SÄÄNNÖT (epävirallinen suomennos )

Transkriptio

1 GrIFK Salibandy ry SÄÄNNÖT (epävirallinen suomennos ) 1 Nimi, kotipaikka, perustamisajankohta ja kieli Yhdistyksen nimi on GrIFK Salibandy ry. Yhdistyksen kotipaikka on Kauniaisten kaupunki Uudenmaan läänissä. Yhdistys on perustettu ja sitä kutsutaan näissä säännöissä yhdistykseksi. Yhdistyksen kielinä ovat ruotsi ja suomi. Yhdistyksen toimialue on salibandy. Yhdistys on taloudellisesti itsenäinen tytäryhdistys mutta ei Idrottsföreningen Kamraterna, Grankulla ry:n jäsenyhdistys. Tytäryhdistyksen ja emoyhdistyksen suhde on säädetty yhteistyösopimuksella. 2 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on edistää urheilutoimintaa GrIFK ry:n tytäryhdistyksessä niin, että mahdollisimman moni yhdistyksen jäsenistä voi harrastaa kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua omien edellytystensä ja tarpeittensa mukaan. 3 Tarkoituksen toteuttaminen Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan: 1. Tarjoamalla jäsenilleen - kilpailutoimintaa - koulutustoimintaa - valmennustoimintaa - nuorisotoimintaa - tiedotus- ja PR-toimintaa - liikuntamahdollisuuksia - muuta vastaavaa toimintaa tavoitteena kasvattaa fyysisesti ja henkisesti virkeitä ja yhteiskunnalle hyödyllisiä kansalaisia 2. Pyrkimällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden avulla herättämään viranomaisten ja muiden tahojen huomiota toimialueellaan, sekä aktiivisesti pyrkimällä urheilun kehittämiseen ja sopivien harjoituspaikkojen ja välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen. 3. Tiedottamalla

2 Yhdistys tukee toimintaansa - vastaanottamalla lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla toiminnalle välttämättömiä kiinteistöjä, sekä - hankkimalla varoja järjestämällä tanssiaisia ja huvitilaisuuksia, keräyksiä ja arvontoja, omistamalla ja ylläpitämällä urheilupaikkoja, sekä tiedottamalla ja julkaisemalla tiedotteita, järjestämällä juhlia ja majoitusta ja voittoa tavoittelematta toimia urheiluvälineiden ja - tarvikkeiden välittäjänä jäsenilleen. 4 Yhdistyksen jäsenyys Yhdistys sitoutuu noudattamaan niiden urheilujärjestöjen sääntöjä, joissa yhdistys on jäsenenä. 5 Yhdistyksen jäsenet Henkilö, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä ja joka maksaa liittymis- ja jäsenmaksun, voidaan hallituksen päätöksellä hyväksyä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi. Henkilö, joka on esimerkillisesti edistänyt yhdistyksen toimintaa, voidaan hallituksen ehdotuksesta ja yhdistyksen kokouksen päätöksestä nimetä kunniajäseneksi. Kunniajäsenyys myönnetään iäksi. Henkilö, joka on ansioituneesti toiminut yhdistyksen puheenjohtajana, voidaan yhdistyksen kokouksessa nimetä kunniapuheenjohtajaksi. Kunniapuheenjohtajuus myönnetään iäksi. Henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka maksaa vuosittaisen jäsenmaksun tai kertamaksun tukeakseen yhdistyksen toimintaa, voidaan hallituksen toimesta hyväksyä kannatusjäseneksi. Kannatusjäsenellä on puheoikeus mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. 6 Yhdistyksestä eroaminen Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on ilmoitettava siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittaa siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero astuu voimaan välittömästi ilmoituksen jälkeen, mutta jäsen on velvoitettu hoitamaan maksunsa ja täyttämään muut näissä säännöissä mainitut velvoitteet kuluvan toimintavuoden loppuun.

3 7 Jäsenen erottaminen Hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen joka ei ole maksanut jäsenmaksua määräaikaan mennessä tai on muutoin rikkonut näitä sääntöjä tai käyttäytynyt tavalla, joka ei vastaa yhdistyksen tarkoitusta. Hallitus voi myös evätä jäseneltään äänioikeuden yhdistyksen kokouksessa jos henkilö on laiminlyönyt maksuvelvollisuutensa tai jos jäsen ei ole suorittanut sääntöjen mukaisia maksuja asetettuun määräaikaan mennessä. Hallituksen tulee myös päättää niistä kurinpitotoimista ja rangaistuksista, jotka langetetaan näiden yhteydessä. Kurinpitotoimissa tulee noudattaa lajiliiton säännöksiä ja sääntöjä. Päätös astuu voimaan heti ja sen katsotaan tavoittaneen erotetun jäsenen viiden päivän kuluessa siitä, kun päätös on lähetetty kirjattuna kirjeenä. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia hyvitystä maksuistaan yhdistykselle. 8 Liittymis- ja jäsenmaksut Liittymis- ja jäsenmaksujen, jotka peritään varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä, suuruudesta päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa. Kunniajäseniltä tai kunniapuheenjohtajilta maksua ei peritä. Hallitus voi vapauttaa jäsenen jäsenmaksusta ja nimetä jäsenen ainaisjäseneksi jos - jäsen on kerralla suorittanut jäsenmaksun 15 vuodeksi tai - jäsen on tehnyt yhdistykselle merkittäviä urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia Ainaisjäsen on vapautettu jäsenmaksujen maksamisesta. 9 Yhdistyksen varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen touko-kesäkuussa sekä ylimääräisiä kokouksia. Hallitus päättää kokousten ajankohdasta ja paikasta. Kokouskutsu yhdistyksen varsinaisiin ja ylimääräisiin kokouksiin tulee antaa tiedoksi viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta yhdistyksen kotisivulla sekä sähköpostitse. Asioista, joita jäsenet toivovat käsiteltävän vuosikokouksessa, on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle viimeistään 30 päivää ennen kokousta. 10 Vuosikokous

4 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaaminen 2. Valitaan a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa d) äänten laskijat 3. Todetaan läsnäolijoiden äänioikeus 4. Todetaan kokouksen sääntöjenmukaisuus ja päätösvaltaisuus 5. Esitetään hallituksen vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä hallituksen ja muiden tilivelvollisten vastuuvapaudesta 7. Päätetään mihin sarjoihin osallistutaan yhdistyksen ohjelmassa tulevalla kaudella 8. Päätetään muiden järjestöjen ja yhteisöjen jäsenyydestä 9. Hyväksytään liittymismaksun, jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus 10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja budjetti 11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi. Valinnan tulee tapahtua yhdistyksen jäsenien keskuudesta 12. Valitaan muut hallituksen jäsenet 13. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa sekä vastaava määrä tilintarkastajien varamiehiä 14. Valitaan yhdistyksen edustajat niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa yhdistys on jäsenenä 15. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 16. Kokouksen päättäminen 11 Yhdistyksen ylimääräiset kokoukset 12 Pöytäkirja Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, kun se hallituksen mielestä on tarpeellista, kun yhdistyksen kokous näin päättää tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänivaltaisista jäsenistä tietyn asian tiimoilta lähettää kirjallisen anomuksen hallitukselle. Kokouksen aihe on mainittava kokouskutsussa. Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet yllä mainitulla tavalla sitä ovat pyytäneet.

5 13 Äänestys Yhdistyksen, sen hallituksen, jaostojen ja toimikuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin on allekirjoitettava pöytäkirjat ja ne on tarkistettava pöytäkirjantarkastajien toimesta. Hallituksen, jaostojen ja toimikuntien pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavan kokouksen yhteydessä. Kokouksissa päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilövaaleissa valitaan henkilö joka saa eniten ääniä. Jos äänet ovat tasan, suoritetaan arvonta. Muissa kuin henkilövaaleissa puheenjohtajan ääni ratkaisee tasatilanteet. Kaikissa kokouksissa äänestys suoritetaan tarvittaessa suljetulla lippuäänestyksellä. Kaikki viisitoista vuotta täyttäneet varsinaiset jäsenet, jotka ovat suorittaneet liittymis- ja jäsenmaksun ennen kokousta, kunniajäsenet, kunniapuheenjohtaja, sekä ainaisjäsenet, lukuun ottamatta kannatusjäseniä ovat oikeutettuja yhteen ääneen. Valtakirjaäänestys ei ole sallittua. 14 Yhdistyksen hallinto Yhdistyksen toimintaa ja taloutta johtaa hallitus, joka koostuu puheenjohtajasta, joka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, ja 4-8 hallituksen jäsenestä, jotka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenten ei tarvitse olla yhdistyksen jäseniä tullakseen valituiksi vuosikokouksessa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan, sekä muita tarpeellisia toimijoita, joiden ei tarvitse olla hallituksen jäseniä. Puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle, kun näkee sen tarpeelliseksi tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtaja ja lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä ovat paikalla. Hallituksen pääsääntöiset tehtävät ovat 1. Toteuttaa yhdistyksen kokouspäätöksiä 2. Johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa

6 15 Tilivuosi 3. Valita tarpeelliset jaostot, toimikunnat ja työryhmät sekä näiden puheenjohtajat 4. Vastata yhdistyksen taloudesta 5. Ylläpitää jäsenluetteloa 6. Laatia yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös 7. Laatia yhdistyksen toimintasuunnitelma ja budjetti seuraavalle toimintakaudelle 8. Hoitaa yhdistyksen tiedottaminen 9. Hyväksyä ja erottaa jäseniä sekä päättää jäseniin liittyvistä kuripitotoimista 10. Hyväksyä ja erottaa yhdistyksen palkatut toimitsijat sekä vahvistaa heidän etunsa 11. Päättää ansiomerkkien myöntämisestä, sekä ehdottaa muiden kunnia- ja ansiomerkkien myöntämistä 12. Ryhtyä muihin toimenpiteisiin joita yhdistyksen etu vaatii 13. Luovuttaa tilit tarkistukseen tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 17 Jaostot Puheenjohtajalla, sihteerillä ja taloudenhoitajalla on yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus, kullakin erikseen. Henkilöiden, joilla on yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus, tulee olla täysikäisiä. Jaostot voivat itse päättää sisäisestä toiminnastaan, kuitenkin niin, että yhdistyksen hallitus määrittelee jaoston oikeustoimista. 18 Sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen pykälien 1, 2 ja 20 muuttamiseen tarvitaan emoyhdistyksen hallituksen hyväksyminen. Muutoin seurataan yhdistyslakia. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muutoksesta. 19 Yhdistyksen purkaminen Päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on erikseen mainittava yhdistyksen purkamisesta.

7 20 Yhdistyksen varojen siirto Mikäli päätetään yhdistyksen purkamisesta, tulee yhdistyksen varat luovuttaa emoyhdistykselle ja mikäli emoyhdistys on purettu, johonkin muuhun tarkoitukseen joka edistää fyysistä kasvatusta yhdistyksen toiminta-alueella, kokouksen, jossa päätös purkamisesta tehdään, yhteydessä. Pesänselvitys suoritetaan kokouksessa valittujen henkilöiden toimesta. Purkamisesta tulee tehdä ilmoitus yhdistysrekisteriin. 21 Saavutetut jäsenoikeudet Saavutetut jäsenoikeudet pidetään voimassa.