Kirkkoneuvosto 20.3.2019 1 KOKOUSAIKA 20.3.2019 kello 17.00 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjantarkastajien vaali 3. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 4. Ilmoitusasiat 5. Uuden uurnasukuhautarivin perustaminen Forssan hautausmaalle. 6. Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2018, hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2018 7. Henkilöstökertomus 2018 8. Seurakuntamestarin valinta 9. Kiinteistöpäällikön virkavaali 10. Ei julkinen 11. Perheneuvonnan sopimuksen jatkaminen 12. Perheneuvonnan johtokunnan valinta vuosiksi 2019 2020 13. Kirkkopuiston nimeäminen 14. Sairaalasielunhoidon johtosääntö 15. Sopimus sairaalasielunhoidosta Forssan alueella 16. Sopimus Loimaan seurakunnan kanssa sairaalasielunhoidosta 17. Palvelevan Puhelimen sopimus Forssan alueella 18. Ei julkinen 19. Ei julkinen 20. Lähetyksen rovastikunnallisen toimikunnan jäsenet 21. Viranhaltijapäätökset 22. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan 23. Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 24. Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 2 KOKOUSAIKA 20.3.2019 kello 17.00-19.45 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Veikko Haavisto varapuheenjohtaja Päivi Kallionpää jäsen Kaisa Lepola jäsen 1-17 Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Mika Penttilä jäsen Lotta Saarenmaa jäsen Hannu Ylitalo jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Mari Lehto hautausmaanhoitaja 1-5 Marja-Leena Korpela kirkkovaltuuston puheenjohtaja Timo Heikkilä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa 22.3.2019 ennen kello 13.00. TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Esa Monto Kaisa Lepola Lotta Saarenmaa 1-17 18-24 Seurakuntatoimistossa 25.3. 15.4.2018 työpäivinä kello 9.00 13.00.
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Tarkastusvuorossa olisivat Anu Lummaa ja Esa Monto. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisa Lepola ja Esa Monto.
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 4 3 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 4 Ilmoitusasiat Esityslistaan lisättiin 19 Kylpyhuoneremontti Kartanonkatu 20 B 29 sekä 20 Lähetyksen rovastikunnallisen toimikunnan jäsenet. Muiden pykälien numerointia korjattiin vastaavasti. 1. Tapahtumia 2019 Forssan kirkko 29.1. Kirkkoesittely Kuhalan koulu 12 29.1. Kirkkoesittely 14 30.1. Kirkkoesittely 13 1.2. Kirkkoesittely Keskuskoulu 19 1.2. Gospel-konsertti 290 3.2. Messu 148 3.2. Vauvakirkko 106 10.2. Messu 88 17.2. Messu 84 18.2. Kirkkoesittely 19 19.2. Kirkkoesittely 19 19.2. Kirkkoesittely 20 24.2. Messu 61 3.3. Messu 65 6.3. Tuomas-messu 102 10.3. Messu 65 10.3. Konfirmaatiomessu 496 10.3. Yhteisvastuukonsertti 72 Koijärven kirkko 10.2. Messu 21 24.2. Messu 10 10.3. Messu 35 2. Vuonna 2019 kuulutettavat haudat Liite 4.2 3. Tosiallisten edunsaajien ja verovelvollisuustietojen toimittamine LähiTapiolalle 4. Kirkonkirjojenpito keskitetään alueellisiin keskusrekistereihin vuodesta 2022 5. Marja-Leena Korpela toi terveisiä ystävyysseuramatkalta Latviasta. 6. Hartausvuorossa Veikko Haavisto
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 5 Merkittiin tiedoksi saaduksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 6 5 Uuden uurnasukuhautarivin perustaminen Forssan hautausmaalle. Liite 5 Forssan hautausmaalla olevat uurnasukuhaudat osastolla 5 alkavat täyttyä. Jäljellä on alle 10 hautapaikkaa. Osastolla 5 olisi mahdollista perustaa uusi uurnasukuhautarivi rivien 11 ja 12 väliin. Tällöin voitaisiin vielä toistaiseksi lykätä uuden osaston avaamista kappelin vieressä. Riviin mahtuisi 28 uutta uurnasukuhautapaikkaa. Hautapaikan koko olisi 1 m x 1 m eli sama kuin vanhoissakin uurnasukuhaudoissa. Keväällä maan sulettua olisi järkevää suorittaa osittainen maan vaihto koko riviin, koska maa on hyvin savista ja hankalaa kaivaa lapiolla. Uuden uurnasukuhautarivin merkintä tulisi olemaan 105/11UH/001-028. Yhteen 1 m x 1 m uurnahautaan mahtuu 9kpl uurnia. Hautausmaanhoitaja: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa uuden uurnasukuhautarivin perustamisen osastolle 5. Maanvaihto suoritetaan alku kesästä, kun maa on sulanut. Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa uuden uurnasukuhautarivin perustamisen osastolle 5. Maanvaihto suoritetaan alku kesästä, kun maa on sulanut. (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 7 6 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2018, hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2018 Liite 6 Kirkkoneuvosto huolehtii tilinpäätöksen laatimisesta kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaisesti. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä, ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloushallinnosta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tilinpäätös ja tasekirja laaditaan kirkkohallituksen antaman ohjeen mukaisesti. Tasekirja sisältää tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma), toimintakertomuksen, talousarvion toteumavertailun, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja laaditaan paperimuodossa. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. Talouspäällikkö ehdottaa, 1. että tilikauden ylijäämä 354 604,13 euroa siirretään yli-/alijäämätilille omaan pääomaan taseeseen 2. että kirkkoneuvosto hyväksyy Forssan seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2018 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2018 sekä allekirjoittaa tilinpäätöksen 2018 3. että vuoden 2018 tilinpäätös lähetetään tilintarkastajan tarkistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti, että tilikauden ylijäämä 354 604,13 euroa siirretään yli-/alijäämätilille omaan pääomaan taseeseen.
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 8 Kirkkoneuvosto hyväksyi Forssan seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2018 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2018 sekä allekirjoitti tilinpäätöksen 2018. Kirkkoneuvosto päätti, että vuoden 2018 tilinpäätös lähetetään tilintarkastajan tarkistettavaksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 9 7 Henkilöstökertomus 2018 Liite 7 Kirkkohallitus on suositellut, että ainakin suuremmissa seurakuntatalouksissa laadittaisiin vuosittain henkilöstötilinpäätös tai henkilöstökertomus, jossa henkilöstövoimavaroja tarkastellaan sanallisen kerronnan, taulukoiden ja kuvioiden sekä tunnuslukujen avulla. Henkilöstötilinpäätöksestä on hyötyä sekä seurakuntatyönantajalle, henkilöstölle että seurakuntalaisille. Se mahdollistaa mm. henkilöstövoimavarojen huomioon ottamisen toimintaa ja taloutta suunniteltaessa. Henkilöstötilinpäätöksen sisältämää tietoa työn, työyhteisön ja henkilöstön tilasta voi hyödyntää työyhteisön kehittämishankkeissa ja henkilöstökoulutussuunnitelmaa laatiessa. Forssan seurakunnassa on laadittu henkilöstökertomus vuodesta 2005 lähtien yhteistyössä henkilöstön kanssa. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2018 henkilöstökertomuksen ja lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2018 henkilöstökertomuksen ja lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 10 8 Seurakuntamestarin valinta Liite 8 Seurakuntamestarin tehtävä oli haettavana 20.2. klo 14.00 mennessä seurakunnan verkkosivulla sekä työhallinnon sivuilla. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 13 kappaletta. Valintatyöryhmä valitsi hakemusten, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella kaksi hakijaa haastatteluun. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää valita seurakuntamestariksi hakemuksen, kokemuksen sekä haastattelun perusteella Virpi Ryhdän. Ennen tehtävän vastaanottamista valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta (kelpoisuustodistus). Tehtävä on otettava vastaan 1.5.2019 ja siinä on kuuden kuukauden koeaika. Virpi Ryhdän kieltäytymisen varalta varalle valitaan Roope Ruostela. Kirkkoneuvosto päätti valita seurakuntamestariksi hakemuksen, kokemuksen sekä haastattelun perusteella Virpi Ryhdän. Ennen tehtävän vastaanottamista valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta (kelpoisuustodistus). Tehtävä on otettava vastaan 1.5.2019 ja siinä on kuuden kuukauden koeaika. Virpi Ryhdän kieltäytymisen varalta varalle valitaan Roope Ruostela. (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 11 9 Kiinteistöpäällikön virkavaali Liite 9 Kiinteistöpäällikkö irtisanoutui 31.1.2019. Työnhakuilmoitus julkaistiin seurakunnan verkkosivulla forssanseurakunta.fi ja mol.fi. Määräaikaan mennessä tuli 12 hakemusta, joista kirkkoneuvoston valitsema haastattelutyöryhmä kutsui haastatteluun viisi. Haastattelut suoritettiin 13.3. Viran kelpoisuusvaatimuksena on teknisen alan ammattikorkeakoulututkinto esim. talonrakennuksen opintosuunnalla suoritettu insinöörin tai ennen koulutusuudistusta suoritettu vähintään koulutason tutkinto (=teknikko/rakennusmestari) sekä riittävä käytännön kokemus kiinteistöjen hallintoon ja ylläpitoon liittyvistä tehtävistä. Hakijalta edellytetään käytännön tehtävissä hankittua osaamista, hyviä tiimityöskentely- ja vuorovaikutustaitoja, hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä atk-osaamista ja oman auton käyttömahdollisuutta. Virkaan valitun tulee olla ev.-lut. kirkon jäsen. Kiinteistöpäällikön tehtävä koostuu kiinteistötoimen kokonaisvaltaisesta kehittämisestä, rakennusten ylläpidosta ja pienimuotoisista vuosikorjaus- ja kunnossapitotehtävistä. Tehtävään sisältyy myös hallinnollisten päätösten valmistelu ja hankintojen kilpailuttaminen. Vastaat päivittäisten työtehtävien suunnittelusta ja johtamisesta. Osallistut myös töiden toteuttamiseen ja toimit kiinteistönhoitajan, seurakuntamestareiden ja siivoojien esimiehenä sekä työsuojelupäällikkönä. Haastattelutyöryhmä arvioi hakijoiden hakemusta, koulutusta, työkokemusta sekä haastattelussa ilmi tulleita asioita ja katsoi, että parhaiten kiinteistöpäällikön virkaan soveltuu Marko Litja. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää valita Forssan seurakunnan kiinteistöpäällikön virkaan toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen kuuden kuukauden koeajalla Marko Litjan. Ennen viran vastaanottamista valitun on toimitettava hyväksytty lääkärintodistus terveydentilasta. Valitun kieltäytyessä tehtävästä varalle valitaan Esa Säteri. Kirkkoneuvosto päätti valita Forssan seurakunnan kiinteistöpäällikön virkaan toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen kuuden kuukauden koeajalla Marko Litja. Ennen viran vastaanottamista valitun on toimitettava hyväksytty lääkärintodistus terveydentilasta. Valitun kieltäytyessä tehtävästä varalle valitaan Esa Säteri.
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 12 (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 13 10 11 Perheneuvonnan sopimuksen jatkaminen Liite 11 Kirkkoneuvosto on solminut yhteistyösopimuksen ajalle 1.4.2018 31.3.2019 perheterapeutti Jorma Virtasen kanssa. Virtaselta on ostettu perheneuvontapalveluja keskimäärin yhtenä päivänä viikossa korvauksena 240 ja matkakulut. Sopimusyhteistyö Jorma Virtasen kanssa on alkanut 8.9.2014 ja sitä on jatkettu siitä lähtien pätkissä. Yhteistyö Virtasen kanssa on ollut sujuvaa ja hänen ahkera työpanoksensa on auttanut perheneuvonnan asiakasruuhkassa. Tarve sopimuksen jatkamiselle on olemassa, jos Tuukka Hämäläiselle myönnetään toiveensa mukaisesti 80-prosenttinen työaika 1.4.2019-31.3.2020. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto solmii tarvittaessa sopimuksen. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa sopimusta Jorma Virtasen kanssa 31.3.2020 asti. (KL 24:3)
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 14 12 Perheneuvonnan johtokunnan valinta vuosiksi 2019 2020 Perheneuvontaa varten on kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja viisi (5) muuta jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnassa on edustettuna teologinen, lääketieteellinen, oikeustieteellinen ja sosiaalialan asiantuntemus. Ainakin kaksi (2) jäsenistä tulee olla neuvottelukeskuksen toimialueen muista seurakunnista, joilta pyydetään esitys jäsenistä. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla ja sopijakuntien sosiaalijohtajilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. (Perheneuvonnan johtosääntö, 2 ) Kirkkoneuvosto pyysi kokouksessaan 6.2.2019 Tammelan seurakuntaa nimeämään oman edustajansa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi 2019 2020 Tammelan seurakunnan edustajaksi esityksen mukaisesti Antero Mäkisen ja varalle Sinikka Rekolan. Kirkkoneuvosto päätti valita perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi 2019-2020 Tammelan seurakunnan edustajaksi esityksen mukaisesti Antero Mäkisen ja varalle Sinikka Rekolan. (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 15 13 Kirkkopuiston nimeäminen Ilppo Aaltonen on Ulla Nummikosken ja joidenkin muiden vaikuttajien kanssa tehnyt ehdotuksia Forssan katujen, aukioiden ja kujien nimeämiseksi Forssan historiaan oleellisesti vaikuttaneiden henkilöiden mukaan. Esim. Hämeentietä on ehdotettu muutettavaksi August Borgströmin kaduksi, olihan mies merkittävä isännöitsijä Wahrenin jälkeen ja koko suku oli ollut myös perustamassa Forssa-yhtiötä. Kirkkopuistoa on ehdotettu Elers-puistoksi, koska arkkitehtipariskunta Liisi ja Jalo Elers ovat suunnitelleet pappilan ja paljon muutakin Forssaan. Heidän pojastaan Aarne Ervistä tuli yksi Suomen merkittävimmistä arkkitehdeistä. Esim. Loimaalla on Elers-sali ja Kankaanpäässä Elerskäytävä. Ilppo Aaltonen Forssa eläväksi ja kauniiksi -yhdistyksen puolesta on valmis viemään asiaa eteenpäin myös kaupungin suuntaan. Pappilan miljöö on edustava osa Forssaa. Elersien työ on ollut esillä sen historiaa esiteltäessä erityisesti v. 2011 sen 100-vuotisjuhlien yhteydessä. Puisto kirkon ja pappilan ympärillä on tärkeä osa Forssaa. Myös Elersien työ on ollut merkittävää ja ansaitsee huomiota. Paikkakunnan identiteettiä rakennetaan myös vahvan historian avulla. Kirkon ympärillä oleva puisto mielletään kirkkopuistoksi. yleensä kirkkojen ympärillä olevat alueet kulkevat luontevasti kirkkopuiston nimellä arkisessa puheessa. Jos se nimetään esim. Elers puistoksi, se on silti Forssan kirkon puisto, kirkkopuisto. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää lausuntonaan, että Forssan kirkon ympärillä oleva puisto on edelleen kirkkopuisto, mutta Elersin muistaminen on tärkeää. Kirkkoneuvosto päätti esittää lausuntonaan, että Forssan kirkon ympärillä oleva puisto on edelleen kirkkopuisto, mutta Elersin muistamista pidetään tärkeänä. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 16 14 Sairaalasielunhoidon johtosääntö Liite 14 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä järjestelyt sairaalasielunhoidon järjestämiseksi uudella tavalla kokouksessa 6.2.2019 25. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä sairaalasielunhoidon järjestelyt 1.4.2019 alkaen Forssan ja Loimaan kesken sekä Palvelevan puhelimen isäntäseurakunnan siirron Tammelan seurakuntaan. Molemmista solmitaan sopimus, jotka kirkkoneuvosto vahvistaa. Sopimuksia tarkistetaan vuoden 2021 lopussa. Myös viran johtosääntö tarkistetaan. Forssan seurakunnan sairaalasielunhoitotyöllä tarkoitetaan tässä johtosäännössä sielunhoito- ja julistustyötä, jota tehdään sairaalasielunhoidon johtokunnan alaisena Forssan sairaalassa vuodeosastoilla ja avoterveydenhuollossa yhteistyössä Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän ja toimialueen seurakuntien kanssa sekä vastaavasti Loimaan sairaalassa yhteistyössä alueen seurakuntien ja Varsinais-Suomeen sairaanhoitopiirin kanssa erillisen sopimuksen perusteella. (KL 4:1) Sairaalasielunhoidon johtosääntö on peräisin vuodelta 2007. Uusi johtosääntö tarvitaan työn kohdistuessa 60 % Forssan seudulle ja 40 % Loimaan sairaalaan. Palveleva Puhelin järjestetään jatkossa Tammelan seurakunnan alaisuudessa, josta solmitaan erillinen sopimus. Viranhaltijaa, sairaalapastori Anne Mäkelää on kuultu asiassa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle sairaalasielunhoidon johtosäännön vahvistamista 1.4.2019 alkaen ja samalla kumotaan vanha johtosääntö. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle sairaalasielunhoidon johtosäännön vahvistamista 1.4.2019 alkaen ja samalla vanhan johtosäännön kumoamista. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 17 15 Sopimus sairaalasielunhoidosta Forssan alueella Liite 15 Seurakunnat voivat tehdä sopimuksia tehtäviensä yhteisestä hoitamisesta. Seurakunta voi sopimuksen perusteella hoitaa tehtävän myös toisen seurakunnan puolesta. Sopimuksessa voidaan määrätä, että viimeksi mainittu seurakunta saa valita sen luottamustoimeen vaalikelpoisia jäseniä tehtävää hoitavan seurakunnan asianomaiseen johtokuntaan. (KL 12 luku 1 ) Sopimuksen piiriin kuuluvat Forssan sairaalan sekä avoterveydenhuollon palveluita käyttävät seurakunnat. Loimaan kanssa solmitaan erillinen sopimus. Jatkossa riittää, että Forssan alueen seurakunnista yksi nimeää jäsenen johtokuntaan ja Loimaa nimeää lisäksi yhden edustajan. Valtuustokauden alussa pyydettiin myös Ypäjän seurakunnan edustaja mukaan toistaiseksi johtokuntaa. Tähän ei ole enää tarvetta ja Ypäjä on myös ilmaissut, ettei ole valmis nimeämään ehdokasta johtokuntaan. Sen sijaan Jokioisilta on jo nimetty jäsen ja varajäsen johtokuntaan. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa uuden sairaalasielunhoidon sopimuksen Forssan alueella 1.4.2019 alkaen. Samalla vanha kumoutuu. Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa uuden sairaalasielunhoidon sopimuksen Forssan alueelle 1.4.2019 alkaen. Samalla vanha sopimus kumottiin. (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 18 16 Sopimus Loimaan seurakunnan kanssa sairaalasielunhoidosta Liite 16 Seurakunnat voivat tehdä sopimuksia tehtäviensä yhteisestä hoitamisesta. Seurakunta voi sopimuksen perusteella hoitaa tehtävän myös toisen seurakunnan puolesta. Sopimuksessa voidaan määrätä, että viimeksi mainittu seurakunta saa valita sen luottamustoimeen vaalikelpoisia jäseniä tehtävää hoitavan seurakunnan asianomaiseen johtokuntaan. (KL 12 luku 1 ) Loimaan seurakunta ostaa Forssan seurakunnalta sairaalasielunhoidon palvelut Loimaan sairaalaa varten. Sairaalapastorin kokonaistyöajasta on sovittu 40 % suuntautuvaksi Loimaalle. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa omalta osaltaan sopimuksen sairaalasielunhoidosta Loimaan seurakunnan kanssa 1.4.2019 alkaen. Kirkkoneuvosto pyytää Loimaan seurakuntaa nimeämään edustajan johtokuntaan 1.4.2019-31.12.2021 Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa omalta osaltaan sopimuksen sairaalasielunhoidosta Loimaan seurakunnan kanssa 1.4.2019 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti pyytää Loimaan seurakuntaa nimeämään edustajan johtokuntaan 1.4.2019-31.12.2021. (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 19 17 Palvelevan Puhelimen sopimus Forssan alueella Liite 17 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä järjestelyt Palvelevan Puhelimen järjestämiseksi uudella tavalla osana sairaalasielunhoidon järjestelyitä kokouksessa 6.2.2019 25. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä sairaalasielunhoidon järjestelyt 1.4.2019 alkaen Forssan ja Loimaan kesken sekä Palvelevan puhelimen isäntäseurakunnan siirron Tammelan seurakuntaan. Molemmista solmitaan sopimus, jotka kirkkoneuvosto vahvistaa. Sopimuksia tarkistetaan vuoden 2021 lopussa. Myös viran johtosääntö tarkistetaan. Palvelevan Puhelimen toiminta on valtakunnallista ja alueellisesti voidaan ottaa osaa päivystykseen. Forssan alueella on toiminut ryhmä päivystäjiä työtä tekemässä. seurakuntien kirkkoherrat ovat neuvotelleet työn järjestämiseksi uudelleen. Mukana ovat Forssa, Humppila, Jokioinen ja Tammela. Ypäjä harkitsee siirtymistä mukaan. Tammelan seurakunta on ilmaissut halukkuutensa hoitaa Palvelevan puhelimen järjestelyvastuun. Seurakuntapastori Anne Knaapi on lupautunut yhdyshenkilöksi. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa omalta osaltaan sopimuksen Palvelevan puhelimen järjestelyistä Tammelan seurakunnan kanssa 1.4.2019 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa omalta osaltaan sopimuksen Palvelevan puhelimen järjestelyistä Tammelan seurakunnan kanssa 1.4.2019 alkaen. (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 20 18 19 20 Lähetyksen rovastikunnallisen toimikunnan jäsenet Uudella valtuustokaudella nimetään jäsenet myös rovastikunnalliseen lähetystoimikuntaan. Forssan edustajina ovat toimineet Eikka Kähärä ja Elina Vinnikainen. He ovat käytettävissä myös jatkossa. Toimikunnan toimintasäännöstä: 2: Jäsenet: Kukin rovastikunnan seurakunta valitsee toimikuntaan kaksi jäsentä, joista ainakin toisen oltava luottamushenkilö. Johtokunta, vastuuryhmä tai kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajat toimikuntaan. Toimikunnan jäsenet valitaan valtuustokauden ajaksi. Tarvittaessa seurakunta täydentää edustajiaan. Lähetystoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Lisäksi toimikuntaa voidaan täydentää tarvittaessa. Ajatuksena on, että toimikunta kutsuisi sihteerikseen Anu Lummaan. Tähän ei ole estettä. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto nimeää Eikka Kähärän ja Elina Vinnikaisen Forssan edustajiksi rovastikunnalliseen lähetystoimikuntaan. Forssan seurakunnan puolesta toimikunta voi kutsua sihteeriksi Anu Lummaan, jos muille edustajille järjestely sopii. Kirkkoneuvosto päätti nimetä Eikka Kähärän ja Elina Vinnikaisen Forssan edustajiksi rovastikunnalliseen lähetystoimikuntaan. Forssan seurakunta esittää Anu Lummaan kutsumista sihteeriksi. (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 20.3.2019 21 21 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäen päätökset 3-5/2019 Kappalainen Sanna Kuisman päätökset 3-9/2019 Vt. Johtava diakoni Anni Lautaporras 1-3/2019 Talouspäällikkö Raila Joen päätökset 4-22/2019 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalainen päätökset 15/2019 Hautausmaanhoitaja Mari Lehto päätökset 1-10/2019 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, kappalaisen vt. johtava diakonin, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön sekä hautausmaanhoitajan tekemät päätökset. 22 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan (KL 24:3). Liite 22 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 23 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä 25.3.-15.4.2019 kello 9.00-13.00. 24 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.