Kaupunginhallitus 74 22.02.2016 Vuoden 2016 suurtapahtumiin varattujen määrärahojen käyttö 7408/02.05.01/2016, 7277/02.05.01/2016, 7202/02.05.01/2016, 7128/02.05.01/2016, 6357/02.05.01/2015, 7315/02.05.01/2016, 7257/02.05.01/2016, 7302/02.05.01/2016, 4707/02.05.01/2014, 7151/02.05.01/2016, 7301/02.05.01/2016, 4923/02.05.01/2015, 6513/02.05.01/2015, 7418/02.05.01/2016 KH 22.02.2016 74 Vuoden 2016 talousarvio sisältää kustannuspaikalla 1251 suurtapahtumiin 270.000 euron suuruisen määrärahavarauksen. Suurtapahtumien yhteistyösopimuksiin tehdyn talousarviovarauksen tavoitteena on aikaansaada kaupunkiin erilaisia kohderyhmiä kiinnostavia tapahtumia, jotka edistävät matkailua ja yritystoimintaa, luovat myönteistä kaupunkikuvaa ja lisäävät asukkaiden viihtyvyyttä. Tapahtumien tukemisella on myös laajempaa elinkeinopoliittista merkitystä, myönteisiä yritysvaikutuksia ja tapahtumat lisäävät kaupungin kiinnostavuutta opiskelu-, työ- ja asuinpaikkakuntana. Vuoden 2016 tapahtumia on valmisteltu konsernihallinnon ja vapaa-aikakeskuksen yhteistyönä. Tapahtumien valmistelun kannalta kau pun gin tulisi tehdä ratkaisut tapahtumien mahdollisesta tuesta. Kaupunginhallitus on 16.11.2009 684 hyväksynyt Joensuun kaupungilta avustusta saaneiden yhteisöjen kirjanpitoa ja avustuksen käytön valvontaa koskevat yleiset ohjeet. Vastuu tapahtumien järjestämisestä ja turvallisuusjärjestelyistä sekä niiden edellyt tä mis tä suunnitelmista ja toimenpiteistä on tapahtuman järjestäjällä. Tämän päätöksen pohjalta tehtävissä tarkemmissa yhteistyösopimuksissa määritellään kaupungin tuen ja yhteistyön muodot sekä tapahtuman vastikkeet kau pun gil le. Tapahtumilta edellytetään raportointia tapahtuman to teu tu mi sesta. Tuen merkitys on suuri myös tapahtumajärjestäjän taloudellisen riskin pienentämisen kannalta ja tuki on usein myös tapahtuman toteutumisen välttämätön edellytys. Usein tapahtumat käyttävät kaupungin tiloja ja niistä peritään tilavuokraa normaalisti. Tapahtumiin liittyy usein runsaasti tilapäisten rakenteiden rakentamista. Suurtapahtumaan valmistautuminen edellyttää usein jo vuosia etukäteen toteutettavaa tapahtumajärjestäjien ja kaupungin yhteistyötä. Joensuun tapahtumapalvelujen kehittämisen tavoitteena on myös tarjota tapahtumajärjestäjille keinoja ja neuvoja Joensuussa järjestettävien tapahtumien kehittämiseksi. Esille ovat tähän mennessä nousseet seuraavat v. 2016 toteutuvat tapahtumat (hakemukset ovat liitteinä):
1. Itä-Suomen yliopisto: SciFest 12.-14.5.2016 Joensuun Tiedeseura ry järjestää vuorossaan kymmenennen tiede-, teknologiaja ympäristötapahtuma SciFestin Joensuu Areenassa 12.-14.5.2016. Sci Fest-tapah tu man pääyhteistyökumppanina toimii Itä-Suomen yliopisto, joka vastaa tapah tu man tilajärjestelyistä. Tapahtumaa tukevat Opetus- ja kulttuuriministeriö, Suo men kulttuurirahasto ja Olvi-säätiö. SciFest on Suomessa ainoa laatuaan oleva tiedefestivaali, jonka pää koh de ryhmä nä ovat lapset ja nuoret. Festivaali esittelee tulevaisuuden tekijöille sekä päättä jil le tieteen ja teknologian monimuotoisuutta. SciFest on kansainvälinen tapah tu ma, jota kehitetään jatkuvasti tukemaan koulujen tiede- ja tek no lo gia kasva tus ta ja tieteen popularisointia. SciFestin tavoitteena on paitsi innostaa nuo ria tieteen ja teknologian pariin, myös parantaa alueen vetovoimaisuutta, taa ta riittävä koulutettujen osaajien määrä ja rohkaista nuoria myös yrit tä jyy teen ja näkemään uusia uravaihtoehtoja. Tavoitteena onkin osoittaa nuorille, et tä Joensuussa on hyvä asua ja opiskella, tehdä työtä ja toimia yrittäjänä. SciFest-tiedefestivaalin 10-vuotisjuhlia vietetään kuluvana vuonna biotalouteen ja kestävään kehitykseen liittyvällä Pallo riittää!-teemalla. Tapahtuman kokonaisbudjetti on 120 000 euroa. Tapahtuman kävijätavoite on 12 000 kävijää. Itä-Suomen yliopisto hakee tapahtuman järjestäjän, Joensuun Tiedeseura ry:n, puo les ta 25 000 suurtapahtuma-avustusta. 2. Pohjois-Karjalan Kauppakamari: Kesäntekijäiset 13.-14.5.2016 Pohjois-Karjalan Kauppakamari järjestää 13.-14.5.2016 Ke sän te ki jäi set-kesänavaus ta pah tu man Kauppatorilla, kävelykadulla ja Vapaudenpuistossa. Pohjois-Kar ja lan Kauppakamarin tarkoituksena on synnyttää uusi ilmaistapahtuma, jol la tuodaan esille alueen elinvoimaisuutta ja vireyttä. Tapahtumassa tarjotaan maa kun nan yrityksille mahdollisuuksia oman toiminnan esittelyyn ja ti lai suu dessa on mm. musiikkiesityksiä, ravintolatoimintaa, outlet-myymälä ja erilaisten järjes tö jen toimesta aktiviteetteja. Tilaisuuden yhteydessä vietetään myös Joensuun pyöräilykauden avausta. Tapahtuma on tarkoitettu koko perheelle. Tapahtuman kokonaisbudjetti on 107 000 euroa. Tapahtuman kävijätavoite on 7500 kävijää per päivä, yhteensä 15 000 kävijää. Pohjois-Karjalan Kauppakamari hakee 10 000 euron suurtapahtuma-avustusta ta pah tu man aluetuotanto- ja markkinointikuluihin. 3. Joensuun Kataja ry yleisurheilujaosto: Joensuu Maraton 15.5.2016, Siltajuoksutapahtuma, Eliittikisat 30.7.2016 ja Kalevan Kisat 2019-ha ku proses si Joensuun Kataja ry yleisurheilujaosto hakee suurtapahtuma-avustusta useam-
man tapahtuman järjestämiseen ja valmisteluun. Hakemuksessaan Joensuun Kata ja ry esittää suurtapahtuma-avustusta haettavaksi Eliittikisojen jär jes tä mi sek si 30.7.2016, kuntojuoksutapahtumien järjestämiseksi toukokuussa ja syys kuus sa sekä vuoden 2019 Kalevan Kisojen hakuprosessin valmisteluun. Joensuun Eliittikisat järjestetään 30.7.2016. Tavoitteena on järjestää laadukas yleis ur hei lu kil pai lu. Eliittikisat järjestetään keskellä kiivainta yleisurheiluaikaa. Eliit ti ki sat ovat viimeinen kotimainen kansainvälinen kilpailu ennen Rion Olympia lai sia. Vuonna 2015 Joensuun Eliittikisat keräsivät paikan päälle 4000 katsojaa ja te le vision ääreen historialliset 518 000 katsojaa. Joensuun Eliittikisat valittiin vuoden par haak si kilpailuksi jo toista kertaa peräkkäin vuonna 2015. Urheilijoita oli muka na kahdestakymmenestä maasta. Joensuun Eliittikisojen kokonaisbudjetti on 175 000 euroa. Tapahtuman kä vi jä tavoi te on 4500 kävijää. Joensuun Kataja ry-yleisurheilujaosto järjestää kaksi kuntojuoksutapahtumaa Joen suus sa. Joensuu Maraton juostaan 15.5.2016 ja juoksureittiä on uudistettu kul ke maan osittain Pielisjoen rantaa myöten. Osa reitistä juostaan Linnunlahden ja Noljakan reiteillä. Syksyllä järjestettävää Siltajuoksutapahtumaa on tarkoitus laa jen taa edellisvuoden pilottitapahtumasta. Siltajuoksutapahtumaa pyritään kas vat ta maan sekä osallistujamäärältään, että oheisohjelmaltaan. Molemmissa kuntojuoksutapahtumissa suurimmat kuluerät ovat tulospalvelun jär jes tä mi nen, tilojen vuokrat ja huoltokulut. Lisäksi muuttuvat reitit tuovat painei ta liikenteenohjaukseen ja järjestyksenvalvontaan. Myös Sil ta juok su ta pah tuman kasvattaminen lisää kustannuspaineita. Kuntojuoksutapahtumien kokonaiskustannusarvio on 38 000 euroa. Kun to juoksu ta pah tu mien kävijätavoite on 1200 kilpailuihin osallistujaa. Joensuun Kataja ry-yleisurheilujaosto hakee Kalevan Kisoja vuodelle 2019 jär jestet tä väk si Joensuuhun ja tässä Joensuun kaupungilla on yhteistyökumppanina se kä Kalevan Kisojen mahdollistajana merkittävä rooli. Hakuprosessia on kä si telty kaupunginhallituksessa 19.1.2015 (KH 25). Joensuun Kataja ry-yleis ur hei lujaos to hakee Joensuun kaupungilta suurtapahtuma-avustusta hakuprosessin kulu jen kattamiseksi. Joensuun Kataja ry-yleisurheilujaosto hakee suurtapahtuma-avustusta 36 000 eu roa. 4. Suomen suven avaus Suomen suven avaus on vuonna 1985 käynnistynyt alakoululaisten lau lu ta pah tuma, joka kruunaa kouluvuoden. Joensuun Laulurinteelle kokoontuu vuosittain 6000 lasta ympäri maakuntaa. Lapsikuoroa säestää Joensuun puhallinorkesteri ja usea eturivin artisti on saanut kokea, millaista on laulaa tämän mo ni tu hat päi sen kuoron solistina. Suomen suven avaus kerää Laulurinteen kentälle joka kerta 10
000 15 000 hengen yleisön. Tapahtuman toteuttaa varhaiskasvatus- ja koulutuskeskus ja tapahtumaan on va rat tu suurtapahtumamäärärahoista 34.000. Vuoden 2015 ta pah tu ma kus tannuk set olivat 33 893 euroa. 5. Joensuun Musiikkijuhlat ry: Joensuun Musiikkijuhlat 6.6.-11.6.2016 ja 9.-12.7.2016 Joensuun Musiikkijuhlat ry hakee suurtapahtuma-avustusta Joensuun Mu siik kijuh lien järjestämiseen. Joensuun Musiikkijuhlien taustalla on voittoa ta voit te lema ton ja aatteellinen yhdistys, jonka järjestämässä tapahtumassa tarjotaan kansain vä li sen tason konsertteja kahdessa eri periodissa. Konserttipaikkoina toimivat Joensuussa Utran uittotuvan areena ja kon ser va torion sali. Tapahtuma käsittää kokonaisuudessaan yhdeksän konserttia. Ke säkuus sa esiintyvät mmm. Sveitsin Geza Anda-kilpailun voittaja, yhdysvaltalainen pia no vir tu oo si Andrew Tyson, Kuopion viulukilpailun voittaja Tami Pohjola, sveit si läi nen pianoduo Holma ja Janne Mertasen resitaali. Kesäkuun puoliskon sisäl tö tuotetaan yhteistyössä mm. maailman ykköspianovalmistajan Steinway&Sons n kanssa, joka tuo myös tapahtumalle kansainvälistä näkyvyyttä. Heinä kuus sa esiintyvät mm. Pantir-Tarkkonen-Achourbekov ja suunnitteilla on mak su ton lastenkonsertti. Lisäksi heinäkuussa esiintyvät Soile Isokoski ja Ilkka Paa na nen sekä suosittu jazzguru Jukka Perko HERD-yhtyeen kanssa. Ta pah tumaan kuuluu tänä vuonna myös opiskelijoille suunnattu kansainvälisen tason mes ta ri kurs si, johon festivaali on saanut erillisen apurahan Taiteen edis tä mis keskuk sel ta. Joensuun Musiikkijuhlat on verkostoitunut kansainvälisesti ja tapahtumaa markki noi daan Tokiossa, Euroopan suurimmilla musiikkimessuilla Rotterdamissa, poh jois mai den suurimmilla matkailumessuilla Helsingissä ja kotimaan mat kames suil la Tampereella. Joensuun Musiikkijuhlat kehittävän kansainvälistä markki noin tia Josek Oy:n ja Karelia Expertin matkailun kasvuohjelman avulla vuosina 2015-2017. Kuluvana vuonna yhteistyötä tehdään myös joensuulaisten ra vin toloi den ja majoitusyritysten kanssa. Vuonna 2015 tapahtuma keräsi 2200 kävijää. Vuonna 2016 kävijätavoitteena on 2200 kävijää ja tapahtuman kokonaisbudjetti on 70 000 euroa. Joensuun Musiikkijuhlat hakee 30 000 euron suurtapahtuma-avustusta. 6. Suomen Sotaveteraanipiirin XXVII liittopäivät 7.-9.6.2016 Pohjois-Karjalan Sotaveteraanipiiri ry järjestää vuorossaan 27. so ta ve te raa ni liiton liittopäivät Joensuu Areenassa 8.-9.6.2016. Tapahtuma järjestetään kak sivuo tis kau sit tain ja edellinen liittopäivä järjestettiin Oulussa, jossa kävijöitä oli koko nai suu des saan 3500. Joensuussa on edellisen kerran järjestetty vastaava ti laisuus vuonna 1988, jolloin osallistujia oli kokonaisuudessaan 11 000 kävijää. Sotaveteraanien liittopäivät alkavat 7.6.2016 rakentamisella ja kutsuvieraiden
vas taan otol la, joka järjestetään Joensuun Taidemuseossa. Varsinainen liit to kokous ja asemiesilta järjestetään keskiviikkona 8.6.2016. Joensuu Areenan ti laisuu den juontaa Kai Hyttinen ja tähtiesiintyjänä on Katri Helena. Musiikista vas taa rakuunasoittokunta musiikkimajuri Riku Huhtasalon johdolla. Keskiviikkona il lalla on myös iltakirkko ev.lut.kirkossa. Torstaina 9.6.2016 järjestetään eku mee ninen jumalanpalvelus ja pääjuhla, jossa on paikalla lukuisa joukko vaikuttajia maan puo lus tuk sen saralta. Sotaveteraanien liittopäivien kokonaisbudjetti on 80 000 euroa. Tilaisuuteen odo te taan kokonaisuudessaan 2500 henkilöä. Pohjois-Karjalan Sotaveteraanipiiri ry hakee avustusta Joensuu Areenan kus tannuk siin (13 506 euroa), Joensuu Areenan kalusteisiin ja Areenan toteutukseen (6430 euroa) yhteensä 19 936 euroa. Lisäksi haetaan ilmaiseksi käyttöön virkistysuimala Vesikon, Carelia-salin, Linnun lah den tien, raviradan, Louhelankentän ja jäähallin pysäköintialueita. Joensuun kaupunki vastaisi sotaveteraaneille järjestettävän vastaanoton kus tannuk sis ta. 7. Popkatu-yhdistys ry: Popkatu 11.-16.7.2016 Popkatu-yhdistys ry järjestää Popkatu-tapahtumaa, joka pidetään Joensuun toril la, kävelykaduilla ja Taidemuseon pihan alueilla 11.-16.7.2016. Popkatu on vuosittain heinäkuun toisella viikolla järjestettävä, va paa eh tois voimin toteuttava ja ilmaistapahtumista koostuva kaupunkifestivaali. Tapahtuma tar joaa monipuolisia ja laadukkaita kulttuurisisältöjä sekä joensuulaisille että kau pun kiin tuleville kesämatkailijoille. Festivaalin ydin on eri ikäryhmät huo mioiva, monipuolinen, taiteellisesti kunnianhimoinen ja yleisölle pääsymaksuton ohjel ma, joka koostuu mm. musiikista, sirkuksesta, teatterista, tanssista ja las ten tapah tu mis ta. Popkatu on kiistatta yksi suurimmista ilmaistapahtumista kaupunkialueella, jota jär jes te tään säännöllisesti vapaaehtoisvoimin. Tapahtuman kävijämäärät ovat ol leen nousussa viime vuosina. Vuonna 2015 tapahtuma keräsi 17 000 kävijää ja tapahtuman kokonaisbudjetti oli 34 000 euroa. Vuoden 2016 Popkadun osalta on tavoitteena yltää vuoden 2015 kävijämääriin ja tapahtuman kokonaisbudjetti on aikaisemman vuoden ta sol la. Popkatu-yhdistys ry hakee 14 000 euron suurtapahtuma-avustusta ja esittää Joen suun kaupungin kanssa laadittavan kaksivuotisen rahoituskehyksen ta pahtu maan, jolloin Popkadun pitkäkestoinen kehittäminen mahdollistuu. 8. Grand Old Rockers of Joensuu ry: Ilovaarirock 15.7.2016 Grand Old Rockers of Joensuu ry on perustettu 21 vuotta sitten. Sääntöjensä mukaan yhdistys on järjestänyt koko toimintansa ajan useita tapahtumia vuo sit tain
sekä yhdistyksen jäsenille että yleisölle. Tunnetuin yhdistyksen järjestämä ta pahtu ma on Ilovaarirock. Ilovaarirock järjestetään 15.7.2016 21. kerran. Tapahtuma on vuosien saatossa muodostunut yhdeksi Suomen tunnetuimmista ja suosituimmista aikuisille suunnatuista festivaaleista. Viime vuonna tapahtuma keräsi 3000 kävijää ja sai hy vät palautteet osallistujilta, yhteistyökumppaneita ja yhtyeiltä jär jes te lyis tään. Vuoden 2016 kävijätavoitteena on 4000 kävijää. Vuoden 2016 kokonaisbudjetti on 70 000 euroa. Grand Old Rockers of Joensuu ry hake avustusta 5000 euroa Ilovaarirock fes tivaa lin järjestämiseksi. 9. Joensuun Popmuusikot ry: Ilosaarirock 15.-17.7.2016, Vekararokki 16.7.2016 ja Rokumentti-rockelokuvafestivaali marraskuussa 2016 Joensuun Popmuusikot ry esittää Joensuun kaupungille laadittavaksi yh teis työso pi muk sen vuoden 2016 osalta. Yhteistyösopimus käsittää yhdistyksen ja Joensuun kaupungin välisen sisällöllisen yhteistyön sekä näkyvyyden yhdistyksen järjes tä mis sä tapahtumissa, ennen kaikkea Ilosaarirock- ja Rokumentti-festivaalien osal ta. Joensuun Popmuusikot ry esittää, että yhteistyösopimuksen rahallista arvoa korotetaan vuoden 2015 tasosta 2000 eurolla, jolloin yhteistyösopimus kattai si myös Vekararokki-lastentapahtuman. Joensuun Popmuusikot ry on Pohjois-Karjalassa toimiva voittoa tavoittelematon elä vän musiikin yhdistys, jonka toiminta-ajatuksena on tukea ja edistää pop muusi kin harrastusta ja kohottaa sen taiteellista tasoa jakamalla apurahoja pai kal li sille muusikoille ja musiikin harrastajille sekä järjestämällä klubeja, kon sert te ja ja seminaareja. Joensuun Popmuusikot ry:n näkyvimmät suurtapahtumat ovat kesällä järjestettävä Ilosaarirock-festivaali, marraskuinen Ro ku ment ti-elo ku vafes ti vaa li sekä lastenfestivaali Vekararokki. Joensuun kaupunki toimisi vuoden 2016 aikana Joensuun Popmuusikot ry:n yhteis työ kump pa ni na. Joensuun kaupunki ja Joensuun Popmuusikot ry etsivät uusia yhteistyön muotoja esimerkiksi yhdistyksen tapahtumien sekä projektien ja kau pun gin eri kulttuuriorganisaatioiden välillä. Konkreettiset yhteistyötoimet toteu te taan mahdollisuuksien mukaan eri hallintokuntien ja toimielinten kanssa. Joensuun kaupungin ja Joensuun Popmuusikot ry:n yhteinen intressi on turvata Ilo saa ri rock- ja Rokumentti-festivaalien, lastentapahtuma Vekararokin sekä muiden alueen suurtapahtumien toimintaedellytyksiä tulevaisuudessa Joensuun seudul la. Joensuun Popmuusikot ry selvittävät yhteisesti rakentavassa hengessä Joen suun Laulurinteen sekä muita suurtapahtumia tukevien alueiden toi min taedel ly tyk siä nyt ja tulevaisuudessa. Yhdistyksen järjestämät Ilosaarirock- ja Rokumentti-festivaalit ovat va kiin nut taneet paikkansa valtakunnallisten festivaalien joukossa. Vuoden 2015 Ilosaarirock ää nes tet tiin vuoden parhaaksi festivaaliksi Suomen suurimman musiikkilehden
Soun din vuosiäänestyksessä. Rokumentti kerää puolestaan marraskuiseen eloku va- ja kaupunkifestivaaliin runsaasti kävijöitä vuosittain ja tuo näin mer kit tävän lisän Joensuun talvitapahtumatarjontaan. Vekararokki on yksi Suomen suurim mis ta lastentapahtumista. Vekararokin lippujen hinnat pidetään tar koi tuk selli ses ti mahdollisimman alhaisina (2 vuonna 2015), jotta mahdollisimman mo nella perheellä olisi mahdollista osallistua tapahtumaan. Vuonna 2015 Ilosaarirock-festivaalissa vieraili 53 000 kävijää ja tapahtuman ko konais bud jet ti oli 3,45 miljoonaa euroa. Vuonna 2015 Ro ku ment ti-elo ku va fes ti vaalis sa vieraili 5500 kävijää ja kokonaisbudjetti oli 65 000 euroa. Vuonna 2015 Ve kara ro kis sa vieraili 4000 kävijää ja kokonaisbudjetti oli 12 000 euroa. Vuonna 2016 Ilosaarirock-festivaalin kävijätavoitteena yli 50 000 kävijää ja ko konais bud jet ti on 3,6 miljoonaa euroa. Vuonna 2016 Rokumentti-festivaalin kä vi jäta voit tee na on 5500 kävijää ja kokonaisbudjetti on 65 000 euroa. Vuonna 2016 Ve ka ra rok ki-ta pah tu man kävijätavoitteena on 4000 kävijää ja kokonaisbudjetti on 12 000 euroa. Joensuun Popmuusikot ry esittää Joensuun kaupungille 36 000 euron arvoista yhteis työ so pi mus ta suurtapahtuma-avustuksista rahoitettavaksi. Avustustasoa eritel lään kohdistettavaksi 17 000 euroa Ilosaarirock-festivaaliin, 17 000 euroa Ro kument ti-elo ku va fes ti vaa liin ja 2000 euroa Vekararokki-lastenfestivaaliin. 10. Eläkeliiton Pohjois-Karjalan piiri ry: Laula kanssain laulujuhlat 4.-6.8.2016 Eläkeliiton Pohjois-Karjalan piiri ry järjestää Joensuussa Laula Kanssain lau lu - juh lat 4.-6.8.2016. Laulujuhlat järjestetään Laulurinteessä, Joensuu Areenassa ja to ril la. Tapahtuma on kaikille ikäihmisille avoin. Tapahtuman toteuttamisesta vastaa 200-hengen vapaaehtoisten joukko yh dessä kumppaneiden kanssa, joita ovat Joensuun Ortodoksinen seurakunta, Joensuun ja Pielisensuun ev.lut. seurakunnat ja Pohjois-Karjalan Martat. Laula Kanssain-laulujuhlien yhteydessä järjestetään mm. Karjalaisen Kansan mes sun, Karjala Tanssii ja Soi-juhlailtamat ja juhlatanssiaiset, toivevirsi-illan, kup let ti-il lan ja marssilaulutuokion. Vuonna 2013 laulujuhlat keräsivät 5500 kävijää kuorolaisineen. Vuonna 2016 tavoit tee na on saavuttaa vähintään saman verran kävijöitä, kuin vuonna 2o13. Vuon na 2016 tapahtuman kokonaisbudjetti on 162 000 euroa. Eläkeliiton Pohjois-Karjalan piiri ry hakee 20 000 euron suur ta pah tu ma-avus tus ta Laula Kanssain-laulujuhlan järjestämiseksi. 11. Joensuun Parafestyhdistys ry: Parafest -festivaali 11.-13.8.2016 Joensuun Parafestyhdistys ry järjestää Parafest-festivaalia, joka on kol mi päi väinen taiteen ilmaistapahtuma, jossa pääroolissa ovat eriasteisesti vammaiset taite li jat ja artistit. Festivaali kokoaa yhteen laajasti eri taiteenalat ja tapahtumassa kiin ni te tään erityishuomiota kulttuurin saavutettavuuteen, kulttuuriseen es teettö myy teen sekä osallistumiseen ja osallistamiseen. Festivaalissa esiintyy mahdol li sim man laaja-alaisesti eri taiteen edustajia.
Parafest-festivaali järjestetään pääsääntöisesti Taidemuseon korttelissa, mutta myös joitain tapahtuman osuuksia on toteutettu torilavalla. Lisäksi ta pah tuma-aluei na ovat pääkirjaston Muikku-sali, Taidekeskus Ahjo ja Joensuun kau pungin teat te rin tilat. Festivaalialuetta on kuvailtu viihtyisäksi, esteettömäksi ja tiiviik si tapahtuman artistien sekä taitelijoiden toimesta. Esiintyjäkaarti koostuu tans sin, teatterin, musiikin, runojen ja kuvataiteen osaajista. Vuonna 2015 tapahtumassa oli kokonaisuudessaan 3800 kävijää ja ko ko nais budjet ti oli 35 000 euroa. Vuonna 2016 kävijätavoitteena on 3800 kävijää ja ta pah tuman kokonaisbudjetti on 35 000 euroa. Joensuun Parafestyhdistys ry hakee Parafest-festivaalin järjestämiseen 10 000 eu ron suurtapahtuma-avustusta. 12. Joensuun Gospel ry: Joensuun Gospelfestivaalit 12.-14.8.2016 Joensuun Gospelfestivaalia varten perustettu Joensuu Gospel ry hakee avustusta fes ti vaa lin toteuttamiseksi 12.-14.8.2016. Joensuu Gospelfestivaali tapahtuu eri pai kois sa ympäri Joensuuta, mm. Joensuun srk-keskuksessa, Kerubissa, torilla ja eri kirkoissa. Joensuu Gospel ry:n tarkoituksena on edistää Joensuun seudulla, Suomessa ja maa il mal la hengellisen musiikin kulttuuria ja eri yhteisöjen yhteistoimintaa hengel li sen musiikin alueella. Yhdistyksen haasteena on jatkaa ja vakiinnuttaa Joensuu Gospelfestivaalin toteutusta. Vuonna 2016 Joensuun Gospelfestivaalin kokonaisbudjetti on 17 150 euroa ja kävi jä ta voit tee na on 4000 kävijää. Joensuu Gospel ry hakee avustusta tapahtuman järjestämiseksi 6000 euroa. 13. Optipari Oy: Teit Meistä Kauniin ensi-iltakiertue 4.9.2016 Optipari Oy järjestää ohjaaja Tuukka Temosen kanssa ensi-iltakiertuetta Teit meis tä kauniin -elokuvalle syksyllä 2016. Elokuva kertoo Apulanta-yhtyeen synty ta ri nan 1990-luvun laman kourissa olevasta Heinolasta. Elokuva esitetään siihen liittyvien yllätysartistien kanssa Joensuu Areenassa sunnuntaina 4.9.2016. Tapahtuman toteuttamisessa huomioidaan ihmiset, joilla ei muuten olisi mahdol lis ta käydä elokuvissa. Optipari Oy etsii valtakunnallisten toimijoiden mm. Pelas ta kaa lapset, etsivän nuorisotyön toimijoiden ja Veikkauksen kanssa nuoria ja aikuisia, joille liput jaetaan ilmaiseksi. Optipari Oy on käsin poiminut lä hi aluei den yhdistyksiä ja työpajatoimintaa tarjoavia toimijoita, joiden kanssa tehdään yhteis työ tä. Joensuu Kotikartanoyhdistys jakaa 400 lippua (päihdekuntoutujat, syöpä lap set- ja nuoret, mielenterveyskuntoutujat, oppimisvaikeuksista kärsivät, inva li dit, syöpää sairastavien lasten perheet jne.), Nurmeksessa jaetaan 50 lip pua (nuortenpaja Apaja), Polvijärvellä 50 lippua (nuortentyöpaja, etsivä nuo ri so työhan ke) ja Juuassa 50 lippua (nuortenpaja Apaja). Puolet lipuista jaetaan Lip pupal ve lun toimesta Makuunin kautta nopeimmille faneille. Teit meistä kauniin-elokuvaesitykseen ei myydä ollenkaan lippuja vaan kaikki 2000 lippua tullaan jakamaan kutsuvieraslippuina. Kävijätavoite on 2000 kävijää.
Optipari Oy hakee avustusta maksuttoman tilaisuuden järjestämiseksi Joensuu Aree nas sa. 14. Kalevan Rasti ry: Joensuu-Jukola 2017 17.-18.6.2017 Kalevan Rasti ry järjestää Joensuu-Jukola 2017 tapahtumaa. Kyseessä on yksi maa il man suurimmista suunnistuskilpailuista, joka kilpailtiin ensimmäisen ker ran vuonna 1949 Helsingin seudulla ja siitä lähtien tapahtumaa on järjestetty yh täjak soi ses ti ympäri Suomea. Jukolan Viesti on yksi Suomen suurimmista urheilutapahtumista, johon osal lis tuu vuosittain vähintään 15 000 kilpailijaa. Kokonaisuudessaan vuoden 2017 Ju ko lan Viesti kerää Enon kirkonkylälle lähes 40 000 suunnistuksen ystävää. Ul ko maa laisten kilpailijoiden osuus on yli 20%. Kalevan Rasti ry ja Joensuun kaupunki ovat varautuvat mittavan tapahtuman järjestämiseen, josta on systemaattisesti suunni tel tu jo vuosien ajan. Vuoden 2016 aikana toteuttavaan tapahtumatuotantoon ja järjestelyihin Ka levan Rasti ry hakee 50 000 euron suurtapahtuma-avustusta. Suunnistuskilpailun ko ko nais bud jet ti on 1,8 miljoonaa euroa. Tämän lisäksi Kalevan Rasti ry hakee kaupunkia kumppanina vastaamaan Joensuu-Ju ko lan toimistotilasta ja Jukolan Viestin kiertävän kaluston säilyttämisestä. Li säk si Kalevan Rasti ry pyytää Joensuun kaupungin tarjoavan Jukolan Viestin jär jes tä mi sek si omaa osaamistaan kilpailun suunnittelemiseksi, ohjaamiseksi ja to teut ta mi sek si. 15. Kontiolahden urheilijat ry: IBU Cup 2.-5.3.2017 ja Maastohiihdon SM-ki sat maaliskuussa 2017 Kontiolahden urheilijat ry järjestää Kontiolahden ampumahiihtostadionilla ampu ma hiih don IBU Cup kilpailun 2.-5.3.2017, jonka valmistelu on jo aloitettu. Kilpai luun osallistuu 250-350 kilpailijaa 25-35 eri maasta ja kilpailu on merkittävä osal lis tu jil leen vuoden 2018 olympiakisojen tulosrajojen saavuttamiseksi. Tek nises ti IBU Cupin toteutus vastaa maailmancup-kilpailun järjestelytasoa. Kan sainvä li nen kilpailu tuo merkittävästi vireyttä alueen matkailusektorille ja muulle kau pan ja palvelun elinkeinoelämälle talvikuukausien aikana. Kontiolahden urhei li jat ry hakee jo vuodelle 2016 suurtapahtuma-avustusta kilpailun jär jes te ly jen valmistelemiseksi. IBU Cupiin osallistuu satoja kilpailijoita 32-38 eri maasta ja kokonaisbudjetti on 343 000 euroa. Kontiolahden urheilijat ry järjestää myös Maastohiihdon SM-kilpailut Kon tio lahden ampumahiihtostadionilla maaliskuussa 2017. Kilpailut kestävät kolme päivää ja kerää 500-600 osallistujaa ja huoltajaa tapahtumapaikalle. Maastohiihdon SM-ki sat lähetetään suorana televisiossa ja katsojia arvioidaan olevan 400-500 000. Tapahtuma tuo merkittävästi vireyttä alueen matkailusektorille ja muulle kau pan ja palvelun elinkeinoelämälle talvikuukausien aikana. Kontiolahden urhei li jat ry hakee jo vuodelle 2016 suurtapahtuma-avustusta kilpailun jär jes te ly jen
valmistelemiseksi. Maastohiihdon SM-kisojen kävijätavoite on 2000 kävijää ja kokonaisbudjetti on 185 000 euroa. Kontiolahden urheilijat ry hakee yhteensä 26 000 euron suur ta pah tu ma-avus tusta, josta 18 000 euroa kohdistettaisiin IBU Cupin valmisteluun ja 8000 euroa Maas to hiih don SM-kisojen valmisteluun. Valmistelijat: kaupunginsihteeri, vapaa-aikajohtaja, tapahtumapäällikkö Kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä myönnettäväksi vuonna 2016 järjestettäviin suurtapahtumiin avustuksia/yhteistyösopimuksiin perustuvia korvauksia seuraavasti: - Itä-Suomen yliopisto: SciFest 12.-14.5.2016, 25 000 euroa - Pohjois-Karjalan Kauppakamari: Kesäntekijäiset 13.-14.5.2016, 10 000 euroa - Joensuun Kataja ry-yleisurheilujaosto: Eliittikisat 30.7.2016, Joensuu maraton 1.5.2016, kun to juok su ta pah tu mat ja Kalevan Kisojen hakuprosessi vuodelle 2019, 24 000 euroa - Varhaiskasvatus- ja koulutuskeskus: Suomen suven avaus, 34 000 euroa - Pohjois-Karjalan Sotaveteraanipiiri ry: XXVII Liittopäivät 7.-9.6.2016, 19 000 eu roa - Joensuun Musiikkijuhlat ry: Joensuun Musiikkijuhlat 6.-11.6.2016 ja 9.-12.7.2016, 10 000 euroa - Popkatu-yhdistys ry: Popkatu 11.-16.7.2016, 14 000 euroa - Joensuun Popmuusikot ry: Ilosaarirock 15.-17.7.2016, Vekararokki 16.7.2016 ja Ro ku ment ti marraskuussa 2016, 36 000 euroa - Eläkeliiton Pohjois-Karjalan piiri ry: Laula Kanssain-laulujuhlat 4.-6.8.2016, 14 000 euroa - Joensuun Parafestyhdistys ry: Parafest-festivaali 11.-13.8.2016, 10 000 euroa - Kalevan Rasti ry: Joensuu-Jukola 2017 17.-18.6.2017, 45 000 euroa. Toimistoja va ras to ti lo jen kohdistamisesta avustukseen sovitaan erikseen yh teis työso pi muk ses sa - Kontiolahden Urheilijat ry: IBU Cup 2.-5.3.2017 ja maastohiihdon SM-kisat maa lis kuus sa 2017, 5000 euroa Vastaanoton järjestämisestä Pohjois-Karjalan So ta ve te raa ni pii ri ry:n XXVII liittopäiviin liittyen päätetään erikseen viranhaltijapäätöksenä. Optipari Oy:n, Grand Old Rockers Of Joensuu ry:n ja Joensuun Gospel ry:n ha kemuk set siirretään käsiteltäväksi pientapahtumatukina viranhaltijapäätöksinä. Kaupunginhallitus toteaa, että tukien käytöstä ja maksatuksesta on sovittava tar kem min kaupunginsihteerin kanssa tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Tapahtumien toteutumisesta on raportoitava kaupungille sopimuksessa mää rättä vän aikataulun ja sisällön mukaisesti.
Kaupunginhallitus saattaa 16.11.2009 684 hyväksytyt Joensuun kaupungilta avus tus ta saaneiden yhteisöjen kirjanpitoa ja avustuksen käytön valvontaa koske vat yleiset ohjeet avustuksen saajille tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Arto Pippuri ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn ja hän poistui kokouksesta. Merja Mäkisalo-Ropponen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana.