5.8 Tekninen lautakunta Tekn.ltk 46/3 30.5.2013 Teknisen lautakunnan päävastuualueet valtuuston sitovuustasolla ovat: yhdyskuntatekniikka, kiinteistötoimi, ruokahuolto-/ siivouspalvelut, sekä Jokilaaksojen Pelastuslaitoksen hoitama Suojelutoimi. Valtuustotaso TP2012 TA2013 Toteutuma 1.1.-30.4.2013 %-vert Yhdyskuntatekniikka - 368 110-388 300-95 293 24,5 Kiinteistötoimi 266 322 559 260 251 971 45,1 Ruokahuolto- /siivouspalvelu - 42 524 2 910 9 704 333,5 Suojelutoimi - 247 510-262 180-86 205 32,9 Tekninen lautakunta yhteensä - 391 822-88 310 80 177 90,8 POISTOT Yhdyskuntatekniikka - 153 756-165 810-48 886 29,5 Kiinteistötoimi - 163 894-219 310-47 817 21,8 Ruokahuolto- - 3350-2160 - 845 39,1 /siivouspalvelu Suojelutoimi - 1 663-1 330-443 33,4 Tekninen lautakunta yhteensä - 322 664-388 610-97 993 25,2
Lautakuntaa sitovat tavoitteet Yhdyskuntatekniikka Yhdyskuntatekniikka sisältää seuraavat tulosyksiköt: hallinto, liikenneväylät ja yleiset alueet, kaavoitus ja mittaus, jätehuolto sekä varastot ja koneet: Toiminnan tavoitteet Tavoitetasot Toteutuma 1.1.-30.4.2013 Hallinto: Tuotetaan kokonaan omana toimintana. Liikenneväylät ja yleiset alueet: Turvallisen liikenneympäristö luominen ja ylläpitäminen. Puistojen, leikkikenttien ja muiden alueiden pitäminen viihtyisinä ja turvallisina virkistysalueina. Kaavoitus- ja mittaus: Asemakaavat ja osayleiskaavat laaditaan MRL:n säännösten mukaisesti. Teknisen toimen hallinnon tehtävänä on hoitaa koko teknisen toimen toimistopalvelut sekä investointipuolen kohteiden suunnittelun ja rakennuttamisen. Tekniselle lautakunnalle tulevat esitykset käsitellään kuntalain edellyttämässä ajassa. Ostolaskut hoidetaan siten, ettei viivästyskorkoja synny. Laskutukset hoidetaan ajallaan. Laaditaan talousarvio, sekä tuotetaan talousarvion seurantaan ja sisäiseen valvontaan liittyvät raportit. Pyritään pitämään kaavatiet, yleiset alueet ja kunnan hoidossa olevat yksityistiet liikennöitävässä kunnossa. Kunnossapidosta huolehditaan osin kunnan omana työnä ja ostopalveluna. Yksityisteille maksetaan kesä- ja tavikunnossapitoavustukset. Edelleen kunta osallistuu kuntaosuudella sellaisten yksityisteiden peruskorjaukseen, jotka saavat valtionosuuden. Puistojen hoito järjestetään vastuuhenkilön, sekä kesän ajaksi palkkatuella palkatun puistotyöntekijän ja koululaisten avulla. Keskeneräisten asemakaava- ja osayleiskaavatöiden laatiminen hyväksymispäätöstä varten. Kiinteistörekisterin pito ja kiinteistöomaisuuden hallinto. Pohjois-Pohjanmaan maanmittaustoimistosta ostetaan palvelut mm kiinteistönmuodostukseen liittyvissä asioissa. Hallinnon tehtävät ja toimistopalvelut on toteutunut suunnitelman mukaisesti. Investointipuolen kohteiden toteutuminen esitetään erillisessä investointiosassa. Lautakunnan kokoukset on pidetty tarvittaessa. Ostolaskut ja laskutus on hoidettu ajallaan. Talousarvion seurantaa on suoritettu säännöllisesti ja toteutumat käsitellään lautakunnassa. Kaavatiet, yleiset alueet ja kunnan hoidossa olevat yksityistiet on pidetty kunnossa. Kunnossapidosta on huolehdittu kunnan omana työnä ja ostopalveluna. Kaavan ajantasaistaminen on kesken. Osayleiskaavan laadinta on vireillä. Kunnan tilojen kiinteistörekisteriä on ajantasaistettu. Pohjois-Pohjanmaan maanmittaustoimistolta on ostettu tarvittavat kiinteistönmuodostuspalvelut.
Jätehuolto: Vanha kaatopaikka Varastot ja koneet: Tuottaa hallintokuntien tarvitsemat käyttäjäpalvelut, järjestää työkonekalustoa. Vanhan kaatopaikan seuranta. Pidetään kunnan omistama kalusto toimintakuntoisena. (Traktori, ruohonleikkurit jne.) Seurantaa on toteutettu ostamalla mittauspalvelut ja raportoinnit yritykseltä. Kalustoa on huollettu ja pidetty toimintakunnossa omana työnä ja osittain ostopalveluna. TP2012 TA2013 Toteutuma %-vert. Hallinto netto - 247 383-229 300-68 339 TOIMINTATUOTOT 7 246 4 940 0 TOIMINTAKULUT - 254 630-234 240-68 339 29,2 TP2012 TA2013 Toteutuma Liikenneväylät ja yleiset alueet netto - 107 423-138 890-23 167 TOIMINTATUOTOT 26 432 39 800 4 592 11,5 TOIMINTAKULUT - 133 856-178 690-27 759 15,5 Poistot - 116 668 133 010-37 797 28,4 Kaavoitus ja mittaus netto 0 6 440 0 TOIMINTAKULUT 0-6 440 0 Poistot - 16 462-12 440-4 214 33,9 Jätehuolto netto - 1 469-1530 - 410 TOIMINTAKULUT - 1 469-1530 - 410 26,8 Poistot - 17 500-17 500-5 833 33,3 Varastot ja koneet netto - 11 833-12 140-3 376 TOIMINTATUOTOT 1 879 700 243 34,9 TOIMINTAKULUT - 13 712-12 840-3 620 28,2 Poistot - 2 082-2 860-1 041 36,4 Yhdyskuntatekniikka yht. netto - 368 110-389 610-95 293 Mittarit /suoritteet Katujen kunnossapito 2099 /km 2633 /km 473,16 /km (kadut 12,050 (kadut 12,050 (kadut 12,050 km kev.liik km kev.liik km kev.liik 3.295 km) 3.730 km) 3.730 km) Tievalaistus 20 824 /v 18 700 /v 4 731 /v Yksityisteiden avustukset Talvikunnossapito Kesäkunnossapito Lk I 126,14 /km 9754 /v 121 /km/v (80.052 km) 4102 /v keskihinta 109,22 /km 9.750 /V 121,80 /km/v (80.052 km) 8200 /v 102,82 /km/v (79.755km) 0 0
Lk II 92,50 /km Lk III 58,87 /km Perusparantaminen Valtionavustusta perusparannukseen saaville tiekunnille enintään 15 % kustannuksista (37.560 km) 7020 /v 9800 /v 0 Kiinteistötoimi Tulosyksikkö sisältää kunnan asuin-, toimisto- ja teollisuuskiinteistöjen sekä omien toimitilojen käyttö- ja kunnossapitotehtävät, sekä kunnan omistamien maiden ja metsien hoidon. Toiminnan tavoitteet Tilapalvelut: Tilapalvelut tuottaa Kärsämäen kunnan omistamien rakennusten tilantarvepalvelut hallintokunnille, vähäisessä määrin ulkopuolisille käyttäjille ja Peruspalvelukuntayhtymä Selänteelle. Tilapalvelu sisältää rakennusten ja niiden ulkoalueiden teknisen kunnossapidon, hoidon ja siivouspalveluiden järjestämisen. Tilapalvelut sisältää: - omat toimitilat - vuokra-asunnot - muut vuokratilat Maa- ja metsätilat Kunnan omistaman metsäomaisuuden hoito hyvän metsänhoidon periaatteen mukaisesti, sekä peltoalueet vuokrataan. Välitetyt työpalvelut: Myydään työpalveluja. Työpalveluille on välillinen kirjaustili. Tavoitetasot Kiinteistöt pidetään siinä kunnossa, että tiloja voidaan käyttää turvallisesti ja taloudellisesti. Kunnan metsät hoidetaan metsätaloussuunnitelman mukaisesti asiantuntijana metsänhoitoyhdistys. Peltoalueet vuokrataan viljelijöille. Työpalveluja esim. Kärsämäen Asunnot Oy:lle ja PPKY Selänteelle. Kiinteistöt on pidetty kunnossa ja tehty tarvittavat korjaukset. Tilat on vuokrattu. Vuokratiloihin on tehty vuokrantarkistuksia. PPKY Selänteelle on vuokrattu heidän tarvitsemansa tilat. Metsänhoitoyhdistys on hoitanut kunnan metsätiloja. Maa- ja peltoalueet on vuokrattu viljelijöille. Työpalveluja on myyty Kärsämäen Asunnot Oy:lle ja PPKY Selänteelle. TP2012 TA2013 Toteutuma %-vert. Tilapalvelut netto 252 028 148 130 90 868 TOIMINTATUOTOT 1 032 904 1 051 730 356 047 33,9 TOIMINTAKULUT - 780 876-903 600-265 178 29,3 Poistot - 163 894-219 310-47 817 21,8 Osa tiloista on vuokrattu Peruspalvelukuntayhtymä Selänteelle ja vähäisissä määrin ulkopuolisille käyttäjille. Oman kunnan hallintokuntien tarvitsemat tilojen kustannukset siirtyvät sisäisinä vuokrina niiden käyttäjille. Vuokra-asuntoja on 4 huoneistoa joista yksi on ollut tyhjänä. Muut toimitilat,
sisältävät teollisuushallin, sipulivaraston ja paloaseman. Toimintatuotot sisältävät ylläpitovuokrat kaikkiin vuokrattuihin rakennuksiin ja lisäksi pääomavuokrat Selänteelle vuokratuissa kohteissa. Tilapalvelut jakautuvat seuraavasti: TP2012 TA2013 Toteutuma %-vert. Omat toimitilat 284 654 159 290 93 562 TOIMINTATUOTOT 964 067 1 003 580 339 235 33,8 TOIMINTAKULUT - 679 383-844 290-245 673 29,1 Poistot - 154 562-215 640-46 594 21,6 Vuokra asunnot 7 743-10 820-2 009 TOIMINTATUOTOT 25 996 25 170 6 955 27,6 TOIMINTAKULUT - 18 253-35 990-8 964 24,9 Poistot - 3 670-3 670-1 223 33,3 Vuokra-asunnoista 1 kpl on ollut tyhjillään. Muut tilat - 40 369-340 - 684 TOIMINTATUOTOT 42 870 22 980 9 856 42,9 TOIMINTAKULUT - 83 239-23 320-10 540 45,2 Poistot - 5 660 Teollisuushallin lunastusvuokrasopimus on purkautunut vuoden vaihteessa. Tuloja ja menoja ei ole budjetoitu josta johtuen menot ja tulot arvioitua enemmän. Mittarit/suoritteet Omat toimitilat 16 794 k-m³ 16 794 k-m² 16 794 k-m² Vuokra-asunnot 789 k-m² 789 k-m² 789 k-m² Muut toimitilat 922 k-m² 922 k-m² 922 k-m² Toimintakulut 42,19 /v/m² 48,83 /v/m² 19,24 /v/m² Toimintatuotot 55,81 v/m² 56,84 /v/m² 14,33 /v/m² Maa- ja metsätilat netto 14 294 411 130 165 065 TOIMINTATUOTOT 30 741 435 830 168 129 38,6 TOIMINTAKULUT - 16 447-24 700-3 064 12,4 Toimintatuottoja ovat: Metsän myyntituotot, maa- ja vesialueiden vuokrat, muut vuokratuotot ja käyttöomaisuuden myyntivoitot. Toimintatuottoihin on kirjattu käyttöomaisuuden myyntivoitot jotka ovat muodostuneet kirjanpitoarvon ja kauppahinnan erotuksesta 107 246. TP2012 TA2013 Toteutuma Välitetyt työpalvelut netto 0 0-3 962 0 TOIMINTATUOTOT 3 399 0 61 0 TOIMINTAKULUT 3 399 0-4 024 0 Kiinteistötoimi yht. 266 322 559 260 251 971 45,1
Ruokahuolto- ja siivouspalvelut Ruokahuolto- siivouspalvelun tulosyksikkö sisältää ruokahuollon ja siivouksen. Toiminnan tavoitteet Tavoitetasot Toteutuma 1.1.-30.4.2013 Ruokahuolto: Ruokapalvelujen keskuskeittiö valmistaa ja kuljettaa ruuan kaikkiin kunnan laitoksiin, sekä tuottaa vanhusten ateriapalvelun kotipalveluateriat. Siivous: Siivouspalveluiden tehtävänä on tuottaa asiakaslähtöistä puhtautta tehokkaasti ja taloudellisesti kunnan eri tulosalueille. Tavoitteena on valmistaa ravitsemuksellisesti hyvää, asiakkaiden ikäkausien tarpeet huomioivaa terveellistä ja maukasta ruokaa. Huomioidaan lähiruoan käytön mahdollisuudet. Frosteruksen koulun ruokalinjaston muutosta selvitetään. Tavoitteena on siivouksen keinoin huolehtia kiinteistöjen kunnon säilyttämisestä puhtaus- ja hygieniatasotasovaatimukset huomioiden eri tulosalueilla. Siivoukseen kuuluu päiväkoti, koulut, toimintakeskus, toimistot, sekä kunnan muut kiinteistöt. Selänteen yksiköille tuotetaan vuokran yhteydessä siivouspalveluja. Siivouksen kuuluvilla tulosalueilla aloitetaan mitoituksen tarkistaminen. Ruoan valmistuksessa on noudatettu päiväkoti, koulu, sairaala- ja vanhusten ruokailusta annettuja suosituksia. Eritysruokavaliot on huomioitu. Omavalvontakäynnit on tehty keskuskeittiölle, Venetpalon, Saviselän Lastentalon, Koivupuiston ja terveyskeskuksen keittiöille. Tilojen puhtaanapito on hoidettu sisäisenä palveluna mitoituksen mukaan. Henkilöstö on osallistunut Oys:in järjestämään koulutukseen. TP2012 TA2013 Toteutuma %-vert Ruokahuolto- ja siivouspalvelut netto - 42 524 2 910 9 704 TOIMINTATUOTOT 1 164 616 1 210 990 369 237 30,5 TOIMINTAKULUT - 1 207 141-1 208 080-359 532 29,8 Poistot - 3 350-2 160-845 39,1 Toimintatuotot/toimintakulut tasoittuvat vuoden aikana. Mittarit / suoritteet Ruokahuolto Ruokapalvelujohto 0,5 hlö 0,5 hlö 0,5 Keittiötyöntekijä 10,72 hlö 11,72 hlö 11,72 Ateriasuoritteet 204 352 kpl /v 202 050 kpl/v 70 661 kpl/v Ateriasuoritteen hinta 4,11 4,22 3,99 Kouluruokailu 3,72 4,22 3,94 Koivupuisto ateria- yksikköhinta 13,72 13,36 päivä n. Toimintakulut/tuotot 4,00 840 608 858 100 281 942
Kouluruokailussa Forsteruksen koulun suoritteiden painoarvona on käytetty kerrointa 1,0 ja sivukylien kuljetettavat ateriat laskutetaan yksikköhinnalla 4,11. Koivupuiston suoritteiden painoarvona on käytetty kerrointa 3,25 (aamupala, lounas, päivällinen ja iltapala). Suoritteet on jakautunut seuraavasti: Koulujen suoritteet 33 409 x 3,935 = 131 464 Koivupuiston, ateriapalvelun, päiväkodin ja vuodeosaston suoritteet 33 884 x 4,11 = 139 263 Toimintakeskuksen suoritteet 753 x 3,62 = 2 725 Muut suoritteet 2614 x 3,247 = 8490. Yhteensä 281 942. Siivous TP2012 TA2013 Siivoustyönjohto 0,5 hlö 0,5 0,5 Siivoustyöntekijä 8,22 hlö 8,22 8,22 Siivottava ala 10 914 m² 10 858 m² 10 858 m² Siivousala/työntekijä 1327m² 1321m² 1321 m² Siivoustyön keskim. hinta 29,67 /m² 32,50 /m²/v 8,04 /m²/v Toimintakulut/tuotot 324,007 /v 352 890 /v 87 295 /v Suojelutoimi Jokilaaksojen pelastuslaitos hoitaa pelastustoimen ja öljyvahinkojen torjunnan yhteistoimintasopimuksen mukaisesti. Pelastuslaitoksen eri paloasemien henkilöstön yhteistiedot, esittelyn ja palvelutuotannon löydät pelastuslaitoksen omilta sivuilta www-sivuilta osoitteesta www.jokipelastus.fi Suojelutoimi netto - 247 510-262 180-86 205 TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT - 247 510-262 180-86 205 32,9 Poistot - 1 663-1 330-443 33,4