ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Määttänen Toivo Turunen Jari Hyttinen Mauri varajäsen POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Puhakka Ulla Maija, Lehikoinen Irja, Urjanheimo Hannu Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 110 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 111 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 112 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 113 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Määttänen ja Jari Turunen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Toivo Määttänen Jari Turunen PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2016 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2016 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kn JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT Kn KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VÄLISELLE AJALLE 4 Kn ISOSPALKKIOT VUODELLE Kn KERHONOHJAAJAPALKKIOT VUODELLE Kn VUODEN 2017 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Liite 4 5 Kn TYÖNTEKIJÖIDEN VUODEN 2016 LOMAKAUDEN JÄLKEEN PIDETTÄVIEN 5 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 5 5 Kn SAATAVIEN POISTAMINEN SEURAKUNNAN TILEISTÄ 6 Kn PERINNÖNJAKOSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN 6 Kn SEURAKUNNAN PITOPALVELUTOIMINNAN PÄÄTTYMINEN 7 Kn PITOPALVELUHINNASTON HYVÄKSYMINEN Kn VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 6 8 Kn TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 Kn KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kn KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kn KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kn KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kn 131 9

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kn KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 10 Kn 133 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 10 VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 114 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjan pykälät KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 114 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Liite 1 Kn 115 KIRKON SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 68 Kirkkohallituksen päätös papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 13 ( /74) Vapaa-ajan vahvistaminen Kirkkoherra vahvistaa vapaa-aikasuunnitelman. Hän voi muuttaa suunnitelmaa, jos se on toiminnallisesta syystä välttämätöntä. Oman vapaa-aikansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman lääninrovastin ja lääninrovasti vastaavasti tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Tarvittavat virkamääräykset antaa tuomiokapituli. Jos seurakuntapapilla on virkaehtosopimuksen mukaan oikeus saada menetetyn vapaapäivän tilalle uusi vapaapäivä, kirkkoherran tulee mahdollisuuksien mukaan antaa se muuna päivänä samalla tai viimeistään kolmanneksi seuraavalla kalenteriviikolla. Oman vapaapäivänsä osalta kirkkoherran tulee saada järjestelylle hyväksyntä lääninrovastilta ja lääninrovastin vastaavasti tuomiokapitulilta. 15 Tiedottaminen ( /87) Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma merkitään tiedoksi. Kn 115 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT Liite 2

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) Kn 116 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 116 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VÄLISELLE AJALLE Liite 3 Kn 117 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kolehtilista hyväksytään väliselle ajalle. Kn 117 ISOSPALKKIOT VUODELLE 2017 Kn 118 Leirien ajalta isosille maksetaan palkkio. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Leirien isosille maksetaan palkkiota seuraavasti: 1. Apuohjaaja 250 /rippileiri 2. Isoset, jotka ovat olleet vähintään yhtenä kesänä aikaisemmin, 20 /päivä 3. Uudet isoset 17 /päivä Kn 118

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) KERHONOHJAAJAPALKKIOT VUODELLE 2017 Kn 119 Kerhonohjaajia tarvitaan mm. salibandykerhoissa, kokkikerhossa, pyhäkoulussa jne. Kerhonohjaajapalkkioon sisältyy kerhonsuunnittelu ja kerhotilan siistiminen. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kerhonohjaajille maksetaan palkkiota 10 /kerhokerta Kn 119 VUODEN 2017 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Liite 4 Kn 120 Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. (Taloussääntö 5 ). TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 120 TYÖNTEKIJÖIDEN VUODEN 2016 LOMAKAUDEN JÄLKEEN PIDETTÄVIEN VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 5 Kn 121 Työntekijät ovat tehneet esityksen lomakauden jälkeen pidettävistä lomista. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuosilomat hyväksytään työntekijöiden esityksen mukaisesti. Kn 121

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) SAATAVIEN POISTAMINEN SEURAKUNNAN TILEISTÄ Kn 122 Seurakunta ei ole saanut maksusuoritusta seuraavista laskuista: Laskun aihe Summa kirjaukset: Sukuselvitys 35, Sukuselvitys 13, Sukuselvitys 13, Sukuselvitys 13, Virkatodistus 8, Sukuselvitys 35, Luottotappiot yht. 119,50 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Saatavat yhteensä 119,50 maksuja ei ole perinnästä huolimatta saatu. Saatavat kirjataan luottotappioihin tilille poistetaan tileistä, koska Kn 122 PERINNÖNJAKOSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 123 Seurakunta on saanut testamentin vuonna 2015, jossa seurakunnalle on tullut kuolinpesäosuus 1/5 Iida Tiina Rädyn jakamattomaan kuolinpesään. Kuolinpesän omaisuus on tarkoituksenmukaista jakaa. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherra Seppo Kuosmaselle ja talouspäällikkö Hilkka Hiltuselle valtuudet sopia perinnönjakosopimuksella Iida Tiina Rädyn kuolinpesän jakamisesta. Kn 123

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) SEURAKUNNAN PITOPALVELUTOIMINNAN PÄÄTTYMINEN Kn 124 Seurakunnan pitopalvelutoiminta on toiminut alkaen. Työpaikkaruokailu vuodesta 1986 alkaen. Pitopalvelutoiminta on ollut vuosittain tammi-toukokuun ja elo-joulukuun aikana. Seurakunta on järjestänyt työpaikkaruokailun/arkilounaan viikoittain maanantaiperjantai välisenä aikana. Viikonloppuisin on hoidettu muistotilaisuuksien tarjoilut asiakkaiden tilausten mukaisesti. Kesän aikana emännät ovat hoitaneet leirikeskuksen tilaukset. Seurakuntatalolla olevat ulkopuolisten varaamat kesänajan tilaisuudet ovat hoitaneet ilomantsilaiset yritykset. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Seurakunnan pitopalvelutoiminta päättyy Kn 124 PITOPALVELUHINNASTON HYVÄKSYMINEN Kn 125 Seurakunnan pitopalvelu hoitaa työpaikkaruokailun/arkilounaan viikoittain ma-pe sekä seurakunnan omien tilaisuuksien tarjoilut. Lisäksi hoidetaan tilausten mukaisesti muistotilaisuuksien ja muiden juhlien tarjoilut. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Pitopalveluhinnasto alkaen hyväksytään seuraavasti: Pitopalveluhinnasto Pitoateria, kahvi ja täytekakku Pitoaterian lisäksi graavilohi Lapset 6-12 v % yllä olevista hinnoista. Lapset alle 6 v. ilmaiseksi. Hintoihin sisältyy alv %. Hintoihin sisältyy kynttilät pöydille, kukat tarjoilupöydälle ja juhlaliinoitus Arkilounas ma - pe seurakuntatalon alasalissa Lounas lapset 6-12 v 25 hlö 26 hlö 8,50 hlö 4 hlö Talouspäällikkö hinnoittelee hinnaston ulkopuolelta tilatut tarjoilut. Kn 125

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 6 Kn 126 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Aikuistyö - ei muistiota Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä 2/2016 Kasvatustyö ei muistiota Lähetystyö ei muistiota Ystävyysseurakuntatyö ja ekumenia 3/2016 KIRKKOHERRAN ESITYS: Vastuuryhmien muistiot merkitään tiedoksi. Kn 126 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 127 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo :t talouspäällikön päätösluettelo :t KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 127 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kn 128 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi Kn 128 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kn 129 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi Kn 129

9 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kn 130 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkoneuvoston kokoonpano Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (KL 10:2, 1; KJ 9:1,3) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 ) KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi Kn 130 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kn 131 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) KL 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee kirkkoneuvoston jäsenet vuosiksi Kn 131

10 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10) KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kn 132 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) KL 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee kirkkoneuvoston varajäsenet vuosiksi Kn 132 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 133 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.