7 luku. Asunto-osakeyhtiön johto ja edustaminen. Näytesivut

Samankaltaiset tiedostot
Näytesivut HALLITUS. 4.1 Hallituksen tehtävät

Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuut Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa

Hallituksen tehtävät ja vastuut

HALLITUKSEN JA ISÄNNÖITSIJÄN VELVOLLISUUDET - AOYL ja hyvä hallintotapa. Lakimies, VT Sirkka Terho Suomen Kiinteistöliitto ry

SISÄLLYS EDELLISEN PAINOKSEN ALKUSANAT 6

Omistajaohjaus ja kuntien yhtiöt PIETARSAARI. Pasi Pönkä lakimies, varatuomari

1 Asunto-osakeyhtiö ja sen hallinto 15

/1599 I OSA. YLEISET PERIAATTEET, OSAKKEET JA YHTIÖVASTIKE

MÄRKÄTILAKORJAUKSET Kiinteistöliitto Pohjois-Suomi

Hallituksen Kunnossapitotarveselvitys Pekka Luoto

Korjausrakentamisen juridiikka asunto-osakeyhtiössä. Samuli Koskela asianajaja, osakas

Taloyhtiön puheenjohtajan ja hallituksen tehtävät sekä vastuut. Asianajaja VT Erkki Pusa

Esityksen sisältö. 1) AOYL:n mukaiset hallituksen vastuut ja velvoitteet. 2) Rakennus- ja kunnossapitohankkeiden erityisasioita

Jäsenpalvelut. Osakkaan muutostyöoikeus Kai Haarma Toiminnanjohtaja Kiinteistöliitto Uusimaa

Korjausrakentamisen tupailta Kai Haarma Toiminnanjohtaja Kiinteistöliitto Uusimaa

Hallituksen tehtäviä ja toimivaltaa taloyhtiössä

HYVÄ HALLINTOTAPA ASUNTO- OSAKEYHTIÖSSÄ. Asianajaja Timo A. Järvinen

suunnittelu 2.1 Hallitus valitaan yhtiökokouksessa

Oulun läänin Kiinteistöyhdistys Yhtiön johto

Näytesivut. 4.1 Yhtiökokous. Kokoustapa. Päätöksentekoa yhtiökokouksessa koskevat säännökset vastaavat pääosin vanhan lain säännöksiä.

Taloyhtiöiden hallitusfoorum Huoneistoremontit ja muutostyörekisteri

osakeyhtiölain kielenhuolto

YHTIÖJÄRJESTYS. (ei muutosta) 2 Toimiala

VAPO OY:N YHTIÖJÄRJESTYS

Taloyhtiötapahtuma Katriina Sarekoski lakimies, varatuomari

3.1 Mikä on keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö?

osakeyhtiölain kielenhuolto

Yhteisöt ja sopimukset RYM-C1002 Yhdyskuntajärjestelmien ja suunnittelun oikeudelliset perusteet Ida Bergmann, Tohtorikoulutettava

I Osa Yleiset periaatteet, osakkeet ja

Osakeyhtiön hallituksen jäsenten rooli ja vastuu

Sähköinen osakehuoneistorekisteri. vanhempi lakiasiantuntija Virpi Hienonen Suomen Kiinteistöliitto ry

YHTIÖKOKOUS - mikä muuttui uuden lain myötä? Annika Kemppinen, OTM Kiinteistöliitto Uusimaa

Isännöintiyritys isännöitsijänä vaikutus vastuisiin

KUNNOSTUS- TAI KORJAUSTOIMENPIDE OSAKEOMISTAJAN MUUTOSTYÖILMOITUS

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 98/2009 vp. Hallituksen esitys laeiksi osakeyhtiölain, arvopaperimarkkinalain ja vakuutusyhtiölain muuttamisesta.

I Osa Yleiset periaatteet, osakkeet ja

1 Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Lakeuden Helmi, Tyrnävä.

Yhtiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa osakkeenomistajilleen. Yhtiön osakepääoma on miljoona ( ) euroa.

Patentti- ja rekisterihallitus Kaupparekisterijärjestelmä :37:34 Y-tunnus: YHTEISÖSÄÄNNÖT

Uusi asunto-osakeyhtiölaki

Taloyhtiön yhtiökokous pähkinänkuoressa

Osakehuoneistorekisteri Osakeluettelon siirto. Paavo Häikiö Digipäivä


Puheenjohtajana hallituksessa rooli ja vastuut

Yhtiöjärjestys on hyväksytty varsinaisessa yhtiökokouksessa ja merkitty kaupparekisteriin

4.8. Toimitusjohtajan valta ja asema. 1. Yleistä. 2. Valta ja oikeus edustaa yhtiötä

Kiinteistöstrategia. Suunnitelmallinen kiinteistönpito turvaa kiinteistön arvon säilymisen YLIVIESKA

Yhtiön kotipaikka on Keravan kaupunki.

ILMOITUS HUONEISTON MUUTOSTYÖSTÄ

YHDISTYSLAIN KESKEISIMMÄT PYKÄLÄT

ASUNTO-OSAKEYHTIÖ AHTOLA YHTIÖJÄRJESTYS. ASUNTO-OY AHTOLA 1 (6) Kaupparekisterin rekisteröimä Toiminimi

Valtuutetun on pidettävä valtuuttajalle kuuluvat raha- ja muut varat erillään omista varoistaan.

OSAKEYHTIÖLAKI PÄHKINÄNKUORESSA. Simo Vihemäki, lakimies

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuut Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa

YHTIÖJÄRJESTYS. 1 Toiminimi ja kotipaikka

1 Toiminimi ja kotipaikka Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Helsingin Pestikuja 1 ja sen kotipaikka on Helsinki.

UUSI ASUNTO-OSAKEYHTIÖLAKI MENETTELYT YHTIÖKOKOUKSESSA. SKH-Isännöinti Oy

MUUTOS- JA KUNNOSSAPITOTYÖT

Hallituksen toiminta ja vastuu

Hallintaanottomenettelystä säädetään asunto-osakeyhtiölain 8 luvussa, ja sitä voidaan soveltaa automaattisesti kaikissa asunto-osakeyhtiöissä.

Kirjailijat Hyvän hallinnon ohjeet Yhtiökokous 41

Huoneistotietojärjestelmä Kiinteistöliitto Varsinais Suomi Heli Launto Koho Lakimies

Yhtiön nimi on Asunto Oy Kahisevanrinne ja kotipaikka Espoon kaupunki.

Asunto-osakeyhtiölaki uudistui mitä muutoksia hallituksen toimintaan? Anu Kärkkäinen päälakimies Suomen Kiinteistöliitto

EHDOTUS MUUTOKSIKSI METROPOLIA AMMATTIKORKEAKOULU OY:n YHTIÖJÄRJESTYKSEEN

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Ohjesääntö Metropolia ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan opiskelijaedustajien nimeämiseen ja opiskelijakunnan äänenkäyttöön osakeyhtiössä

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Yhtiön toiminimi on Nurmijärven Työterveys Oy ja ruotsiksi Arbetshälsan i Nurmijärvi Ab.

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

Hallitus osakeyhtiössä

Sähköinen osakehuoneistorekisteri

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Purkava uusrakentaminen

ASUNTO-OSAKEHUONEISTOSSA TEHTÄVÄSTÄ KUNNOSSAPITO- JA MUUTOSTYÖSTÄ ILMOITUS

REMONTTI- JA KUNTOARVIOILTA

kukin edellä mainituista erikseen Osakas ja kaikki yhdessä Osakkaat, sekä kukin edellä mainituista erikseen Osapuoli ja kaikki yhdessä Osapuolet.

1 Toiminimi ja kotipaikka Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Nurmijärven Urttilantie 8 ja kotipaikka Nurmijärvi.

Hallituksen Kunnossapitotarveselvitys Pakkalan Sali Pekka Luoto

Yhtiön toiminimi on Metsä Board Oyj ja englanniksi Metsä Board Corporation.

Sisällys. 3 osa Hallinto, tilinpäätös ja varojen jakaminen. Esipuhe 5. Kirjallisuus 23. Yleiset säännökset 29

Päätöksenteko taloyhtiössä

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

ILMOITUS HUONEISTON MUUTOSTYÖSTÄ

asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestysmuutokset jälkeen

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri. Yhtiöjärjestys päivältä Toiminimi: Bridge Areena Oy

Ilmoitus huoneiston muutostöistä/korjaustöistä

1 Toiminimi ja kotipaikka Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Helsingin Kapteenska ja kotipaikka Helsinki.

asunto-osakeyhtiön / keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön perustaminen ja muutokset jälkeen

6 luku. Yhtiökokous. Näytesivut

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

ASUNTO OY LINNANKATU 8 YHTIÖJÄRJESTYS

hallituksen erityistehtävät

Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö voi

ASUNTO-OSAKEYHTIÖ HAUHON Y H T I Ö J Ä R J E S T Y S

Transkriptio:

7 luku. Asunto-osakeyhtiön johto ja edustaminen 7 Asunto-osakeyhtiön johto ja edustaminen AOYL 7 luvussa säännellään asunto-osakeyhtiön hallituksen ja sen jäsenten toimintaa, hallituksen tehtäviä ja päätöksentekoa sekä isännöitsijän valintaa ja tehtäviä. Luvussa on säännökset myös isännöitsijäntodistuksesta, asunto-osakeyhtiön edustamisesta ja osakkaiden kunnossapito- ja muutostyöilmoitusten säilyttämisestä. Luvun 1 :ssä säädetään siitä, että asunto-osakeyhtiöllä on oltava hallitus ja mahdollisesti myös isännöitsijä. Luvun 2 :ssä on määräykset hallituksen yleisistä tehtävistä. 3 6 :ssä säädetään hallituksen päätöksentekoon liittyvistä menettelyistä, eli päätösvaltaisuudesta, hallituksen jäsenen esteellisyydestä, hallituksen kokoontumisesta ja hallituksen kokouksen pöytäkirjasta. 7 :ssä on lisäksi kerrottu, milloin hallitus voi tehdä päätöksen isännöitsijän yleisiin tehtäviin kuuluvissa asioissa tai vastaavasti siirtää asian yhtiökokouksen päätettäväksi. Luvun 8 14 :ssä on säännökset hallituksen jäsenistä sekä jäsenyyden alkamisesta ja päättymisestä. 8 :ssä on säädetty hallituksen jäsenten lukumäärästä sekä varajäsenten ja hallituksen puheenjohtajan valinnasta. 9 :ssä määrätään hallituksen jäsenten valintatavasta. 10 :ssä luetellaan hallituksen jäsenen kelpoisuusehdot. 11 :ään on kirjattu määräykset hallituksen jäsenen toimikaudesta, ja 12 13 :ään puolestaan menettelytavat silloin, kun hallituksen jäsen eroaa tai hänet erotetaan. 14 :ssä on lisäksi säännökset hallituksen täydentämisestä. Luvun 15 16 :ään on kirjattu vielä muut hallitusta koskevat säännökset. 15 :ssä on määräykset hallituksen toimista silloin, jos asunto-osakeyhtiö konsernisuhteessa tapahtuu muutoksia. 16 :ssä määrätään tietynlaisten osakkaiden kanssa tehtyjen sopimusten kirjaamisesta hallituksen pöytäkirjaan. Luvun 17 21 :ssä on määräykset asunto-osakeyhtiön isännöitsijästä. 17 :ssä säädetään isännöitsijän yleisistä tehtävistä ja 18 :ssä puolestaan isännöitsijän Asunto-osakeyhtiölaki kommentaari 243

7 luku. Asunto-osakeyhtiön johto ja edustaminen 1 Hallitus ja isännöitsijä läsnäolosta hallituksen kokouksessa. 19 :ssä listataan, mitä hallituksen jäseniä koskevia säännöksiä isännöitsijään sovelletaan. 20 :ssä on säännökset isännöitsijän valinnasta, eroamisesta ja erottamisesta. 21 :ssä määrätään puolestaan päävastuullisesta isännöitsijästä. Luvun 22 26 :ssä säädetään asunto-osakeyhtiön edustamisesta. 22 :ssä määrätään hallituksen ja isännöitsijän oikeudesta edustaa yhtiötä. 23 :ssä taas säädetään, milloin yhtiötä voi edustaa joku muu. 24 :ään on kirjattu rajoitukset edustamisoikeuteen ja 25 :ssä määrätään, milloin edustajan asunto-osakeyhtiön puolesta tekemä oikeustoimi ei sido yhtiötä. 26 :ssä säädetään lisäksi, kuka voi ottaa vastaan asunto-osakeyhtiölle tarkoitetut tiedoksiannot. Lukuun sisältyvät myös 27 28 :n säännökset isännöitsijäntodistuksesta ja osakkaiden kunnossapito- ja muutostyöilmoitusten säilyttämisestä. 27 :ssä säädetään isännöitsijäntodistuksen antovelvollisuudesta ja sisällöstä. 28 :ssä on puolestaan säännökset siitä, miten asunto-osakeyhtiössä on säilytettävä osakkaiden kunnossapito- ja muutostöitä koskevia ilmoituksia. AOYL 7 luvussa on toisin sanoen vähimmäissäännökset yhtiön johdon asemasta ja tehtävistä. On hyvä muistaa, että niitä täydentävät alalla annettavat suositukset, eettiset normistot sekä sopimuskäytännöt. 1 Yhtiön johto 1 Hallitus ja isännöitsijä Yhtiöllä on oltava hallitus. Sillä voi olla myös isännöitsijä, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai yhtiökokous niin päättää. Edellä säädetään 1 luvun 10 :ssä kiellosta tehdä yhdenvertaisuusperiaatteen vastaisia päätöksiä, 1 luvun 11 :ssä huolellisuusvelvollisuudesta ja 24 luvussa vahingonkorvausvastuusta. Yhtiön edustamisesta säädetään 22 26 :ssä. 1 Ks. esim. Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suositus 2016 (Suomen Kiinteistöliitto ry, Suomen Isännöintiliitto ry, Kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry ja oikeusministeriö) ja Hyvä isännöintitapa Isännöinnin eettiset ohjeet (Isännöinnin auktorisointi ISA ry, Suomen Isännöintiliitto ry ja Suomen Kiinteistöliitto ry). 244 Asunto-osakeyhtiölaki kommentaari

7 luku. Asunto-osakeyhtiön johto ja edustaminen 1 Hallitus ja isännöitsijä 7.1.1 Asunto-osakeyhtiön hallitus AOYL 7 luvun 1 :n 1 momentin mukaan asunto-osakeyhtiöllä on aina oltava hallitus. Asunto-osakeyhtiön organisaatiossa yhtiökokous käyttää ylintä päätöksentekovaltaa ja hallituksen tehtävänä on johtaa yhtiön käytännön toimintaa. Hallituksen yleisistä tehtävistä on säädetty AOYL 7 luvun 2 :ssä. 2 Jos asunto-osakeyhtiöllä on isännöitsijä, isännöitsijä hoitaa lain mukaan hänen vastuulleen kuuluvat tehtävät. 3 Mikäli isännöitsijää ei ole, hallituksen tehtävänä on huolehtia siitä, että isännöitsijän vastuulle säädetyt tehtävät tulevat hoidetuksi. Käytännössä asunto-osakeyhtiöiden hallitukset eivät ole riittävästi mieltäneet asemaansa yhtiön johtavana toimielimenä, vaan monesti luotetaan siihen, että isännöitsijä hoitaa yhtiön asiat. Vaikka ammattitaitoisen isännöitsijän valitseminen onkin olennaisen tärkeää, lähes yhtä tärkeä tehtävä hallitukselle on valvoa isännöitsijän toimintaa ja toisaalta tukea isännöitsijän työtä yhtiön asioiden hoitamisessa. Tämä tavoite toteutuu silloin, kun hallituksen ja isännöitsijän välinen informaatio kulkee avoimesti ja luottamuksellisesti. Erityisesti on korostettava sitä, että asunto-osakeyhtiön hallitus vastaa yhdessä isännöitsijän kanssa yhtiön asioiden asianmukaisesta hoitamisesta AOYL 1 luvun 11 :ssä säädetyn huolellisuusvelvoitteen ja AOYL 24 luvussa säädetyn vahingonkorvausvastuun velvoittamana. AOYL 7 luvun 1 :n 1 momentin mukaan yhtiöllä voi olla isännöitsijä, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai yhtiökokous niin päättää. Valtaosassa asunto-osakeyhtiöitä onkin hallituksen lisäksi isännöitsijä. Useimmiten isännöitsijän valinnasta on määräys asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestyksessä. Käytännössä yhtiöjärjestysten sanamuodot vaihtelevat siten, että joidenkin mukaan yhtiössä on oltava isännöitsijä ja joidenkin mukaan yhtiössä voi olla isännöitsijä. Mikäli sanamuoto on se, että yhtiössä voi olla isännöitsijä, isännöitsijää ei ole pakko valita. Tällaisissa tilanteissa hallituksella on kuitenkin oikeus valita isännöitsijä ilman yhtiökokouksen päätöstäkin. Mikäli yhtiöjärjestyksessä ei ole isännöitsijän valinnan mahdollistavaa määräystä, päätös isännöitsijän ottamisesta yhtiölle tulee tehdä yhtiökokouksessa, koska isännöinnistä aiheutuviin kustannuksiin joudutaan keräämään vastiketta. Päätös tehdään normaalilla enemmistöpäätöksellä. Isännöitsijän valinta kuuluu hallituksen tehtäviin. 4 Hallitus tai asunto-osakeyhtiön osakas voi viedä isännöitsijän ottamista koskevan asian yhtiökokoukseen päätettäväksi. Osakasvähemmistöllä on lisäksi oikeus 2 Ks. 7 luvun 2. 3 Ks. 7 luvun 17. 4 Ks. 7 luvun 20. Asunto-osakeyhtiölaki kommentaari 245

7 luku. Asunto-osakeyhtiön johto ja edustaminen 1 Hallitus ja isännöitsijä vaatia AOYL 6 luvun 5 :ssä säädetyllä tavalla ylimääräisen yhtiökokouksen koollekutsumista päättämään siitä, pitääkö yhtiölle valita isännöitsijä. 5 AOYL 7 luvun 1 :n 1 momentissa on oikeastaan määritelty se, mitä asuntoosakeyhtiölaissa tarkoitetaan yhtiön johdolla sillä tarkoitetaan hallitusta ja isännöitsijää. Yhtiön johtoa koskevia säännöksiä ei sovelleta muihin kuin yhtiön johtoon kuuluviin edustajiin, eli hallituksen jäseniin ja isännöitsijään. Asuntoosakeyhtiö voi tietysti valtuuttaa muitakin henkilöitä yhtiön edustajiksi, esimerkiksi prokuristit ja muutoin valtuutuksen nojalla yhtiötä edustavat. 6 Asunto-osakeyhtiön johtoon kuuluvat henkilöt eivät ole työsuhteessa yhtiöön eivätkä siten lähtökohtaisesti kuulu työoikeudellisen lainsäädännön soveltamisalaan. Johtoon kuuluvien henkilöiden ja yhtiön väliset muut kuin yhtiöoikeudelliset oikeudet ja velvollisuudet voidaan määritellä tarkemmin erillisessä toimi- tai palvelusopimuksessa. Estettä ei ole myöskään sopia siitä, että esimerkiksi isännöitsijän palvelussuhteessa sovelletaan tiettyjä työlainsäädännön säännöksiä (esim. vuosilomalakia) vastaavia sääntöjä. 7 7.1.2 Yhdenvertaisuusperiaatteen noudattaminen, huolellisuusvelvoite ja vahingonkorvausvastuu AOYL 7 luvun 1 :n 2 momentissa viitataan lain soveltamisen helpottamiseksi lain 1 luvun 10 :n yhdenvertaisuusperiaatteeseen 1 luvun 11 :ssä säädettyyn johdon huolellisuusvelvoitteeseen, joka sisältää niin sanotun lojaliteettivelvollisuuden, sekä 24 luvun vahingonkorvausvastuuta koskeviin säännöksiin. Näitä säännöksiä kaikkien asunto-osakeyhtiön johtoon kuuluvien toimielinten ja henkilöiden on noudatettava. 8 7.1.3 Yhtiön edustaminen AOYL 7 luvun 1 :n 3 momentissa viitataan lain soveltamisen helpottamiseksi AOYL 7 luvun 22 26 :n säännöksiin yhtiön edustamisesta. 9 5 Ks. 6 luvun 5. 6 HE s. 152 ja 7 luvun 23, jossa tarkemmin prokuristista. 7 8 9 Yhtiön edustamisesta ks. 7 luvun 22 26 ja niiden yhteydessä esitettyä. 246 Asunto-osakeyhtiölaki kommentaari

Hallituksen tehtävät ja päätöksenteko 2 Hallituksen yleiset tehtävät Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Hallitus tarvitsee yhtiökokouksen päätöksen toimiin, jotka: 1) yhtiön koko ja toiminta huomioon ottaen ovat epätavallisia tai laajakantoisia; 2) vaikuttavat olennaisesti osakkeenomistajan hallinnassa olevan osakehuoneiston käyttämiseen; taikka 3) vaikuttavat olennaisesti osakkeenomistajan velvollisuuteen maksaa yhtiövastiketta tai muihin osakkeenomistajan hallinnassa olevan osakehuoneiston käyttämisestä aiheutuviin kustannuksiin. Hallitus saa kuitenkin ryhtyä 2 momentissa tarkoitettuun toimeen, jos yhtiökokouksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta yhtiön toiminnalle olennaista haittaa. Tällaisista toimista on mahdollisimman pian ilmoitettava osakkeenomistajille kirjallisesti osoitteeseen, joka on ilmoitettu yhtiölle, tai samalla tavalla kuin kutsu yhtiökokoukseen toimitetaan. Hallitus tai hallituksen jäsen ei saa noudattaa yhtiökokouksen tai hallituksen tekemää päätöstä, joka on tämän lain tai yhtiöjärjestyksen vastainen ja siksi pätemätön. 7.2.1 Hallituksen yleiset tehtävät Mitä kuuluu asunto-osakeyhtiön hallituksen tehtäviin? AOYL 7 luvun 2 :n 1 momentin mukaan hallitus huolehtii asunto-osakeyhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennuksen pidon sekä muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Lisäksi hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. 10 10 Asunto-osakeyhtiölaki kommentaari 247

Hallituksen velvollisuus huolehtia kiinteistön ja rakennuksen pidon asianmukaisesta järjestämisestä liittyy AOYL 1 luvun 5 :n säännökseen asunto-osakeyhtiön toiminnasta. Nimenomaisen maininnan tarkoituksena on myös osoittaa, että asunto-osakeyhtiön toiminnan tavoitteena oleva osakkaiden asumis- tai muun tilankäyttötarpeen tyydyttäminen ei rajoitu vain välttämättömään kunnossapitoon. Viime kädessä yhtiökokous päättää hallituksen ehdotusten perusteella yhtiössä noudatettavasta kiinteistön ja rakennusten pidon tasosta. 11 Vaikka hallitus vastaa myös siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty, hallituksen lakisääteisenä tehtävänä ei ole itse huolehtia näistä tehtävistä. Hallituksen tulee vain järjestää niiden hoitaminen asianmukaisella tavalla. 12 Hallituksen tehtävien määrittely on jätetty tarkoituksellisesti yleisluontoisten säännösten varaan. Määritelmän yleisluontoisuutta puoltaa se, että asunto-osakeyhtiöt ovat varsin erilaisia, minkä vuoksi hallituksen tehtäviä ei voida määritellä kovin tarkasti. Yleisluontoista määritelmää puoltaa lisäksi se, että käsitys hallituksen tehtävistä muuttuu ajan kuluessa. 13 Hallituksen oikeudet, velvollisuudet ja erityiset tehtävät AOYL:n eri luvuissa AOYL:n eri luvuissa on lisäksi määrätty asunto-osakeyhtiön hallitukselle joukko oikeuksia, velvollisuuksia ja erityisiä tehtäviä. Näitä on listattu seuraavassa. Vaikka luettelo on pitkä, se ei ole tyhjentävä selvitys hallituksen velvollisuuksista. Useissa AOYL:n säännöksissä on käytetty ilmaisua, jonka mukaisesti asunto-osakeyhtiöllä on tietty tehtävä, oikeus tai velvollisuus. Kun säännöksissä ei ole mainittu tarkemmin, minkä toimielimen hoidettavaksi kyseinen asia kuuluu, asioiden voidaan katsoa kuuluvan osana yhtiön hallintoa hallituksen yleisiin tehtäviin. 1 luku. Lain soveltamisala ja asunto-osakeyhtiön toiminnan keskeiset periaatteet Hallitus ei saa päätöksin tai toimenpitein loukata osakkaiden yhdenvertaisuutta (1 luvun 10 ). Hallituksen on huolellisesti toimien edistettävä yhtiön etua (1 luvun 11 ). 2 luku. Osakkeet Hallitus päättää osakehuoneistorekisteriin liittymisestä, joka tapahtuu siirtämällä osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitokselle 14 11 12 HE s. 153. 13 14 HE 127/2018 vp, s. 72 248 Asunto-osakeyhtiölaki kommentaari

Hallituksen on ilmoitettava osakkeen siirtymisestä sille, jolla on oikeus lunastaa osake (2 luvun 5 :n 2 mom.:n 4 kohta). Hallitus ratkaisee arvalla lunastukseen oikeutettujen etuoikeusjärjestyksen (2 luvun 5 :n 2 mom.:n 6 kohta). Lunastushinta maksetaan hallitukselle (2 luvun 5 :n 5 mom.). Hallitus ei saa suorittaa lunastushintaa sille, jolta osake lunastetaan, ennen kuin tämä luovuttaa osakekirjan (2 luvun 5 :n 5 mom.). Hallitus suorittaa lunastushinnan sille, jolta osake lunastetaan viivytyksettä sen jälkeen, kun lunastajan oikeus on kirjattu osakehuoneistorekisteriin. 15 Osakekirja on päivättävä ja päätösvaltaisen määrän hallituksen jäseniä on allekirjoitettava se (2 luvun 7 :n 3 mom.). 16 Jos osakeryhmää muutetaan, hallituksen on annettava uutta tilannetta vastaava osakekirja ja mitätöitävä entinen (2 luvun 9 ). 17 Hallituksen niin hyväksyessä osakekirjan vaihtamisesta saadaan periä maksu (2 luvun 9 ). 18 Hallituksen on ylläpidettävä yhtiön osakkeista osakeluetteloa (2 luvun 12 ). 19 Hallituksen puheenjohtajan (tai isännöitsijän) on varattava tilaisuus tutustua osakeluetteloon kohtuullisen ajan kuluessa pyynnöstä (2 luvun 15 ). 20 3 luku. Yhtiövastike Ei erityisiä hallitukselle kuuluvia tehtäviä. 4 luku. Kunnossapito Hallitus (tai isännöitsijä) vastaanottaa ilmoitukset osakkaiden kunnossapitotöistä (4 luvun 7 :n 1 mom.). Hallituksen (tai isännöitsijän) on annettava viipymättä tieto vastaanottamastaan ilmoituksesta sellaiselle toiselle osakkaalle, jonka osakehuoneistoon tai sen käyttämiseen kunnossapitotyö voi vaikuttaa (4 luvun 7 :n 2 mom.). Hallituksen on haettava osakkaan kunnossapitotöiden vaatimat viranomaisluvat tai valtuutettava osakas hakemaan ne itse (4 luvun 10 ). 15 Ks. 2 luvun 5 :n 5 momentin kommentti osassa 1. 16 Ks. 2 luvun 7 :n kommentti osassa 1. 17 Ks. 2 luvun 9 :n 5 momentin kommentti osassa 1. 18 Ks. 2 luvun 9 :n kommentti osassa 1. 19 Ks. 2 luvun 12 :n kommentti osassa 1. 20 Ks. 2 luvun 15 :n kommentti osassa 1. Asunto-osakeyhtiölaki kommentaari 249

5 luku. Muutostyöt Hallitus (tai isännöitsijä) vastaanottaa ilmoitukset osakkaiden muutostöistä (5 luvun 2 ). Jos muutostyöhön vaaditaan viranomaisen lupa, hallituksen on haettava lupa tai valtuutettava osakas hakemaan se itse (5 luvun 5 :n 2 mom.). Osakkaan tekemää yhtiön tiloissa tapahtuvaa muutostyötä koskeva hakemus on tehtävä etukäteen kirjallisesti hallitukselle (5 luvun 8 ). 6 luku. Yhtiökokous Hallitus käyttää sille laissa tai yhtiöjärjestyksessä uskottua päätösvaltaa (6 luvun 1 ). Hallitus esittää sen tehtäviksi säädetyt kirjalliset selvitykset (selvitys seuraavien 5 vuoden kunnossapitotarpeista ja selvitys tehdyistä huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä) varsinaisessa yhtiökokouksessa (6 luvun 3 ). Hallitus kutsuu koolle ylimääräisen yhtiökokouksen, mikäli se katsoo siihen olevan aihetta (6 luvun 4 ). Hallitus sisällyttää osakkaiden kirjallisesti vaatimat yhtiökokoukselle kuuluvat asiat kokouskutsuun (6 luvun 6 ). Hallituksen jäsenellä on oikeus olla läsnä yhtiökokouksessa, jollei yhtiökokous yksittäistapauksessa päätä toisin (6 luvun 10 ). Hallitus (ja isännöitsijä) huolehtivat siitä, että osakkaan 25 :ssä tarkoitettu kyselyoikeus voi toteutua (6 luvun 10 ). Hallitus päättää, voiko yhtiökokoukseen osallistua myös kokouspaikan ulkopuolelta postin välityksellä tai teknisen välineen avulla (jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin; 6 luvun 17 ). Hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle (6 luvun 18 ). Hallituksen jäsen voi kutsua yhtiökokouksen koolle, jos hänellä on syytä olettaa, ettei hallituksessa ole enää muita jäseniä. Hallituksen jäsenellä on oikeus kutsua yhtiökokous koolle myös tietyissä erityistapauksissa (6 luvun 18 ). Hallituksen päätösehdotukset ja yhtiökokousasiakirjat on toimitettava osakkaille ja pidettävä näiden nähtävillä (6 luvun 22 ). Hallitus vahvistaa asiakirjojen lähettämisestä perittävän maksun (6 luvun 22 :n 1 mom. & 23 ). Yhtiökokouksen pöytäkirja on viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta saatettava asunto-osakeyhtiön hallituksen puheenjohtajan (tai isännöitsijän) luo osakkaiden nähtäväksi, ja siitä on toimitettava jäljennös sitä pyytävälle osakkaalle (6 luvun 23 :n 4 mom.). 250 Asunto-osakeyhtiölaki kommentaari

Hallituksen (ja isännöitsijän) on annettava yhtiökokouksessa osakkaan pyynnöstä tarkempia tietoja seikoista, jotka voivat vaikuttaa kokouksessa käsiteltävän asian arviointiin. Jos hallitus katsoo, ettei pyydettyä tietoa voida antaa osakkaalle aiheuttamatta tiedon antamisella olennaista haittaa asunto-osakeyhtiölle, hallituksen on kahden viikon kuluessa yhtiökokouksesta annettava pyydetty tieto yhtiön tilintarkastajalle ja/tai toiminnantarkastajalle (6 luvun 25 :n 1 ja 3 mom.). Jos yhtiöjärjestykseen sisältyy kohtuuttomuuteen johtava määräys, hallituksella (ja osakkaalla) on oikeus nostaa asunto-osakeyhtiön kotipaikan käräjäoikeudessa kanne yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi (6 luvun 36 ). Hallitus voi ilmoittaa yhtiöjärjestyksen PRH:lle rakenteistetettavaksi, kun yhtiöjärjestyksen sisältöä ei muuteta. 21 7 luku. Asunto-osakeyhtiön johto ja edustaminen Jokaisella asunto-osakeyhtiöllä on oltava hallitus (7 luvun 1 ). Hallituksen on toiminnassaan noudatettava AOYL:a: hallituksen yleiset tehtävät (7 luvun 2 ) hallituksen päätöksenteko (7 luvun 3 ) hallituksen jäsenen esteellisyys (7 luvun 4 ) hallituksen kokoontuminen (7 luvun 5 ) hallituksen pöytäkirja (7 luvun 6 ) hallituksen oikeus tehtävien siirtoon (7 luvun 7 ) hallituksen jäsenet; valinta, kelpoisuus, toimikausi, eroaminen, erottaminen (7 luvun 8 13 ) hallituksen täydentäminen (7 luvun 14 ) hallituksen ilmoitusvelvollisuus konsernisuhteessa (7 luvun 15 ) hallituksen velvollisuus merkitä yhtiön ja sen ainoan osakkaan välillä solmitut sopimukset pöytäkirjaan (7 luvun 16 ). Hallitus antaa isännöitsijälle ohjeita ja määräyksiä (7 luvun 17 :n 1 mom.). Hallituksella on oikeus saada isännöitsijältä tietoja (7 luvun 17 :n 1 mom.). Hallitus valtuuttaa isännöitsijän tiettyihin toimiin ja edustaa yhtiötä isännöitsijän rinnalla (7 luvun 17 :n 2 mom. & 7 luvun 22 ). Hallitus voi päättää isännöitsijän läsnäolo-oikeudesta hallituksen kokouksessa (7 luvun 18 ). Hallitus valitsee isännöitsijän ja voi myös erottaa tämän (7 luvun 20 ). Hallitus edustaa yhtiötä ja kirjoittaa sen toiminimen (7 luvun 22 ). Hallituksen jäsen voi edustaa yhtiötä yhtiöjärjestyksen määräyksellä (7 luvun 23 ). 21 HE 127/2018 vp, s. 99 Asunto-osakeyhtiölaki kommentaari 251