17 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2009 KOKOUSAIKA torstaina 7. päivänä toukokuuta 2009 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Sanna Eskelinen Markku Haataja Markku Huttunen Tuula Kauppinen Alli Niittylä Eino Piippo Maija-Liisa Pulkka Pirkko Remes Heikki Ryhänen, puheenjohtaja Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund Jari Ruotsalainen Maija Jakkula Katri Kurtelius-Juntunen Marjo Partanen Leea Hentilä, varajäsen MUUT LÄSNÄOLLEET Jukka Koivusalo Maarit Ylinen kirkkoherran phj/kirkkoherra pöytäkirjanpitäjä/ talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Heikki Ryhänen puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä..2009 Kalevi Vidgren Helena Väisänen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 12.5.-11.6.2009 kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra
18 18 Kokouksen avaus Aluksi kirkkoherra piti alkuhartauden. avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 17.4.2009 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 20.4.2009 7.5.2009 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 20 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Kalevi Vidgren ja Helena Väisänen ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 21 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
19 22 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008 25.3.2009 38 n ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 62 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntatalon peruskorjauksen poistoissa noudatetaan 30.12.1998 vahvistettua suunnitelmaa (sivu 82) eli poistoaika pidetään entisellään, 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 159.387,49 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". Ylijäämä muodostui puunmyyntituloista ja verotulojen kasvusta. Tilivuonna on purettu seurakuntatalon peruskorjaukseen kohdennettu investointivaraus (356.576,53 euroa) poistoeroksi. Tilikauden ylijäämää lisää poistoeron purku seurakuntatalon suunnitelman mukaisen poiston suhteessa (7.131,53 euroa). 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi, Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 2. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen 15.4.2009 50 kokouskutsun liitteenä. n esitys: 1) esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntatalon peruskorjauksen poistoissa noudatetaan 30.12.1998 vahvistettua suunnitelmaa (sivu 82) eli poistoaika pidetään entisellään, 2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 159.387,49 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". Ylijäämä muodostui puunmyyntituloista ja verotulojen kasvusta. Tilivuonna on purettu seurakuntatalon peruskorjaukseen kohdennettu investointivaraus (356.576,53 euroa) poistoeroksi. Tilikauden ylijäämää lisää poistoeron purku seurakuntatalon suunnitelman mukaisen poiston suhteessa (7.131,53 euroa). jatkuu
20 22 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008 jatkoa 3) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2008, 4) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite 1. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 7.5.2009 22 Toimintakertomus liitteenä 1 ja tilientarkastusta koskeva lausunto liitteenä 2. hyväksyi kirkkoneuvoston tekemän ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
21 23 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 15.4.2009 51 n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2008. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 7.5.2009 23 päätti myöntää yksimielisesti vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. 31.12.2008.
22 24 UUSI TOIMITUSPALKKIOSUOSITUS Taloustyöryhmä 22.1.2009 6 Työmarkkinajärjestöt ovat 19.11.2008 sopineet uudesta suositussopimuksesta koskien toimituspalkkioita. Seurakunnassa sopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Suositussopimus koskee vierailevia tehtävän suorittajia, kun oman seurakunnan viranhaltijat ovat estyneitä toimitusta tai tehtävää suorittamasta. Liite 3. ja 4. Esitys: Esitetään kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Uusi toimituspalkkiosuositus esitetään kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 12.2.2009 23 Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy uuden toimituspalkkiosuosituksen liite 1. mukaan siten, että alemman kelpoisuuden omaavilla palkkiota vähennetään 10-20 % (liite 2.) mukaan riippuen pätevyydestä/kokemuksesta. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se antaa kirkkoneuvoston perustellusta syystä luvan poiketa em. palkkion vähennyksestä. Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Toimituspalkkiosuositus liitteenä 3a ja uudet palkkiot 7.5.2009 24 liitteenä 3b. hyväksyi kirkkoneuvoston tekemän ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
23 25 LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ EROAMINEN 25.3.2009 39 Mikko Rönkkö on ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä Vieremän seurakunnan luottamustehtävissä. n ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Mikko Rönkölle kirkkoneuvoston jäsenen tehtävistä KL 7 2 momentin perusteella: on ollut neljän lähinnä edellisen vuoden ajan seurakunnan luottamushenkilönä. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi kaudeksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 7.5.2009 25 myönsi yksimielisesti Mikko Rönkölle eron kirkkoneuvoston jäsenyydestä. valitsi yksimielisesti Aulis Oikarisen kirkkoneuvoston jäseneksi jäljellä olevaksi kaudeksi eli vuoden 2010 loppuun asti.
24 26 TALOUSARVION TARKISTUS 25.3.2009 44 2. --------- n ehdotus: hyväksyy kanttori Sirpa Savolaisen virkavapauden ajalle 10.2.-1.5.2009. palkkaa em. ajalle kokonaispalkalla Pauli Vidgrenin. esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää lisämäärärahaa sairauslomasijaisuuksiin seuraavasti: 4060 104 +5000,00 Sairauslomasijaisuudet, palkat 4100 104 +350,00 Sosiaalimaksut 4120 104 +1350,00 Eläkemaksut 4200 104-2500,00 Sairausvakuutuskorvaukset Nettomeno 4200,00 euroa, joka katetaan verotuloilla. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti päätöksekseen. 7.5.2009 26 hyväksyi kirkkoneuvoston tekemän ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
25 27 AVUSTUKSET VUODEN 2009 TALOUSARVIOSSA Taloustyöryhmä 7.4.2009 14 AVUSTUKSET VUODEN 2009 TALOUSARVIOSSA Muut kirkolliset toimitukset 300 euroa, ei ole määriteltyä kohdetta Musiikkitoiminta: Kirkkokuorolle 1000 euroa, Virrensirulle 400 euroa, Laulunsäteelle 400 euroa ja Veteraanikuorolle 200 euroa. Diakoniatyö: Kirkon Ulkomaanavulle 1500 euroa. Lähetystyö: Suomen Lähetysseura ja Pipliaseura yhteensä 4800 euroa. Keskustellaan ja esitetään neuvostolle. Esitetään kirkkoneuvostolle, että Suomen Lähetysseuran avustuksesta 3000 euroa siirretään diakoniatyön avustuksiin. Muut avustukset suoritetaan talousarvion mukaisesti. 15.4.2009 57 Talouspäällikön ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Suomen Lähetysseuran avustuksesta 3000 euroa siirretään diakoniatyön avustuksiin. Muut avustukset suoritetaan talousarvion mukaisesti. Keskustelun aikana Kalevi Vidgren esitti Markku Haatajan kannattamana, että asia jätetään pöydälle ja Tuula Kauppinen esitti Mirja Åkerlundin kannattamana, että taloustyöryhmän esitys hyväksytään. 7.5.2009 27 esitti, että kun Kalevi Vidgren on tehnyt Markku Haatajan kannattamana esityksen pöydälle panosta, niin äänestetään siten että, jotka kannattavat pöydälle panoa, niin he sanovat EI ja jotka kannattavat, että käsittelyä jatketaan, niin he sanovat JAA. Äänestyksessä annettiin JAA ääniä kuusi (Sari Heiskanen, Tuula Kauppinen, Jukka Koivusalo, Helena Väisänen, Mirja Åkerlund, Pirkko Remes) ja EI ääniä kolme (Kalevi Vidgren, Marjo Partanen, Markku Haataja). totesi, että päätökseksi tuli, että käsittelyä jatketaan. päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Suomen Lähetysseuran avustuksesta 3000 euroa siirretään diakoniatyön avustuksiin. Muut avustukset suoritetaan talousarvion mukaisesti. hyväksyi kirkkoneuvoston tekemän ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
26 28 SUOSITUSSOPIMUS HOITOON OHJAAMISESTA SEURAKUNNASSA (OSA C) 15.4.2009 59 n ehdotus: hyväksyy päihdeongelmien käsittelyn periaatteet (osa a), käytännön menettelytavat päihdeongelmatilanteessa (osa b) sekä suositussopimus hoitoon ohjaamisesta seurakunnassa (osa c) liitteiden mukaisesti. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. Edelleen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi suositussopimuksen hoitoon ohjaamisesta seurakunnassa (osa c) liite 11. mukaisesti. 7.5.2009 28 Suositussopimus hoitoon ohjaamisesta seurakunnassa liite 4. hyväksyi kirkkoneuvoston tekemän ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
27 29 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Jaettiin valtuutetuille Kyrönniemen kesäteatterin näytelmän, Roinilan talossa, esite. Valtuutettu Kalevi Vidgren kertoi käynnistyneestä Miesten illasta. Yksi miesten ilta on jo ollut ja ennen juhannusta on seuraava kokoontuminen. Tapahtumaa on ollut käynnistämässä diakonissa. 30 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 12.5.- 11.6.2009. hyväksyi kirkkoneuvoston tekemän ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 31 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. hyväksyi kirkkoneuvoston tekemän ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 32 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 548 ja kirkkoherra luki siunauksen. päätti kokouksen.