Anita Johansson KSHJ Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä tilannekatsaus sekä katsaus Oppijan palvelukokonaisuuteen11.11.2011 KAJAANI yhteishakupäivät
KSHJ-TAVOITE Opetus- ja kulttuuriministeriö asetti kirjeessään (Dnro 116/040/2010) hankkeen korkeakoulujen sähköisen hakujärjestelmän kehittämiseksi Hankkeen tavoitteena on toteuttaa ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen yhteinen sähköinen hakujärjestelmä, joka osaltaan helpottaisi ja nopeuttaisi siirtymää toisen asteen koulutuksesta korkea-asteelle.
Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä Tuotokset Merkitys hakijoille, korkeakouluille Lainsäädännön vaikutukset hakujärjestelmän määrittelylle Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä osa suurempaa kokonaisuutta Tilanne ja seuraavat vaiheet Lisätiedot
Tuotokset 1/2 1. Koulutukseen hakeminen (Sama palvelu toteuttaa kaikki valtakunnalliset yhteis- ja erillishaut koulutussektorista riippumatta) Nykyiset sähköiset hakujärjestelmät yhdistetään yhdeksi korkeakoulujen sähköiseksi hakujärjestelmäksi. (AMKYH: nuorten yhteishaku, YSHJ: yhteishaku, VKYH: nuorten vieraskielisen koulutuksen yhteishaku, AKYH: aikuiskoulutuksen yhteishaku, AKYH: Yhteishaku ylempään amk- tutkintoon) Sekä tutkintoon johtavaa koulutusta, että muuta korkeakoulutusta koskeva tarjontatieto on saatavilla yhden luukun periaatteella. 2. Hakulomakepalvelu(tarjoaa hakulomakkeen korkeakoulujen sähköiseen yhteishakuun sekä muokattavan hakulomakkeen niiden erillishakujen käyttöön.) Vuonna 2013 ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tutkintoon johtavaan koulutukseen haetaan yhteishaussa, yhdellä lomakkeella. Hakija asettaa hakukohteet ensisijaisuusjärjestykseen, joka on sitova (6 hakutoivetta). 3. Valintajärjestelmä(tarjoaa laskentamoottorin opiskelijavalintojen suorittamiselle.) Amk:n nykyinen OPH:n ylläpitämä valintajärjestelmä Yliopistojen omien valintajärjestelmien korvaaminen tai toteuttaminen Rajapintojen kautta yliopistojen valintapalvelut
Tuotokset 2/2 4. Sijoittelupalvelu (muodostaa korkeakoulujen yhteisvalinnassa valintaesityksen ja huolehtii hakijoiden sijoittelusta oikeille aloituspaikoille.) Yhteishaussa tarjotaan vain yhtä opiskelupaikkaa hakijan esittämien hakutoiveiden ja hänen opiskelijavalinnoissa saavuttamansa menestyksen tuloksena. 5. Opiskelijahaun ja valinnan rekisteri(hakijoiden ja hakemusten tietojen tallennustietovaranto)(hakemukset ja valinnan tulokset sekä tieto paikan vastaanottamisesta tallennetaan hakija- ja hakemusrekisteriin) Hakijalla/oppijalla mahdollisuus seurata omia historiatietojaan 6. Haun ja valinnan tukipalvelut(erilaiset haun ja valinnan palvelukokonaisuutta tukevat palvelut.)
Miten tuotokset näkyvät korkeakouluille / hakijoille
Kysy neuvoa etsi tietoa palvelussa 1/2 Itsepalveluperiaate: Hakeutuja ohjataan oikean tiedon lähteelle ei suoraan asiakaspalveluun Dynaaminen haku: Sivusto ehdottaa ratkaisuja usein kysyttyihin kysymyksiin kysymystyypin mukaan Palaute-lomake vain palautteita varten
Kysy neuvoa etsi tietoa palvelussa 2/2 Jos hakeutuja tarvitsee henkilökohtaista neuvontaa, vastaustaho voi vaihdella kysymystyypistä riippuen Esim. teknisiin kysymyksiin voi vastata palvelun ylläpitäjä jos tästä sovitaan Mikä taho neuvoo hakijoita, jotka eivät ole edes päättäneet, mille sektorille aikovat hakea? Tavoitteena dokumentoida kaikki palvelun kautta tulevat palvelupyynnöt ja seurata niitä verkkolomakkeen kautta lähetettävät kysymykset siirtyvät yhteiseen service deskiin Miten toimitaan KSHJ-asioissa?
Lainsäädäntöjen vaikutukset Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä (KSHJ) -toteutukseen
Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi yliopistolain 36 ja 38 :n, ammattikorkeakoululain sekä opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä annetun lain muuttamisesta 1/2 Vaikutukset: Esityksessä ehdotetaan muutoksia yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen hakumenettelyyn ja opiskelijavalintaan. Esityksen mukaan yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen tutkintoon johtavaan koulutukseen haettaisiin korkeakoulujen yhteisessä valtakunnallisessa yhteishaussa ja ammattikorkeakoulujen neljä sähköistä hakujärjestelmää ja yliopistojen yksi sähköinen hakujärjestelmä yhdistettäisiin yhdeksi korkeakoulujen hakujärjestelmäksi. KSHJ tulee toteuttamaan tämän jo nykyisen määrittelyn pohjalta
Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi yliopistolain 36 ja 38 :n, ammattikorkeakoululain sekä opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä annetun lain muuttamisesta 2/2 Vaikutukset: Yliopistolakiin ja ammattikorkeakoululakiin ehdotetaan lisättäväksi säännös, joka mahdollistaisi ensimmäistä korkeakoulututkintoa suorittamaan hakevien kiintiöinnin omana ryhmänään. KSHJ osalta vaikuttaa valintapalvelu- ja sijoittelupalvelun määrittelyyn Opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä annettuun lakiin ehdotetaan tehtäväksi uuden yhteishaku- ja valintajärjestelmän edellyttämät muutokset. Lait on tarkoitettu tulemaan voimaan kesällä 2012. KSHJ:ssa varaudutaan lainsäädännön muutoksiin
SORA ja KSHJ Opiskeluun soveltumattomuuteen ratkaisuja (SORA) Yliopistoja, ammattikorkeakouluja, ammatillista koulutusta ja ammatillista aikuiskoulutusta koskevia lakeja sekä rikosrekisterilakia muutetaan koulutuksen ja sen jälkeisen työelämän turvallisuuden parantamiseksi. Uusi lainsäädäntö koskee mm. opiskelijaksi ottamisen esteitä, opiskeluoikeuden peruuttamista ja palauttamista sekä päihdetestausta ja kurinpitoa. Lakimuutoksilla pyritään lisäämään korkeakoulujen ja koulutuksen järjestäjien mahdollisuutta puuttua tilanteisiin, jotka liittyvät opiskelijoita koskeviin soveltumattomuus- ja turvallisuuskysymyksiin. Erityisesti pyritään parantamaan potilas- ja asiakasturvallisuutta, liikenteen turvallisuutta, alaikäisten turvallisuutta, opiskelu- ja työyhteisön turvallisuutta sekä yksittäisen opiskelijan oikeusturvaa. Laki ammatillisesta koulutuksesta annetun lain muuttamisesta 951/2011 (pdf) Laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain muuttamisesta 952/2011 (pdf) Laki ammattikorkeakoululain muuttamisesta 953/2011 (pdf) Laki yliopistolain muuttamisesta 954/2011 (pdf) Laki rikosrekisterilain 6 :n muuttamisesta 955/2011 (pdf) Laki opiskelijoiden oikeusturvalautakunnasta 956/2011 (pdf) KSHJ:ssa varaudutaan SORA-lain vaatimiin hakulomakkeessa esitettäviin kysymyksiin hakijoille
Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä osa suurempaa kokonaisuutta
KSHJ osa suurempaa kokonaisuutta 1/2 10-luokat VRK
KSHJ osa suurempaa kokonaisuutta 2/2 ALPE, Ammatillisen koulutuksen, lukiokoulutuksen, peruskoulutuksen jälkeisen koulutuksen haku AIKU, Aikuiskoulutuksen haku- ja valintapalvelu KSHJ, Korkeakoulujen sähköinen hakupalvelu TARJONTA, Koulutustarjonnan tietovaranto TOR, Todennetun osaamisen rekisteri KoTVe, Koulutustiedon verkkopalvelukokonaisuus, tarjoaa käyttöliittymän Asiakaspalveluratkaisu
Sidoshankkeiden vaikutus KSHJ:lle 1/2 Koulutustiedon verkkopalvelun (KoTVe) merkitys KSHJ:lle Käyttöliittymä Nykyiset sähköiset hakujärjestelmät yhdistetään yhdeksi korkeakoulujen sähköiseksi hakujärjestelmäksi. Alaa vaihtaville sekä korkeakoulujen välillä ja sisällä siirtyville tarjotaan joustavia tapoja hakeutua koulutukseen. Tarjonnan merkitys KSHJ:lle Sekä tutkintoon johtavaa koulutusta, että muuta korkeakoulutusta koskeva tarjontatieto on saatavilla yhden luukun periaatteella. Hakukohteiden määrä on vähenee ja useilla aloilla siirrytään laajempiin valintakokonaisuuksiin. Tarjonta tietovaranto toimii kaikkien palveluiden keskeisenä tietovarantona. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä otetaan ensimmäisen hakupalveluna käyttöön ja tästä syystä Tarjonnassa sekä koulutustiedon verkkopalveluissa huomioidaan ensi vaiheessa korkeakoulusektorin tarjonta ja koulutustiedotus. Todennetun osaamisen rekisterin (TOR) merkitys KSHJ:lle Korkeakoulujen todennettu osaaminen haetaan Virta tietovarannosta TOR:iin Todennetun osaamisen rekisteri (TOR): opintohistoriatiedot yhdestä paikasta sähköisessä muodossa. Tietovarantoon on tarkoitus kerätä julkisin varoin järjestetyn ja julkisin varoin tuetun koulutuksen kautta saatu ja todennettu osaaminen Entistä useampi uusi opiskelija aloittaa korkeakouluopinnot, sillä ennalta määritelty osuus aloituspaikoista jaetaan niiden hakijoiden kesken, joilla ei ole suomalaisessa korkeakoulussa suoritettua tutkintoa tai vastaanotettua tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeutta.
Sidoshankkeiden vaikutus KSHJ:lle 2/2 Ohjaus- ja neuvontapalvelu Elinikäisen oppimisen tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelut ovat tarjolla kaikille yhden luukun periaatteen mukaisesti. Raketti XDW-käsitemalli http://raketti.csc.fi/xdw Yhteinen näkemys (tai sopimus) kohdealueesta Kuvataan tiedot ja niiden väliset yhteydet tietyllä karkeustasolla Opetustoimen sanastotyö Yhtenäinen sanasto ja käsitteistö Hakeutujan palveluiden kohdearkkitehtuuri Sähköiset hakija- ja viranomaispalvelut
Tietoa KSHJ:stä ja tiedotuskanavat 1/2 Työpajatoiminta Korkeakoulujen, Opiskelijajärjestöjen, Raketti- pelisääntöryhmän ehdottamien asiantuntijoiden kutsuminen määrittelyvaiheen työstämiseen Wiki sivuston kautta https://confluence.csc.fi/ Kaikille avoin seurannan ja osallistumisen väylä https://confluence.csc.fi/display/oppija/ http://www.minedu.fi/opm/koulutus/artikkelit/oppijanpalvelut/index.html Sähköpostin välityksellä kshj@oph.fi Asiantuntijoiden tiedonvälityskanava Osallistuminen esittelytilaisuuksiin ja yleisötilaisuudet Mustiala 12.8. opiskelijajärjestön tilaisuus Kuopio 22.-24.8.opintoasiainpäivät Viking Gabriella 5.-6.10. Opopäivät Kajaanin yhteishakupäivät 11.11. Studia Messut 30.11.-1.12. Amk-opintotoimistopäivät 23.11.-25.11. Tiedotuskanavat http://www.oph.fi/kshj/ http://www.oph.fi/oppijanpalvelut
www.oph.fi/oppijanpalvelut.
http://www.oph.fi/kshj/
KSHJ tilanne 11.11.2011 Määrittelyvaihe(1.8.2011-24.2.2012) Esitutkimuksen tavoiteratkaisun täsmennykset korkeakoulujen lausuntojen ja OKM:n linjausten pohjalta Tuotos tavoiteratkaisu Korkeakoulujen asiantuntijoista muodostetut työpajat Täsmennetyt vaatimukset Palvelujen tarkennukset OPH:n asiantuntijoista muodostetut työpajat Prosessimallinnus Käyttötapausten määrittely OKM:n valmisteleva Ammattikorkeakoululaki ja yliopistolaki lausuntokierrokselle marraskuussa -> vaikutus KSHJ:lle
KSHJ tilanne 11.11.2011 Esitutkimusvaihe tehty (1.3.-30.6.) Määrittelyvaihe (1.8.2011-24.2.2012) Toteutusvaihe (1.3.2012-28.2.2013) Käyttöönottovaihe (1.3.2013- Ylläpitovaihe
Asiakaspalvelu Palvelukokonaisuus Käyttäjät Keskitetyt oppijan palvelut Julkisen hallinnon palvelut, Koulutuksen järjestäjän palvelut Käyttöliittymä Ylläpitäjän verkkopalvelu Portaali Oppijan verkkopalvelu Portaali Suomi.fi Portaali Oppilaitoksen verkkopalvelu Portaali, oppimisympäristö tms. Asiointi Sähköisen asioinnin peruspalvelut Personoitavuus, oppijatili, ylläpitäjätili, kertakirjautuminen Asiointitili Palvelujen ohjaus Palvelujen ohjaus Palvelujen ohjaus, säännöstö, prosessimoottori Integraatioratkaisu VIA Integraatioratkaisu Ei kaikilla Palvelukerros Tukipalvelut Opintohallintojärjestelmä Tietojärjestelmäpalvelut Tutkintotiedon hallinta Tarjonnan hallinta Hakeutumisen hallinta Valintojen hallinta Sähköinen asianhallinta Työelämäpalvelut Läsnäolopalvelut Koodistojen hallinta Käyttöoikeudet Raportointi- ja tietopalvelut Opiskelun Vuorovaikutuspalvelut Tiedonluovutusvaltuudet Tekniset tukipalvelut Vetuma Katso Virtu Järjestelmän sisäinen toimintalogiikka Rajapinta keskitettyihin palveluihin Tutkintorakenteen hallinta Suoritukset Asiakaspalvelut Tietovarantokerros Perustietovarannot Tutkinnot Resurssit Tietovarannot Koodistot Toimijat TOR Haut ja valinnat XDW Dokumentit. Paikkatieto Koulutustieto Opintosuoritukset Koulutustarjonta Opintooikeudet Opiskelijatunnukset Valtuutukset Arkisto Paikkatieto Suostumukset Tietopyynnöt Tekniset tietvar. VTJ Virtu Opiskelijat Koulutuksen suunnitelmat
KSHJ:n ja sidoshankkeiden aikataulu 1.8.2011 1.3.2012 1.1.2013 KSHJ Esitutkimus Valmis Määrittely Toteutus Käyttöönotto ALPE Esitutkimus ja määrittely Toteutus Käyttöönotto AIKU Esitutkimus ja määrittely Toteutus Käyttöönotto Käyttöönotto TOR Esitutkimus Määrittely Toteutus KOTVE Esitutkimus Valmis Määrittely Toteutus Käyttöönotto TARJONTA Esitutkimus Määrittely Toteutus Käyttöönotto KSHJ = Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä ALPE = Ammatillisen koulutuksen, lukiokoulutuksen ja peruskoulun jälkeisen koulutuksen hakujärjestelmä AIKU = Aikuiskoulutuksen hakujärjestelmä KOTVE = Koulutustiedon verkkopalvelu, TARJONTA = koulutustarjonta
Lisätietoja Projektipäällikkö Anita Johansson anita.johansson@oph.fi (korkeakoulujen haku- ja valintapalvelut) Projektipäällikkö Ulla Angervo ulla.angervo@oph.fi (koulutustiedon verkkopalvelu ja koulutustarjonta) Projektipäällikkö Arja Törmälä arja.tormala@oph.fi (peruskoulun jälkeiset haku- ja valintapalvelut) Projektipäällikkö Anu Suurnäkki anu.suurnakki@oph.fi (aikuiskoulutuksen hakupalvelut) Projektipäällikkö Esa Keränen esa.keranen@oph.fi (todennetun osaamisen rekisteri) Hankejohtaja Antti Ylä-Jarkko antti.yla-jarkko@oph.fi (Hankekokonaisuus)