Tärkeysluokitusjärjestelmän uudistaminen käytännössä Tl-tietojen ylläpito, Vasu-sovellusten käyttö, päivitys ja kehitys 6.10.2005 Gilbert Appelgren 1
Esityksen pääkohdat Tärkeysluokitusjärjestelmän uudistaminen ja valmiuspäällikön tehtävät Tl-järjestelmän tietojen ylläpito Vasu-sovellusten käyttö- ja kehittämistilanne PooliVasu-sovelluksen käyttö Vasu-järjestelmän kehittäminen pidemmällä tähtäyksellä 2
Tl-järjestelmän uudistamisen toimenpiteitä Valmistelu ja esitys (pitkälle valmiita) Keskusjaoston päätös Ohjeet pooleille Poolien toimenpiteet PooliVasujen läpikäynti Tärkeysluokitusesitysten tekeminen Ykköset ja kakkoset pois Uuden luokan muodostaminen Esitykset HVK:lle ja vahvistaminen Toteutus PooliVasuihin (ohjelmallisesti?) Yritysten informointi Mahdolliset uudet yritykset (id-tiedot) 3
Tärkeysluokitusjärjestelmä Valmiuspäällikön tehtävät poolin poolin määrittelemien määrittelemien valmiustekijöiden valmiustekijöiden seuraaminen seuraaminen ja ja toteuttaminen toteuttaminen kriittiset kriittiset materiaalit materiaalit ja ja varastotilanne varastotilanne tuotannon tuotannon muutosmahdollisuudet korjaus- korjaus-ja ja huoltotoiminta huoltotoiminta energian energian käyttö käyttö kuljetukset kuljetukset työvoima työvoima ja ja vap-varaukset vap-varaukset muut muut tuotantotoiminnan edellytykset edellytykset uudistusesitysten uudistusesitysten teko teko yrityksen yrityksen johdolle, johdolle, poolille poolille ja ja viranomaisille viranomaisille vastuu vastuu yrityksen yrityksen valmiussuunnitelman laadinnasta, laadinnasta, sen sen toteuttaminen toteuttaminen ja ja ajan ajan tasalla tasalla pitäminen pitäminen PTS:n PTS:n harjoituksiin harjoituksiin ja ja koulutustilaisuuksiin koulutustilaisuuksiin osallistuminen osallistuminen PTS:n PTS:n ja ja PV:n PV:n kyselyihin kyselyihin vastaaminen vastaaminen 4
PooliVasu-sovelluksen käyttö poolin tehtävä Vasu-järjestelmän osana Vasu-palvelinta käyttävät yksiköt Vasu-järjestelmän tiedonsiirto Vasu-sovellusten käyttövastuu PooliVasu-sovelluksen käyttövastuu PooliVasun käytön tietotekninen tukeminen 5
PooliVasun käytön tietotekninen tukeminen HVK:n vastuulla on sovellusten ohjelmallinen ylläpito sovellusten ohjeellinen ylläpito Käyttäjän vastuulla on oman tietoteknisen ympäristön ylläpito ja siinä mahdollisesti tapahtuneiden muutosten hallinta HVK ei vastaa asennuksesta tai käytöstä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista käyttäjän tietojärjestelmille 6
Tl-yritysten valmiussuunnittelutietojen tarkastaminen PooliVasujen avulla on poolien tehtävä Poolien tehtävien tukeminen HVK:ssa HVK Vasukäytön koulutus ja seuranta Elintarvike Energia Kuljetus Teollisuus Poolit Terv. huolto Tärkeysluokitellut yritykset Tietoyht. Valmiussuunnitelmien tiedot Vasu-sovelluksissa: Toimipaikan yhteystiedot, toimiala (TOL 02), valmiuspäälliköt, tuotantotavoite poikkeusoloissa, henkilöstö- ja VAP määrät, yleiset, ulkoiset ja sisäiset uhat, perushuollon kannalta välttämätön tuotanto, kunnossapidon henkilöresurssit, materiaalihuollon kriisiherkkyysarvio, toimipaikan asema toimitusketjussa, energian osto ja tuotanto, atk-valmius ja varmistusjärjestelmät, ulkopuoliset ajoneuvot, yritysturvallisuus, kriisiviestintä 7
Vasu 2004:stä PooliVasuun raportoitavat tiedot 1. Toimipaikan yhteystiedot 2. Toimiala (TOL 02) 3. Valmiuspäälliköt, valmiuspäällikön apulainen ja toimitus- tai paikallisjohtaja 4. Tuotantotavoite poikkeusoloissa 5. Henkilöstö- ja VAP määrät 6. Yleiset, ulkoiset ja sisäiset uhat 7. Perushuollon kannalta välttämätön tuotanto 8. Kunnossapidon henkilöresurssit 9. Materiaalihuollon kriisiherkkyysarvio 10. Toimipaikan asema toimitusketjussa 11. Energian osto ja tuotanto 12. Atk-valmius ja varmistusjärjestelmät 13. Ulkopuoliset ajoneuvot 14. Yritysturvallisuus 15. Kriisiviestintä 8
Vasu 2004:stä PooliVasuun raportoineet yritykset 1. Toimipaikan yhteystiedot 2. Toimiala (TOL02) 3. Valmiuspäälliköt, valmiuspäällikön apulainen ja toimitus- tai paikallisjohtaja 4. Tuotantotavoite poikkeusoloissa 5. Henkilöstö- ja VAP määrät, 256 6. Yleiset, ulkoiset ja sisäiset uhat, 274 7. Perushuollon kannalta välttämätön tuotanto, 95 8. Kunnossapidon henkilöresurssit, 287 9. Materiaalihuollon kriisiherkkyysarvio, 246 10. Toimipaikan asema toimitusketjussa, 228 11. Energian osto ja tuotanto, 217 12. Atk-valmius ja varmistusjärjestelmät, 221 13. Ulkopuoliset ajoneuvot, 190 14. Yritysturvallisuus, 243 15. Kriisiviestintä, 264 Kaikki yritykset 334 9
Vasu-sovellusten jakelu ja käyttö Vasu 2004 teollisuuden tl-toimipaikat yli 500 EliVasu (Tovas) elintarvikealan tl-tp:t n. 150 VoimaVasu voimalaitokset yms. n. 260 ÖljyVasu öljyalan yritykset n. 50 VesiVasu vesilaitokset, jaettu n. 250 TietoVasu tl-it-ala, jakelussa n. 250 PooliVasu 2005 perusteollisuuden poolit 9 PooliElsu elintarviketeollisuuspooli 1 PooliVosu voimatalouspooli 1 AlueVosu pääkaupunkiseud. voimalait. 3 PooliÖlsu öljypooli 1 10
PooliVasuun kerättävien tietojen merkitys Kerättävät tiedot Tietojen oikeellisuus Tietojen käytettävyys Tietojen tarpeellisuus Onko PooliVasuun kerättyjä huoltovarmuustietoja koskaan hyödynnetty? 11
Vasu-järjestelmästä saatavien tietojen seuranta on poolin tehtävä Toimipaikkojen raportoinnin seuranta ja tarkastus (toimipaikkojen valmiussuunnitelmat) PooliVasuun kerättyjen yhteenvetotietojen tarkastelu ja hyödyntäminen (poolin valmiussuunnitelma) Sovelluksen tulisi automaattisesti antaa tiedot toimipaikkojen raportoinnista 12
PooliVasun päivitystarpeet Sovelluksen yleinen käytettävyys PTS:n uusi organisaatio ja lyhenteet Yhteyksien luominen ja ylläpito ID-levykkeiden muodostaminen Raporttimedioiden vastaanottaminen ja sovellukseen syöttäminen (kons. ja tp-versiot) Raporttien tulostaminen ja sisältö Vastuu käytöstä ja yhteydenpidosta 13
Vasu-sovellusten päivitysten tilanne Vuonna 2004: EliVasu (Tovas) ja Vasu 2004 (konserni- ja toimipaikkaversiot) DefNet`in selailutietokanta Vuonna 2005: TietoVasu 2005 (uusi sovellus), VoimaVasu 2005, AlueVosu, ÖljyVasu 2005 Vielä vähän kesken PooliVasu 2005 (PTS:n nimikkeiden rekisteröinnin testaus yms.) PooliElsu (päivitysyhteys PooliVasuun, testaamatta) PooliVosu (päivitysyhteys PooliVasuun, kopioimatta) sekä PTS:n uudet yhteystiedot kaikkiin Vasuihin, joihin ei vielä viety (Vasu 2004, TietoVasu, EliVasu, VesiVasu ym.) tiettyjen käytön rutiinien suunnittelu ja koulutus Päivityskierroksen suunniteltiin päättyvän elokuussa 2005 Jatkunee vielä lokakuun loppuun 14
Vasu-järjestelmän kehittäminen pidemmällä tähtäyksellä Tarvitaanko Vasua tällaisena tietokoneavusteisena toimipaikkakohtaisena työvälineenä toimialakohtaisena ja valtakunnallisena tietojen keräilyjärjestelmänä Jos tarvitaan niin minkälaisena teknisenä ratkaisuna toimipaikkakohtaisena ratkaisuna poolikohtaisena ratkaisuna mikä on HVK:n rooli järjestelmän kehittäjänä ja ylläpitäjänä Ennen näihin kysymyksiin vastaamista tulisi ilmeisesti ottaa vähän aikalisää ja tutkia tarpeet kunnolla 15