Suomen Laikajärjestö - Finska Laikaklubben r.y. Isokankaantie 114 62800 VIMPELI PÖYTÄKIRJA 3/15 HALLITUKSEN KOKOUS AIKA 27.6.2015 klo 12:18 15:17 PAIKKA LÄSNÄ POISSA Viitasaari, Viitasaaren ABC Jukka Tuikka, puheenjohtaja Henna Kivinummi, sihteeri Kimmo Tuikka, hallituksen jäsen Elisa Tuikka, rahastonhoitaja Harri Mäkinen, hallituksen jäsen Voitto Pulkkinen, hallituksen jäsen Jarno Nummela, hallituksen jäsen Pekka Kuismin, hallituksen jäsen Hannu Kesti, hallituksen jäsen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jukka Tuikka avasi kokouksen klo 12.18. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on julkaistu järjestön keskustelupalstalla 26.5.2015. Paikalla on puheenjohtaja ja viisi hallituksen jäsentä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Edellinen hallituksen kokous oli järjestäytymiskokous Laukaassa 28.2.2015. Lisäksi on pidetty kaksi nettikokousta. Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat 5 Talouskatsaus (LIITE 1.) Rahastonhoitaja Elisa Tuikka esitteli järjestön taloustilanteen per 15.6.2015 laaditun tuloslaskelman pohjalta. Todettiin, että Laukaan päänäyttely oli myös taloudellisesti onnistunut tuottaen ylijäämää lähes 2500 euroa. Mainos/ilmoitustilamyynnissä ollaan budjettivauhdissa, samoin jäsenmaksutulot ovat kotiutuneet likimain arvioidun
mukaan. Kennelliiton tuet ja avustukset kotiutuvat järjestölle vasta syyskaudella, niin ikään koetoiminnan kulut käyvät toteen vasta syksyllä. Kaiken kaikkiaan taloustilanne on tyydyttävä. Ylijäämä on 15.6.2015 tilanteen mukaan18 180,02 euroa ja rahaa tileillä 31 970 euroa. 6 Varainhankinta Varainhankinnan tilanne näyttää kuluvan vuoden osalta hyvältä, mutta uudet yhteistyökuviot eivät koskaan ole pahitteeksi. Taiga-haukkuihin saadaan käyttöön kaksi LED-valomainostaulua, joihin järjestöllä on mahdollisuus myydä mainostilaa. Käytiin aktiivista keskustelua ja pohdittiin uusia varainhankinnan muotoja. 7 Järjestön arpajaiset vuonna 2016 Elisa Tuikka esitteli arpajaisten järjestämiseen liittyvät lupa- ja sääntöasiat. Käytiin keskustelua arpajaisten järjestämisen tuomista mahdollisuuksista sekä mahdollisista vaikeuksista. Tehtiin päätös järjestää valtakunnalliset arpajaiset kaudella 2016. Päätettiin, että arvat yksilöidään jäsennumeron perusteella. Perhejäsenet, nuorisojäsenet ym. voivat osallistua varsinaisen jäsenen jäsennumerolla. Arpojen määrä rajataan 1000 kpl ja arvan myyntihinta on 10 e/kpl. Arpojen kokonaismyynti voi tällöin olla maksimissaan 10 000 euroa, josta palkintojen osuus 35% eli 3500 euroa. Arpojen myynti-ilmoitus julkaistaan Laika-lehdissä 3/2016 ja 4/2016. Arpajaisilla kerätään varoja järjestön terveystoimintaan, jalostustoimintaan, koetoimintaan ja tuomarikoulutukseen. Arpojen myyntiaika on 1.8.2016-31.1.2017. Päätettiin, että Elisa Tuikka ja Henna Kivinummi valmistelevat arpajaislupahakemuksen liitteineen 30.9.2015 mennessä. 8 Historiikki kuulumiset Historiikkityöryhmään kuuluvat Voitto Pulkkinen, Harri Mäkinen ja Elisa Tuikka. Työryhmän tarkoituksena on muun muassa käydä läpi vanhat kokousmuistiot ja tarkastella niiden pohjalta löytyviä tietoja, selata vanhat Laika-lehdet ja kerätä niistä aineistoa historiikkiin, sekä odotetaan kunniapuheenjohtaja Markku Loimelan osuutta Laikajärjestön alkuvuosikymmeneltä kuluvan syksyn aikana. 9 Koe- ja kilpailutoimikunnan katsaus Yksi tuomari HIRV kokeessa: Asiasta on käyty keskustelua Jouko Heikkisen kanssa aihe on tulenarka, ei ainakaan vielä tässä vaiheessa ole tarkoitusta siirtyä yhden tuomarin käytäntöön. Koko kauden koe halutaan säilyttää edelleen kahden tuomarin kokeena. Hirvenhaukkukokeen maastokortti: Maastokortin uudistus on tulossa vuonna 2017. Tällöin on mahdollista tehdä maastokorttiin muutoksia ja lisäyksiä (muun muassa pakenevan hirven seuraamisnopeus).
Hirvenhaukkukokeen ylituomariehdokkaat tulee esittää marraskuuhun mennessä jalostuspäiville, jossa seuraava koulutus pidetään. Keskusteltiin myös mahdollisesta moniriistakokeesta. Järjestön koe- ja kilpailutoimikunta pitää asiaa vireillä ja käy keskustelua myös muiden rotujärjestöjen kanssa moniriistakokeen tiimoilta. 10 Puolletut kennelnimet 2014 2015 (LIITE 2.) Todettiin puolletut kennelnimet 11 Jalostustarkastukset (LIITE 3.) Päätettiin, että ainakin tältä vuodelta jalostustarkastukset siirretään eteenpäin. Edetään liitteenä olevan järjestön ulkomuototoimikunnan ja rotukohtaisten toimikuntien ehdotuksen mukaan. Budjettiin on varattu jalostustarkastuksia varten oma menokohtansa. Jalostustarkastus aiheeseen palataan kevättalvella 2016. Jaostoilta tulee olla esitys jalostustarkastusten järjestämiseksi 31.1.2016 mennessä. 12 Päänäyttely 2017 (LIITE 4.) Halukkuutta päänäyttelyn 2017 järjestämiseksi ei ole ilmennyt. Puheenjohtaja on pyytänyt tarjouksen näyttelyn järjestämisestä alaan erikoistuneelta yritykseltä Tmi PawDium. Tutustuttiin yrityksen antamaan tarjoukseen ja keskusteltiin päänäyttelyn järjestämisestä ostopalveluna. Hyväksyttiin tarjous ja vahvistettiin näyttelyn pitopaikaksi Rautavaaran Metsäkartano. Vuosikokous- ja päänäyttely viikonloppu on 4-5.3.2017. Näyttely tulee anoa 31.8.2015 mennessä. Päätettiin esittää kutsuttavaksi tuomarit: itälaikoille Esko Nummijärvi ja länsilaikoille ja venäläis-eurooppalaisille laikoille Mari Lackman. 13 Tervehdysten vienti Suomen Laikajärjestön mestaruuskisoihin 29.8.2015 Salla, Taiga-haukut Vesa Haataja (viiri) 26.9.2015 Keitele, Kalinka-haukut Torsti Mattila 6.11.2015 Kurikka, SM-hirviottelu Jukka Tuikka (viiri) 27.11.2015 Kaavi, Erraus-haukut Eero Niskanen 14 Tervehdysten vienti muiden rotujärjestöjen mestaruuskisoihin Suomen Pystykorvajärjestön mestaruuskisat 3.-4.10.2015 Kurikka, Hirviherra-ottelu suomenpystykorville ja pohjanpystykorville; Juha Kotiranta 16.-18.10.2015 Juupajoki, Hyytiälän metsäasema Haukku-ottelu Suomenpystykorvien linnunhaukun mestaruusottelu; Harri Mäkinen 6.-8.11.2015 Oulu, pohjanpystykorvien linnunhaukun SM-ottelu; Jarno Nummela 6.-8.11.2015 Asikkala, Karhukoirien Kuningatar-ottelu; Harri Mäkinen/Jarno Nummela 20.-22.11.2015 Hamina, Karhukoirien Hirvenhaukut-ottelu; Voitto Pulkkinen
Suomen Harmaa Hirvikoirajärjestön mestaruuskisat 30.10.2015 Kiuruvesi, Juniorimestaruusottelu; Kesti Tommi 13.11.2015 Porvoo, Hirvimestaritarottelu; Jarno Nummela 28.11.2015 Oulu, Jääli, Hirvimestaruusottelu; Kimmo Tuikka 5.12.2015 Oulu, Kiiminki, rotujärjestöjen välinen ystävyysottelu 2015; Jukka Tuikka (varalla Kimmo Tuikka) Päätettiin, että tervehdyksenä / muistamisena annetaan järjestön oma puukko. Sihteeri tilaa tuotemyynnistä tarvittavan määrän puukkoja ja hoitaa puukon toimituksen kullekin tervehdyksen viejälle ajallaan. 15 Koulutus- ja sääntövaliokunnan kokous (LIITE 5.) 16 Muut asiat Koulutus- ja sääntövaliokunnan pyynnöstä käsiteltiin sekä KARH-ylituomariksi pätevöityminen, että VAHI-koulutuksen siirtäminen Kennelliitolta SHHJ:n, SPJ:n ja SLJ:n yhteiselle koulutus- ja sääntövaliokunnalle: - Valiokunnan esityksen mukaan KARH-ylituomariksi pätevöityminen tapahtuu ainoastaan HIRV-ylituomarikoulutuksen kautta. KARH-ylituomarikoulutus on HIRV-ylituomarikoulutuksen lisäkoulutus. - Koulutus- ja sääntövaliokunta ei näe estettä VAHI-koulutuksen siirtämiseksi Kennelliitolta sen toiminnaksi. Hyväksyttiin koulutus- ja sääntövaliokunnan esitykset. Merkittiin tiedoksi koulutus- ja sääntövaliokunnan kokouspöytäkirja. Mejä-koe 2016: Vuoden 2016 mejä-mestaruuskoe järjestetään Sotkamossa, kokeen järjestäjänä toimii Laakajärven Riistamiehet ry. Kennelliiton säännöt: Kennelliitto on uudistamassa sääntöjään. Rotujärjestön tulee hyväksyä kaikki Kennelliiton kansalliset säännöt, jotka ovat rotukohtuisia. Kennelliitto on lähettänyt sääntöluonnoksen lausunnolle kennelpiireille ja rotujärjestöille. Lausunnot tulee lähettää Kennelliittoon 20.9.2015 mennessä. Voitto Pulkkinen ja Harri Mäkinen paneutuvat sääntöluonnokseen ja mahdolliset lausunnot tehdään hallituksen toimesta 15.8.2015 mennessä. 17 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään SM-haukkujen yhteydessä Kurikassa, perjantaina 5.11. Puheenjohtaja ilmoittaa myöhemmin tarkemman ajankohdan. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.17.
Allekirjoitukset Jukka Tuikka, puheenjohtaja Henna Kivinummi, sihteeri LIITTEET LIITE 1. *** LIITE 1. poistettu järjestön keskustelupalstalla julkaistavasta LIITE 2. Puolletut kennelnimet LIITE 3. Toimikuntien ehdotus koskien uusia jalostustarkastuksia LIITE 4. *** LIITE 4. poistettu järjestön keskustelupalstalla julkaistavasta LIITE 5. *** LIITE 5. poistettu järjestön keskustelupalstalla julkaistavasta