116 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2013 KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivänä elokuuta 2013 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo/takasali Sari Heiskanen Markku Huttunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja VARAJÄSENET --- POISSA Erkki Huuskonen MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2013 Tuula Karppinen Ellen Kellberg PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 15.8. 16.9.2013. kirkkoherra
117 109 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 111 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Erkki Huuskonen ja Tuula Karppinen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaisesti Tuula Karppinen ja Ellen Kellberg. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 112 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: Ilmoitusasioihin 1. Talouspäällikön päätös 16 : Lämminvesivaraaja väentupaan 2. Virkavapaat: Pirjo Lyytinen 1.-14.7.2013 ja Satu Krogerus 24. - 25.6.2013. Muihin asioihin: 3. Viraston uudet aukioloajat 4. Kyrönniemen rakennusten korjaussuunnitelmat 5. Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen vapaamuotoinen ilta Kyrönniemessä
118 113 VEROPROSENTTI VUODELLE 2014 Kertymä tammi-heinäkuun aikana: Ansio- ja pääomatuloja 442.600,53 ja yhteisöverotuloja 63.138,85, yhteensä 505.739,38. - vuoteen 2012 verrattuna + 4,05 % - vuoteen 2011 verrattuna + 3,55 % Verotustulot vuoden 2013 talousarviossa on 710.000. Kertymä heinäkuun loppuun mennessä on 71,23 %. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 498.246,15 499.549,45 486.460,44 487.769,12 486.038,04 505.739,88 Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Vieremän seurakunnan veroprosentiksi vuodelle 2014 1,65 %. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
119 114 TALOUSARVION 2014 OHJEET Taloustoimistossa on valmisteltu vuoden 2014 talousarvion ohjeet. Liitteenä 1. ovat vuoden 2014 talousarvion ohjeet. Lisäliitteenä 1a. vuoden 2013 henkilökuntaliite. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2014 talousarvion ohjeet liite 1. mukaisesti.
120 115 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Satu Krogerus on irtisanoutunut nuorisotyönohjaajan virasta 16.8.2013 alkaen. n ehdotus: Satu Krogeruksen irtisanoutuminen nuorisotyönohjaajan virasta hyväksytään 16.8.2013 alkaen.
121 116 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Virka koskee koko Vieremän seurakunnan kasvatustyön kenttää (sisältäen mm. lapsi- päiväkerho-, pyhäkoulu-, varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön sekä nuoret aikuiset). Asiasta päätetään myöhemmin.
122 117 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VARAJÄSEN Kirkkovaltuusto valitsi 13.6.2013 Eeva Kauppisen lähetystyön johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi. Eeva Kauppinen oli alun perin lähetystyön johtokunnan varajäsen. Toisena varajäsenenä on Anneli Toppinen. n ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee toisen varajäsenen lähetystyön johtokuntaan Eeva Kauppisen tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2014 loppuun.
123 118 KYRÖNNIEMEN JÄTEVESIJÄRJESTELMÄN VASTAANOTTO- TARKASTUS Kyrönniemen jätevesijärjestelmän uusimisen vastaanottotarkastus on suoritettu 7.6.2013. Liite 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvoston hyväksyy vastaanottotarkastuspöytäkirjan, liite 2. Lisätietona on rakennustarkastajan tekemä loppukatselmus.
124 119 KANTTORI SIRPA SAVOLAISEN VIRKAVAPAUS Vs. kirkkoherran päätös 26.6.2013 1 : Kanttori Sirpa Savolainen anoo (25.6.2013 päivätty anomus) virkavapaata kanttorin virasta ajalle 1.7. 1.9.2013. Edelleen hän anoo aiemmin myönnetyn vuosiloman, ajalla 1.7. -11.8.2013, siirtoa pidettäväksi myöhempänä ajankohtana. Anomus hyväksytään. Vahvistetaan kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Arno Toivanen, vs. kirkkoherra n ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa päätöksen.
125 120 KANTTORIN SIJAISUUS Vs. kirkkoherran päätös 26.6.2013 2 : Kanttorin sijaiseksi ajalle 1.7. - 1.9.2013 palkataan Pauli Vidgren kokoaikaisesti aiemmin määritellyin palkkaeduin. Hyväksytään ja vahvistetaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Arno Toivanen, vs. kirkkoherra n ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa päätöksen.
126 121 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta 26.6.2013 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 16 Yhteisvastuun 2013 toteutuminen 17 Diakoniatyön osavuosikatsaus 1.1-30.6.2013 18 Diakoniajohtokunnan aivoriihi syksyn toimintaan (moniste) 19 Muut asiat ja ilmoitusasiat Seniori/omaishoitajien leiri Kyrönniemessä 30.8-1.9.2013 20 Valitusosoitus 21 Kokouksen päätös n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi.
127 122 ILMOITUSASIAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 3. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 4. Vs. talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 5. Automaattisesta paloilmoitinlaitteistosta saa kunkin kohteen vakuutusmaksun palovakuutusosuuteen 5 %:n alennuksen. 16.8.2013 alkaen työsuojeluvaltuutettuna toimii diakonissa Sari Määttä ( työsuojeluvaltuutetuksi valittu Satu Krogerus ja 1. työsuojeluvaltuutetuksi Sari Määttä) Maire Heiskaselle hyväksytty koulutus, ajalle 20. - 23.8.2013 on peruuntunut vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Kuopion hiippakunnan toimintalinjaus 2014-2018, liite 6. Tiedoksi ja keskustelua varten Marjo Kukkonen on koulutettu sekä tiedollisesti että käytännössä avustamaan morsiusmessun ehtoollisenjaossa 27.7.2013. Virkavapaat: Pirjo Lyytinen 1.-14.7.2013 ja Satu Krogerus 24. - 25.6.2013. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Keskusteltiin Kuopion hiippakunnan toimintalinjauksesta, liite 6. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saatetuiksi.
128 123 1. VIRASTON UUDET AUKIOLOAJAT Kirkkoneuvosto hyväksyi toistaiseksi viraston uudet aukioloajat seuraavasti: ma ja ke 9-12 ja pe 12-15. Puhelinpäivystys on taloustoimistossa. ti ja to (työkokouksen jälkeen) järjestetään kirkon arkistoa. 123 2. KYRÖNNIEMEN RAKENNUSTEN KORJAUSSUUNNITELMAT Todetaan, että Kyrönniemen rakennusten lämpökuvaukset on olemassa. Em. perusteella on arkkitehti Puurunen tehnyt muistion tarvittavista korjauksista. Kirkkoneuvosto kutsuu seuraavaan kokoukseensa arkkitehti Hannu Puurusen kertomaan ja suunnittelemaan yhdessä neuvoston kanssa tarvittavaa remonttia. 123 3. YHTEINEN ILTA LUOTTAMUSHENKILÖILLE JA TYÖNTEKIJÖILLE Järjestetään yhteinen vapaamuotoinen suunnitteluilta Kyrönniemeen luottamushenkilöille ja työntekijöille tämän syksyn aikana. 124 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 125 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.