Sivu 1(5) ProCountor-version 5.1 uudet ominaisuudet Tiivistelmä ProCountorin käyttöliittymää on edelleen parannettu. Näkymien toimintoja on pyritty yhtenäistämään ja painikkeita on ryhmitelty paremmin kokonaisuuksiksi. ProCountorin ohjekirja on nyt helposti saatavilla oikean yläkulman kysymysmerkki-ikonista. Tositteiden haku näkymä on uudistettu ja näkymällä on luovuttu erillisistä välilehdistä. Kaikki aiemmat toiminnot ovat edelleen saatavilla. Kirjanpitoraporttien ottamista on parannettu. Uudistus mahdollistaa mm. saldojen erittelyn kuukausittain tai neljännesvuosittain sekä vertailun budjettiin tai edellisen vuoden lukuihin. Hakutulos näytetään aina ensin porautuvana raporttina. Tarkemmat tiedot Yleinen Haku ohjekirjasta suoraan ohjelman kautta Painikkeet Taulukon tiedot PDFmuodossa Näkymille, joissa ohjelmavalikko ei ole näkyvissä, on lisätty oikeaan yläkulmaan kysymysmerkki-ikoni. Painikkeesta aukeaa hakukenttä, jolla on mahdollista hakea tietoa suoraan ProCountorin ohjekirjasta. Ohjekirja aukeaa uuteen selainikkunaan. Useita ProCountorin näkymiä on parannettu lisäämällä painikkeisiin liittyviä valikoita. Valikon tunnistaa siitä, että painikkeen nimen vieressä on pieni alaspäin osoittava nuoli. - Tulostettavassa muodossa -painike on useilla näkymillä muutettu Esikatselu -valikoksi. - Liitteet -painike on muutettu Liitteet -valikoksi. - Näytä -painike on muutettu liikekumppanirekisterissä Avaa -valikoksi. - Lisää -painike on useissa kohdin muutettu Lisää -valikoksi. - Kopioi -painike ja Poista -painike on useissa kohdin yhdistetty Muokkaa -valikkoon. Kaikkien ProCountorissa olevien taulukoiden sisältö on mahdollista avata myös PDF-muodossa aiemmin käytössä olleiden Excel- ja
Sivu 2(5) HTML muotojen lisäksi. Avaa Excel / HTML / PDF -toiminto löytyy taulukon toimintovalikosta, joka avataan klikkaamalla taulukkoa hiiren oikealla näppäimellä tai painamalla taulukon sarakeotsikoiden oikeassa reunassa olevaa valikkonäppäintä. Hallinta Yrityksen tiedot Oletuslaskupohjan valinta Dimensiointien lukumäärä Yrityksen tietoja on käytettävyyden parantamiseksi osittain siirretty omille näkymilleen ja osittain liitetty yhteen toisen näkymän kanssa. - Yrityksen yhteyshenkilöt on siirretty omalta näkymältään Yrityksen perustiedot -näkymälle. - Erilliset Muokkaa -näkymät on poistettu ja tietoja pääsee muokkaamaan suoraan. - ALV-asetukset on siirretty Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset -näkymältä Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset - näkymälle. Laskupohjan asetukset näkymällä voi valita käytettävän oletuslaskupohjan. Valittavissa on ProCountor-oletus ja Tilisiirto sekä mahdolliset erikseen räätälöidyt laskupohjat. Dimensiointi-näkymällä näytettävien dimensiokohtaisten nimikevalikoiden lukumääräksi voi valita myös 30 tai 40. Valinta tehdään kohdasta Käyttöasetukset > Dimensioasetukset. Laskut ja Tositteet Tositteiden haku Tositteiden haku näkymä on uudistettu. Tositteiden haun käyttöliittymässä on luovuttu erillisistä välilehdistä ja näihin sidotuista toiminnoista. Hakuehdoista näytetään oletuksena vain yleisimmät ja lisää hakuehtoja on mahdollista lisätä helposti Uusi hakuehto -valikosta. Käyttäjän valitsemat hakuehdot säilyvät muistissa ProCountor - istuntojen välillä. Tositteiden haku -näkymä on jaettu kahteen osaan siten, että käytettävät hakuehdot määritetään sivun yläosan kentissä ja hakutulokset näytetään sivun alaosan taulukossa.
Sivu 3(5) Hakutulos näytetään hakuehtojen alapuolella ja hakutulokseen liittyvät toiminnot ovat valikoissa hakutuloksen yhteydessä. Yksittäisen ja usean laskun käsittelyyn liittyvät toiminnot on liitetty toisiinsa siten, että esim. Maksaminen -nappiin liittyy valikko, jonka kautta on mahdollista avata myös Usean laskun maksaminen -toiminto. Vastaavasti toimivat myös tarkastaminen ja maksumuistutus. Lähetyslista omana näkymänä Ostolaskun kuva Myyntilasku -näkymältä maksumuistutus Laskukanava Paperilasku Laskukanava rekisteristä Maksutapa Käteinen Varaston päivityksestä merkintä laskun tietoihin Lähetyslista on siirretty omaksi näkymäkseen kohtiin Myynnit > Myyntiraportit ja Rekisterit > Rekisteriraportit. Tarkastamisessa, maksamisessa ja kirjanpidossa on mahdollista katsella laskun kuvaa monisivuisista laskuista. Laskun kuvaa voi zoomata, selata nuolipainikkeilla ja avata/tallentaa PDF-muodossa. Myyntilaskun Muokkaa -valikkoon on lisätty Maksumuistutus - vaihtoehto, josta pääsee laatimaan laskusta maksumuistutusta. Paperilasku -laskukanava on selkeyden vuoksi poistettu. Paperilasku on vastannut toiminnoltaan laskukanavaa ei lähetetä. Myyntitilausta kopioitaessa tai muutettaessa myyntilaskuksi, haetaan asiakasrekisteristä asiakkaan oletuslaskukanava ja sen mukaiset lähetystiedot, jolloin myyntilasku voidaan lähettää asiakkaalle käyttäen muuta laskukanavaa (esim. verkkolaskuna) kuin myyntilauksessa. Laskuille on lisätty Käteinen -maksutapa. Valinta muuttaa tulostettavan myyntilaskun otsikon käteiskuitiksi. Painettaessa Päivitä varasto -painiketta Tarkastaminen -näkymällä tehdään Laskun tapahtumatiedot -osioon Tuotetiedot päivitetty varastonhallintaan -merkintä. Laskun tapahtumatiedot näkyvät Tarkastaminen ja Maksaminen -näkymillä. Rekisterit Liikekumppanien perustiedot Liikekumppanirekisterin Perustiedot, Hallinta, Laskutettavat työt ja Sopimukset painikkeet on siirretty uuteen Avaa -valikkoon. Liikekumppanien Perustiedot näkymälle on lisätty uusi Lisätiedot osio, johon on samalla siirretty vanhan Lisätiedot näkymän tiedot. Perustiedot näkymälle on lisätty myös uusi Yhteyshenkilöt osio,
Sivu 4(5) johon voidaan tallentaa useita yhteyshenkilöitä. Yhteyshenkilöiden tiedot on mahdollista avata Excel-, HTML- ja PDF muodoissa. Hallinta BIC-koodi toimittaja- ja henkilörekisteriin Liikekumppanien joukkomuokkaus Etusivun Hallinnan toimenpiteet osioon on lisätty mahdollisuus valita tiedot listauksena tai kuukausittaisena yhteenvetona. Toimittaja- ja henkilörekisteriin voidaan tallentaa BIC-koodi, kun maksutavaksi on valittu Tilisiirto. Liikekumppanien joukkomuokkaukseen on lisätty uusi Lisää merkintä Hallintaan painike, jonka avulla voi lisätä saman hallintamerkinnän kaikille valituille liikekumppaneille yhdellä kertaa. Kirjanpito Ei-liiketapahtumat Uusi muistiotosite Täsmäytystyökaluihin on lisätty Ei-liiketapahtumien siirto työkalu helpottamaan mm. tilausten ja kesken-tilassa olevien laskujen siirtämistä uudelle tositepäivämäärälle, jotta ne eivät jää suljettavalle seurantajaksolle tai tilikaudelle. Uusi muistiotosite tarjoaa oletuksena suoraan muistion kirjanpitosivulle siirtymistä. Muistion palauttaminen kesken-tilaan on mahdollista kirjanpitonäkymällä. Maksuliikenne Ulkomaanmaksut (C2B) Nordean kautta maksettaviin C2B-ulkomaanmaksuihin on mahdollista lisätä Maksaminen -näkymällä vastaanottajan pankin nimi ja osoite sekä lisäksi BIC- ja clearing -koodit. Raportointi Kirjanpitoraportit Kirjanpitoraporttien näkymä on uudistettu ja hakua parannettu. Kirjanpitoraporttien käyttöliittymässä näytetään oletuksena vain yleisimmät hakuehdot ja hakuehtoja on mahdollista lisätä Uusi hakuehto - valikosta. Kirjanpitoraporttien hakutulos näytetään aina porautuvana raporttina suoraan hakuehtojen alapuolella ja siitä on mahdollista avata Excel-, HTML- tai PDF -muotoinen tuloste.
Sivu 5(5) Kirjanpitoraporteille on mahdollista valita joustavasti eri sarakkeita. Näin onnistuu helposti esimerkiksi saldojen erittely kuukausittain tai neljännesvuosittain sekä vertailu budjettiin tai edellisen vuoden lukuihin. Nämä hakuehdot löytyvät valikoista Raportin sarakkeet ja Näytettävä vertailutieto. Varastoraportti Varastoraporttia on muutettu siten, että tietoja varastotapahtumista haetaan vasta tuotteen valitsemisen jälkeen. Näytettäviä varastotapahtumia on mahdollista rajata tietylle aikavälille.