RUSKON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2013 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Kirkkeuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko kello Paikka: Rusk seurakuntakeskuksen (Vanhatie 7, Rusko) Leipomo-kokoustilassa Kirkkeuvost jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Päivi Hurme-Kouki Rauli Koskinen Antti Mattila Seija Kankare Timo Hiiren Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo Martti Raikasniemi Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja Mauri Tuominen, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Lasse Vahtola, Vahd kappeliseurakunnan kappalainen Kokouksissa läsnä viran puolesta: Henna Ahtinen, talouspäällikkö Kokoukseen kutsuttu asiantuntija: Jari Hämäläinen Asialista 6/2013: 66. Kokouksen avaus 67. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 68. Pöytäkirjantarkastajien valinta 69. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 70. Seurakuntakeskuksen kokoustilan ja päiväkerhotilojen jatkokorjaus 71. Vahd kappelin lahovauri korjaustyön tekijän valinta 72. Muut asiat 1. Heidi Hyytisen määräaikaisen työsuhteen purkaminen 2. Seurakunnan metsien käyttö henkilöetsintään koirien avulla 73. Viranhaltijapäätökset 74. Saapuneet kirjeet 75. Jäsenten esille ottamat asiat 76. Ilmoitusasiat 77. Valitusosoitus 78. Kokouksen päättäminen 1

2 Kirkkeuvosto Kirkkoherran alkuhartaus 66. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 68. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Pauli Kariluoto ja Päivi Hurme-Kouki. Pöytäkirja tarkistettavana keskiviikka Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pauli Kariluoto ja Päivi Hurme-Kouki. 69. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 70. Seurakuntakeskuksen kokoustilan ja päiväkerhotilojen jatkokorjaus flec-näytteiden tuloksista tuli seuraava lausunto: Mitatuista tiloista löytyi 2- etyyliheksanolia mikä kosteusindikaatioyhdiste. Suositus, että niin kokoustilan 2

3 Kirkkeuvosto kuin leikkisalin lattiamatot vaihdetaan ja tilat kapseloidaan epoxihartsilla. Toimistotilan (diakiatoimisto) mat 2-etyyliheksanolin määrä ei ylittänyt 10 %:tia kokaispitoisuudesta. Korjattavaa pinta-alaa olisi noin 187 m2. Vanhojen mattojen poist ja pohjan valmistelu kapselointi kunto työn tekisi Carpe Classis oy heidän hinta 19,75-26,75 /m2. Pohjan kapselointi, tasoitus ja mattotyön tekisi Parkettiasennus Matts Oy. Heidän veloitus 62,10 /m2+ 38 /h työ, jota arviolta menee 40h. Alustava arvio koko työlle (0% alv) ja (24% alv). Kokouksessa käydyn keskustelun aikana tuli ilmi, että kokoustilassa ja päiväkerhtiloissa oleva lattialämmitys mahdollinen kosteuden aiheuttaja. Asiantuntijoiden mukaan lattialämmitys nostattaa maapohjasta kosteutta. Näin ollen lattialämmitys syytä kytkeä tiloista pois päältä ja lämmitys korvata muulla lämmitysmuodolla. Mahdollisen kosteuden aiheuttaja selvitetään ja uudet näytteet otetaan tarvittaessa. Kirkkeuvosto myöntää korjausrahat ja tietoinen että talousarvio ylitetään noin juuri tämän korjaustyön takia. Kirkkeuvosto keskusteli pitkään ja päätti yksimielisesti, että lattioiden uusimiseen ja kapselointiin ei tässä vaiheessa ryhdytä vaan lattialämmitykset katkaistaan ja korvataan muulla lämmityksellä kuten ilmalämpöpumpuilla. Kosteuden aiheuttaja selvitetään ja uudet sisäilmatestaukset tehdään tarvittaessa. 71. Vahd tapulin lahovauri korjaustyön tekijän valinta Rusk seurakunnalla kolme tarjousta: Förström, Virkkunen ja Intorakennus Turku Oy. Kokouksessa käytiin pitkä keskustelu eri urakoitsijoista ja Jari Hämäläiseltä kyseltiin palj erilaisia kysymyksiä. Kirkkeuvosta päättää Vahd tapulin lahovauri korjaustyöntekijän. Kirkkeuvosta päätti yksimielisesti valita Intorakennus Turku Oy:n Vahd tapulin lahovauri korjaustyöntekijäksi. Jari Hämäläinen (vastaava mestari) ottaa yhteyttä Intorakennus Turku Oy:n ja sopii jatkotoimenpiteet. 3

4 Kirkkeuvosto Muut asiat 1. Heidi Hyytisen määräaikaisen työsuhteen purkaminen Kirkkoherran esittely: Diakiatyöntekijä Heidi Hyytisellä määräaikainen työsopimus ajalle Hän pyytää, että hänen määräaikainen työsuhteensa puretaan päättymään Heidi Hyytinen saanut Mynämäen seurakunnasta diakiatyöntekijän viran. Mynämäen seurakunnalla toiveena, että Heidi aloittaa heillä Heidi Hyytisen määräaikainen työsopimus puretaan ja se päättyy Kirkkeuvosto päätti purkaa Heidi Hyytisen määräaikainen työsopimuksen alkaen. Heidi Hyytiselle ei oteta sijaista ajalle Seurakunnan metsien käyttö henkilöetsintään koirien avulla Turun Bokseriyhdistyksellä suunnitelmissa jäljestyskoe syys-lokakuussa 2013, se kestää yhden päivän ja se pyritään järjestämään sen ennen metsästyskautta mutta tarvittaessa olen yhteydessä metsästäjiin, jos menee lokakuulle. Mielellään bokseriyhdistys käyttää maastoa muulloinkin, jos se vain seurakuntaneuvostolle sopii. Akuuteimmin tarvetta suuriin metsäalueisiin, joita voi käyttää jäljestykseen, mutta mielellään bokseriyhdistys käyttää metsiä myös muuhun käyttöön, jos se sopii seurakunnalle. Liitteenä olevasta 'Palveluskoiralajit' dokumentissa selostettu eri etsintämuodot joita koirien kanssa harjoitellaan. Käyttö voidaan rajata maanomistajan toivomalla tavalla, vain tiettyyn vuodenaikaan, tiettyyn lajiin tai kertaluteisesti johkin kokeeseen tai tapahtumaan. Kokeista ilmoitamme maanomistajalle aina etukäteen ja tätä varten bokseriyhdistys haluaa että seurakunta nimeää yhteyshenkilön. Mikäli maastoa voidaan käyttää myös harjoituksiin, annan ryhmänvastaaville tiedoksi 'maast käyttöohjeen' jka mukaisesti alueelle liikutaan. Kirkkeuvosto antaa bokseriyhdistykselle luvan käyttää seurakunnan maita jäljestyskokeisiin, sillä ehdolla ettei siitä koidu haittaa muille. Talouspäällikkö toimii yhteyshenkilönä yhdistyksen ja seurakunnan välillä. Kirkkeuvosto antoi bokseriyhdistykselle luvan käyttää seurakunnan maita jäljestyskokeisiin, sillä ehdolla ettei siitä koidu haittaa muille. Talouspäällikkö toimii yhteyshenkilönä yhdistyksen ja seurakunnan välillä. 4

5 Kirkkeuvosto Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: ei viranhaltijapäätöksiä Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: ei viranhaltijapäätöksiä 74 Saapuneet kirjeet Ei saapuneita kirjeitä 75 Jäsenten esille nostamat asiat - Martti Raikasniemi kysyi miksi Vahd kappeli tehnyt päätöksen jakaa ansiomerkkejä vaikka kirkkeuvosto teki päätöksen että ansiomerkkejä jaetaan 10 vuoden välein - neuvosto totesi uudelleen käsiteltyään asiaa, että Vahd kappeli voi jakaa 10 merkkiä kappelin jäsenille sillä perusteella, että ne jäivät viimeksi antamatta heille. 76 Ilmoitusasia - Syyskauden kirkkeuvost kokoukset: 4.9, ja Syyskauden kirkkovaltuust seuraava kokous Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 78 Kokouksen päättäminen Kirkkoherra päätti kokouksen kello Pasi Salminen puheenjohtaja Henna Ahtinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Pauli Kariluoto Päivi Hurme-Kouki 5