Lomapalkat: Palkansaajien palkkalajit ja keskiansiot Visma Fivaldi 20.8.2019
1(22) Sisällysluettelo Yleistä 3 Muu aiheeseen liittyvä dokumentaatio 3 Palkansaajien lomapalkkojen palkkalajit 4 Esimerkki kuukausipalkkojen henkilöryhmän oletuspalkkalajeista määrityksineen 6 Esimerkki tuntipalkkojen henkilöryhmän oletuspalkkalajeista määrityksineen 10 Esimerkki uuden kuukausipalkkalaisten henkilöryhmän perustamisesta (prosenttiperusteinen korotusosa) 14 Esimerkki uuden tuntipalkkalaisten henkilöryhmän perustamisesta (lomavuoden ansiosta laskettu prosenttiosuus) 18 Palkansaajien keskiansiot 21 Keskiansion syöttäminen manuaalisesti 22 Keskiansion laskettaminen 23 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Visma Software Oy, 2019 www.visma.fi
2(22) Yleistä Tässä dokumentissa kuvataan palkansaajien lomapalkkojen palkkalajien ja keskiansioiden käyttö Visma Fivaldissa. Muu aiheeseen liittyvä dokumentaatio Muut lomapalkkadokumentit: Lomapalkat: Perustiedot ja palkkalajit Lomapalkat: Käsittely palkanlaskennassa Lomapalkat: Lomapalkkavarauksen laskenta Lomapalkat: Lomapalkkakertymien laskenta
3(22) Palkansaajien lomapalkkojen palkkalajit Palkansaajakohtaiset palkkalajit määritetään Palkansaajat -rekisterissä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta ). Henkilöryhmäkohtaiset oletusasetukset voidaan määrittää valitsemalla Palkansaajat -rekisterin yläreunan valikosta Palkanlaskennan henkilöt > Perustiedot.
4(22) Perustietojen Henkilöryhmät -välilehdellä määritetään Henkilöryhmä -kohdassa oletuspalkkalajit. Alla olevassa esimerkissä on valittu aktiiviseksi henkilöryhmä Kuukausipalkat. Henkilöryhmän palkkalajit -listalle valitaan oletuspalkkalajit. Listan oikealla puolella olevilla valinnoilla valitaan, missä laskennoissa kyseisiä palkkalajeja halutaan käyttää ja vaihtoehtoja ovat: Aina palkkalaskelmaan : Tapahtumarivi nousee jokaiselle palkkakaudelle. Lomapalkkavarauslaskelmaan : Tapahtumarivi nousee lomapalkkojen laskelmalle. Lomapalkkakertymien laskelmaan : Tapahtumarivi nousee laskelmalle, kun palkansaajien kertymät lasketetaan. Poissaololaskelmaan : Jos poissaolorekisteriin tallennettuja tietoja halutaan siirtää palkanlaskentaan, pitää rasti valita niille palkkalajeille, joille halutaan siirtyvän tapahtumia poissaolorekisterin kautta.
5(22) Esimerkki kuukausipalkkojen henkilöryhmän oletuspalkkalajeista määrityksineen Ylläolevassa esimerkkikuvassa käytettyjen palkkalajien määritykset: PL1000 - Kuukausipalkka:
6(22) PL1600 - Lomapalkka, kk: PL1610 - Lomaraha, kk: PL1680 - Lomapalkka varaukselle: PL1681 - Lomaraha varaukselle: PL1699 - Lomapalkan oikaisu:
7(22) PL5020 - Työttömyysvakuutusmaksu PL5029 - TyEL-eläkevakuutusmaksu PL6000 - Ennakonpidätys PL7001 - TyEL-eläkevakuutusmaksu LPV PL7002 - Työttömyysvakuutusmaksu LPV
8(22) PL8000 - Sotumaksu PL8001 - Ryhmähenkivakuutusmaksu PL8002 - Tapaturmavakuutusmaksu
9(22) Esimerkki tuntipalkkojen henkilöryhmän oletuspalkkalajeista määrityksineen Ylläolevassa esimerkissä käytettyjen palkkalajien määritykset: PL1100 - Tuntipalkka, tuntipalkkaiset
10(22) PL1605 - Lomapalkka, tunti PL1615 - Lomaraha, tunti PL1680 - Lomapalkka varaukselle PL1681 - Lomaraha varaukselle PL5020 - Työttömyysvakuutusmaksu
11(22) PL5029 - TyEL-eläkevakuutusmaksu PL6000 - Ennakonpidätys PL7001 - TyEL-eläkevakuutusmaksu LPV PL7002 - Työttömyysvakuutusmaksu LPV PL8000 - Sotumaksu
12(22) PL8001 - Ryhmähenkivakuutusmaksu PL8002 - Tapaturmavakuutusmaksu
13(22) Esimerkki uuden kuukausipalkkalaisten henkilöryhmän perustamisesta (prosenttiperusteinen korotusosa) Seuraavassa esimerkissä käydään läpi uuden henkilöryhmän perustaminen kuukausipalkkaisille, joiden lomapalkan ja lomarahan laskennassa pitää huomioida prosenttiperusteinen korotusosa. Napsautetaan Uusi -kuvaketta vasemmasta reunasta. Annetaan henkilöryhmän selite ja valitaan kieli. Syötetään voimassa oleva Päivärahamaksuprosentti. Lisätään tarvittavat Henkilöryhmän palkkalajit. Ylläolevassa esimerkissä käytettyjen palkkalajien määritykset: PL1000 - Kuukausipalkka:
14(22) PL1600 - Lomapalkka, kk PL1610 - Lomaraha, kk PL1670 - Lomapalkan %-korotus PL1671 - Lomarahan %-korotus PL1680 - Lomapalkka varaukselle
15(22) PL1681 - Lomaraha varaukselle PL1699 - Lomapalkan oikaisu PL5020 - Työttömyysvakuutusmaksu PL5029 - TyEL-eläkevakuutusmaksu PL6000 - Ennakonpidätys
16(22) PL7001 - TyEL-eläkevakuutusmaksu LPV PL7002 - Työttömyysvakuutusmaksu LPV PL8000 - Sotumaksu PL8001 - Ryhmähenkivakuutusmaksu PL8002 - Tapaturmavakuutusmaksu
17(22) Esimerkki uuden tuntipalkkalaisten henkilöryhmän perustamisesta (lomavuoden ansiosta laskettu prosenttiosuus) Seuraavassa esimerkissä käydään läpi uuden henkilöryhmän perustaminen tuntipalkkaisille, joiden lomapalkan ja lomarahan laskennassa käytetään lomavuoden ansiosta laskettua prosenttiosuutta. Napsautetaan Uusi -kuvaketta vasemmasta reunasta. Annetaan henkilöryhmän selite ja valitaan kieli. Syötetään voimassa oleva Päivärahamaksuprosentti. Lisätään tarvittavat Henkilöryhmän palkkalajit.
18(22) Esimerkissä käytettyjen palkkalajien määritykset: PL1100 - Tuntipalkka, tuntipalkkaiset PL1660 - Lomapalkka 18,5% PL1661 - Lomaraha 18,5% PL1680 - Lomapalkka varaukselle PL1681 - Lomaraha varaukselle
19(22) PL5020 - Työttömyysvakuutusmaksu PL5029 - TyEL-eläkevakuutusmaksu PL6000 - Ennakonpidätys PL7001 - TyEL-eläkevakuutusmaksu LPV PL7002 - Työttömyysvakuutusmaksu LPV
20(22) PL8000 - Sotumaksu PL8001 - Ryhmähenkivakuutusmaksu PL8002 - Tapaturmavakuutusmaksu Palkansaajien keskiansiot Palkansaajat -rekisterin Keskiansiot -välilehdeltä löytyvät arvot, joita tietyt palkkalajit käyttävät palkanlaskennassa. Näitä arvoja ovat esimerkiksi: Lomavuoden keskituntiansio Neljännesvuoden keskituntiansio Prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan laskentaperuste Lomapalkan ja lomarahan korotusosan prosentti Nämä tiedot voidaan joko syöttää palkansaajille manuaalisesti tai laskettaa erillisellä toiminnolla, jos laskentaan liittyvät määritykset on tehty ja palkanlaskennassa on kaikkien laskentajaksoon kuuluvien palkkakausien tapahtumat, esimerkiksi lasketettavan lomavuoden ajalta.
21(22) Keskiansion syöttäminen manuaalisesti Napsautetaan Palkansaajat -rekisterin Keskiansiot -välilehdellä painiketta Syötä keskiansio. Avautuvassa Keskiansion syöttö -näkymässä tehdään seuraavat asiat: Keskiansion tyyppi : valitaan keskiansio, joka syötetään. Keskiansiokausi : valitaan kausi, jolle arvo syötetään. Jaettava : syötetään eurosumma, jota laskennassa käytetään. Jakaja : syötetään määrä, jolla Jaettava -kentän summa jaetaan. Kun jaettava ja jakaja on syötetty, järjestelmä laskee automaattisesti arvon kenttään Keskiansio. Tämän jälkeen napsautetaan Syötä keskiansio -painiketta. Tämän jälkeen Keskiansiot -välilehdelle muodostuu rivi, jonka Keskiansio -sarakkeen arvoja palkkalajit käyttävät, jos niille on määritetty asetuksiin kyseinen keskiansio laskentasäännöksi.
22(22) Keskiansion laskettaminen Valitaan Palkansaajat -rekisterin yläreunan valikosta Palkanlaskennan henkilöt > Keskiansioiden laskenta. Avautuvassa Keskiansioiden laskenta -näkymässä tehdään seuraavat asiat: Keskiansio : Valitaan lasketettava keskiansio. Keskiansiokausi : Valitaan laskentakausi, jolta arvo lasketetaan. Henkilöryhmä : Valitaan, mille henkilöryhmälle laskenta suoritetaan. Korvaa arvo, jos samalla kaudella on jo keskiansio : Jos rasti on päällä, laskenta poistaa mahdollisen aiemman arvon ja korvaa sen tässä laskennassa syntyvällä arvolla. Tulosta keskiansiot : Jos rasti on päällä, laskettaminen avaa selainikkunaan raportin, missä on listattu palkansaajakohtaiset arvot. Kun valinnat on tehty, napsautetaan Laske -painiketta. Ohjelma sulkee Keskiansioiden laskenta -näkymän, laskee keskiansiot, ja tiedot tulevat näkyviin Keskiansiot -välilehdelle.