YHDISTYKSEN TOIMINTASÄÄNNÖT

Transkriptio

1 KäPa Fanit ry Hyväksytty YHDISTYKSEN TOIMINTASÄÄNNÖT 1 Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli Yhdistyksen nimi on KäPa Fanit ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alue on Käpylän kaupunginosa. Yhdistys on perustettu Yhdistyksen toimintakieli on Suomi. 2 Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta Tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on toimia yhdyssiteenä Käpylän Pallo ry:n aikuis- ja juniorijoukkueiden sekä kannattajien välillä, edistää jalkapallo- ja fanikulttuuria myönteisessä hengessä. Yhdistys pyrkii lisäämään lajista kiinnostuneiden määrää ja kanssakäymistä sekä muuta siihen liittyvää kansalaistoimintaa yhdistyksen toiminta-alueella. Kehittää ja ylläpitää faniyhdistyksensä näkyvyyttä ja tunnelmaa Käpylän Pallo ry:n eri ikäluokkien koti- ja vierasotteluissa mahdollisuuksien mukaan Toimintansa tukemiseksi yhdistys järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia asianmukaisen luvan saatuaan, sekä myy omia kannatustuotteita pienimuotoisesti Yhdistys on uskonnollisesti tai poliittisesti sitoutumaton. Toiminta Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää mahdollisuuksien mukaan jäsenilleen ottelumatkoja sekä tapaamisia. Lisäksi järjestetään juhlia, bingotoimintaa, ulkoilu- ja urheilutempauksia, kilpailuja ja pelejä sekä tiedotustoimintaa paikallislehdessä ja Käpylän Pallo ry:n nettisivujen fanien kotisivuilla. Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä, sekä periä jäsenmaksuja. Yhdistys voi harjoittaa kioski- ja kahvilatoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa. Yhdistys välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta fanitoimintaan liittyviä varusteita ja asusteita Yhdistys harjoittaa toimintaansa liittyvää julkaisutoimintaa ja ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

2 Toiminnan päätarkoitus ei ole taloudellisen ansion tai voiton hankkiminen toimintaan osallistuville. 3 Yhdistyksen jäsenyys Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö, joka on valmis osallistumaan yhdistyksen toimintaan mahdollisuuksiensa mukaan, ja noudattamaan sen sääntöjä. Yhdistys pitää jäsenistä luetteloa ja valvoo jäsenvelvoitteiden noudattamista. Uudet jäsenet hyväksyy yhdistyksen johtokunta. Käpylän Pallo ry:n johtokunnassa, muissa hallinnollisissa tehtävissä tai joukkueiden johtotehtävissä olevat henkilöt eivät voi liittyä yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi, ainoastaan kannatusjäseneksi. Kunniajäseneksi voidaan kutsua johtokunnan esityksestä henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajaksi voi yhdistyksen kokous kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kannattajajäseneksi voi yhdistyksen johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee yhdistyksen toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusmaksun. Kannattajajäsenellä on yhdístyksen kokouksissa puhe- mutta ei äänioikeutta. 4 Yhdistyksestä eroaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. Johtokunta voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt kaksi vuotta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta. 5 Yhdistyksestä erottaminen Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan, toimii vastoin seuran tarkoitusta tai toimii törkeästi vastoin urheilun eettisiä periaatteita, joita ovat mm: Urheilulle vieraiden aineiden käyttö, huumeiden ja dopingaineiden käyttö tai käytön edistäminen, julkinen häiritsevä esiintyminen alkoholin vaikutuksen alaisena. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja. 6 Yhdistyksen johtokunta Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu vuosikokouksen valitsemat puheenjohtaja ja 2-6 muuta varsinaista sekä 2 varajäsentä. Johtokunnan toimikausi on vuosikokousten välinen aika. 2

3 3 Toimihenkilöt Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin ja ottaa rahastonhoitajan, sekä nimeää tarvittavat työryhmät ja toimihenkilöt. Kokoontuminen Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Päätösvaltaisuus Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on läsnä. Asia ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa. Johtokunnan tehtävänä on erityisesti: - Toteuttaa yhdistyksen kokouksen päätökset - Johtaa, ja kehittää yhdistyksen toimintaa - Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat - Vastata yhdistyksen taloudesta - Pitää jäsenluetteloa - Tehdä yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös - Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten - Hoitaa yhdistyksen tiedotustoimintaa - Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista - Päättää yhdistyksen huomionosoitusten myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä - Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita yhdistyksen etu vaatii - Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. 7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. 8 Tilintarkastajat ja tilit Yhdistyksellä on yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausunto johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 9 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle johtokunta. Kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse kullekin jäsenelle viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta tai ilmoitettava sanomalehdessä, tai Käpylän Pallo ry:n kotisivujen fanisivuilla seitsemän (7) päivää ennen kokousta. 10 Yhdistyksen kokoukset

4 Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain johtokunnan määräämänä aikana helmi-maaliskuussa. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä ajoissa, kuitenkin viimeistään viikkoa ennen kokouskutsun lähettämistä. Ylimääräinen kokous Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi, yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Äänioikeus Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla. Muutoin päätökseksi tulee se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut. Valtakirjalla ei saa äänestää. 11 Liittymis- ja jäsenmaksut Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattaja-- jäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain yhdistyksen vuosikokous. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä maksuja. 12 Yhdistyksen vuosikokous Vuosikokouksen asiat 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan antama lausunto 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille 7 Vahvistetaan seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma 8 Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksujen suuruus. 9 Valitaan johtokunnan puheenjohtaja. 10 Päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärästä. Valitaan johtokunnan jäsenet ja varamiehet. 4

5 11. Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja seuraavalle vuodelle. 12 Päätetään yhdistyksen kokouksen koollekutsumisesta sääntöjen 10 mukaan. 13 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 14 Päätetään kokous. 13 Pöytäkirja Yhdistyksen ja sen johtokunnan kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Yhdistyksen kokousten pöytäkirjat on kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Johtokunnan kokousten pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa. 14 Toiminta ja tilivuosi Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. 15 Yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen purkamisesta päättää yhdistyksen vuosikokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen yhdistyksen purkamisesta. 16 Yhdistyksen varojen luovuttaminen Jos yhdistys on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava Käpylän Pallon toimintaan, purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Mahdolliset käyttö- tai omistusoikeudet siirretään kirjallisten sopimusten mukaisesti Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin. 5