TARJOUSPYYNTÖ: LAIHIAN KUNNAN KOULULAISKULJETUKSET Ostoliikenteen tarjouspyyntö koululaiskuljetukset Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksinä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia oheisen mallin mukainen sopimus kokonaisuudessaan siinä mainittuine ehtoineen. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen. 1. Hankintayksikkö Laihian kunta Osoite: Laihiantie 50, 66400 Laihia. Puh. 06 4750 411 2. Kohde ja sopimuskausi Tarjouskilpailu koskee Laihian kunnan seuraavien kohteiden koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla lukuvuotta 2016 2017. Lisäksi mahdollisuus kahden vuoden optioon vuosi kerrallaan. Lisäksi reitteihin saatetaan liittää esiopetusoppilaita. Kunta voi halutessaan liittää kuljetuksiin perusturvan asiointiliikenteen asiakkaita reittien varrelta. Yksityiskohtainen reittisuunnittelu tehdään voittaneiden tarjoajien kanssa, kun koulujen lukujärjestykset valmistuvat. Voittaneet tarjoajat tekevät reittisuunnitelman ostajan kanssa, neuvottelujen ja sovittujen periaatteiden mukaisesti. Laihian kunta varaa itselleen oikeuden määritellä tarkemman tarkoituksenmukaisen reittiaikataulutuksen kaikkien reittien osalta yhteistyössä reitin saaneen tarjoajan kanssa. Reitti 1, Kuljetuksen lähtöpiste, Jokiperän, Jokikylän, Jokisalon ja Konnonperän suunnalla. Oppilaita on pääasiassa Kylänpään ja Isonkylän kouluissa. Reitillä pyritään ensisijaisesti hyödyntämään olemassa olevaa vakiovuoroliikennettä. Liite 1/1. Reitti 2, Kuljetuksen lähtöpiste Tönkän, Välikylän suunnalta, jonka jälkeen Peltomaan ja Murhaaston kautta Kylänpään ja Isonkylän kouluille. Isonkylän koulun jälkeen Miettylän ja Aronkylän kautta keskustaajaman kouluille. Liite 2/1. Reitti 3, Reitti suuntautuu Santaloukontien kautta Tyllijoelle ja Hulmin ja keskustaajaman kouluille. Liite 3/1. Reitti 4, Kuljetuksen lähtöpiste Rintakorven ja Praskin alueella. Reittiin liitetään oppilaita myös mahdollisesti Potilasta ja Asemanseudulta. Oppilaita on pääosin
3. Kilpailuttaminen 4. Liikennöinti 5. Tarjouksen sisältö Hulmin ja keskustaajaman kouluissa sekä Vaasan Vähänkyrön Köpingin koulun opetuspisteissä. Liite 4/1. Reitti 5, Kuljetuksen lähtöpiste Allisilla, jonka jälkeen Suorttilan kautta Isonkylän ja keskustaajaman kouluille. Liite 5/1. Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot on määritelty tämän tarjouspyynnön dokumentissa TARJOUSKILPAILUN EHDOT - KOULULAISKULJETUKSET Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on ostajalle kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjouksia vertaillaan hinnan ja tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltyjen tekijöiden perusteella. Ratkaisuperusteet dokumentin TARJOUSKILPAILUN EHDOT kohdissa 7 ja 12. Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. Tarjous tulee tehdä asiakirjan KOULULAISKULJETUKSET TARJOUS mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa reitti, jota tarjous koskee, kuljetuksen hinta /km (ALV 0 %), mikä sisältää kaikki tilaajalle aiheutuvat kustannukset, myös perusmaksun. Huomioitavaa on myös se, että reittien kilometrilaskutus perustuu siihen, kun kyydissä on kuljetusedun saava oppilas. Tarjouksessa tulee siis huomioida, että laskutusta ei suoriteta siitä ajosta, minkä ajoneuvo kulkee tyhjänä. Tarjouksen tulee olla voimassa 1.8.2016 saakka. 6. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat tilattavissa tai noudettavissa tarjousaikana 18.1.2016 lähtien Laihian kunnan sivistysosastolta (puh. 050-3728966) osoitteessa: Laihiantie 50, 66400 Laihia. Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1) TARJOUSPYYNTÖ KOULULAISKULJETUKSESTA 2) KOULULAISKULJETUKSET TARJOUS 3) TARJOUSKILPAILUN EHDOT- KOULULAISKULJETUKSET 4) OSTOLIIKENNESOPIMUS - KOULULAISKULJETUKSET 5) VAKUUTUS ALKOLUKOSTA
liitteineen. Sopimuslomake sisältää ehtoja, joihin liikennöitsijä sitoutuu ryhtyessään täyttämään liikennöintivelvoitettaan. 7. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Tarjouskilpailusta on tehty varsinainen ilmoitus 18.1.2016. Tämän lisäksi tarjouskilpailusta on ilmoitettu 18.1.2016 kunnan verkkosivuilla, ilmoitustaululla sekä Kyrönmaa-lehdessä. 8. Tarjousten jättäminen Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 18.3.2016 klo 12.00 mennessä: Laihian kunta/sivistystoimi/koulukuljetustarjous Laihiantie 50 66400 Laihia Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukset tehdään suomen kielellä. Laihialla 18.1.2016 vs. sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Markus Hyytinen
AIKATAULUT JA ALUSTAVAT REITIT Aikataulut Koulut (Keskuskoulu, Kirkonkylän koulu, Hulmi) aloittavat koulupäivän klo 8.30. Kylänpään koulu alkaa klo 8, 9 tai klo 10. Isonkylän koulu klo 8.15 tai klo 9.15. Perälässä koulu alkaa klo 8.25. Keskustaajaman koulut ovat Kirkonkylän koulu (Länsitie 62 ja Rudontie 15), Keskuskoulu (Länsitie 62) ja Perälän koulu (Wiikintie 1). Alakouluilla koulujen alkamis- ja päättymisajat ovat siis porrastettu, mutta päivittäinen työaika sijoittuu luokka-asteesta riippuen klo 8.00-15 välille. Joillakin alakouluilla järjestetään koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa, joka saattaa aiheuttaa muutoksia kuljetusoppilaiden määrissä ja reittitarpeissa. Aamu- ja iltapäivätoimintaan ilmoittaudutaan kevään aikana ja ilmoittautumisten perusteella toimintaa järjestetään niillä kouluilla, joihin ilmoittautuneita on riittävä määrä. Pienryhmäopetusta annetaan Köpingin koululla Tervajoella ja koulu alkaa pääsääntöisesti klo 9. Alustavat reitit Alustavat reitit on jaoteltu pääasiassa koulujen ja maantieteellisten suuntien perusteella tai logististen reittien perusteella mm. koulujen porrastetut alkamisajankohdat huomioiden. Reittejä ajetaan logistisesti ja taloudellisesti järkevästi. Korvattavat aamureitit alkavat siitä kun ensimmäinen oppilas otetaan aamulla kyytiin ja päättyvät, kun viimeinen oppilas aamupäivällä jätetään kyydistä. Korvattavat iltapäiväreitit alkavat siitä, kun ensimmäinen oppilas otetaan koulupäivän jälkeen kyytiin ja päättyvät, kun viimeinen oppilas on jätetty kyydistä pois. Oppilaat kokoontuvat ensisijaisesti sovittuihin koontipisteisiin ja reitit kulkevat pääsääntöisesti pääteitä pitkin. Koulukuljetuksissa käytetään ensisijaisesti olemassa olevaa julkista liikennettä. Oppilasmäärät ja reittitiedot ovat ohjeellisia ja perustuvat syyslukukauden 2015 tietoihin ja ne tarkistetaan aina lukuvuoden käynnistyessä, kun on käytettävissä lopulliset tiedot oppilaiden kouluihin sijoittumisista ja lukujärjestyksistä. Tilapäiset kuljetukset liitetään aina, kun se on mahdollista, muuhun olemassa olevaan kuljetusreittiin. Liite 1/1 (REITTI 1) Aamukyytejä on päivittäin 1-2 sekä iltapäiväkyytejä 1-3. Oppilasmäärä pyritään mitoittamaan niin, että kyydissä olisi kerrallaan maksimissaan noin 30 lasta. Reitti pääpiirteittäin Tampereentie 2400 - Vuorisentie Konnonperäntie Jokikyläntie Jokisalontie Välitie Tampereentie Kylänpään koulu Tampereentie - Isokylän koulu Keskustaajaman opetuspisteet Reittiin vaikuttavia tekijöitä: 1. Tampereentien varrella asuvat oppilaat käyttävät ensisijaisesti vakiovuoroliikennettä. Esikoululaiset ja ensimmäisen luokan oppilaat haetaan reitin koulukyydillä kodin läheltä turvallisesta paikasta.
2. Kylänpään koulun alkaa klo 8.00, 9.00 ja 10.00. Isokylän koulu 8.15 ja 9.15. Keskustaajaman koulut alkavat 8.30. Liite 2/1 (REITTI 2) Aamukyytejä on päivittäin pääsääntöisesti 1. Iltapäiväkyytejä 1-3. Kylänpään koulun alkaa klo 8.00, 9.00 ja 10.00. Isonkylän koulu 8.15 ja 9.15. Keskustaajaman koulut alkavat 8.30. Oppilasmäärä kyydissä niin, että autoon mahtuu kerrallaan 12 lasta. Reitti pääpiirteittäin Poolantie - Välikylä (Pahaluomantie)- Rajamäentie Keskikyläntie Tampereentie Isonkylän koulu Länsitie Päkintie Arokyläntie keskustaajaman opetuspisteet Liite 3/1 (REITTI 3) Aamukyytejä on päivittäin pääsääntöisesti 1. Iltapäiväkyytejä mahdollisesti 1-3. Koulu alkaa Hulmin koulussa ja Keskuskoulussa päivittäin 8.30, Perälässä 8.25. Oppilaita on mahduttava autoon vähintään 19. Iltapäivän ajot määräytyvät koulujen lukujärjestysten valmistuttua siten, että oppilaita kuljetetaan reitillä mahdollisimman taloudellisesti. Ostaja pidättää itsellään oikeuden yhdistellä iltapäiväkyydit reittien 3 ja 4 kesken niin, että vain mahdollisuuksien mukaan vain yksi auto hoitaa paluukyydit. Reitti pääpiirteittäin Santaloukontie 480 - Tyllijoentie Rudontie Hulmin koulu Keskustaajaman opetuspisteet Liite 4/1 (REITTI 4) Aamukyytejä on päivittäin pääsääntöisesti 1 sekä iltapäiväkyytejä mahdollisesti 1-3. Oppilasmäärä kyydissä tarpeen mukaan niin, että autoon voisi mahtua 12 lasta. Koulu alkaa Hulmin koulussa ja Keskuskoulussa päivittäin 8.30, Perälässä 8.25. Köpingin koulu aloittaa 9.00. Köpingin koulun toimipisteiden osoitteet: Tinurintie 1 C 16., Tinurintie 5 H 9 ja Suovanluhdantie 4 A,66500 Vähäkyrö. Iltapäivän ajot määräytyvät koulujen lukujärjestysten valmistuttua siten, että oppilaita kuljetetaan reitillä mahdollisimman taloudellisesti. Ostaja pidättää itsellään oikeuden yhdistellä iltapäiväkyydit reittien 3 ja 4 kesken niin, että vain mahdollisuuksien mukaan vain yksi auto hoitaa paluukyydit. Reitti pääpiirteittäin Praskintie Karkkimalantie Vaasantie Hulmin koulu Köpingin koulu
Liite 5/1 (REITTI 5) Aamukyytejä on päivittäin pääsääntöisesti 1. Iltapäiväkyytejä 1-3. Koulu alkaa Isokylässä päivittäin 8.15, Perälässä 8.25, Keskuskoululla 8.30 ja Isonkylän toinen tunti 9.15. Oppilaita on autossa päivittäin kerrallaan maksimissaan 12. Iltapäivän ajot määräytyvät koulujen lukujärjestysten mukaan siten, että oppilaita kuljetetaan vastaavalla reitillä mahdollisimman perustellusti. Reitti pääpiirteittäin Naarajoentie Uitonhaarantie Käyppäläntie Suorttilantie - Tampereentie Isokylän koulu - Keskustaajaman opetuspisteet