. Kirkkeuvost varajäseninä ovat kautena toimineet seuraavat: Timo Hiiren Päivi Hurme-Kouki Seija Kankare Pauli Kariluoto Rauli Koskinen Antti Mattila Martti Raikasniemi Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo Elmeri Mäki Ritva Sipilä Marja Kulmala Mauri Tuominen Jari Hämäläinen Kalle Tammi Ismo Söderling Anna Hovi Tiina Marttila Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kirkkeuvost varsinaisten jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Käsittely: Kalle Tammi esitti Mauri Tuomisen tilalle valittaisiin Antti Vähä-Piikkiön Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi kirkkeuvost varsinaisten jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi seuraavasti: Timo Hiiren Elmeri Mäki Päivi Hurme-Kouki Ritva Sipilä Seija Kankare Marja Kulmala Pauli Kariluoto Antti Vähä-Piikkiö Rauli Koskinen Jari Hämäläinen Antti Mattila Kalle Tammi Martti Raikasniemi Ismo Söderling Sivu 7 / 10

8 Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo Anna Hovi Tiina Marttila /2013 Lisämääräraha 2013 Vahd kirk ja seurakuntatal kaukolämpöön siirtymiskustannuksille Kirkkeuvost kokouksessa tullaan käsittelemään mahdollisen kaukolämmön siirtymiskustannuksia. Kirkkovaltuustolle tullaan mahdollisesti esittämään lisämäärärahan myöntämistä vuodelle 2013 Vahd kirk ja seurakuntatal kaukolämpöön siirtymiskustannuksille. Talouspäällikön esitys kirkkeuvost kokoukseen seuraava: Mikäli seurakunta siirtyy kaukolämpöön Vahd kirkossa ja seurakuntatalolla, talousarvio tulisi varata siirtymiskustannuksiin euroa (sisältää tarjouksen muut työt arviolta alv ). Kirkkeuvost ehdotus: Kirkkeuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lisärahaa kaukolämpöön siirtymiskustannuksiin. Päätös: Päätetään kirkkeuvost esityksen mukaisesti /2013 Kokouspalkkiot vuosille Kirk yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan seurakunnan kokouspalkkioista ja niiden suuruuksista päättää kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuusto päättänyt vuoden palkkioista. Kirkkeuvost kokouksessa tullaan käsittelemään kokouspalkkioita vuosille Talouspäällikön esitys kirkkeuvost kokouksessa seuraava: Kokouspalkkiot ja matkakustannusten korvaukset vuna PJ/siht Kirkkovaltuusto Kirkkeuvosto Kappelineuvosto Toimikunta Palkkioperusteet: poistetaan korotettu kokouspalkkio yli kolme tuntia kestäviltä kokouksilta kokouspalkkiot koskevat luottamushenkilöitä ja niitä viranhaltijoita, jotka eivät ole työaikalain alaisia eli kokouspalkkio maksetaan kirkkoherralle ja kappalaiselle. luottamushenkilöllä ja viranhaltijalla mahdollisuus ilmoittaa, ettei halua vastaanottaa kokouspalkkioita, jolloin säästyneet kokouspalkkiot jäävät seurakunnan käyttöön (kirkkeuvosto voi päättä mihin säästöt kohdennetaan) matkakustannukset korvataan kaikille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille Sivu 8 / 10

9 KirVESTES:in määrittelemän kilometrikorvauksen mukaan matkakustannusten korvaus suoritetaan myös erillisestä pöytäkirjan tarkastamisesta matkakustannusten korvaukset suoritetaan erillistä matkalaskua vastaan Kirkkeuvost ehdotus: Kirkkeuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle kokouspalkkioita vuodelle seuraavasti: Kokouspalkkiot ja matkakustannusten korvaukset vuna PJ/siht Kirkkovaltuusto Kirkkeuvosto Kappelineuvosto Toimikunta Palkkioperusteet: poistetaan korotettu kokouspalkkio yli kolme tuntia kestäviltä kokouksilta kokouspalkkiot koskevat luottamushenkilöitä ja niitä viranhaltijoita, jotka eivät ole työaikalain alaisia eli kokouspalkkio maksetaan kirkkoherralle ja kappalaiselle. luottamushenkilöllä ja viranhaltijalla mahdollisuus ilmoittaa, ettei halua vastaanottaa kokouspalkkioita, jolloin säästyneet kokouspalkkiot jäävät seurakunnan käyttöön (kirkkeuvosto voi päättä mihin säästöt kohdennetaan) matkakustannukset korvataan kaikille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille KirVESTES:in määrittelemän kilometrikorvauksen mukaan matkakustannusten korvaus suoritetaan myös erillisestä pöytäkirjan tarkastamisesta matkakustannusten korvaukset suoritetaan erillistä matkalaskua vastaan. Päätös: Päätetään kirkkeuvost esityksen mukaisesti /2013 Muut asiat Ei muita asioita /2013 Jäsenten esille nostamat asiat Ei jäsenten tuomia asioita /2013 Ilmoitusasiat - Seurakuntapastori Tarmo Halttunen aloittaa Kanttorin virka avoinna hakuaika päättyy /2013 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan Sivu 9 / 10

10 19. 19/2013 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja kirkkoherra luki Herran siunauksen. Antero Lähteenmäki puheenjohtaja Henna Ahtinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Milja Himalaja Seija Kankare Sivu 10 / 10