Avaus Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.15

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "7.6.2009. 1. Avaus Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.15"

Kaija Hovinen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Weivi ry PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS Aika Paikka Läsnä Janoinen Lohi Pekka Paavilainen, Ville Lampolahti, Janne Niemi 1. Avaus Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello Päätösvaltaisuus Kutsut lähetettiin jäsenille viikkoa ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen. 3. Järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajana toimi Pekka Paavilainen, sihteerinä Ville Lampolahti ja pöytäkirjantarkastajana Janne Niemi. 4. Työjärjestys Asialista hyväksyttiin kokoukselle. 5. Toimintakertomus Toimintakertomus käsiteltiin hallituksen kokouksessa. Kokouksen pöytäkirja liitteenä. LIITE 1 6. Tilien käsittely Yhdistykselle nimetty tilintarkastaja Pete Lehtonen on käynyt läpi yhdistyksen talousasiat ja tilitapahtumat vuodelta Tilin nykyinen saldo lähes kokonaisuudessaan on varattu pitempään jäsenpurjehdukseen, jonka ajankohta on vielä epävarma. LIITE1,2 7. Vastuuvapauden myöntäminen 8. Toimintasuunnitelma Vuoden 2008 hallitukselle myönnetään vastuuvapaus. Toimintasuunnitelma käsiteltiin hallituksen kokouksessa keskusteli toimintasuunnitelmasta ja päätti muuttaa sitä LIITE 3 Kokous 9. Talousarvio ja jäsenmaksu Hallituksen taloussuunnitelma vuodelle LIITE 1 Kokous hyväksyi hallituksen ehdotuksen 50 :n jäsenmaksusta. Lisättiin mahdollisuus jäsenille, jotka eivät pystyneet osallistumaan yhdistyksen toimintaan vuonna 2008, saamaan anomuksesta 25 :n suuruinen hyvitys vuoden 2009 jäsenmaksuun.

Järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajana toimi Pekka Paavilainen, sihteerinä Ville Lampolahti ja pöytäkirjantarkastajana Janne Niemi. 4. Työjärjestys Asialista hyväksyttiin kokoukselle. 5.

2 10. Toimihenkilöiden valinta 11. Muut asiat 12. Kokouksen päättäminen Jäsenistö ei ole ilmoittanut kiinnostusta hallitusvastuusta ja hallituksen 2008 jäsenet eivät ole ilmoittaneet muutoshaluistansa. Kokous päätti jatkaa toisen toimintavuoden samalla hallituksen kokoonpanolla. Jäsenille tiedotetaan, että pitkänmatkan projektivene s/y Ebookers joutui talvisäilytyspaikassaan Helsingin Rajasaaressa tulipalon sivu-uhriksi. Vene kärsi palovahinkoja kyljen, kannen ja kattonsa runkomateriaaleihin. Vakuutusyhtiö korvaa veneen omistajalle, puheenjohtaja Paavilaiselle korjauskuluja kohtuullisesti. puhjoht. päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, p.j. Paavilainen siht. Lampolahti Pöytäkirjan tarkasti Janne Niemi LIITTEET LIITE 1 Hallituksen kokouksen pöytäkirja LIITE 2 Yhdistyksen pankkitilin tilitapahtumat 2008 LIITE 3 Muutettu toimintasuunnitelma vuodelle 2009

Jäsenille tiedotetaan, että pitkänmatkan projektivene s/y Ebookers joutui talvisäilytyspaikassaan Helsingin Rajasaaressa tulipalon sivu-uhriksi.

3 LIITE 1 Ville Lampolahti PÖYTÄKIRJA Weivi Ry Hallituksen loppiaiskokous Liiketie 8, Tapanila Paikalla puh.joht. Paavilainen, talousjoht. Lumme, PR-amiraali Riekkinen, Interweb-arkkitehti Niemi ja sihteeri Lampolahti Käsiteltävät asiat Ensimmäisen toimintavuoden toimintakertomus Ensimmäisen toimintavuoden jälkeinen taloustilanne Toimintasuunntelma vuodelle 2009 Taloussuunnitelma vuodelle 2009 Ensimmäisen toimintavuoden toimintakertomus Ensimmäisenä toimintavuonna 2008 yhdistys perustettiin, perustimme internet-sivuston, hankimme rahoitusta toiminnalle jäsenmaksuin ja yrityslahjoituksella toiminta-avustuksena. Aloittelimme jäsenhankintaa. Ensimmäisenä toimintavuonna toiminta kohdistui Atlantin yli tehtävään jäsenpurjehdukseen, joka kuitenkaan teknisistä syistä johtuen ei vielä syksynä 2008 onnistunut. Yhdistys teetti erän t-paitoja pr-tarkoituksiin. Yhdistys järjesti saunaillan jäsenilleen lokakuussa.

Toimintasuunntelma vuodelle 2009 Taloussuunnitelma vuodelle 2009 Ensimmäisen toimintavuoden toimintakertomus Ensimmäisenä toimintavuonna 2008 yhdistys perustettiin, perustimme internet-sivuston,

4 Ensimmäisen toimintavuoden jälkeinen taloustilanne Talouskatsaus; yhdistyksen tilillä on toisen toimintavuoden alkaessa 5638,63. Tulot; jäsenmaksuja 350, toiminta-avustus 6000, mainostulot 0,68, talletuskorko 20,08 Menot; pankin palvelumaksut 30,50, mainosteippaus 122,01, paidat 263,52, sauna-ilta 256,10, PRH 60. Toimintasuunnitelma 2009 Jäsenhankinta; nykyisten 8 jäsenen lisäksi on viisi jäsenhakemusta odottamassa hyväksyntää, ja hallitus hyväksyy jäsenyyttä hakeneitten hakemukset. Tavoitteeksi asetettiin lisätä jäsenmäärä kahteenkymmeneen. Kaikille lähetetään vuoden 2009 jäsenmaksulasku (poislukien M.Riekkinen). Jäsenmaksu on vuonna 2009 sama 50. Yhdistys pyrkii järjestämään säännöllisiä kerhoiltoja kevään aikana. Teemoina erilaisia veneilytaitoja ja pelastusharjoituksia. Jäsenistöä koulutetaan käyttämään s/y Flotsamia jäsenpurjehduksiin Helsingin lähivesillä. Jäsenpurjehduksia suoritetaan toukokuussa myös s/y Ebookersilla. Uusi pitkänmatkanpurjehduksen arvioitu lähtöpäivä on kesäkuun alussa. Toukokuun aikana yhdistys suorittanee sponsorin toivomuksien mukaan yhteistyöpurjehduksia. Kauden aikana järjestetään riittävä määrä saunailtoja ja pikkujouluja. Hallituksen edustajat tapaavat alkuvuodesta Ebookersin edustajan. Neuvottelun aiheena sponsorin toivomukset yhteistyökuvioissa. Taloussuunnitelma vuodelle 2009 Brasilianpurjehduksen viivästymisen vuoksi hallitus ja Ebookers sopivat sponsorisopimuksen jatkamisesta elokuun 2009 loppuun, koska edellisen sopimuksen velvoitteita ei yhdistys pystynyt vuonna 2008 täyttämään. Jäsentuloja tullaan saamaan Kevään aikana järjestettäneen yksi saunailta, kulut n Loput rahat käytettäneen jäsenpurjehdukseen. Hallitus varaa oikeuden muutoksiin, mm. lisäsponsorien hankintaan.

Toimintasuunnitelma 2009 Jäsenhankinta; nykyisten 8 jäsenen lisäksi on viisi jäsenhakemusta odottamassa hyväksyntää, ja hallitus hyväksyy jäsenyyttä hakeneitten hakemukset.

5 Muut asiat Yhdistyksen varsinainen vuosikokous järjestetään toukokuussa. Hallitus lähettää jäsenistölle kutsut esityslistoineen huhtikuussa. Pöytäkirjan vakuudeksi, p.j. Paavilainen siht. Lampolahti

6 LIITE 2

7 LIITE 3 Toimintasuunnitelma 2009 Jäsenhankinta; Tavoitteeksi asetettiin lisätä jäsenmäärä kahteenkymmeneen. Kaikille lähetetään vuoden 2009 jäsenmaksulasku (poislukien M.Riekkinen). Jäsenmaksu on vuonna 2009 sama 50. Hallitus myöntää mahdollisuuden jäsenille, jotka eivät pystyneet osallistumaan yhdistyksen toimintaan vuonna 2008, saamaan anomuksesta 25 :n suuruinen hyvitys vuoden 2009 jäsenmaksuun. Yhdistys pyrkii järjestämään kerhoiltoja ympäri vuoden. Teemoina erilaisia veneilytaitoja ja pelastusharjoituksia. Jäsenistöä koulutetaan esim. käyttämällä s/y Flotsamia jäsenpurjehduksiin Helsingin lähivesillä. Jäsenpurjehduksia suoritetaan myös s/y Ebookersilla kunhan se on palo- ym. muiden vahinkojen jälkeen saatu purjehduskelpoiseksi. Uusi pitkänmatkanpurjehduksen arvioitu lähtöpäivä siirtyy vuoteen Kesän aikana yhdistys suorittanee sponsorin toivomuksien mukaan yhteistyöpurjehduksia. Kauden aikana järjestetään riittävä määrä saunailtoja ja pikkujouluja. Hallitus pitää yhteyttä yhteistyökumppaneihin.

Hallitus myöntää mahdollisuuden jäsenille, jotka eivät pystyneet osallistumaan yhdistyksen toimintaan vuonna 2008, saamaan anomuksesta 25 :n suuruinen hyvitys vuoden 2009 jäsenmaksuun.

Samankaltaiset tiedostot

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN 19.9.2010 PÖYTÄKIRJA

F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2010 1(3) YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN 19.9.2010 PÖYTÄKIRJA 1 Kokouksen avaus Jari Pekkola toivotti jäsenet tervetulleeksi