Rekrypolun ohje 1(12) Rekrypolku - Ohje rekrytointijärjestelmän käyttöön Ohjeen sisältö 1 Rekisteröidy Rekrypolulle... 2 2 Henkilötiedot... 3 3 Oma hakijaprofiili... 4 4 Työpaikkailmoitukset... 9 Avoimet työpaikat... 9 Avoimet työpaikat viitekoodilla... 11 Suosikit... 12 Hakemuksesi... 12
Rekrypolun ohje 2(12) 1 Rekisteröidy Rekrypolulle Rekisteröidy Rekrypolulle täyttämällä etu- ja sukunimesi, itse määrittelemäsi käyttäjätunnus ja salasana sekä sähköpostiosoitteesi. Salasanan pituus tulee olla vähintään 12 merkkiä. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia tietoja. Tutustu tietosuojakäytäntöön ja vahvista, että hyväksyt sen. Lopuksi paina Rekisteröidy-painiketta. 2 Henkilökohtaisilla sivuilla voit täyttää oman hakijaprofiilisi (=ansioluettelosi) ja henkilö- ja yhteystietosi. Lisäksi voit jättää hakemuksen haluamaasi tehtävään. Mikäli tällä kertaa et löydä itsellesi sopivaa tehtävää, voit myös ilmoittautua avoimeksi hakijaksi. Tässä tapauksessa määrittele millaisista töistä olet kiinnostunut ja missä paikkakunnalla haluat työskennellä ja lopuksi vapauta hakijaprofiilisi tila, jotta eri OP-Pohjola-ryhmän yritysten rekrytoijat voivat käsitellä tietojasi.
Rekrypolun ohje 3(12) 2 Henkilötiedot Täytä ensimmäisenä henkilö- ja yhteystietosi. Klikkaa Henkilötiedot-linkkiä. Täytä henkilötietosi ja tallenna. Palaa aloitussivulle painalla Henkilökohtaiset sivut -linkkiä. Klikkaa etusivulla Yhteystiedot-linkkiä. Täytä yhteystietosi ja tallenna. Palaa aloitussivulle painalla Henkilökohtaiset sivut -linkkiä.
Rekrypolun ohje 4(12) 3 Oma hakijaprofiili Oma hakijaprofiili: Voit ylläpitää ansioluettelosi tietoja. Oma hakijaprofiili sisältää seuraavat tiedot: 1. Työkokemus 2. Koulutus 3. Pätevyydet 4. Liitteet 5. Työpaikkatoivomus 6. Työpaikkakuntatoivomus 7. Profiilin yleisnäkymä 8. Profiilin tila Profiilin yleisnäkymä: Profiilin tila: Poista profiilisi Voit tarkastaa täyttämäsi tiedot. Voit vapauttaa profiilisi tilan, jos haluat olla avoimena hakijana OP-Pohjolaryhmässä. Hakiessasi jotain tiettyä tehtävää, voit pitää hakijaprofiilisi lukittu na, mikäli et halua samanaikaisesti olla avoimena hakijana. Halutessasi voit poistaa Rekrypolulta profiilisi ja rekisteröitymisesi. 3 Aloita täyttämällä hakijaprofiilisi. Klikkaa ensin Oma hakijaprofiili -linkkiä. Näin siirryt ensimmäiselle välilehdelle.
Rekrypolun ohje 5(12) Paina Uusi merkintä -painiketta ja täytä työkokemuksesi yksitellen. Järjestelmässä voit liikkua klikkaamalla numeroituja välilehtiä, seuraamalla oranssia ohjauspalkkia tai oikeassa yläkulmassa olevia nuolia. Muista aina tallentaa, jos muutat tietojasi. Ne eivät tallennu automaattisesti sivulta toiselle siirryttäessä. Siirry seuraavalle välilehdelle ja täytä ohjeiden mukaan koulutustietosi. Paina Uusi merkintä -painiketta ja täytä tutkintosi yksitellen.
Rekrypolun ohje 6(12) Siirry Pätevyydet-välilehdelle. Paina Käsittele-painiketta. Täydennä tiedot kielitaidostasi ja kokemuksestasi. Valitse osaamasi kielet ja arvioi pudotusvalikosta oma kielitaitosi (Perustiedot, Hyvä, Sujuva, Äidinkieli, Erittäin hyvä). Jos osaamista ei ole, jätä kenttä "arvioimaton" tilaan. Vaihda pätevyysryhmäksi Kokemus ja valitse samalla tavalla osaamisesi ja arvioi ne (alle vuosi, 1-3 vuotta, yli 3 vuotta). Muut-kohtaan voit täydentää tietojasi. Paina lopuksi Tallenna. Siirry Liitteet-välilehdelle. Halutessasi voit lisätä hakijaprofiiliisi ansioluettelon tai avoimen hakemuksen, mikäli haluat olla avoimena hakijana OP-Pohjola-ryhmässä. Avoimessa hakemuksessa voit kertoa lisää itsestäsi ja kuvata tarkemmin millaisista töistä olet kiinnostunut. Paina Lisää liite -painiketta. Valitse pudotusvalikosta liitelaji, etsi hakemistostasi liite (Browsepainikkeella), otsikoi asiakirja ja lopuksi tallenna. Voit liittää esim. avoimen hakemuksen tai ansioluettelosi. Sallitut tiedostomuodot ovat *.rtf sekä *.pdf. Liitetiedoston maksimikoko on 2 megatavua.
Rekrypolun ohje 7(12) Siirry Työpaikkatoivomus-välilehdelle. Täytä tiedot vain, mikäli haluat olla avoimena hakijana. Valitse millaisia ja minkä tasoisia tehtäviä haet. Mikäli haluat valita useampia vaihtoehtoja, käytä Ctrlpainiketta. Lisäksi määrittele palkkatoivomuksesi, sopimuslaji ja työaika. Halutessasi voit määritellä myös kuinka monta prosenttia työajasta olet valmis matkustamaan tai oletko valmis muuttamaan toiselle paikkakunnalle. Lisätietoja-kentässä voit kertoa tarkemmin, millaisista tehtävistä olet kiinnostunut. Lisäksi voit määritellä, milloin mahdollisesti voit aloittaa uuden työn ja mikäli haet määräaikaista tehtävää (esim. kesätyö), mihin saakka voit työskennellä. Paina lopuksi Tallenna. Siirry Työpaikkakuntatoivomus-välilehdelle. Täytä tiedot vain, jos haluat olla avoimena hakijana. Paina Uusi merkintä -painiketta. Määrittele paikkakunta missä haluaisit työskennellä. Voit lisätä paikkakuntia yksitellen. Lopuksi tallenna.
Rekrypolun ohje 8(12) Profiilin yleisnäkymä -välilehdellä voit tarkistaa täyttämäsi tiedot. Siirry Profiilin tila -välilehdelle. Mikäli haluat olla avoimena hakijana, vapauta profiili ja lopuksi Tallenna. Tämän jälkeen OP-Pohjolaryhmän yritysten rekrytoijat voivat käsitellä tietojasi. Mikäli haet tiettyä avointa tehtävää, etkä halua olla avoimena hakijana, voit pitää profiilisi lukittuna.
Rekrypolun ohje 9(12) 4 Työpaikkailmoitukset 4 Avoimet työpaikat Voit etsiä avoinna olevia tehtäviä eri hakuperusteilla (tehtäväalue, tehtävätaso, sopimuslaji ja paikkakunta) tai vapaalla tekstihaulla. Lisäksi voit tallentaa erilaisia hakuja (Tallenna haku painike). Mikäli haluat valita useampia eri vaihtoehtoja (esim. Asiakaspalvelu ja Call Center) käytä Ctrlpainiketta. Paina Käynnistä haku painiketta. Mikäli haluat näkyviin kaikki avoimet tehtävät OP-Pohjola-ryhmässä, jätä hakuperusteet täyttämättä ja paina Käynnistä haku painiketta.
Rekrypolun ohje 10(12) Työpaikkailmoitukset voi lajitella esimerkiksi yrityksen tai paikkakunnan mukaan painamalla pientä nuoli-painiketta otsikkopalkissa. Löydettyäsi kiinnostavan työpaikan, valitse työpaikka klikkaamalla ensimmäisen sarakkeen ruutua ja klikkaa Hae tehtävää / Näytä hakemus painiketta. Tarkista hakijaprofiilisi tiedot (henkilötiedot, yhteystiedot, työkokemus, koulutus, pätevyydet ja liitteet). Voit tarvittaessa päivittää niitä. Näet täyttämäsi tiedot myös profiilin yleisnäkymästä. Jos hakijaprofiilisi tiedot ovat oikein, niin kirjoita hakemuskirje. Lopuksi tallenna.
Rekrypolun ohje 11(12) Lähetä hakemuksesi painamalla Lähetä-painiketta. Lähetettyäsi avoimeen paikkaan kohdistetun hakemuksen ilmestyy näytölle vahvistusviesti hakemuksen lähettämisestä. Lisäksi saat sähköpostivahvistuksen. Hakemuksesi-sivulta voit myös nähdä, mihin paikkoihin olet jo hakenut ja milloin. Avoimet työpaikat viitekoodilla
Rekrypolun ohje 12(12) Mikäli tiedät työpaikkailmoituksen viitekoodin, kirjoita viitekoodi ja paina Käynnistä haku painiketta. Jos jätät kentän tyhjäksi, saat esiin kaikki tällä hetkellä avoinna olevat paikat. Jos haluat hakea tehtävää, valitse työpaikka klikkaamalla ensimmäisen sarakkeen ruutua ja klikkaa Hae tehtävää / Näytä hakemus painiketta. Tämän jälkeen voit tarkistaa hakijaprofiilisi tiedot ja tarvittaessa päivittää niitä. Laadi myös hakemuskirje ja lopuksi lähetä hakemuksesi. Suosikit Voit tallentaa sinua kiinnostavat työpaikat Suosikit-listaan. Hakemuksesi Tällä sivulla näet hakemuksesi ja niiden tilat. Hakemuksen tilat ovat: Luonnos Käsiteltävänä Valintaprosessi päättynyt Peruutettu Keskeneräinen hakemus, jota pääset halutessasi jatkamaan. Lähetetty hakemus, jossa valintaprosessi on vielä kesken. Valintaprosessi on osaltasi päättynyt. Olet peruuttanut hakemuksen.