VÄÄRÄLÄN SUKUSEURA RY

Transkriptio

1 VÄÄRÄLÄN SUKUSEURA RY VÄÄRÄLÄN SUKUKOKOUKSEN OHJELMA JA KOKOUSASIAKIRJAT 15.heinäkuuta 2017

2 Väärälän sukuseura ry Sääntömääräinen sukukokous lauantaina Ruonanpirtillä Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta (2+2 varalle) 5. Kuluneen kauden toimintakertomuksen hyväksyminen 6. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto, päätetään vastuuvapaudesta tilivelvollisille 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet (5-7 jäsentä) 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt 9. Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle kaudelle 10. Hyväksytään talousarvio seuraavalle toimintakaudelle 11. Päätetään yhdistyksen jäsenmaksut 12. Käsitellään muut mahdolliset asiat 13. Päätetään seuraavan kokouksen järjestämisestä 14. Kokouksen päättäminen

3 Väärälän sukuseura ry Toimintakertomus toimikaudelta Väärälän sukuseuran sukukokous pidettiin Ruonanpirtillä. Sääntömääräisessä sukukokouksessa päätettiin seuran sääntöjenmukaiset asiat. Lisäksi päätettiin muuttaa sääntöjen 11. pykälä niin, että sukukokouksen koollekutsumisaikaa lyhennettiin. Sukuseuran hallituksen jäseniksi valittiin Reijo Väärälä puheenjohtajaksi sekä jäseniksi Marita Väärälä, Unto Karttunen, Liisa Kaarlejärvi, Tuulikki Kaarlejärvi, Lauri Väärälä ja Teija Pernu. Hallitus valitsi sihteerikseen Marita Väärälän sekä taloudenhoitajaksi Unto Karttusen. Hallitus on kokoontunut 6 kertaa. Kokouspaikkana on ollut pääosin Ranua. Joitakin kokouksia on pidetty Rovaniemellä. Sukuseuran toiminta on keskittynyt perinteisesti kolmivuotiskausittain järjestettävän sukukokouksen organisointiin. Tapaamisen järjestäminen vaatiikin usein hyvin moninaisten asioiden yhteensaattamista. Hallituksen pyrkimys on ollut saada aikaan myös muunlaista suvun yhteydenpitoa, mutta kovin paljon ei ole saatu aikaan. Toimikauden loppupuolella on käynnistetty seuran uusien nettisivujen suunnittelu yhdessä Nettitaivas Oy:n kanssa. Sivut on avattu jo jäsenten käyttöön, mutta niiden suunnittelu ja aktiivinen käyttö on vielä alkutekijöissään. Netissä on voitu järjestää myös paremmaksi jäsenrekisterin ylläpito. Tämä on tärkeää myös yhteydenpidon parantamisen kannalta. Jonkin verran yhteydenpitoa on parantanut Facebookissa avattu Väärälän sukuseuran ryhmä. Tällä hetkellä ryhmässä on jo yli sata jäsentä. Hallitus on pyrkinyt tehostamaan jäsenasioiden hoitoa. Tavoitteena on ollut lisätä jäsenten määrää niin että jäsentuotoilla voitaisiin järjestää seuran taloudellista perustaa paremmaksi. Seuraavan hallituksen keskeinen tehtävä tulee olemaan jäsenrekisterin ja jäsenmaksujen perinnän organisointi. Erittäin merkittävä seuran toimintaa tukeva asia on ollut sukukirjan aikaansaanti. Heikki Puolakan toimittama sukukirja on saavuttanut suuren suosion ja se on loppuunmyyty. Seuran on pyrkinyt tukemaan Heikin työtä käytettävissä olevin voimavaroin. Seuraavalle hallitukselle olisikin työsarkaa siinä, että saisimme yhdessä

4 Heikin kanssa päivitettyä kirjan puuttuvilta osin. Kirjasta tarvitaan myös uusi painos, jotta kaikki halukkaat saisivat kirjan omaksi.

5 Väärälän sukuseura ry. Sukukokous Luonnos toimintasuunnitelmaksi seuraavalle toimikaudelle. Tärkeimmät asiat seuraavalla toimikaudella ovat: 1. Jäsenrekisterin saattaminen kuntoon ja sitä kautta yhteydenpitomuotojen kehittäminen sekä talouden saattaminen parempaan kuntoon. 2. Uusien jäsenten hankinta. 3. Seuran nettisivujen kehittäminen monipuoliseksi ja seuran kaikinpuolista toimintaa tukevaksi. 4. Väärälän suvun sukukirjan päivittäminen ja uusintapainoksen tuottaminen yhdessä Heikki Puolakan kanssa. 5. Väärälän sukua koskevan muisti- ja kuvatiedon keräämisen suunnittelu. 6. Sukutapaamisten/kokousten kehittäminen monipuolisemmaksi.

6

7