HERTTONIEMENRANNAN VÄESTÖN- JA TALOSUOJELUYHDISTYS HVTY RY TOIMINTAKERTOMUS 2016 www. hvty.fi
1. Yleistä Yhdistyksen sääntöjen mukaan "Yleishyödyllisen yhdistyksen tarkoituksena on edistää Herttoniemenrannan asukkaiden omatoimista suojautumista onnettomuuksilta ja suuronnettomuuksilta. Lisäksi edistää ja kehittää alueen asukkaiden talo- ja väestönsuojelutietoutta". "Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää koulutus-, keskustelu- ja tiedotustilaisuuksia harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa on yhteistoiminnassa eri viranomaisten kanssa tekee aloitteita viranomaisille on yhteistoiminnassa muiden alan järjestöjen kanssa toimii asiantuntijana väestönsuojeluasioissa" 2. Hallitus Yhdistyksen sääntöjen mukaan "Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3-5 muuta varsinaista tä. Hallituksessa ei ole varaiä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Yhdistyksen hallitukseen ovat vuonna 2016 kuuluneet seuraavat henkilöt: Leo Kuismin Jari Salo Leo Hellgrén Kari Hartikainen Johannes Maaskant Tapani Pulkkinen puheenjohtaja sihteeri rahastonhoitaja Vuonna 2016 hallitus kokoontui yhteensä viisi (5) kertaa seuraavasti: 1.2.2016 7.3.2016 18.5.2016 18.8.2016 3.11.2016 3. Yhdistyksen toiminta Vuonna 2016 yhdistyksen vuosikokous pidettiin 3.5.2016 klo 18.00. Vuosikokouksessa oli läsnä kolmetoista (13) henkilöä. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Leo Kuismin ja sihteeriksi Kalle Niemi. Yhdistyksen toiminnasta vuonna 2016 päätettiin seuraavaa: Kallioväestönsuojan poikkeusolojen käyttösuunnitelman laatiminen on yhdistyksen tärkein tehtävä vuonna 2016 Kuitenkin pitkällä tähtäyksellä väestönsuojeluosaamisen kehittäminen alueella on yhdistyksen tärkein painopistealue Jäsenmaksu alueen taloyhtiöille päätettiin säilyttää ennallaan eli 50 /vuosi 2
4. Koulutus Yhdistys tilasi Punaiselta Ristiltä hätäensiapukurssin toteutuksen. Se pidettiin 2.5.2016. Kurssille osallistui yhteensä 14 osanottajaa. Tarkoituksena oli pitää syksyllä toinen kurssi, mutta koska käyttösuunnitelmaprojektin toteutus vaati kohtuullisen paljon hallituksen ten käytettävissä olevia resursseja sen pitäminen päätettiin siirtää vuodelle 2017. Muita kursseja vuonna 2016 ei toteutettu. 5. Kallioväestönsuojan käyttösuunnitelman laatiminen Käyttösuunnitelmaprojektin käynnistävä sopimus allekirjoitettiin 23.3.2016. Sopimuksen osapuolet ovat Herttoniemen Pysäköinti Oy tilaajana sekä Helpe Oy ja HVTY ry toimittajina. Sopimuksen mukaan "Projektin tavoitteena on laatia Herttoniemenrannan yhteisväestönsuojaa varten käyttösuunnitelma, jonka pohjalta suoja voidaan poikkeustilanteessa ottaa väestönsuojakäyttöön". Projektin tehtävät jaettiin seuraaviin osa-alueisiin: 1. Väestönsuojan dokumentaation ja sopimusten läpikäynti - Käytettävissä olevien asennusdokumenttien, toimintakaavioiden ja piirustusten tarkastus/hankkiminen - Voimassaolevien keskeisten väestönsuojia koskevien määräysten läpikäynti ja niiden soveltaminen Herttoniemenrannan kalliosuojaan 2. Väestönsuojan järjestelmien tarkastaminen - Veden saanti ja viemäröinti - Tele- ja sähkölaiteet - Suojien ovet ja luukut - Käyttö- ja huolto-ohjeet - Laitteiden varaosat, tarvikkeet ja työkalut 3. Käyttösuunnitelman laatiminen - Suojan käyttöhenkilöstön organisointi - Suojan valmistaminen suojauskuntoon - Tilojen käyttö ja osastointi - Suojan henkilöstön tehtävien määrittely eri tilanteissa 4. Tiiviyskokeen toteutus - Ilmanvaihtojärjestelmien koekäyttö - Varavoimakoneiston jäähdytyksen ja automatiikan toiminnan tarkastus - Suojaosastojen ja kuivakäymälöiden paikkojen määrittely - Kaasunilmaisimien toiminnan testaus 5. Raportointi tilaajalle - Ehdotukset jatkotoimenpiteistä Vaiheet 1-2 on toteutettu sopimuksen mukaisesti. Käyttösuunnitelma on valmis. Tarvittaessa käyttösuunnitelmaan tehdään täydennyksiä, mikäli tiiviyskokeen yhteydessä siihen tulee tarvetta. Tiiviyskoe toteutetaan 7.6.2017. Sopimuksessa projekti oli 2
aikataulutettu päättymään vuoden 2016 loppuun mennessä. Siihen ei aivan päästä. Loppuraportointi tilaajalle tehdään kesäkuussa 2017. Projektin arvioitu työmäärä on ylittynyt jonkin verran, mutta tehdyn projektisopimuksen mukaan vain sopimukseen kirjattu tuntimäärä (100 h) on laskutettu HVTY ry:n toimesta. Yhteistyö Herttoniemen Pysäköinti Oy:n ja toimittajien välillä on toiminut erittäin hyvin. Tilaaja on reagoinut toimittajien raportoimiin väestönsuojan järjestelmissä ja laitteissa havaittuihin ongelmiin varsin ripeästi. Käyttösuunnitelmaprojekti - Tehdyt tunnit - HVTY ry Päivämäärä. Aika Työ/Tapahtuma Yht. h /h Yht. 11.3.2016 14.00-16.00 Projektin aloituskokous 6,00 50 300 17.3.2016 16.00-18.00 Dokumentoinnin tarkastus 6,00 50 300 22.3.2016 15.00-16.00 Linjakaappien tarkastus 1,00 50 50 19.4.2016 14.30-16.00 VSS-varusteiden tarkastus 3,00 50 150 26.4.2016 15.00-17.00 VSS-varust. ja ovien tarkastus 6,00 50 300 28.4.2016 15.00-16.00 Kaasutiiviiden ovien tarkastus 1,00 50 50 29.4.2016 14.00-17.30 Projektikokous 3,00 50 150 19.5.2016 14.00-17.00 Luolan järjestelmien tarkastus 4,00 50 200 26.5.2016 14.30-17.00 Luolan järjestelmien tarkastus 4,00 50 200 13.6.2015 14.30-17.00 Luolan järjestelmien tarkastus 4,00 50 200 31.8.2016 13.00-14.00 Temet ja Environics 1,00 50 50 3.9.2016 15.00-17.00 Tarkennuspalaveri 2,00 50 100 5.9.2016 15.30-16.30 Luolan järjestelmien tarkastus 4,00 50 200 9.9.2016 08.00-10.30 Luolan järjestelmien tarkastus 4,00 50 200 12.9.2016 11.00-12.30 Työkalujen osto 3,00 50 150 15.9.2016 11.00-12.00 Luolan järjestelmien tarkastus 6,00 50 300 21.9.2016 09.00-10.00 Työkalujen osto 1,00 50 50 22.9.2016 09.00-10.00 Elisa asentaja 1,00 50 50 26.9.2016 15.00-17.00 Secco asentaja 2,00 50 100 26.9.2016 09.00-10.00 Hoviputki 1,00 50 50 29.9.2016 09.00-10.00 Hoviputki 1,00 50 50 29.9.2016 15.00-18.00 Luolan järjestelmien tarkastus 4,00 50 200 13.10.2016 15.00-18.00 Luolan järjestelmien tarkastus 6,00 50 300 27.10.2016 16.00-18.00 Luolan järjestelmien tarkastus 8,00 50 400 4.11.2016 14.00-16.00 Tarkennuspalaveri 4,00 50 200 18.11.2016 14.00-17.00 Luolan järjestelmien tarkastus 6,00 50 300 16.12.2016 14.00-17.00 Tarkennuspalaveri 8,00 50 400 Yhteensä 100,00 5000 Projektin avulla saavutetut tärkeimmät hyödyt ovat seuraavat: 1. Herttoniemenrannan yhteisväestönsuojalla on yksiin kansiin kootut ja ajanmukaiset ohjeet väestönsuojan saattamisesta sellaiseen kuntoon, että sinne voidaan poikkeustilanteissa sijoittaa alueen väestö pelastuslain edellyttämällä tavalla ja suunnitellussa aikataulussa 2. Väestönsuojan sekä normaaliajan että vss-järjestelmät on tarkastettu, korjattu ja huollettu toimintakuntoon ja ne tullaan myös tullaan huoltamaan säännöllisesti huolto-ohjelman mukaisesti 3. Väestönsuojan huoltoa on perehdytetty vss-järjestelmien huoltoon ja ylläpitoon 4. Väestönsuojan vss-varusteita on täydennetty puuttuvilta osin 5. Käyttösuunnitelmaprojektiin osallistuneiden yhdistyksen hallituksen ten osaaminen ja tietämys väestönsuojeluasioista on kasvanut merkittävästi 3
6. Yhdistyksen säännöt Yhdistykselle laadittiin uudet päivitetyt säännöt ja ne hyväksyttiin vuoden 2016 vuosikokouksessa. Sääntöjä hieman yksinkertaistettiin vastaamaan paremmin nykyistä toimintaa. Uudet säännöt hyväksyttiin patentti- ja rekisterihallituksessa 27.9.2016. 7. Yhdistyksen talous Yhdistyksen pankkitilillä oli 31.12.2016 rahaa yhteensä 9 040,63 euroa. Merkittävimmän osan yhdistyksen tuloista muodostivat vuonna 2016 käyttösuunnitelmaprojektista sekä kannatusmaksuista saadut tulot. Jäsenmaksuista kertyi vuonna 2016 yhteensä 600 euroa. Yhdistyksellä oli kohtuullisen vähän kuluja vuonna 2016. Niitä aiheutui ensiapukurssin järjestämisestä, patentti- ja rekisterihallituksen maksuista, kokouskuluista sekä pankin palvelumaksuista. Yhdistys ei ole maksanut hallituksen ille palkkioita. Kulukorvauksia on maksettu ainoastaan kuittia vastaan. Liitteet Toiminnantarkastuskertomus Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2017 4