ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (9) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (9) KOKOUSAIKA klo Alkoi hautausmaan katselmuksella Pötönkankaan hautausmaalla ja jatkui seurakuntatalolla. KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalon alasali Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Ikonen Antti, poissa Jeskanen Silja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari, poissa Sivonen Hannu, Antti Ikosen varajäsen Virnes Leila, Jari Turusen varajäsen POISSA Ikonen Antti, Turunen Jari MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS 48 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 49 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 51 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Päivi Kettunen ja Eila Lipsanen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Päivi Kettunen Eila Lipsanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2019 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2019 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (9) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA 3 Kn 52 3 VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 4 Kn 53 4 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 4 Kn 54 5 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kn 55 5 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT Kn 56 6 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VÄLISELLE AJALLE 6 Kn 57 6 OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA AVOIN VARHAISKASVATUS 7 Kn 58 7 LAPSITYÖN KERHOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2019 JA KEVÄT Kn 59 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 Kn 60 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 9 Kn 61 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 9 ILOMANTSIN EV.LUT. SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. HANKINTAOIKAISU Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (9) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA Kn 52 Hautausmaan ohjesääntö 16 Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. KIRKKOHERRAN ESITYS: 1) Katselmus todetaan hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaiseksi. 2) Suoritetaan katselmus 3) Päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 4) Todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Kn 52

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (9) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 53 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjat pykälät KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 53 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 54 Nuorisotyönohjaajan virka on julistettu haettavaksi klo 15 mennessä. Tehtäviin kuuluu myös diakoniatyötä. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Viranhakijalle katsotaan eduksi diakoniatyön koulutus sekä kokemusta diakoniatyöstä. Oman auton käyttömahdollisuus on välttämätön. Viran täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Virkaan valittavan on esitettävä hyväksytty lääkärinlausunto terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Virkaan valittavan henkilön on oltava Suomen evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Ilmoitus on julkaistu Kotimaa lehdessä ja seuraavilla sivuilla: Suomen ev.lut.kirkko/avoimet työpaikat, TE-palvelut/avoimet työpaikat ja seurakunnan kotisivuilla. Määräaikaan mennessä virkaa haki Taru Keinänen ( ). Taru Keinäsellä on virkaan vaadittu piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Taru Keinänen valmistuu diakoniksi toukokuussa Taru Keinänen on Ilomantsin ev.lut. seurakunnan vs. nuorisotyönohjaaja saakka ja vt. nuorisotyönohjaaja saakka.

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (9) KIRKKOHERRAN ESITYS: 1. Nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan alkaen Taru Keinänen 2. Valinta tehdään ehdollisena siten, että virkaan valitun tulee esittää mennessä hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. Valinnan vahvistaa virkapäätöksellään kirkkoherra. 3. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 4. Viran palkkaus KirVESTES vaativuusryhmän 502 mukainen. 5. Viranhaltijan virkapaikka on seurakuntatalo. Kn 54 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Liite 1 Kn 55 KIRKON SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 68 Kirkkohallituksen päätös papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 13 ( /74) Vapaa-ajan vahvistaminen Kirkkoherra vahvistaa vapaa-aikasuunnitelman. Hän voi muuttaa suunnitelmaa, jos se on toiminnallisesta syystä välttämätöntä. Oman vapaa-aikansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman lääninrovastin ja lääninrovasti vastaavasti tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Tarvittavat virkamääräykset antaa tuomiokapituli. Jos seurakuntapapilla on virkaehtosopimuksen mukaan oikeus saada menetetyn vapaapäivän tilalle uusi vapaapäivä, kirkkoherran tulee mahdollisuuksien mukaan antaa se muuna päivänä samalla tai viimeistään kolmanneksi seuraavalla kalenteriviikolla. Oman vapaapäivänsä osalta kirkkoherran tulee saada järjestelylle hyväksyntä lääninrovastilta ja lääninrovastin vastaavasti tuomiokapitulilta. 15 Tiedottaminen ( /87) Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma merkitään tiedoksi. Kn 55

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (9) JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT Liite 2 Kn 56 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 56 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VÄLISELLE AJALLE Liite 3 Kn 57 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kolehtisuunnitelma hyväksytään väliselle ajalle. Kn 57

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (9) OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA AVOIN VARHAISKASVATUS Kn 58 Ilomantsin kunta on ostanut seurakunnalta kunnan avoimen varhaiskasvatuksen palveluiden tuottamista (avointa päiväkotitoiminta) kahtena päivänä viikossa. Toimintakaudet , ja Kunta ostaisi kahden ohjaajan työpanosta ohjaukseen 4 tuntia viikossa + yhden tunnin suunnitteluun ja palavereihin päivähoidon johtajan kanssa eli yhteensä 10 tuntia. Kunta järjestäisi toiminnan tilat ja tarvikkeet sekä kulloinkin käytettävät lelut, joita voi lainata päiväkoti Vunukan lelulainaamosta. Kunta vastaa ostamansa toiminnan vakuutuksista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Ilomantsin kunnan kanssa tehdään sopimus kunnan avoimen varhaiskasvatuksen palveluiden tuottamisesta. Seurakunta myy toimintakaudella syksy 2019 ja kevät 2020 lapsityönohjaajan ja lastenohjaajan työpanosta avoimen päiväkotitoiminnan ohjaukseen yhteensä 10 tuntia viikossa. Kunnalta veloitettava hinta on 270 /viikko (alv 0 %). Kn 58

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (9) LAPSITYÖN KERHOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2019 JA KEVÄT 2020 Kn 59 Lapsityöntekijät ovat valmistelleet kerhosuunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityön kerhosuunnitelma toimintakaudelle syksy 2019 ja kevät 2020 hyväksytään seuraavasti: viikko 1 ma ti ke to Avoin päiväkoti nuorisotalo kunnan ostopalvelu Avoin päiväkoti nuorisotalo kunnan ostopalvelu Pyhäkoulu srk-talo Päiväkerho Iknonvaaran koululla Päiväkerho/Perhekerho seurakuntatalolla Pienten koululaisten iltapäiväkerho Seurakuntatalo/Nuorisotalo viikko 2 ma ti ke to Avoin päiväkoti kunnan ostopalvelu Avoin päiväkoti kunnan ostopalvelu Pyhäkoulu srk-talo Työneuvottel u Päiväkerho/Perhekerho aamupäivällä seurakuntatalolla Päiväkerho Pienten koululaisten Iknonvaaran koululla iltapäiväkerho Seurakuntatalo/Nuorisotalo Kn 59 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 60 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo talouspäällikön päätösluettelo Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo talouspäällikön päätösluettelo ei päätöksiä 14-16_ _ _2019 Päätökset esitellään kokouksessa. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto ei käytä otto-oikeuttaan edellä oleviin päätöksiin. Kn 60

9 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (9) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 61 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.