ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (9) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (9) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS 41 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN 42 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja LAILLISUUS JA päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖSVALTAISUUS PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN 43 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖS. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET 44 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Päivi Kettunen ja Eila Lipsanen. Seppo Kuosmanen puheenjohtaja Hilkka Hiltunen sihteeri PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Ulla-Maija Puhakka, pj ja sihteeri 51 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Päivi Kettunen Eila Lipsanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2018 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2018 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (9) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 45 3 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kn 46 3 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT Kn 47 4 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VÄLISELLE AJALLE 4 Kn 48 4 OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA / SEURAKUNTA TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2018 JA KEVÄT Kn 49 5 LAPSITYÖN KERHOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2018 JA KEVÄT Kn 50 6 YLIMMÄN JOHDON PERUSPALKKOJEN JÄRJESTELYERÄ 7 Kn 51 7 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 4 7 Kn 52 7 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 Kn 53 8 OSTOPALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN/NURMIKON LEIKKAAMINEN 8 Kn 54 8 PÄÄKIRKON VESIKATTEEN KUNTOTARKASTAMINEN 8 Kn 55 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 9 Kn 56 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 9

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (9) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 45 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjat pykälät KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 8-14 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 45 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Liite 1 Kn 46 KIRKON SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 68 Kirkkohallituksen päätös papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 13 ( /74) Vapaa-ajan vahvistaminen Kirkkoherra vahvistaa vapaa-aikasuunnitelman. Hän voi muuttaa suunnitelmaa, jos se on toiminnallisesta syystä välttämätöntä. Oman vapaa-aikansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman lääninrovastin ja lääninrovasti vastaavasti tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Tarvittavat virkamääräykset antaa tuomiokapituli. Jos seurakuntapapilla on virkaehtosopimuksen mukaan oikeus saada menetetyn vapaapäivän tilalle uusi vapaapäivä, kirkkoherran tulee mahdollisuuksien mukaan antaa se muuna päivänä samalla tai viimeistään kolmanneksi seuraavalla kalenteriviikolla. Oman vapaapäivänsä osalta kirkkoherran tulee saada järjestelylle hyväksyntä lääninrovastilta ja lääninrovastin vastaavasti tuomiokapitulilta. 15 Tiedottaminen ( /87) Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma merkitään tiedoksi. Kn 46

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (9) JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT Liite 2 Kn 47 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 47 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VÄLISELLE AJALLE Liite 3 Kn 48 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kolehtilista hyväksytään väliselle ajalle. Kn 48

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (9) OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA / SEURAKUNTA TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2018 JA KEVÄT 2019 Kn 49 Ilomantsin kunta on ostanut seurakunnalta kunnan avoimen varhaiskasvatuksen palveluiden tuottamista (avointa päiväkotitoiminta) kahtena päivänä viikossa. Toimintakaudet ja Kunta ostaisi kahden ohjaajan työpanosta ohjaukseen 4 tuntia viikossa + yhden tunnin suunnitteluun ja palavereihin päivähoidon johtajan kanssa eli yhteensä 10 tuntia. Kunta järjestäisi toiminnan tilat ja tarvikkeet sekä kulloinkin käytettävät lelut, joita voi lainata päiväkoti Vunukan lelulainaamosta. Kunta vastaa ostamansa toiminnan vakuutuksista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Ilomantsin kunnan kanssa tehdään sopimus kunnan avoimen varhaiskasvatuksen palveluiden tuottamisesta. Seurakunta myy toimintakaudella syksy 2018 ja kevät 2019 lapsityönohjaajan ja lastenohjaajan työpanosta avoimen päiväkotitoiminnan ohjaukseen yhteensä 10 tuntia viikossa. Kunnalta veloitettava hinta on 255 /viikko (alv 0 %). Kn 49

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (9) LAPSITYÖN KERHOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2018 JA KEVÄT 2019 Kn 50 Lapsityöntekijät ovat valmistelleet kerhosuunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityön kerhosuunnitelma toimintakaudelle syksy 2018 ja kevät 2019 hyväksytään seuraavasti: viikko 1 ma ti ke to Avoin päiväkoti nuorisotalo kunnan ostopalvelu Avoin päiväkoti nuorisotalo kunnan ostopalvelu Pyhäkoulu srk-talo Päiväkerho Iknonvaaran koululla Päiväkerho seurakuntatalolla Perhekerho/ Lasten parkkihoito viikko 2 ma ti ke to Avoin päiväkoti kunnan ostopalvelu Avoin päiväkoti kunnan ostopalvelu Työneuvottelu aamupäivällä Päiväkerho seurakuntatalolla Päiväkerho Iknonvaaran koululla Perhekerho/ Lasten parkkihoito Pyhäkoulu srk-talo Kn 50

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (9) YLIMMÄN JOHDON PERUSPALKKOJEN JÄRJESTELYERÄ Kn 51 Kirkon virka- ja työehtosopimus on voimassa Ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilua jatketaan sopimuskauden loppuun virkaehtosopimuksella ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta. Palkantarkistukset toteutetaan ylimmän johdon järjestelmässä seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Tarkistukset toteutetaan ja lukien. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. VARAPUHEENJOHTAJAN ESITYS: Ylimmän johdon peruspalkkojen järjestelyerä 1,6 % ja 1,6 % lukien maksetaan ylimmän johdon peruspalkkoihin siten, että kirkkoherra 50 % ja talouspäällikkö 50 %. Kn 51 Kirkkoherra Seppo Kuosmanen ja talouspäällikkö Hilkka Hiltunen poistuivat esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 4 Kn 52 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Aikuistyö - ei muistiota Jumalanpalvelus- ja musiikkityö - ei muistiota Kasvatustyö 2/2018 Lähetystyö - ei muistiota Ystävyysseurakuntatyö ja ekumenia - ei muistiota KIRKKOHERRAN ESITYS: Vastuuryhmien muistiot merkitään tiedoksi. Kn 52

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (9) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 53 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo 1 talouspäällikön päätösluettelo 6-7 Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo talouspäällikön päätösluettelo KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto ei käytä otto-oikeuttaan edellä oleviin päätöksiin. Kn 53 OSTOPALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN/NURMIKON LEIKKAAMINEN Kn 54 Seurakunnan kiinteistöjen nurmenleikkuusta on pyydetty tarjous Kiinteistöhuolto Martiskainen Oy:ltä. Nurmen leikkaaminen seuraavilla kiinteistöillä: Pääkirkko, Seurakuntatalo, Kirkkoherran pappila, Sankarihautausmaa TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kiinteistöhuolto Martiskainen Oy:n kanssa tehdään ostopalvelusopimus seurakunnan kiinteistöjen nurmikon leikkaamisesta välisenä aikana oheisen sopimuksen mukaisesti. Kn 54 PÄÄKIRKON VESIKATTEEN KUNTOTARKASTAMINEN Kn 55 Pääkirkon vesikatteen kuntotarkastuksesta on pyydetty tarjous Kattotutka Oy:ltä. Vesikaton kuntotarkastuksen hinta on alv. Hintaan sisältyy tarkastuksen ja nostokoriauton kustannukset. Tilaaja vastaa kirkon ympäristön maapohjan kantavuudesta ja mikäli maa ei kanna nosturia, tilaaja korjaa mahdolliset vauriot kustannuksellaan. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Pääkirkon vesikatteen kuntotarkastus tilataan Kattotutka Oy:ltä. Hinta alv. Kn 55

9 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (9) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 56 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.