ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 1 (11) KOKOUSAIKA 18.11.2014 klo 17.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hämäläinen Mirja Jeskanen Silja Kettunen Päivi Määttänen Toivo Turunen Jari POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Sivonen Hannu ja varajäsen Hyttinen Sinikka Lehikoinen Irja, varajäsen Marko Tuovinen Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kuivalainen Eila, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 97 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 98 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 99 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 100 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Määttänen ja Jari Turunen. Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 18.11.2014 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Toivo Määttänen Jari Turunen PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2014 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2014 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 2 (11) RIPPILEIRIMAKSUN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 3 Kn 101 3 HAUTAUSMAKSUHINNASTON, SEURAKUNTATALON JA KIVILAHDEN PAPPILAN VUOKRIEN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 3 Kn 102 3 HAUTAINHOITOHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 4 Kn 103 4 PITOPALVELUHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 5 Kn 104 5 HAUTASIJAMAKSUJEN HYVÄKSYMINEN 5 Kn 105 5 TALOUSARVIO VUODELLE 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 6 2015-2017 Liite 1 6 Kn 106 6 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOT 6 Kn 107 6 TYÖNTEKIJÖIDEN VUODEN 2014 LOMAKAUDEN JÄLKEEN PIDETTÄVIEN 7 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 2 7 Kn 108 7 OSITTAISEN VIRKAVAPAAN MYÖNTÄMINEN DIAKONISSA EIJA TURUSELLE 7 Kn 109 7 HAUKIVAARAN RUKOUSHUONEEN MYYMINEN/ Kirkkokumpu 146-406-48-8 tila rakennuksineen ja liittymineen Liite 3 8 Kn 110 8 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 4 9 Kn 111 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 9 Kn 112 9 SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSEN ILMOITTAMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE 10 Kn 113 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 11 Kn 114 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 11
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 3 (11) RIPPILEIRIMAKSUN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 Kn 101 Rippileirimaksu vuonna 2014 on ollut oman seurakunnan jäseneltä 80 ja muun seurakunnan jäseneltä 250. Leirivuorokausia on kuusi/leiri ja lisäksi viisi muuta opetuspäivää. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rippileirimaksu vuonna 2015 on oman seurakunnan jäseneltä 80 ja muilta 250. Kn 101 HAUTAUSMAKSUHINNASTON, SEURAKUNTATALON JA KIVILAHDEN PAPPILAN VUOKRIEN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 Kn 102 Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Muista korvauksista, maksutuotoista ja kannettavista vuokrista päättää kirkkoneuvosto. Taloussääntö 11 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Hautausmaksuhinnasto, seurakuntatalon ja Kivilahden pappilan vuokrat hyväksytään 1.1.2015 alkaen seuraavasti: 1.1.2015 Ilomantsilaiset Hautaamiseen liittyvät muut palvelut Haudan avaus, peitto ja kevätkunnostus 170 375 Uurnahaudan avaus ja peitto 100 215 VUOKRAT Siunauskappeli ja ruumiskellari Ilomantsin ev.lut.srk:n jäsen Ulkopaikkakuntalaiset Muut Ruumiskellarin vuokra maksuton 36 Siunauskappeli maksuton 65 Seurakuntatalo Alasali 100 Yläsali 60 Kivilahden pappila 100 Vuokrien hintaan sisältyy alv % Kn 102
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 4 (11) HAUTAINHOITOHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 Kn 103 Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastatakseen haudan hoitovelvollisuudesta. KL 17:3 Hoitokorvaukset sijoitetaan hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Hautainhoitosopimuksia tehdään seuraavasti: Kesähoitosopimuksia Viiden vuoden hoitosopimuksia Kymmenen vuoden hoitosopimuksia Hoitoaika on kaikissa sopimuksissa 1.6. 30.9. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Hautainhoitohinnasto 1.1.2015 alkaen hyväksytään seuraavasti: MÄÄRÄAIKAISHOITOSOPIMUKSET (sisältää hoito ja kukat) 5- VUOTTA v. 2015 v. 2014 Yksi hautapaikka 355 348 Kaksi hautapaikkaa 423 415 Kolme hautapaikkaa 480 471 10- VUOTTA Yksi hautapaikka 956 938 Kaksi hautapaikkaa 1 134 1 112 Kolme hautapaikkaa 1 290 1 265 KESÄHOITOSOPIMUKSET Yksi hautapaikka 82 81 Kaksi hautapaikkaa 100 98 Kolme hautapaikkaa 120 118 Neljän ja sitä useamman hautapaikan hoitomaksut sovitaan erikseen Kukkien kastelu/kesä 60 58 Kanervat haudalle toimitettuna yksi kanerva 25 24 kaksi kanervaa 35 32 Kn 103
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 5 (11) PITOPALVELUHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 Kn 104 Seurakunnan pitopalvelu toimii noin 9 kk/vuosi. Pitopalvelu hoitaa työpaikkaruokailun/arkilounaan viikoittain ma-pe sekä seurakunnan omien tilaisuuksien tarjoilut. Lisäksi hoidetaan tilausten mukaisesti muistotilaisuuksien ja muiden juhlien tarjoilut. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Pitopalveluhinnasto 1.1.2015 alkaen hyväksytään seuraavasti: Pitopalveluhinnasto 1.1.2015 v. 2014 Kahvi, täytekakku, voileipäkakku, piirakat 15 hlö 13 hlö Pitoateria, kahvi ja täytekakku 23 hlö 22 hlö Pitoaterian lisäksi graavilohi 24 hlö 23 hlö Lapset 6-12 v. - 50 % yllä olevista hinnoista. Lapset alle 6 v. ilmaiseksi. Hintoihin sisältyy alv %. Hintoihin sisältyy kynttilät pöydille, kukat tarjoilupöydälle ja juhlaliinoitus Arkilounas ma - pe seurakuntatalon alasalissa v. 2015 Lounas 8,50 hlö lapset 6-12 v 4 hlö Talouspäällikkö hinnoittelee hinnaston ulkopuolelta tilatut tarjoilut. Kn 104 HAUTASIJAMAKSUJEN HYVÄKSYMINEN Kn 105 Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista KJ 17:5 Hautasijamaksut ovat samat kuin vuonna 2014. Hautausmaalta luovutetaan määräaikaisia hautapaikkoja, joiden hautaoikeus luovutetaan 25 vuodeksi. (Pötönkankaan hautausmaan käyttösuunnitelma) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy hautasijamaksut 1.1.2015 alkaen seuraavasti: HAUTASIJAMAKSUT Hautasija Ilomantsilaiset Ulkopaikkakuntalaiset Hautasija (25 v.) 40 240 Uurnasija (25 v.) 20 120 Sotiemme veteraaneilta ja heidän puolisoiltaan ei peritä hautasijamaksua Kn 105
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 6 (11) TALOUSARVIO VUODELLE 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015-2017 Liite 1 Kn 106 Seurakunnan varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden loppuun mennessä seurakunnalle talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet ja määrärahat toiminnalle ja taloudelle. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä niistä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu ali- tai ylijäämä. (KJ 15:1, 3) Hautainhoitorahaston talousarvio ja taloussuunnitelmat on liitteenä. Talousarviovuoden 2015 alijäämä on 110000. Alijäämä voidaan kattaa edellisten tilikausien ylijäämällä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy 1. Talousarvion vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015-2017 2. Hautainhoitorahaston talousarvion ja taloussuunnitelmat vuosille 2015-2017 Kn 106 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOT Kn 107 Vaalilautakunnan kokouksia on kuusi ja lisäksi vaalitoimitus sunnuntaina. Vaalilautakunnan jäsenet hoitivat ennakkoäänestystä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vaalilautakunnan luottamushenkilöjäsenille maksetaan kokouspalkkiota seuraavasti: Vaalilautakunnan kokous 20 /kokous Ennakkoäänestys 20 /äänestyspaikka Vaalitoimitus sunnuntaina 100 Kn 107
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 7 (11) TYÖNTEKIJÖIDEN VUODEN 2014 LOMAKAUDEN JÄLKEEN PIDETTÄVIEN VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 2 Kn 108 Työntekijät ovat tehneet esityksen lomakauden 2.5.-30.9.2014 jälkeen pidettävistä lomista. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuosilomat hyväksytään työntekijöiden esityksen mukaisesti. Kirkkoherran loma merkitään tiedoksi. Kn 108 OSITTAISEN VIRKAVAPAAN MYÖNTÄMINEN DIAKONISSA EIJA TURUSELLE Kn 109 Diakonian viranhaltija Eija Turunen on hakenut osittaista virkavapaata 1.11.2014-28.2.2015, työaika 50 % kokonaistyöajasta. Kun henkilölle myönnetään osittainen virkavapaa, niin hän työskentelee osaaikaisesti ja saa osa-aikatyön mukaisen palkan. Kirkkoherra on myöntänyt osittaisen virkavapaan (50 %) 1.11-30.11.2014 väliselle ajalle. KIRKKOHERRAN ESITYS: Diakonian viranhaltija Eija Turuselle myönnetään osittainen virkavapaa 1.12.2014-28.2.2015 väliselle ajalle. Työaika on 50 % kokonaistyöajasta ja palkka osa-aikatyön mukainen. Kn 109
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 8 (11) HAUKIVAARAN RUKOUSHUONEEN MYYMINEN/ Kirkkokumpu 146-406-48-8 tila rakennuksineen ja liittymineen Liite 3 Kn 47 Kn 47 Kn 110 Haukivaaran rukoushuoneella ei ole ollut tapahtumia kesän 2011 jälkeen. Asunnon puoli on ollut tyhjillään heinäkuusta 2007 alkaen. Haukivaaran rukoushuoneesta on tehty kuntoarvio 17.5.2011. Rukoushuone on Kirkkokumpu 146-406-48-8 tilalla, osoite Haukivaarantie 99. Tilan pinta-ala 0,1280 ha. Seurakunnan tulisi luopua sellaisista kiinteistöistä joita ei tarvita seurakunnan toiminnassa. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkokumpu 146-406-48-8 tila rakennuksineen ja liittymineen laitetaan julkisesti myyntiin Pogostan Sanomissa olevalla ilmoituksella. Ilmoitus julkaistaan myös seurakunnan kotisivuilla. ---------------- Haukivaaran rukoushuone on ollut julkisesti myytävänä paikallislehti Pogostan Sanomissa 17.7.2014. Määräaikaan 5.9.2014 mennessä saapui kaksi tarjousta seuraavasti: Mervi Juurinen 200, Kiletsän erä ry 2500. Kiletsän Erä ry on ilmoittanut tarjouksessaan haluavansa säilyttää kohteen entisessä käyttötarkoituksessa. Lisäksi saapui Toivo Hartikaisen ja Eero Moilasen allekirjoittama kirjelmä jossa he toivoivat, että Haukivaaran Rukoushuone säilyisi nimensä rakennuksensa puolesta edelleen seurakunnan nimissä. Haukivaaran rukoushuoneella on ollut seurakunnan järjestämä tilaisuus viimeksi keväällä 2011. Kiinteistö on ollut kylmillään syksystä 2013 lähtien. Kirkkovaltuuston hyväksymässä seurakunnan strategiassa (28.5.2013/23 ) on Haukivaaran rukoushuoneen kohdalla merkintä: Selvitetään myynti tai purkaminen. Kirkkolaki 14 luku 4 /Muun kiinteistön luovuttaminen Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Kiletsän Erä ry:lle myydään Kirkkokumpu 146-406-48-8 tila rakennuksineen ja liittymineen oheisen kauppakirjaluonnoksen mukaisesti. Kauppahinta on kaksituhattaviisisataa (2500) euroa. 2. Kirkkovaltuuston päätös lähetetään tuomiokapitulille lausunnon antamista varten ja pyydetään tuomiokapitulia toimittamaan asiakirjat edelleen kirkkohallitukselle vahvistettavaksi kirkkolain 14 luvun 4 mukaisesti 3. Kauppakirjan allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra Mikko Tolonen ja talouspäällikkö Hilkka Hiltunen. Kn 110
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 9 (11) VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 4 Kn 111 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Kasvatustyön vastuuryhmä 2/2014 KIRKKOHERRAN ESITYS: Muistiot merkitään tiedoksi. Kn 111 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 112 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: 1.10.-3.11.2014 kirkkoherran päätösluettelo :t 27-32 talouspäällikön päätösluettelo :t 39-40 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 112
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 10 (11) SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSEN ILMOITTAMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE Kn 113 Vaalin tuloksen vahvistaminen Vaalilautakunnan on viimeistään kolmantena päivänä seurakuntavaalien päättymisestä pidettävässä kokouksessa vahvistettava vaalin tulos. Vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. KVJ 2:52 Vaalilautakunta on vahvistanut vaalintuloksen 9.11.2014. Valituille kirkkovaltuuston jäsenille sekä varajäsenille on lähetetty 10.11.2014 ilmoitus vaalin tuloksesta. Kirkkovaltuusto 2015-2018 Varsinaiset jäsenet Haapsaari, Tuula fysioterapeutti/yrittäjä Hassinen, Arja Hyttinen, Mauri eläk. yliltn.evp Hämäläinen, Mirja eläkeläinen Jalava, Timo kirjastonhoitaja Kettunen, Päivi erityisopettaja KM Koivuniemi, Arvi eläkeläinen, ylikonst. Konttinen, Sirkka TM, omaishoitaja Kontturi, Eeva-Liisa kirjanpitäjä/eläkeläinen Korhonen, Pekka mittamies Lehikoinen, Irja sairaanhoitaja Lipsanen, Eila eläkeläinen, perushoitaja Mononen, Liisa yrittäjä Määttänen, Toivo eläkeläinen, maanviljelijä Puhakka, Ulla Maija emäntä Salo, Aleksi geologi Sivonen, Hannu DI Turunen, Jari konttorinjohtaja Urjanheimo, Hannu yrittäjä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 11 (11) Varajäsenet Seurakunta keskellämme 1 Jeskanen, Silja kauppias, eläkeläinen 2 Kotajärvi, Sanna lähihoitajaopiskelija Ilomantsin Demarit 1 Ruokolainen, Irja toimistotyöntekijä Kokoomus ja Sit. 1 Matero, Aune kosmetologi 2 Raappana, Eira-Leea lehtori eläkkeellä Juuret seurakunnassa 1 Kotajärvi, Heikki varatuomari KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntavaalien tulos merkitään tiedoksi ja ilmoitetaan kirkkovaltuustolle. Kn 113 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 114 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.