NRO 9/2011 Kirkkoneuvosto 6.9.2011 Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA 6.9.2011 Tiistai klo 18 19.40 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Nurmi Veikko Paassilta Raimo Paavilainen Hannu Ranne Auli Vahanen Hannu, varajäsen Viilto Tero Wikström Virpi POISSA Lammila Tapani Saarinen Tuula Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ASIAT 169 187 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 9.9.2011 Hannu Paavilainen Raimo Paassilta ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 12.9.2011 12.10.2011 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2011 Jukka Kemppainen, khra
Sivu 2 Kirkkoneuvosto 9/2011 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Tiistaina 6.9.2011 klo 18.00, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 169 KOKOUKSEN AVAUS 170 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 171 N TARKASTUS 172 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 173 1 SISÄISEN VALVONNAN OHJEET 174 2 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.9.-31.12.2011 175 KIRKKOPIIRIEN LÄHETYSTYÖN TYÖRYHMÄT 176 3 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2011 177 4 TALOUSARVIO-OHJEITA VUODELLE 2012 178 SEURAKUNNAN KAAVA-ALUEELLA OLEVAT TONTIT 179 5 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 180 PALKKOJEN TARKISTUKSET 181 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 182 ILMOITUSASIAT 183 KYSELY KIINTEISTÖJEN TARPEELLISUUDESTA 184 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 185 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 12.9. 12.10.2011 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 9/2011 6.9.2011 Tark. Sivu 3 169 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 170 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 31.8.2011. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 171 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Hannu Paavilainen ja Raimo Paassilta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 172 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn seuraavat lisäasiat: 182 lisänä 4. ilmoitusasia 184 Mikko Pelkosen sivutoimilupa 185 Mikko Kivirannan asia 186 Tero Viillon asia
Kirkkoneuvosto 9/2011 6.9.2011 Tark. Sivu 4 173 SISÄISEN VALVONNAN OHJEET Esityslistan liitteenä on kirkkohallituksen ohjeet sisäisen valvonnan kehittämisestä seurakunnassa. LIITE 1 Seurakunnan järjestämä sisäinen valvonta on hallintoelinten ja luottamushenkilöiden sekä johtavassa asemassa olevien viranhaltijoiden suorittama sisäinen valvonta sekä sisäiset tarkastukset, mm. rahavarojen ja arvopapereiden tarkastukset sekä hautausmaan ja kiinteistöjen katselmukset. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan ohjeet sisäisen valvonnan kehittämisestä seurakunnassa. Kirkkoneuvosto päättää oman ohjeen tekemisestä sisäisen valvonnan hoitamiseksi. Sisäisen valvonnan ohjeiden luominen on seurakuntakohtaista yhteistyötä, missä on mukana koko henkilöstö ja luottamushenkilöt. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ohjeet sisäisen valvonnan kehittämisestä seurakunnassa. Päätettiin yksimielisesti, että seurakunta tekee oman ohjeen sisäisen valvonnan hoitamiseksi. Asiaa valmistellaan ja tuodaan kirkkoneuvostolle 10.10.2011 pidettävään kokoukseen. 174 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.9. 31.12.2011 Kirkkohallitus määrää vuosittain, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava (KL 22 luku 2 1.mom. kohta 9, ns. viralliset kolehdit). Kirkkoneuvoston on seurakunnassa laadittava kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, jotka eivät ole ns. virallisia kolehteja (KJ 2 luku 8 ). Kirkkoherralla tulee olla oikeus perustellusta syystä poiketa kirkkoneuvoston hyväksymästä suunnitelmasta. LIITE 2. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy liitteen mukaisen koleht suunnitelman ajalle 1.9. 31.12.2011 ja 2. antaa kirkkoherralle luvan perustellusta syystä poiketa hyväksytystä suunnitelmasta.
Kirkkoneuvosto 9/2011 6.9.2011 Tark. Sivu 5 175 KIRKKOPIIRIEN LÄHETYSTYÖN TYÖRYHMÄT Seurakunnan lähetystyöstä kirkkoneuvoston kanssa huolehtivat tällä hetkellä lähetystyön johtokunta, lähetystyön pappi sekä diakonianviranhaltijat ( lähetystyön kirpputori ). Koska seurakunnassa ei tällä hetkellä ole lähetyssihteeriä, on tärkeää, että seurakunnan eri alueilla (kirkkopiirit) toimisivat lähetystyön työryhmät yhdessä johtokunnan kanssa. Tehtävänä työryhmillä olisivat käytännön toimet ( lähetyspiirit, lähetystyön tilaisuudet, yhteydenpito johtokuntaan ), jotka ovat osittain lähetyssihteerin toimenkuvaan liittyviä. Työryhmät ovat lähetystyön johtokunnan alaisia. Sekä johtokunta että työryhmät toimivat seurakunnan lähetystyön käytännöllisinä toimijoina. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto pyytää lähetystyön johtokuntaa valitsemaan jokaiseen kirkkopiiriin lähetystyön työryhmän ( kolme jäsentä, joista yksi on työryhmän vetäjä) sekä laatimaan työryhmille lyhyt toimenkuva. 176 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2011 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 3/2011 on esityslistan liitteenä. LIITE 3 Piirineuvoston kokous on pidetty 8.8.2011 Honkilahden kirkon kellotapulissa. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 3/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro3/2011. Kirkkoneuvosto huomautti piirineuvostoa, että kaikkiin kiinteistöihin liittyvistä korjauksista, hankinnoista ja kaikista seurakunnalle kustannuksia tuovista hankkeista tulee ottaa yhteys taloustoimistoon. Ilman lupaa suoritettuja töitä, hankintoja ja hankkeita ei hyväksytä.
Kirkkoneuvosto 9/2011 6.9.2011 Tark. Sivu 6 177 TALOUSARVIO-OHJEITA VUODELLE 2012 Esityslistan liitteenä on talousarvio-ohjeita vuodelle 2012. LIITE 4 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarvio-ohjeet vuodelle 2012 liitteen 4 mukaisina. Työaloilla on mahdollisuus perustelluista syistä nostaa toimintamäärärahojaan enintään 2 prosenttia. Kirkkoneuvosto antaa ohjeet myös vuokrien ja hautaustoimeen liittyvien maksujen korottamisesta. --------- Hyväksyttiin yksimielisesti talousarvio-ohjeet vuodelle 2012 liitteen 4 mukaisina. Työaloilla on mahdollisuus perustelluista syistä nostaa toimintamäärärahojaan enintään kaksi prosenttia. Kirkkoneuvosto antoi ohjeet vuokrien ja hautaustoimeen liittyvien maksujen korottamisesta viidellä prosentilla. Asuinhuoneistojen kohdalla vuokran korotus koskee vain Hinnerjoen pappilaa. 178 SEURAKUNNAN KAAVA-ALUEELLA OLEVAT TONTIT Sorkkistentien asemakaavassa on Euran pappilan pellolle kaavoitettu viisi omakotitalon tonttia, kooltaan noin 1100 m2 1300 m2. Seurakunnalta on tiedusteltu kyseisten tonttien myyntiä. Pappilan pelto on tällä hetkellä vuokrattuna maanviljelijälle viideksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto tekee periaatepäätöksen omakotitalon tonttien myymisestä. Jos kirkkoneuvosto päättää aloittaa tonttien myynnin, sen tulisi vahvistaa tonteille neliöhinnat. Päätettiin yksimielisesti, että seurakunta ei tässä vaiheessa myy em. tontteja.
Kirkkoneuvosto 9/2011 6.9.2011 Tark. Sivu 7 179 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 31.8.2011. LIITE 5 Talousarvion toteutuminen käsittää tuloslaskelman, käyttötalouden toteutumavertailun, investointien toteutumavertailun ja rahoituslaskelman. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 31.8.2011 asti. Kirkkoneuvoston tietoon saatettiin kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 31.8.2011 asti. 180 PALKKOJEN TARKISTUKSET Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta toi 4.7.2011 pidetyssä kirkkoneuvoston kokouksessa ( 152) esille määrättyjen henkilöiden palkkojen tarkistuksen. Kokouksessa todettiin että asiaa valmistellaan. Asia huomioidaan kun seurakunta ottaa harkinnanvaraisen palkanosan käyttöön. Kirkkoherran ja talouspäällikön palkan määrää kirkon työmarkkinalaitos. Hyväksyttiin ja merkittiin tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 9/2011 6.9.2011 Tark. Sivu 8 181 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 26/2011: palkaton virkavapaus / Isadora Reuna 27/2011: kolehtikohteen muutos 21.8./Euran kirkko 28/2011: Erkki Juutisen lomapäivien korvaaminen 29/2011: palkaton työvapaa / Kirsi Haaponiemi 30/2011: kolehtikohteen muutos 28.8. Kiukainen, vkk-jp 31/2011: lomapäivien määrääminen /Marjut Heikkilä 32/2011: lomapäivän määrääminen/anneli Järvinen 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 7/2011: 99 268,12 euron (Diakoniarahaston rahaa) määräaikaistilin avaaminen Huittisten Säästöpankkiin 8.8.2011. Talletusaika 12 kuukautta. Talletuskorko 2,6 %. 8/2011: Vuosiloman myöntäminen emäntä Leena Juuselalle. 9/2011: Palkattoman työsuhdevapaan myöntäminen Leena Juuselalle ajalle 27.- 28.10.2011-182 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset: 10.10.2011 ja 21.11.2011. 2. Tuomiokapitulin kirje no 256: Erkki Juutinen on määrätty seurakuntapastorin (II) virkaan ajaksi 1.9.-29.10.2011 ja seurakuntapastorin (I) viransijaiseksi ajaksi 30.10.-30.11.2011. 3. Tuomiokapitulin kirje no 266: Isadora Reunalle on myönnetty virkavapautta seurakuntapastorin (I) virasta ajalle 14.9.2011-26.7.2012. 4. Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään 22.10.2011 alkaen klo 9.00 Porin seurakuntakeskuksessa, Eteläpuisto 10. Toinen tilaisuus samankaltaisella ohjelamalla pidetään 19.11.2011 Turun tuomiokirkkoseurakunnan juhlasalissa, Eerikinkatu 3. LIITE 6 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 9/2011 6.9.2011 Tark. Sivu 9 183 KYSELY KIINTEISTÖJEN TARPEELLISUUDESTA Kiinteistöstrategiatyöryhmä on pitänyt kokouksensa 30.8.2011. Kiinteistöstrategiatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että se tekee kyselyn seurakunnan kaikkien kiinteistöjen tarpeellisuudesta asteikolla 1-5 (1 = tärkeä, 2 = melko tärkeä, 3 = ei osaa sanoa, 4 = ei juurikaan tärkeä, 5 = tarpeeton) johtokunnilta, vastuuryhmiltä ja kirkkopiirien piirineuvostoilta. Kirkkoneuvosto tekee kyselyn kaikkien seurakunnan kiinteistöjen tarpeellisuudesta asteikolla 1-5 johtokunnilta, vastuuryhmiltä ja kirkkopiirien piirineuvostoilta. Vastaukset annetaan taloustoimistoon 5.10.2011 mennessä. Anneli Järvinen, Mikko Kiviranta ja Riikka Rantanen käyvät vastaukset läpi. Vastaukset käsitellään ensin kiinteistöstrategiatyöryhmässä ja sen jälkeen kirkkoneuvostossa. Hyväksyttiin liitteenä oleva kyselykaavake. LIITE 7
Kirkkoneuvosto 9/2011 6.9.2011 Tark. Sivu 10 184 MIKKO PELKOSEN SIVUTOIMILUPA Kanttori Mikko Pelkonen on anonut sivutoimilupaa lukuvuodelle 2011-2012 toimiakseen Huittisten ja Rauman musiikkiopistojen yhteisenä säveltapailun opettajana. Opetusta on kaksi viikkotuntia maanantaisin klo 16.30 18.00. Mikko Pelkosen vapaapäivät ovat maanantai ja tiistai. LIITE 8 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto antaa kanttori Mikko Pelkoselle sivutoimiluvan lukuvuodeksi 2011-2012. Lupa koskee Huittisten ja Rauman musiikkiopistojen yhteisen säveltapailun opettajana toimimista (kaksi viikkotuntia). 185 RAAKAPUUMARKKINOIDEN HINTAKARTELLI VUOSILTA 1997-2004 Mikko Kiviranta toi kirkkoneuvoston käsittelyyn julkisuudessa paljon keskustelua aiheuttaneen kolmen suuren metsäyhtiön hintakartellin vuosilta 1997-2004. Kilpailuvirasto tutki UPM:n, Stora Enson ja Metsäliiton kartellia vuosilta 1997-2004. Kilpailuviraston mukaan kyseessä oli vakava kilpailunrajoitus ja markkinaoikeus tuomitsi metsäyhtiöille seuraamuksia kartellista. Markkinaoikeus ei kuitenkaan ottanut kantaa metsänomistajille syntyneeseen vahinkoon. Kilpailunrajoituslain mukaan on vahingon kärsineellä mahdollisuus hakea vahinkoa aiheuttaneelta yritykseltä vahingonkorvausta. Oikeutta korvaukseen ei synny automaattisesti, vaan vahinko on pystyttävä todistamaan oikeudessa. Tässä tapauksessa oikeusprosessi on käynnistettävä ennen vuodenvaihdetta. Talouspäällikkö valmistelee seuraavaan kokoukseen, miten paljon seurakunta on myynyt raakapuuta vuosina 1997-2004 UPM:lle, Stora Ensolle ja Metsäliitolle. Kirkkoneuvosto päättää jatkokäsittelystä sen jälkeen, kun tiedetään miten paljon hintakartelli on koskettanut Euran seurakuntaa.
Kirkkoneuvosto 9/2011 6.9.2011 Tark. Sivu 11 186 TERO VIILLON TERVEISIÄ Tero Viilto kertoi olleensa viikonlopun itäisessä Virossa Peipsijärven rannalla Pyhäjärviseutu ry:n kansainvälistymishankkeen retkellä. Vierailtaessa vanhauskoisten Kolkjan museolla Anne Valtonen vei sinne seurakuntamme tervehdyksen laulamalla suomeksi ja viroksi laulun hiljaisuuden messusta. Hiljaisuuden messun lauluja oli seurakuntamme gospel-ryhmä aikaisemmin tänä vuonna esittänyt läntisessä Virossa, joka isännillemme myös vierailun yhteydessä kerrottiin. 187 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.