ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA JÄSENET POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS klo 16 alkoi hautausmaan katselmuksella Pötönkankaan hautausmaalla Seurakuntatalon alasali Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari Jeskanen Silja, varajäsen Urjanheimo Hannu Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri Kareinen Riitta, seurakuntamestari, pykälä Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 66 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 67 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 68 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mirja Hämäläinen ja Sirkka Konttinen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Mirja Hämäläinen Sirkka Konttinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2016 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2016 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA 3 Kn 69 3 TALOUSARVION 2017 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE Liite 1 4 Kn 70 4 ITÄ-SUOMEN IT-ALUEKESKUKSEN (IITA) UUDET TIETOTURVAMÄÄRÄYKSET VOIMAAN Kn 71 4 SEURAKUNNAN TIETOTURVAN VASTUUHENKILÖN JA VARAVASTUUHENKILÖN 4 NIMEÄMINEN 4 Kn 72 4 VAKUUTUSSOPIMUSTEN MUUTTAMINEN 5 Kn 73 5 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 6 Kn 74 6 KATSELMUS ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS/Kirkonkylän ja ympäristön osayleiskaavan Pääskynpesän-Hutunniemen osa-alue 6 Kn 75 6 OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA / SEURAKUNTA 7 Kn 76 7 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 7 Kn 77 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 8 Kn 78 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Virhe. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA Kn 69 Hautausmaan ohjesääntö 16 Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. KIRKKOHERRAN ESITYS: 1) Katselmus todetaan hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaiseksi. 2) Suoritetaan katselmus 3) Päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 4) Todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Kn 69

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) TALOUSARVION 2017 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE Liite 1 Kn 70 Sisäisen valvonnan ohjeiden 2.1. mukaan kirkkoneuvoston tulee antaa taloussuunnitelman laatimisohjeet. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Talousarvion 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohje annetaan oheisen liitteen mukaisesti. Kn 70 ITÄ-SUOMEN IT-ALUEKESKUKSEN (IITA) UUDET TIETOTURVAMÄÄRÄYKSET VOIMAAN Kn 71 Kirkkoneuvosto on hyväksynyt Itä-Suomen it-aluekeskuksen tietoturvapolitiikan ja -määräykset noudettavaksi seurakunnassa. Kirkon uudet tietoturvamääräykset tulivat voimaan Itä-Suomen IT-Aluekeskuksen (Iita) johtokunta on omalta osaltaan hyväksynyt tietoturvamääräykset kokouksessaan Lisäksi tietoturvamääräyksiin on kirjoitettu joitakin it-alueen paikallisia käytäntöjä. Ehkä suurin muutos on salassapitosopimuksen vaatiminen kaikilta käyttäjiltä, myös ulkopuolisilta. Talouspäällikkö esittelee uudet tietoturvamääräykset kokouksessa. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tietoturvamääräykset merkitään tiedoksi. Kn 71 SEURAKUNNAN TIETOTURVAN VASTUUHENKILÖN JA VARAVASTUUHENKILÖN NIMEÄMINEN Kn 72 Itä-Suomen IT-Aluekeskuksen (Iita) tietoturvamääräysten mukaisesti seurakunnan tulee nimetä tietoturvan vastuuhenkilöt/yhdyshenkilöt. KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakunnan tietoturvan vastuuhenkilöksi/yhdyshenkilöksi nimetään talouspäällikkö Hilkka Hiltunen ja varavastuuhenkilöksi/ varayhdyshenkilöksi toimistosihteeri Tiina Vänskä. Kn 72

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) VAKUUTUSSOPIMUSTEN MUUTTAMINEN Kn 73 Seurakunnan vakuutukset ovat LähiTapiolassa. Vakuutuksia tulee päivittää siten, että kiinteistöjen ja irtaimistojen omavastuita korotetaan. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Seurakunnan LähiTapiolassa olevia vakuutuksia muutetaan siten, että kiinteistöjen ja niissä olevien irtaimistojen vakuutusarvot ja omavastuut hyväksytään alkaen seuraavasti: Vakuutettu omaisuus Vakuutusmäärä Omavastuu Kirkkorakennus Kirkon irtaimisto Kellotapuli Seurakuntatalo täysarvo Seurakuntatalon irtaimisto Pappilarakennus täysarvo Talousrakennus täysarvo Hautausmaan huoltorakennus täysarvo Siunauskappeli täysarvo Siunauskappelin irtain käyttöomaisuus Kuopparinne, asuinrakennus Kivilahden kirkko täysarvo Kivilahden seurakuntatalo täysarvo Kivilahti_Irtain käyttöomaisuus Naarvan kirkko täysarvo Naarva_Irtain käyttöomaisuus Leirikeskus täysarvo Leirikeskus_Irtain käyttöomaisuus Leirikeskuksen saunarakennus täysarvo Monitoimilaite Xerox Kn 73

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 74 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo :t talouspäällikön päätösluettelo :t KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 74 KATSELMUS ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS/Kirkonkylän ja ympäristön osayleiskaavan Pääskynpesän-Hutunniemen osa-alue Kn 75 Itä-Suomen hallinto-oikeus on kirjeellään kutsunut Ilomantsin evankelisluterilaisen seurakunnan katselmukseen joka pidetään torstaina alkaen klo Katselmuksessa hallinto-oikeuden on tarkoitus tutustua Ilomantsin kunnanvaltuuston hyväksymän kirkonkylän ja ympäristön osayleiskaavan muutoksen Pääskynpesän- Hutunniemen osa-alueeseen, erityisesti Pääskynpesän alueeseen, tälle alueelle osoitettuun kerrostaloalueeseen ja Ilomantsin kirkonkylän yhdyskuntarakenteeseen sekä tehdä havaintoja suunnitellun kerrostalorakentamisen vaikutuksista Pappilanvaaran valtakunnallisesti merkittävään rakennettuun kulttuuriympäristöön ja alueen maisemaan. KIRKKOHERRAN ESITYS: Ilomantsin evankelisluterilaisen seurakunnan edustajina ovat ko katselmuksessa kirkkoherra Seppo Kuosmanen ja/tai talouspäällikkö Hilkka Hiltunen. Kn 75

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA / SEURAKUNTA Kn 50 Ilomantsin kunta on halukas ostamaan seurakunnalta avointa päiväkotitoimintaa kahtena aamupäivänä viikossa. Alustavasti on suunniteltu, että päivät olisivat torstai ja perjantai ja toiminta-aika näinä päivinä klo Kerho toimisi liikuntahallilla tai nuorisotalolla. Kunta ostaisi kahden ohjaajan työpanosta ohjaukseen 4 tuntia viikossa + yhden tunnin suunnitteluun ja palavereihin päivähoidon johtajan kanssa eli yhteensä 10 tuntia. Kunta järjestäisi toiminnan tilat ja tarvikkeet sekä kulloinkin käytettävät lelut, joita voi lainata päiväkoti Vunukan lelulainaamosta. Kunta vastaa ostamansa toiminnan vakuutuksista. VT. KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakunta myy lapsityönohjaajan ja lastenohjaajan työpanosta avoimen päiväkotitoiminnan ohjaukseen yhteensä 10 tuntia viikossa. Kunnalta veloitettava hinta on 40 /tunti (alv 0 %). Talouspäällikkö valtuutetaan tekemään tarvittavat muut päätökset/sopimukset ko. asiassa. Kn Kn 76 Toimintakausi on Avoin päiväkotitoiminta on torstaisin klo 9-11 nuorisotalolla ja perjantaisin klo 9-11 liikuntahallilla. Koulujen loma-aikoina toimintaa ei ole. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Ostopalvelusopimus tehdään Ilomantsin kunnan kanssa väliselle ajalle. Kunta ostaa kahden työntekijän työpanosta 5 h/vko. Kunnalta veloitettava hinta on 40 /tunti (alv 0 %). Laskutus syys- ja kevätkaudelta. Tarkemmat ajankohdat hyväksyy kirkkoherra. Kn 76 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kn 77 TYÖALAT PAPISTON KESKEN Diakonia, lähetystyö seurakuntapastori Anne Kilponen Kasvatus, aikuistyö seurakuntapastori Jani Vanhala Jumalanpalvelus- ja musiikkityö, ystävyysseurakunta- ja ekumeniatyö kirkkoherra Seppo Kuosmanen KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut asiat tietoonsa saatetuksi. Kn 77

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 78 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.